Повышение рентабельности предприятия за счет внедрения информационной системы Галактика-экспресс

Введение  
 

     Объектом  исследования в данной работе является частное унитарное строительно-монтажное предприятие «Россвязь».

       Предметом исследования является система  контроля процессов от закупки сырья до продажи готовой продукции и доставки ее потребителю.

     Актуальность  исследования – внедрение информационной системы управления, позволяющей значительно сократить время документооборота предприятия.

     Цель-внедрение информационной системы для повышения производительности, эффективного ведения хозяйственной деятельности предприятия.

     Задачи  в данной работе:

• осуществить ознакомление с деятельностью предприятия;
• целесообразность внедрения данной системы;
• Проанализировать информационную систему и выявить её положительные моменты
• внедрение ИС и возможные её доработки;

 

Ожидаемый результат:

      - своевременное получение достоверной информации о текущей деятельности предприятия;

      - оперативный контроль и управление финансами, материальными и трудовыми ресурсами;

      - формирования обоснованных планов  на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;

      - контроля выполнения планов и  взаимных обязательств;

- анализ результатов деятельности и формирование оптимальных управляющих воздействий 

Глава 1. Понятие информационных технологий. 

     Понятие информационная технология возникло в  последние десятилетия XX века в процессе становления информатики. Особенностью информационной технологии является то, что в ней и предметом, и продуктом труда является информация, а орудиями труда — средства вычислительной техники и связи. Информационная технология как наука о производстве информации возникла именно потому, что информация стала рассматриваться как вполне реальный производственный ресурс наряду с другими материальными ресурсами. При этом производство информации и ее верхнего уровня — знаний — оказывает решающее влияние на модификацию и создание новых промышленных технологий .

  Информационная  технология — совокупность методов и способов получения, обработки, представления информации, направленных на изменение ее состояния, свойств, формы, содержания и осуществляемых в интересах пользователей. Цель информационной технологии – получить нужную информацию требуемого качества.

  Информационная  система — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. 
Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации компьютера. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление. 
 
Необходимо понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.

Что можно ожидать от внедрения информационных систем

внедрение информационных систем может способствовать:

· получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;

· освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

· обеспечению  достоверности информации;

· замене бумажных носителей данных на магнитные  диски или ленты, что приводит к более рациональной организации  переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;

· совершенствованию  структуры потоков информации и  системы документооборота в фирме;

· уменьшению затрат на производство продуктов и  услуг;

· предоставлению потребителям уникальных услуг;

· отысканию  новых рыночных ниш;

· привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.

Создание  и использование  информационной системы  для любой организации  нацелены на решение  следующих задач.

1. Структура  информационной системы, ее функциональное  назначение должны соответствовать целям, стоящим перед организацией. Например, в коммерческой фирме - эффективный бизнес; в государственном предприятии - решение социальных и экономических задач.

2. Информационная  система должна контролироваться  людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами.

3. Производство  достоверной, надежной, своевременной  и систематизированной информации.

Построение  информационной системы можно сравнить с постройкой дома. Кирпичи, гвозди, цемент и прочие материалы, сложенные вместе, не дают дома. Нужны проект, землеустройство, строительство и др., чтобы появился дом.

Аналогично  для создания и использования  информационной системы необходимо сначала понять структуру, функции  и политику организации, цели управления и принимаемых решений, возможности компьютерной технологии. Информационная система является частью организации, а ключевые элементы любой организации - структура и органы управления, стандартные процедуры, персонал, субкультура.

Построение  информационной системы должно начинаться с анализа структуры управления организацией. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2.  Анализ производственно-хозяйственной деятельности «Россвязь». 

2.1 Общая характеристика  предприятия 

      Частное унитарное строительно-монтажное  предприятие «Россвязь» зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 1.12.99г.

      Предприятие в своей деятельности руководствуется  законодательством Российской федерации и Уставом предприятия.

      «Россвязь»  является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, товарный знак, штампы, бланки со своим наименованием, расчетный и иные счета в учреждениях банков.

      Предприятие имеет в хозяйственном ведении  обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

      Имущество предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам.

      Распоряжение  имуществом и средствами предприятия  осуществляется в пределах прав, предоставленных  учредителем.

      Имущество «Россвязь» формируется за счет:

      -основных  и оборотных средств, а так  же иных ценностей, отраженных в балансе предприятия;

      -части  прибыли, полученной в результате  хозяйственной деятельности предприятия;

      Уставный  фонд «Россвязь» сформирован полностью и может быть изменен по решению учредителя, но не ниже минимального размера, определенного законодательством об иностранных инвестициях.

      Предприятие создано с целью осуществления  хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов  учредителя и членов трудового коллектива предприятия.

      Предметом деятельности предприятия  является:

      - техническое перевооружение действующих  предприятий связи;

      - строительство междугородних и  зоновых линий связи;

      - строительство и монтаж волоконно-оптических  линий связи;

      - строительство линейных сооружений на городских сетях;

      - строительство внутрипроизводственной  и диспетчерской связи;

      - телефонизация и радиофикация предприятий, жилых домов и дачных кооперативов;

      - установка и монтаж крупных  систем кабельного телевидения  и антенн коллективного пользования;

      - строительство гражданских инженерных  сооружений;

      Предприятие обязано осуществлять виды экономической  деятельности, которые не запрещены  законодательными актами РФ, указаны в настоящем уставе и отвечают целям, предусмотренным в уставе предприятия. 
 
 
 

 

       2.2 Оргструктура управления организацией

 

      Организационная структура ОАО «Россвязь» представлена на рисунке

      В соответствии с должностными инструкциями директор «Россвязь» имеет следующие обязанности по руководству:

      - контроль за деятельностью отделов и служб ;

      - общее руководство деятельностью предприятия;

      - контроль исполнительской дисциплины, рассмотрение жалоб, писем и  заявлений граждан;

      - выработка решений по улучшению  состояния основных фондов по  их использованию, финансированию, отчуждению и списанию;

      - организация проверок производственной  деятельности участников и решение  вопросов по проведению документальной  ревизии; 

      

      

      

      

      

      

      

      

        

        

        
 

        

      Заместитель директора:

      - организация и руководство работой  по материально- техническому обеспечению строящихся объектов;

      - жилищно-бытовые вопросы;

      - административно-хозяйственная часть;

      - пожарная безопасность;

      - разработка нормативных документов  и положений, касающихся работы  филиала в условиях рыночной  экономики;

      - экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов, сдача цветных и драгметаллов, отходов кабельной продукции;

      - коммерческая деятельность, товары народного потребления, платные услуги, шефские связи;