*верхние и
нижние колонтитулы;
*лист в режиме
разметки страницы;
*шаблоны ячеек;
*ползунок
изменения масштаба;
*некоторые
виды форматирования ячеек (например,
диагональные границы и типы границ, не
поддерживаемые в HTML).
Широкое применение программ,
позволяющих обрабатывать электронные
таблицы, можно объяснить достаточно большой
универсальностью этого вида программного
обеспечения. Сегодня без табличных вычислений
в различных сферах повседневной жизни
действительно обойтись нелегко. И все
же в среднем электронные таблицы используются
далеко не на полную мощность. Как правило,
это объясняется косностью офисных работников:
изучив базовые возможности таких программ
(самым известным и популярным представителем
которых можно назвать Microsoft Excel из офисного
пакета этой компании), они решают на этом
остановиться, даже не догадываясь о том,
что область использования электронных
таблиц гораздо шире.
В действительности применение
Microsoft Excel сегодня базируется на решении
таких распространенных задач для компаний
и предприятий в любой отрасли, как составление
деловой графики, различных бланков, отчетности,
иногда - полного баланса. На многих предприятиях
электронные таблицы используются для
обработки заказов, учета кадров, расчета
налогов и зарплаты и многих других.
Но область применения электронных
таблиц не ограничивается их использованием
для задач учета. Наличие мощного аппарата
инженерных и математических функций
позволяет решать большой спектр задач
в области технических и многих естественных
наук, для быстрой обработки больших массивов
данных.
Требования
к системе:
*Процессор 500 МГц или больше.
*Память 256 МБ оперативной
памяти или больше
*Жесткий диск
*2 ГБ свободного
дискового пространства
*Монитор
*Монитор с
разрешением 1024 х 576 или выше.
*Требования
к видеоадаптеру: построитель текстуры
20 и вершинный построитель текстуры 2.0.
Выпуск драйверов не ранее 1 ноября 2004
года. Сертификация лаборатории WHQL.
1.3Способы
создания формул в документе Word
Для создания формулы используется пункт
«Вставка» и подпункт «Формулы», после
активации которого пользователю предлагаются
наиболее распространённые варианты,
такие как бином Ньютона, площадь круга
и т.д. Чтобы ввести собственное выражение
выберете функцию «Вставить новую формулу». После
этого в документе появится поле редактирования
формулы. В открывшейся после этого вкладке
"Конструктор" (редактор формул) можно
выбрать символы и структуры для добавления
в формулу.
Работа с формулами в Word может
быть существенно облегчена за счет использования
предопределенных шаблонов (можно использовать
не только первоначальный набор, но и создавать
свои собственные шаблоны). Для использования
шаблона нажмите на стрелку под кнопкой
"Формула" и выберите нужный вам тип
формулы.
Функция стиль позволяет выбрать шрифт
и тип начертания для тех или иных символов.
Для того чтобы задать собственные настройки,
нажмите «Стиль», а затем «Определить».
Пункт меню «Размер»
даёт возможность регулировать размер
различных элементов формул и также имеет
возможность задания пользовательских
настроек, для чего нужно следовать по
пути «Размер» — «Определить». Источник: http://geek-nose.com/formuly-v-word/
Когда ввод формулы завершён,
нажмите Esc или закройте окно, в результате
чего она будет вставлена в основной элемент.
Повторное редактирование осуществляется
при помощи двойного клика ЛКМ. Размер
поля формулы можно менять и перемещать
простым перетягиванием мышью.
1.4Перечислите
основные типы функций, используемых в
Excel Примеры
Рассмотрим функции, необходимые для
построения финансовой модели организации
в Excel, начиная с самых простых. Откройте
файл uchebnik—funkcii. На листе «основные функции»
видим обычную план-фактную таблицу помесячного
отчёта по выручке.
Функция СУММ суммирует заданные аргументы. Аргументами
могут быть числа, отдельные ячейки, диапазоны
ячеек, значения вложенных функций. Все
аргументы должны быть разделены точкой
с запятой. Рассмотрим простой случай,
суммирование ячеек в диапазоне. Введите
в ячейке В14 функцию «=СУММ(В2:В13)», получится
итоговое значение плановой выручки. Протяните
эту ячейку на две ячейки вправо, чтобы
посчитать все итоговые значения.
Функция СУММЕСЛ ? также суммирует аргументы, но при этом
проверяет заданное условие. Есть разновидности
с разным числом аргументов.
