Распространенные информационные технологии

 
 
Форматирование  документа. Задание  параметров страницы.

Параметры страницы задаются с помощью команды  Файл-Параметры страницы. Появляется диалоговая панель с четырьмя вкладками: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги, Макет. Таким образом задаются границы полей страницы. Необходимо также задать ориентацию бумаги - книжная или альбомная.

Форматирование  абзаца.

Как уже отмечалось, абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и  объектов. Выравнивание абзаца отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Устанавливается с помощью соответствующих пиктограмм панели инструментов Форматирование или с помощью команды Формат-Абзац. Используется четыре способа выравнивания абзаца: 
 
по левому краю, 
по правому краю,  
по ширине,  
по центру. 
 
Отступ красной строки устанавливается с помощью линейки или с помощью вкладок Отступ слева и Отступ справа команды Формат-Абзац. Кроме того, с помощью Формат-Абзац задаются отступы и интервалы, межстрочные, до и после абзаца.

Форматирование  символов.

Символы являются основными объектами, из которых  состоит документ.  
 
Символы - это буквы, цифры, знаки пунктуации, а также специальные знаки. Кроме того, выделяются непечатные символы, которые отображаются при нажатии клавиши "непечатные символы" в стандартной панели инструментов.

Среди основных свойств  символов можно выделить три: шрифт, размер, начертание.  
 
Шрифт - полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы и знаки арифметических действий.  
 
Шрифты разделяют на две большие группы - шрифты с засечками (Times New Roman) и рубленые (Arial). В большинстве печатных текстов используются шрифты с засечками.  
 
Следующая группа - векторные и растровые шрифты. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами. Векторные шрифты допускают произвольное масштабирование.  
 
Единицей размера шрифта принят 1 пункт, равный 0,376 мм.  
 
Кроме обычного начертания используется курсив, полужирный и подчеркнутый шрифт. Допускаются сочетания.  
 
Форматирование шрифта производится с помощью команды Формат-Шрифт или с помощью соответствующих пиктограмм панели Форматирование.  
 
Этот абзац отформатирован 10 шрифтом Times New Roman, красного цвета, курсив.

Создание, редактирование и  форматирование таблиц.

Таблицы являются объектом, состоящим из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках могут быть размещены текст, числа, графика. 
 
Таблица вставляется в документ с помощью команды Таблица - Вставить таблицу. В соответствующих полях указывается число строк и столбцов. 
 
Редактирование структуры таблицы. Изменение ширины столбцов или высоты строк реализуется с помощью перетаскивания границ мышью. Кроме того, можно задать точные параметры с помощью команды Таблица - Высота и ширина ячейки. 
 
Вставка или удаление строк/столбцов производится с помощью команд Вставить/удалить строку/столбец. 
 
Изменение внешнего вида таблицы можно произвести как с помощью команды Таблица - Автоформат или вручную с помощью команд Формат - Границы и заливка. 
 
Форматирование текста в таблице производится традиционным способом.

Печать  документа.

Перед выводом документа на печать полезно  произвести команду Файл - Предварительный просмотр. 
 
При подготовке документа к песчати необходимо установить параметры печати, номера страниц, количество копий и т.д. 
 
Команда Файл-Печать вызывает диалоговую панель Печать, которая позволяет выбрать принтер, режим печати, номера и количество страниц, выводимых на печать.  

Рекомендованная литература:

1. Ефимова О., Морозов В., Угринович Н. Курс компьютерной технологии с основами информатики. Учебное пособие для старших классов. - М.: ООО "Издательство АСТ"; АВF, 2000 г.
2. Задачник-практикум по информатике. В 2-х томах. /Под ред. И.Семакина, Е.Хеннера. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001 г.
3. Угринович Н. Информатика и информационные технологии. 10-11 класс- М.: Лаборатория Базовых Знаний, АО "Московские учебники", 2001 г.

 
 
 
 

Современные текстовые процессоры и их возможности

Текстовый процессор - прикладное программное обеспечение, используемое для  создания текстовых  документов. Что можно  делать с помощью  текстового процессора?

Набирать  текст;

Сохранять текст на диск и  загружать текст  с диска;

Редактировать (изменять);

Выбирать  шрифт и его  размер;

Выводить  текст на печать, желательно с предварительным  просмотром страниц (WYSWIG).

Осуществлять  поиск и поиск  с заменой;

Возможность загружать большие  документы;

Возможность одновременного просмотра  нескольких документов (многооконный режим);

Наличие буфера для переноса фрагментов документа  внутри окна и между  окнами (создавать  новые статьи с  помощью чужих);

Форматировать текст - это оформлять  страницу текста. Форматировать  документ - это значит:

задавать  поля;

задавать  абзацы и отступы;

задавать  выравнивание текста (по левому, по правому  краям, по центру, по ширине (по обоим  краям));

задавать  межстрочный интервал;

задавать  колонтитулы;

задавать  нумерацию страниц;

задавать  размер страниц;

располагать текст в нескольких колонках;

Вставлять в текст графические изображения, таблицы, формулы и т.д.;

Осуществлять  проверку орфографии.

