Распространенные информационные технологии

Распространенные  информационные технологии

Самыми распространенными  информационными технологиями являются: редактирование текстовых данных, обработка  табличных и графических данных.

Текстовые процессоры (Редакторы).

Известно большее  количество редакторов. Назначение у  них у всех одно, но предоставляемые  возможности и средства их реализации - разные. Например, известный всем нортоновский редактор Norton Edit в принципе дает все необходимое для набора и редактирования текста. Но, перейдя от него к редакторам в среде Windows (Write и Word) вы почувствуете разницу. Технология их использования основана на WIMP - интерфейсе. По сравнению с Writ'ом процессор Word имеет значительно больше возможностей. Практически Word это настольная издательская система.

Текстовые процессоры обеспечивают целый пакет функций:

• набор текста
• хранение его на компьютерных носителях.
• Просмотр
• Редактирование
• Печать.

Этот набор  характерен для всех текстовых процессоров. Наиболее современные, как Word, имеют еще массу других возможностей;

• проверка орфографии,
• выбор шрифта,
• центровка заголовков,
• разбиение на страницы, на колонки,
• вставки в текст графиков, таблиц, рисунков,
• использование шаблонов постраничных ссылок,
• работа с блоками текста.

Для быстрого просмотра  текста ему может быть присвоен статус черновика, возможно изменение масштаба на экране, использование закладок. С помощью средств форматирования можно обустроить документ по желанию  пользователя. Нужные участки текста можно выделять как автотекст и присвоить им имя. Потребность ввода в текст графических материалов, рисунков породила необходимость разработки графических процессоров.

Графические процессоры.

Они представляют собой инструментальные средства создания и модификации графических образов. Графические процессоры по виду использования  информационных технологий делят:

• процессоры коммерческой графики,
• процессоры иллюстративной графики,
• процессоры научной графики.

Информационные  технологии коммерческой графики, как  правило, отображают информацию, хранящуюся в табличных процессорах, базах  данных, в отдельных файлах  в виде двух - трех мерных графиков типа круговой диаграммы, столбиковой гистограммы, линейных графиков.

Информационные  технологии иллюстративной графики  позволяют создавать геометрические фигуры (векторная графика) и рисунки (растровая графика). Растровая графика  позволяет пользователю выбирать толщину  и цвет линий, палитру заливки, стирать, разрезать, склеивать, отдельные части  рисунков. Эти возможности реализованы  в технологии Paint Brush. Известны технологии, позволяющие осуществлять просмотр изображений в режиме слайдов, оживлять изображения, - например Corell Draw, Story Board.

Информационные  технологии, научной графики предназначены  для задач картографии, оформления расчетов, содержащих химические, математические и другие виды формул.

Большинство графических  процессоров соответствуют стандарту  пользовательского интерфейса WIMP. Панель содержит меню действий и линейки  инструментов и цветов.

Табличные процессоры.

Таблицы составляют наибольшую часть документооборота. Поэтому табличные информационные технологии особенно важны в информационных системах.

Табличный процессор - комплекс программных средств, реализующих  создание, регистрацию, хранение, редактирование и обработку электронных таблиц. Электронная таблица - это двухмерный массив строк и столбцов, хранящихся в памяти компьютера.

Наиболее широко известны табличные процессоры. QuatroPro, Super Calc, Lotus. Самый популярный  табличный процессор Excel для Winows.

Основной единицей электронной таблицы является рабочий  лист со своим именем, показывающий, где эта таблица находится. Место  пересечения строки со столбцом называется ячейкой или полем.

Существуют два  варианта адресации полей.

• Абсолютная адресация. Адресом ячейки (ее идентификатором) служит буква, указывающая столбец, и цифра указывающая строку (номер строки). Цифра и буква видны на рабочем листе.
• Относительная адресация. В верхней строке состояния указывается приращение со знаком то начала искомого поля.

