Контрольная работа по «Информационные технологии в экономике»

ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ

Факультет заочного образования   

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Информационные технологии в экономике»

 

 

 

 

Выполнил студент

ПАВЛОВ П. Н.

Шифр Э – 02 – 76 - М

 

 

 

Специальность 0060800 «Экономика и управление на предприятии»

 

 

 

 

НОВОСИБИРСК, 2007 

Содержание

 

1. Составляющие и основные характеристики компьютерных систем
2. Импортирование данных из других источников (БД, Электронные таблицы, текстовые файлы). Экспорт данных
3. Задача

Список литературы

 

1. Составляющие и основные  характеристики компьютерных систем

 

Из всех видов технологий сферы управления предъявляет самые высокие требования к человеческому фактору, оказывая принципиальное влияние на квалификацию специалиста, содержание его труда, физическую и умственную нагрузку, профессиональные перспективы и уровень социальных отношений. Главным условием успешной профессиональной деятельности современного специалиста становится умение использовать компьютерные средства обработки информации.

 Под системой понимается организованное множество, образующее целостное единство, направленное на достижение определенной цели. Компьютерная система – это совокупность компьютеров и различных устройств, обеспечивающих информационный обмен между компьютерами в сети без использования каких-либо промежуточных носителей информации.

Простейшая сеть образуется при временном соединении двух компьютеров через последовательные (СОМ) или параллельные  (LРТ) порты с помощью специальных кабелей, называемых нуль - модемами.

Объединение в стационарную сеть нескольких ПК (персональных компьютеров) осуществляется с помощью кабелей через специальное устройство – сетевой адаптер (сетевая карта). Существуют различные типы сетевых адаптеров – ArcNet,  Ethernet, TokenRing, различающиеся производительностью. Компьютеры могут соединяться кабелями, образуя различную типологию сети (звездная, шина, кольцевая). Такая сеть называется локальной вычислительной сетью (ЛВС) или LAN.

Локальная сеть представляет собой набор компьютеров, периферийных устройств (принтеров и т. п.) и коммутационных устройств, соединенных кабелями.

Распределительная сеть объединяет значительно удаленные друг от друга компьютеры (например, в разных городах) между которыми необходимо организовать сеть большими потоками информации; компьютеры в этих сетях соединяются специальными постоянно действующими каналами (телефонными или оптическими кабелями, спутниковыми  и радиоканалами). Доступ к распределительным сетям ограничен определенным кругом лиц, для которых работа в сетях связана с выполнением должностных обязанностей. Распределительная сеть, в которой организована специальная коммуникационная система обмена сообщениями (электронная почта, факс, совместная работа с документами) называется корпоративной.

Глобальная сеть - сеть компьютеров, распределенных по всему миру и постоянно связанных с каналами с очень высокой пропускной способность, на которых имеется большой объем разнообразной информации. Наиболее известным представителем таких сетей является Internet, хотя имеются и другие глобальные сети (MS Network, America On Line  и др.). При низкой стоимости услуг пользователи могут получить доступ к коммерческим и некоммерческим информационным службам США, Канады, Австралии и многих европейских стран. В архивах свободного доступа сети Internet можно найти информацию практически по всем сферам человеческой деятельности, начиная с новых научных открытий до прогноза погоды на завтра.

Электронная почта - самая распространенная услуга сети Internet. Посылка письма по электронной почте обходится значительно дешевле посылки обычного письма. Кроме того, сообщение, посланное по электронной почте дойдет до адресата за несколько часов.

В настоящее время Internet испытывает период подъема, во многом благодаря активной поддержке со стороны правительств европейских стран и США.

Связь с помощью телефонной сети. Временная связь между удаленными ПК с помощью обычной телефонной сети через АТС может быть установлена через устройство, называемого модемом (факс- модем). С помощью модема можно организовать информационный обмен между обычными компьютерами, можно подключится к локальной или глобальной сети. Процесс передачи данных по телефонным линиям происходит в форме электрических колебаний - аналога звукового сигнала, в то время как в компьютере информация хранится в виде кодов. Для того чтобы передать информацию от компьютера через телефонную линию, коды должны быть преобразованы в электрические колебания.