В текстовых редакторах существует понятие  стиля. Стиль это  своего рода команда, позволяющая одновременно применить все  заданные для данного  стиля особенности  форматирования к  указанной части  текста (минимум - абзацу):

шрифты;

сдвиги  от левого и правого  краев;

межстрочное расстояние;

выравнивание  краев;

отступы;

разрешение  или запрещение переносов.

Наиболее  известные интегрированные  пакеты:

Microsoft Office. В этот мощный профессиональный пакет вошли такие необходимые программы, как текстовый редактор WinWord , электронная таблица Excel, программа создания презентаций PowerPoint, СУБД Access, средство поддержки электронной почты Mail. Мало того, все части этого пакета составляют единое целое, и даже внешне все программы выглядят единообразно, что облегчает как их освоение, так и ежедневное использование.

Microsoft Works -- это очень простой и удобный пакет, объединяющий в себе текстовый редактор, электронные таблицы и базы данных, а также телекоммуникационные средства для соединения с другими компьютерами по телефонным линиям. Пакет ориентирован на людей, не имеющих времени осваивать сложные продукты, на начинающих пользователей, а также на домашних пользователей.

В конце 2003 года ни одному главному менеджеру  по информационным технологиям (CIO) или ИТ-директору  уже не нужно доказывать, что интеграция приложений для предприятия  полезна. В каждой крупной компании уже скопилась  масса приложений, выполняющих функции автоматизации тех или иных отделов, производственных участков и подразделений. Эти приложения по-разному справляются с возложенными на них задачами -- какие-то лучше, какие-то хуже, но два момента всегда остаются постоянными: как правило, их появление на предприятии обусловлено объективными причинами, а в их разработку, закупку и внедрение вложены значительные средства. И для бизнеса не представляется разумным эти средства просто выбрасывать на ветер в погоне за какой-то новой, более перспективной технологией.

Вместе  с тем автоматизация  отдельных участков происходит постепенно и зачастую гораздо  медленнее, чем технологическое  обновление программных  платформ. В итоге  в компаниях скапливаются системы, условно  относящиеся к  разным технологическим  поколениям (есть основанные на MS-DOS, ЕС ЭВМ, Unix, и в то же время имеются системы на базе Windows 2003) и, что не менее важно, к разным философиям построения ИС. Скажем, одни системы построены на базе Web-технологий, другие являются ориентированными на ПК (например, средства автоматизации бухгалтерии), а третьи -- на жесткую клиент-серверную модель.

Подобный "зоопарк" неминуемо создает  трудности в работе пользователей, которые  для выполнения операций вынуждены тратить  много времени  на получение данных из разных систем, зачастую с разными же клиентскими  интерфейсами. Более  того, людям свойственно  совершать ошибки, особенно когда им приходится выполнять  рутинные и бессмысленные  операции, что, как  следствие, ведет  к нарушению гладкости  бизнес-процессов. Многим компаниям также  хочется обеспечить точное соответствие реальных бизнес-процессов  тем, что прописаны  в служебных инструкциях, и они рассматривают  автоматизированные системы как средство для достижения поставленной цели. Конечно же, когда приложения раздроблены, этой цели достичь сложно.

Все это очевидные  и прописные истины. Вопрос в том, какими методами и средствами эти проблемы решать. Один из кажущихся  логичным путей -- внедрение интегрированных пакетов автоматизации бизнеса. От производителей ПО автоматизации мы долго слышали (а от некоторых и продолжаем слышать) обещания решить все проблемы предприятия при помощи одной программной платформы. Клиентам советуют выбросить все имеющиеся у них системы и заменить их на ERP. В большинстве случаев это крайне трудно сделать по чисто техническим причинам, но возможна ли удача на этом пути в принципе? Как нетрудно убедиться, глядя на продуктовые линейки и действия самих же производителей ERP, -- нет.

Во-первых, хорошо известно, что  теоретически гладкая  концепция ERP в действительности не реализуется ни одной из предлагаемых рынком систем. Управленческие задачи предприятия решались ими в середине 90-х годов не более чем на 70%, а согласно последним исследованиям эта доля вообще снизилась менее чем до 50%. Такие важные для разных вертикальных областей направления, как управление банковскими счетами, производственным оборудованием, управление страховыми контрактами, автоматизация торгового места и так далее -- современными ERP-системами не охватываются или охватываются плохо. Я не говорю уже о том, что документооборот неструктурированной информации, Web-ориентированные взаимоотношения с поставщиками и потребителями, поддержка совместной работы пользователей через виртуальные рабочие площадки, поддержка жизненного цикла продукта, управление знаниями и т. д. не покрываются даже концепцией ERP.

Мало  того -- наибольшая функциональность (в  том числе и  вертикальные отраслевые решения) предлагается западными вендорами. Но их системы не до конца соответствуют российскому законодательству, прежде всего финансовому. Можно встретить компании, где внедрена SAP R/3, но бухгалтерские расчеты ведутся в системе "1С". В больших компаниях немалый объем функциональности разрабатывается самостоятельно, специально для конкретных нужд (часто связанных с аналитической обработкой данных), и поэтому ее невозможно заменить "коробочным" решением. Это еще раз подтверждает, что бизнес естественным образом приходит к использованию систем, более удобных для решения конкретной задачи, а не систем, рожденных из некой идеализированной концепции.