Оформление таблиц: в нижней строке рабочего листа расшифровывается действия меню. В верхней части  находится само меню действий (для  Excel еще и панель инструментов, строка сумматора, в которой показаны все производимые действия). Как правило, имеется возможность форматирования полей, столбцов, строк, листа. (Ввод данных возможен в виде чисел, для Excel еще и в виде текста и формул). Данные вводятся в то поле, которое в данный момент выделено курсивом.

Большинство электронных  таблиц способны создавать графики, диаграммы (т.е. в них интегрированы  графические информационные технологии - графические процессоры). Имеются  встроенные функции математические, статистические. Современные табличные  процессоры позволяют создавать  базы данных и дают возможность работать с ними.

Интегрированные пакеты.

Пользователь, как  правило, имеет дело с различными видами информации: табличной текстовой  и т.д. Если использовать для каждого  вида данных свою информационную технологию (по первой классификации), то возникают  затруднения при пересылки данных из одного приложения в другое. При этом будет страдать предметная технология от разнообразия технологий информационных. Появились интегрированные пакеты, совмещающие в себе различные информационные технологии.

Например, пакет  FrameWork. Он совмещает в себе текстовый, табличный, графический процессоры и еще СУБД. Аналогичен пакет Simfony.

Для Windows создали пакет work-2. Затем в набор обеспечивающих технологий были добавлены средства трехмерной графики, менеджер (управляющий и организующий орган) информации, средства электронной почты. Примером такого набора может служить Novell Perfect Office 3D для Windows.

Популярен набор  Quatro Pro 4.1 (Электронные таблицы + СУБД).

Примером отечественной  разработки интегрированных пакетов  может служить электронный офис СКАТ (Система комплексной автоматизации  торговли). Он обеспечивает работу подсистем  складирования, ведения счетов, принятое в России, ведение договоров, поставок, оформления прайс-листов и т.д. На примере  действия СКАТа видно, что сочетание функциональных и обеспечивающих технологий существенно влияет на эффективность производственного процесса, что и является конечной целью информационных технологий. 
 
 

Различные кодировки символов.

Текстовые документы состоят из символов - букв, цифр, знаков препинания, которые  представляются в компьютере в числовой форме. Каждому символу соответствует  числовой код. В настоящее время  используется пять различных кодировок  кириллицы. Каждая кодировка задается своей кодовой таблицей.  
 
Выполнив команду Вставка - Символ, на вкладке Клавиша в левом нижнем углу можно увидеть десятичный числовой код выбранного символа.  
 
Символ по числовому коду определяется следующим образом. Запускается стандартная программа Блокнот. На дополнительной цифровой клавиатуре при нажатой клавише вводится число, например 0224, затем клавиша отпускается. В документе появится символ "а" в кодировке Windows CP1251. 
 
Если аналогично ввести числовые коды от 225 до 233, в документе появится последовательность из 12 символов рстуфхцчшщ в кодировке MS-DOS (CP866). 
 
Подробнее о кодировках текста можно узнать из теоретического материала к Теме 6.

Представление информации.  
 
Текстовый редактор: назначение и основные функции.

Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.  
 
Более совершенные текстовые редакторы, имеющие такие возможности по созданию документов, как поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др. иногда называются текстовыми процессорами (пример - MS Word).  
 
Наиболее мощные программы для обработки теста называются настольными издательскими системами (пример - Adobe PageMaker). 
 
В дальнейшем будет рассматриваться MS Word как наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор.

Различные форматы текстовых  файлов.

Формат  файлов определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат содержит только числовые коды символов, другие форматы содержат дополнительные управляющие  числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.  
 
Существуют универсальные форматы и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текста из одного формата в другой используются специальные программы - конвертеры.  
 
Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов.  
 
Microsoft Word для Windows. Версия 2.x, Microsoft Word 6.0/95. оригинальные форматы предыдущих версий редактора. Можно сохранять документы в этом формате файла. Никаких конвертеров не требуется для открытия документов формата Word 2.x для Windows. 
 