Наряду с сетями, объединяющими несколько компьютеров существуют сети терминалов, или терминальные сети, связывающие мощные компьютеры (мэйнфреймы) со специальными устройствами – терминалами. Примерами терминальных устройств может служить сеть банкоматов, сеть кассовых аппаратов в магазине и др.

Одним из примеров компьютерной системы может служить электронный офис – программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. В его состав входят следующие аппаратные средства:

• один или несколько персональных компьютеров (ПК), возможно объединенных в сеть (локальную);
• печатающие устройства.

Существуют следующие печатающие устройства:

Принтер – это устройство вывода данных из ЭВМ, преобразующее информационные ASCII- коды в соответствующие им графические символы . Они бывают:

• матричные, в которых изображение формируется  из точек ударным способом.
• термопринтеры, имеющие вместо игольчатой печатающей головку с термоматрицей.
• струйные, в печатающей головке которых вместо иголок имеются тонкие трубочки – сопла (от 12 до 64).
• лазерные, в которых применяется электрографический способ формирования изображений (как в копировальных аппаратах

Средства копирования документов:

• электрографическое копирование осуществляется с помощью ксерокса, более 50% всех копий в мире изготавливается таким способом

• термографическое копирование. это самый оперативный способ копирования (десятки метров в минуту), позволяющий получать копию на специальной достаточно дорогой термореактивной бумаге или на обычной бумаге, но через термокопировальную бумагу

• фотографическое - самый давний, обеспечивает самое высокое качество, но требует дорогих расходных материалов и длительного процесса  получения копии.
• электронно-графическое - основано на оптическом считывании документов.
• диазографическое (диазография, синькография -. применяется преимущественно для копирования большеформатной чертежно-технической документации.

Сканер – это устройство ввода в ЭВМ информации непосредственно с бумажного документа. Можно вводить тексты, схемы, рисунки, графики, фотографии и другую графическую информацию.

Сканеры бывают черно-белые и  цветные.

Конструктивно сканеры могут быть:

• ручные, которые имеют малые габариты  и низкую стоимость;
• планшетные – в них сканирующая головка перемещается относительно  оригинала автоматически;
• роликовые – автоматическое перемещение  оригинала относительно сканирующей головки, часто имеется автоматическая подача документов, но сканируемые документы только листовые;
• проекционные – сканер оптическим образом сканирует информационный документ и вводит полученную информацию в виде файла в память компьютера.

Средства коммуникационной техники

Организация коммуникаций предполагает решение следующих вопросов:

– определение внутренней структуры коммуникаций, т.е. совокупности каналов передачи информации между конкретными структурными элементами системы управления;

– определение внешней структуры коммуникаций, т.е. совокупности  каналов  передачи  информации  между конкретными структурными элементами системы управления и  внешней средой;

– определение для каждого канала передачи информации состава и объемов, передаваемых по нему данных и уровня их конфиденциальности.

К средствам коммуникационной техники относятся:

• средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи;
• средства и системы телеграфной связи;
• средства и системы факсимильной передачи информации и модемной связи;
• средства и системы спутниковой связи.

Телефонная связь является самым распространенным видом оперативной административно-управленческой связи. Абонентами сети телефонной связи являются  как физические лица, так и предприятия.

Телефонную связь можно разделить на:

• телефонную связь общего, пользования (городскую, междугородную и др.);
• внутриучрежденческую телефонную связь.

Особыми видами телефонной связи являются: радиотелефонная связь, видеотелефонная связь.

Внутриучрежденческие АТС или иначе — офисные АТС, используются в фирмах  для организации некоторого количества дополнительных внутренних телефонов: все внешние вызовы переводятся на внутренние телефоны либо непосредственно, либо с добавочными номерами.

Основные возможности, которыми обладают офисные АТС:

• организация телефонных конференций (одновременное подключение многих абонентов друг к другу);
• постановка абонента на ожидание при занятом канале;
• автоматическая переадресация на другой номер и т.д.

Компьютерная телефония. Сегодня любая солидная организация должна иметь в своем распоряжении несколько компьютеров, объединенных в локальную корпоративную сеть, несколько факсимильных аппаратов и много телефонов, работающих под управлением офисной АТС, модемную связь для передачи данных, электронную почту, выход  в Internet и др.

Компьютерной телефонией называется технология, в которой компьютерные ресурсы применяются для выполнения исходящих и приема  входящих звонков и для управления телефонным соединениями.