Вариант
с двумя аргументами: введите в ячейку
А17 функцию «=СУММЕСЛ ?(D2:D13;»<0″)». Программа
посчитает сумму отрицательных значений.
Здесь проверялись значения самих аргументов.
Вариант
с тремя аргументами: введите в ячейку
А18 выражение «=СУММЕСЛ ?(B2:B13;»>1000000″;D2:D13)».
Программа посчитает сумму отклонений,
проверяя столбец А, но суммируя соответствующие
(в тех же строчках) данные столбца С.
Есть более
сложный вариант функции СУММЕСЛ ?, проверяющий
несколько условий и суммирующий значения
при выполнении каждого критерия :СУММЕСЛ
?МН. Введите в ячейку А21 выражение «=СУММЕСЛ
?МН(C2:C13;B2:B13;»>1000000″;D2:D13;»<0″)». Программа
суммирует значения столбца С, проверяя
по условиям столбцы В и D. Обратите внимание,
что синтаксис существенно изменился.
Функция СЧЁТ действует аналогично функции СУММ,
только не суммирует аргументы, а просто
считает их количество. Такая функция
используется достаточно редко, более
применима условная функция СЧЁТЕСЛ ?.
Введите в ячейку А19 выражение «=СЧЁТЕСЛ
?(D2:D13;»<0″)», программа посчитает число
месяцев, в которых не выполнен план. Доступна
также функция СЧЁТЕСЛ ?МН.
Функция
СРЗНАЧ вычисляет среднее значение заданного
набора аргументов. Введите в ячейку А20
выражение «=СРЗНАЧ(C2:C13)» для получения
усреднённой фактической выручки за месяц.
По сути, функция аналогична комбинации
функций СУММ и СЧЁТ с одинаковыми аргументами.
Доступна также условная функция СРЗНАЧЕСЛ
?с синтаксисом, аналогичным СУММЕСЛ ?
и СЧЁТЕСЛ ?. Доступны функции СРЗНАЧЕСЛ
?МН.
Полезны также функции М ?Н и МАКС, определяющие минимальные и максимальные
значения соответственно. Введите формулы
для расчёта минимальной и максимальной
выручки в ячейки А22 и А23 самостоятельно.
Рассчитать отклонение от плана в следующих
двух строках будет сложнее. Воспользуемся
промежуточным столбцом «Абсолютное отклонение»:
в ячейку E2 введите функцию «=ABS(D2)», теперь
можно посчитать известным способом значения
для ячеек А24 и А25.
Функции ОКРУГЛ, предназначены для округления численных
значений с указанной точностью: первый
аргумент – округляемое значение, второе
– необходимое число . Функции ОКРВВЕРХ,ОКРВН
?З, кроме того, округляют до ближайшего
большего или меньшего числа соответственно.
Кроме того, есть удобная функция ОКРУГЛТ
– округление до числа, кратного указанному.
Попробуйте поработать с этими функциями
в ячейке А37, округляя значение средней
выручки до 0,01; 0,1; 10; 1000.
1.5Способы
построения диаграмм в электронной таблице.
Форматирование диаграмм
Диаграммы используются для
представления рядов числовых данных
в графическом формате, который упрощает
понимание большого объема информации
и отношений между различными рядами данных.
Чтобы создать диаграмму в
Excel, сначала введите числовые данные на
лист. Затем можно построить на их основе
диаграмму, выбрав нужный тип диаграммы
на вкладке Вставить в группе Диаграммы.
Чтобы создать базовую диаграмму,
можно выделить любую часть требуемого
диапазона и выбрать тип диаграммы на
вкладке Вставка в группе Диаграммы на
ленте. Можно также нажать клавиши ALT+F1,
и Excel автоматически создаст для вас простую
гистограмму.
На этом этапе вам будут доступны
различные возможности для редактирования
диаграммы в соответствии с потребностями.
Большинство диаграмм, например гистограммы
и линейчатые диаграммы, можно строить
на основе данных, расположенных в строках
или столбцах лист. Однако для некоторых
типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые,
требуется, чтобы данные были расположены
определенным образом.
Добавьте на лист данные, на
основе которых необходимо построить
диаграмму.
Данные можно расположить
в виде строк или столбцов — Excel автоматически
определит лучший способ построения диаграммы.
