Прикладное программное обеспечение. Текстовый редактор MSWord/ Табличный процессор MSExcel

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Марта 2011 в 15:20, контрольная работа

Описание работы

Генетически информатика связана с вычислительной техникой, компьютерными системами и сетями, так как именно компьютеры позволяют порождать, хранить и автоматически перерабатывать информацию в таких количествах, что научный подход к информационным процессам становится одновременно необходимым и возможным. Сложно представить какую-либо из сфер деятельности без наличия компьютеров. Развитие бизнеса, образования, промышленности, и общества в целом, во многом зависит от развития Интернета и новейших электронных технологий.

Содержание работы

Введение. 3
Глава 1. Введение в информатику. Архитектура персонального компьютера. Программное обеспечение ПК: понятие информатики как науки. 4
1.1. Понятие информатики как науки. История развития информатики. 4
1.2. Место информатики в системе наук. 6
Глава 2. Операционная система Windows. Локальные и глобальные сети ЭВМ. 8
Операционная система WINDOWS. Особенности, характеристики, возможности, пользовательский интерфейс. 8
2.1. Понятие операционной системы. 8
2.2. Интерфейс пользователя. 8
2.3.Основные свойства и возможности Windows. 9
Глава 3. Прикладное программное обеспечение. Текстовый редактор MSWord/ Табличный процессор MSExcel. 11
Оформление документов в текстовом процессоре MS Word: определение параметров создаваемого документа (страница, абзац, шрифт), разбиение документа на страницы. 11
3.1.Текстовый процессор Microsoft Word. 11
3.1.Определение параметров страницы. 11
3.2.Определение параметров шрифта. 12
3.3.Определение параметров абзаца. 12
Разбиение документа на страницы. 13

Заключение. 15
Список литературы. 16

Файлы: 1 файл

информатика.doc

— 183.50 Кб (Скачать файл)

     Замечание. Размеры полей можно изменить непосредственно на координатных линейках в окне документа. 

     3.2.Определение параметров шрифта.

 

Определение и настройка шрифта выполняются несколькими способами:

  1. в диалоговом окне Шрифт: Диалоговое окно Шрифт открывают командой меню Формат4Шрифт, окно команды содержит три вкладки Шрифт, Интервал и Анимация, все эти параметры при необходимости можно изменить. Поле Образец показывает гарнитуру выбранного шрифта. В списке поля Шрифт представлены все шрифты, установленные в Windows;
  2. инструментами панели Форматирование (при выделении всего текста или отдельной его части на панели инструментов отображаются основные параметры): На панели  имеются инструменты для установки любой гарнитуры шрифта. Раскрывающая кнопка поля Шрифт выводит список всех зарегистрированных шрифтов. Шрифты, которыми пользовались в последнее время, расположены в начале списка, далее – все шрифты в алфавитном порядке. Выбор выполняется щелчком мыши. Поле Размер также имеет раскрывающую кнопку. Можно выбрать нужный размер шрифта из списка или ввести значение непосредственно в текстовое поле, предварительно щелкнув в нем, а затем нажать клавишу <Enter>. Для установки особых режимов начертания используются три кнопки – (жирный, курсив или подчеркивание). Щелчок на кнопке включает соответствующую установку;
  3. команда Шрифт содержится в контекстном меню, которое появляется после выделения всего документа либо его части с помощью щелчка правой кнопкой мыши Окно команды также содержит три вкладки Шрифт, Интервал и Анимация.

Для изменения  шрифта можно использовать клавиатуру:

  • Добавление курсивного начертания: Ctrl+I
  • Добавление полужирного начертания: Ctrl+B
  • Подчеркивание текста: Ctrl+U
  • Оформление выделенных символов шрифтом Symbol: Ctrl+Shift+Q
  • Увеличение размера шрифта: Ctrl+]
  • Уменьшение размера шрифта: Ctrl+[

     3.3.Определение параметров абзаца.

 

     Термин  «абзац» в Word имеет специальный смысл: Абзац - это любая часть документа (текст, рисунок, формулы и др.), за которым следует маркер абзаца "¶". 
Маркеры абзаца вставляются каждый раз при нажатии клавиши Enter. Они не выводятся на печать и отображаются на экране при нажатии кнопки Непечатаемые символы.

     Первичные настройки параметров абзаца предназначены  для установки общего формата, принятого  в документе. Однако к любому конкретному  абзацу можно применить свои особые настройки. Определение параметров абзаца выполняется четырьмя способами: с помощью диалоговых окон "Шрифт" и "Абзац", с помощью панели инструментов Форматирование, с помощью масштабной линейки и с помощью пункта меню  контекстного меню.

 1. Форматирование и определение c помощью команд меню Формат4Шрифт и Формат4Абзац:  
Под Форматом символа в текстовом редакторе Word понимается:

  • шрифт (Arial Cyr, Times New Roman Cyr и т.д.);
  • начертание (курсив, полужирный и др.);
  • размер шрифта (кегль);
  • подчеркивание (двойное, штриховое и др.);
  • эффекты (верхний, нижний индексы, малые прописные и др.);
  • цвет;
  • межбуквенный интервал (уплотнённый, разреженный и др.).