Возможные направления применения компьютерной телефонии:

• единая среда обмена сообщениями.
• голосовая почта - организация системы голосовых почтовых ящиков для клиентов, где можно оставлять голосовые сообщения при отсутствии клиента на месте.
• электронный офис -  система осуществляет переключение звонков на рабочие места сотрудников, предоставляет услуги голосовой почты, выполняет рассылку факсимильных сообщений и выдает клиентам информацию о фирме.
• системы компьютерного факса - системы автоматической рассылки факсов по номерам телефонов из заранее заготовленного списка и системы вызова информации по факсимильной связи.

Радиотелефонная связь (сотовая радиотелефонная связь). Беспроводные системы телефонной связи, обычно называемые системами радиотелефонной связи в последние годы получили большое развитие. Они чаще всего используются в качестве региональных телефонных систем для связи с мобильными (mobil — подвижный) абонентами, а также для связи со стационарными объектами в тех случаях, когда отсутствуют проводные телефонные линии.

Транкинговая связь – наиболее оперативный вид двусторонней мобильной связи, максимально эффективной для координации подвижных групп абонентов. Система транкинговой связи (trunk — ствол) включает в себя базовую станцию и абонентские радиостанции (транковые радиотелефоны) с телескопическими антеннами.

Телефоны с радиотрубкой, или просто радиотелефоны, — это телефонные аппараты, имеющие обычную проводную связь с телефонной АТС, в которых шнур к телефонной трубке заменен радиолинией. Для реализации такой возможности и в телефонном аппарате, и в телефонной трубке имеются маломощные приемно-передающие радиоустройства.

В настоящее время интенсивное развитие получила еще одна технология — персональная радиосвязь с любым абонентом, находящимся в любой точке нашей планеты. Эта технология обеспечивается системами персональной спутниковой радиосвязи, использующими комплексы космических ретрансляторов и абонентских радиотерминалов.

 

2.. Импортирование данных из других источников (БД, Электронные таблицы, текстовые файлы). Экспорт данных

 

Microsoft Access поддерживает два способа  использования данных из внешних  источников.

• Импорт данных в новую таблицу Microsoft Access. При этом данные преобразуются из другого формата и копируются в Microsoft Access. Также можно импортировать объекты в другую базу данных Microsoft Access

• Связывание данных. При этом устанавливается подключение к данным другого приложения без их импорта, что позволяет просматривать и редактировать данные как в исходном приложении, так и в файле Microsoft Access. Возможен импорт и связывание данных из целого ряда поддерживаемых баз данных, программ и форматов файлов.

 

Форматы баз данных, доступных для импорта, экспорта и  связывания

Приложение	Поддерживаемая версия или формат
База данных Microsoft Access	2.0, 7.0/95, 8.0/97, 9.0/2000, 10.0/Microsoft Access 2002
Проект Microsoft Access	9.0/2000, 10.0/Microsoft Access 2002
dBASE	III, IV, и 5; и 7 (требует наличия Borland Database Engine версии 4.x или более поздней. Обновленные драйверы могут быть доступны в службе технической поддержки Microsoft)
Paradox, Paradox для Microsoft Windows	3.x, 4.x и 5.0; и 8.0 (требует наличия Borland Database Engine версии 4.x или более поздней. Обновленные драйверы могут быть доступны в службе технической поддержки Microsoft)
Microsoft Excel	3.0, 4.0, 5.0, 7.0/95, 8.0/97, 9.0/2000 и 10.0/Microsoft Excel 2002
Microsoft Word, формат RTF	Все
Lotus 1-2-3	форматы .wj2, .wk1 и .wk3
Текстовые файлы с разделителями	Все наборы знаков
Текстовые файлы фиксированной длины	Все наборы знаков
HTML и IDC/HTX	1.0 (в списке) 2.0, 3.x, 4.x (в таблице или списке)
Microsoft Active Server Pages (ASP (Active Server Page — активная страница сервера).	Все
Документы XML	Все
Таблицы SQL, Microsoft Visual FoxPro, а также программы и базы данных, поддерживающие протокол ODBC	Microsoft Visual FoxPro версий 3.0, 5.0 и 6.x Текущий список поддерживаемых драйверов ODBC см. в Microsoft Knowledge Base.