Для некоторых типов диаграмм, таких как
круговые и пузырьковые, требуется расположить
данные определенным образом для создание
базовой диаграммы.
Большинство диаграмм, например
гистограммы и линейчатые диаграммы, можно
строить на основе данных, расположенных
в строках или столбцах лист. Однако для
некоторых типов диаграмм, таких как круговые
и пузырьковые, требуется, чтобы данные
были расположены определенным образом.
1.Добавьте на лист данные, на основе которых
необходимо построить диаграмму.
Данные можно расположить в виде строк
или столбцов — Excel автоматически определит
лучший способ построения диаграммы. Для
некоторых типов диаграмм, таких как круговые
и пузырьковые, требуется расположить
данные определенным образом.
2.Выберите любую ячейку в диапазоне данных,
который требуется использовать для построения
диаграммы.
Совет.
Если выделить только одну ячейку, Excel
автоматически построит диаграмму на
основе смежных с ней ячеек, которые содержат
данные. Если нужные ячейки не входят в
смежный диапазон, можно выделить несмежные
ячейки или диапазоны (для этого следует
щелкнуть их левой кнопкой мыши, нажав
и удерживая клавишу CTRL); при этом выделение
должно представлять собой прямоугольник.
Можно также скрыть ряды и столбцы, которые
не требуется отражать на диаграмме.
.3.
На вкладке Вставить в группе Диаграммы
выполните одно из указанных ниже действий.
*Выберите тип и подтип диаграммы.
*Чтобы просмотреть все доступные типы
диаграмм, нажмите кнопку  , чтобы запустить
диалоговое окно Вставка диаграммы, а
затем используйте стрелки для прокрутки
типов диаграмм.
Совет
При наведении указателя мыши на тип или
подтип диаграммы появляется всплывающая
подсказка с его названием. Дополнительные
сведения о поддерживаемых типах диаграмм
см. в статье Типы диаграмм.
4.По умолчанию диаграмма добавляется
на лист как внедренная диаграмма. Чтобы
поместить диаграмму на отдельный лист
диаграммы, измените ее расположение,
выполнив указанные ниже действия.
а. Щелкните в любом месте внедренной
диаграммы, чтобы активировать ее.
Откроется панель Работа с диаграммами
с дополнительными вкладками Конструктор,
Макет и Формат.
b. На вкладке Конструктор в группе Расположение
нажмите кнопку Перемещение диаграммы.
c. В разделе Разместить диаграмму выполните
одно из указанных ниже действий.
*Чтобы добавить диаграмму на отдельный
лист, установите переключатель на отдельном
листе.
Совет
Если необходимо заменить предложенное
имя для диаграммы, введите новое имя в
поле на отдельном листе.
*Если требуется внедренная диаграмма
на листе, установите переключатель на
имеющемся листе, а затем выберите лист
в поле на имеющемся листе.
5.Excel автоматически назначает диаграмме
имя, например Диаграмма1 для первой диаграммы,
созданной на листе. Чтобы изменить имя
диаграммы, выполните указанные ниже действия.
а. Щелкните диаграмму.
b.На вкладке Макет в группе Свойства
щелкните текстовое поле Имя диаграммы.
c.Введите новое время .
d.Нажмите клавишу ВВОД
Можно также применять стили
фигур и стили WordArt или форматировать фигуры
и текст в элементах диаграммы вручную.
Помимо применения готового
стиля диаграммы можно легко изменить
форматирование ее отдельных элементов,
например маркеров данных, области диаграммы,
области построения, чисел и текста в названиях
и Чтобы изменить форматирование диаграммы,
выполните одно или несколько из указанных
ниже действий.
*Заливка элементов диаграммы.
*Для привлечения внимания
к определенным элементам диаграммы вы
можете залить их цветом, текстурой, рисунком
или градиентом.
*Изменение контуров элементов
диаграммы. Для выделения элементов диаграммы
можно изменить цвет, тип или толщину линий.
*Добавление специальных эффектов
к элементам диаграммы
Для придания диаграмме завершенности
к ее элементам можно применить специальные
эффекты, например тень, отражение, свечение,
сглаживание краев, рельеф или объемное
вращение. Форматирование текста и чисел
Текст и числа в названиях, подписях и
надписях на диаграмме можно форматировать
так же, как текст и числа на листе. Чтобы
выделить текст или число, можно даже применять
стили WordArt.