     Все параметры символов задаются в окне "Шрифт", вызываемом командой из меню Формат4Шрифт:

  • отступ (слева, справа, красная строка);
  • интервалы (межстрочный, перед, после);
  • выравнивание (влево, по центру, по ширине и др.);
  • обрамление и заполнение;
  • положение на странице:

    -контроль "висячей" (незаконченной) строки

    -абзац целиком (на одной странице)

    -вместе  со следующим абзацем

    -наверху страницы

    -без  переноса слов.

     Большинство параметров абзаца устанавливается в окне "Абзац", вызываемом командой Формат4Абзац.

 2. Форматирование символов и абзацев можно выполнить также с помощью панели инструментов Форматирование (список стилей, список шрифтов, список размеров шрифта, Ж-полужирный, К-курсив, Ч-подчеркивание, выравнивание влево, по центру, вправо, по ширине). 
3. Третий способ форматирования абзацев - с помощью масштабной линейки. Нижние движки означают маркеры левого и правого полей, верхний движок служит для установки отступа красной строки. Передвигаются движки с помощью мыши при нажатой левой клавише. 
4. С помощью контекстного меня при нажатии правой кнопки мыши выделенного текста.

     При форматировании абзаца используются также  команды Табуляция, Границы и заливка и Список из меню Формат. 

     Разбиение документа на страницы.

     По  умолчанию ВставкаРазрыв страницы в Microsoft Word производится автоматически при заполнении страницы текстом или рисунками. В случае необходимости можно вставить разрыв страницы вручную там, где это требуется.

     

        Автоматический разрыв страницы

        Разрыв страницы вручную

     Это дает возможность, например, начинать каждую главу или раздел документа с новой страницы.

 

      Приложение 1.

 

    

 

      Заключение.

 

       В настоящее время информатика и ее практические результаты становятся важнейшим двигателем научно-технического прогресса и развития человеческого общества. Скорость развития средства обработки и передачи информации поразительна, в истории человечества этому бурно развивающемуся процессу нет аналога. Сведения, касающиеся прикладной области быстро устаревают. На смену одним технологиям приходят другие, более совершенные и более сложные. Специалисты в области информационных технологий должны непрерывно обучаться и повышать свою квалификацию. Однако, иметь теоретические и практические знания в области информатики в наше время стало необходимостью для всех, потому что общество, в котором мы живем, является информационным обществом.

     Исследовав тему контрольной работы, можно сделать следующий вывод: главная функция информатики заключается в разработке методов и средств преобразования информации, исходя из этого: предмет информатики как науки составляют:

    1. аппаратное обеспечение средств вычислительной техники;
    2. программное обеспечение средств вычислительной техники;
    3. средства взаимодействия аппаратного и программного обеспечения;
    4. средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами.

     Из  множества существующих определений информатики, связанных с многогранностью ее функций, возможностей, средств и методов, самым емким является следующее определение: информатика — область человеческой деятельности, связанная с процессами преобразования и использования информации с помощью компьютера. Таким образом, информатика базируется на работе с компьютерами, работа которых в свою очередь немыслима без операционных систем. Как уже говорилось, на сегодняшний день в пользование вступили полноценные операционные системы семейства Microsoft Windows. Процесс развития операционных систем не стоит на месте, каждый пользователь в праве выбирать наиболее подходящую для него по характеристикам операционную систему, будь то Windows95 или же WindowsVista. Существует вопрос: может ли компьютер работать без Операционной системы?  Конечно,  теоретически можно написать такую программу, которая будет сама загружаться и работать с внешними устройствами без всякого участия ОС. На практике это чересчур сложно и никогда не делается.  Поэтому развитие ОС не стоит на месте. По мере усовершенствования операционных систем совершенствуются и все ее компоненты, например, для работы с текстами на компьютере используются программные средства, называемые текстовыми редакторами, в данной работе рассматривался текстовый процессор Microsoft Word, также существует большое количество других текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям. Современные программы предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографском уровне: Кроме того, современные программы позволяют включать в текст, графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии.

     Итак, информатика — научная дисциплина с широчайшим диапазоном применения, знание которой необходимо каждому в быстроменяющемся информационном мире…

      Список  литературы.

  1. Информатика: Учебник / под общ. Ред. А. Н. Данчула. – М.: издательство РАГС, 2004 г. – 528с.
  2. Майстренко А. В. Информатика: Учеб. пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. тех. ун-та, 2002. Ч. I. 96 с.
  3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред. Н.В. Макаровой. – 3-е изд., перераб. - М.: Финансы и статистика,2005. - 256 с: ил.
  4. Информатика: Учебник 3-е изд. / Могилев А.В., Пак Н.И., Хённер Е.К. – М.: Академия, 2004 г. — 848с.
  5. Информатика. Компьютерная техника. Компьютерные технологии. / Пособие под ред. О.И.Пушкаря.- Издательский центр "Академия", Киев, - 2001 г.
  6. Основы информатики: Учеб. для вузов. / Савельев А. Я. – М.: Изд-во МГТУ им. Н. Э. Баумана, 2001. – 328 с., ил.
  7. Информатика: Базовый курс / С. В. Симонович и др. – СПб.: Питер, 2003. – 640 с., ил.
  8. Информатика. 3-е изд. / А. Н. Степанов. – СПб.: Питер, 2002. – 608 с.: ил.
  9. http://www.kgafk.ru/kgufk/html/wordn1.html

Информация о работе Прикладное программное обеспечение. Текстовый редактор MSWord/ Табличный процессор MSExcel