Microsoft Word для Macintosh . Версия 4.x и 5.x. Можно сохранять документы в этом формате файла. Никаких конвертеров не требуется для открытия документа этого формата в программе Word для Windows 95. 
 
Только текст. Сохраняет текст без всякого форматирования. Все концы страниц, концы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Используется набор символов ANSI. Этот формат следует выбирать только в том случае, если документ будет использоваться в приложении, не читающем никакого форматирования файла. 
 
Текст DOS. Конвертирует файлы так же, как и формат "Только текст". Используется расширенный набор символов ASCII, являющийся стандартным для приложений MS-DOS. Этот формат следует применять при совместном использовании документов программой Word и приложениями, работающими не под Windows. 
 
Текст с разбиением на строки, Текст DOS с разбиением на строки. Сохраняет текст без форматирования. Все разрывы страниц, разрывы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Этот формат применяется, если надо сохранить разбивку документа на строки, например при переводе документов в электронную почтовую систему. 
 
Текст с сохранением макета, Текст DOS с сохранением макета. Сохраняет разбивку на сроки. Вставляет пробелы для выделения отступов, таблиц, межстрочных интервалов, абзацных интервалов и позиций табуляции. Преобразует разрывы разделов и страниц в символы абзаца. Этот формат применяется для преобразования документа в текстовый файл с сохранением разметки страницы. 
 
Текст в формате RTF. Сохраняет форматирование полностью. Преобразует инструкции форматирования таким образом, что их могут читать и интерпретировать другие приложения, включая все совместимые с Microsoft. 
 
HTML документ. Формат хранения Web - страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.  
 
Чтобы преобразовать файл текстового документа в редакторе MS Word, можно, например, выполнить команду Файл - Сохранить как, в окне раскрывающегося списка Тип файла выбрать какой-либо вариант.

Свойства  и возможные операции над документом.

Выполнив  команду Файл-Свойства, открыв вкладку Статистика можно ознакомиться с составом документа и его структурой (количество страниц, абзацев, строк, символов и др.) 
 
При загрузке документа Word открываются окно приложения и окно документа. Рабочий инструментарий Word состоит из видимых элементов экрана, таких как: 
 
область текста, 
строка горизонтального меню, 
строка заголовка документа, 
панели инструментов, строка состояния, 
вызываемые элементы: команды, меню, диалоги и окна. 
 
По умолчанию на экране отображаются две панели инструментов Стандартная и Форматирование, представляющие собой набор кнопок, дублирующих некоторые команды меню. Команда Вид - Панели инструментов позволяет вывести остальные панели инструментов. 
 
Стандартная панель инструментов содержит кнопки, выполняющие некоторые наиболее общие операции с файлами и фрагментами текста, такие, как создание, открытие, сохранение и печать документа, предварительный просмотр, проверка орфографии, копирование, удаление, вставка фрагмента текста и т.д.. Здесь и далее не будем перечислять все имеющиеся кнопки, так как каждый пользователь Word может изучить их при работе с редактором.  
 
Панель инструментов Форматирование содержит кнопки, отвечающие за преобразование текста. Рассмотрим подробнее команды форматирования и редактирования текста. 
 
Редактирование - добавление, удаление, перемещение или исправление текста или графики. 
 
В MS Word реализован объектный подход. Преобразования могут быть применены к различным объектам, составляющим документ: символу, абзацу, таблице, документу целиком или выделенному фрагменту.  
 
Абзац - последовательность символов между двумя нажатиями клавиши (кроме самого первого абзаца). Абзац всегда начинается с новой строки. Для каждого абзаца устанавливаются левая и правая границы и отступ в первой строке. 
 
В следующей таблице приведены наиболее используемые команды, позволяющие производить форматирование и редактирование структурных единиц текста.