Информационная система оказания в электронном виде услуги "выдача архивных справок"

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Января 2016 в 11:13, курсовая работа

Описание работы

Актуальность. Мы сейчас живем в то время, когда любую информацию нужно подтверждать документально. Ты должен доказывать что ты действительно окончил ВУЗ, обязан доказать, что в квартире прописано именно то количество человек, которых ты перечисляешь, так же ты обязан подтверждать архивными справками, что тебе начисляли именную эту зарплату, а не ту которую называл твой бывший руководитель. Любая информация о человеке хранится в архивах: как зовут, и как зовут пра-пра дедушку, и на какие оценки учился в институте, и какие заболевания переносил в детстве, и вопросы о наследстве и многое-многое другое.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 3
1.ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 5
1.1 Основные теоретические понятия, термины, и определения, связанные с оказанием государственной услуги по выдаче архивных справок 5
1.2 Обзор нормативно-методической базы для выдачи архивных справок 6
2. АНАЛИЗ УСЛУГИ «ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК » 8
2.1 Основные характеристики государственной услуги 8
2.2Результат оказания услуги «Выдача архивных справок» 9
2.3 Порядок обжалования 10
3. ОПИСАНИЕ МОДЕЛИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОКАЗАНИЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ УСЛУГИ «Выдача архивных справок». 13
3.1 Наименование, описание и краткая характеристика смысла и содержания отдельных информационных процессов составляющих модель и их взаимосвязи. 13
3.2 Наименование и назначение первичных, промежуточных и выходных документов, формирующихся и движущихся при реализации информационных процессов, включенных в разрабатываемую модель, оформленное в виде реестра. 13
3.3 Схемы формирования информации и движения информационных потоков с соответствующими пояснениями, а также алгоритмы реализации процессов информационного взаимодействия субъектов 15
3.4 Модель «Сущность-связь» 16
3.5 Реализация модели «Сущность-связь» в СУБД MS-ACCESS 19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 24
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 25

Скачать архив (48.80 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

анастасия абрамкина.docx

— 195.22 Кб (Скачать файл)

Заявитель имеет право на получение исчерпывающей информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы. ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ или ЦАВВ, предоставляющие государственную услугу, обязаны предоставить заявителю копии документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы по его требованию, если иное не предусмотрено федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ОПИСАНИЕ МОДЕЛИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ  ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОКАЗАНИЯ  В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ УСЛУГИ  «Выдача архивных справок».

3.1 Наименование, описание  и краткая характеристика смысла  и содержания отдельных информационных  процессов составляющих модель  и их взаимосвязи.

 

 

Процедура получения данной услуги состоит из определенных информационных процессов.

Подача заявления осуществляется заявителем путем заполнения соответственной формы и предоставления его лично, через законного представителя, почтой, или на WEB сайте.

Подача документов осуществляется вместе с подачей заявления в регистрирующий орган.

После подачи документы регистрируются, обрабатываются ФНС, после чего, если не имеется оснований для отказа, принимается решение о регистрации индивидуального предпринимателя. Если основания для отказа имеются, принимается решение об отказе.

 

3.2 Наименование и назначение  первичных, промежуточных и выходных  документов, формирующихся и движущихся  при реализации информационных  процессов, включенных в разрабатываемую  модель, оформленное в виде реестра.

 

 

Таблица 3.2.1- Перечень документов

№

Наименование документа

Тип документа (входной, выходной, промежуточный)

Назначение (краткая характеристика)

Ссылка на таблицу или приложение с описанием структуры

1.

Заявление

Входной

Служит основанием для оказания услуги, предоставляется без возврата

ПРИЛОЖЕНИЕ А

2.

Паспорт

Входной

Основной документ, содержащий информацию удостоверяющею личность

Личная информация

3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Решение органа о выдаче архивной справке

Входной

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Предоставляется гражданину РФ если отсутствуют причины для отказа.

 

 

Нет информации

 

 

 

 

 

4.

Архивная справка  выписка

Входной

Предъявляется подлинник или копия документа из архива

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

5.

Решение об отказе в государственной регистрации

Выходной

Отказ в предоставлении данной государственной услуги.

  

 

 

 

3.3 Схемы формирования  информации и движения информационных  потоков с соответствующими пояснениями, а также алгоритмы реализации  процессов информационного взаимодействия  субъектов

 

 

Таблица 3.3.1 – Движение информации в процессе оказания услуги

№

Действие или событие

Входные документы или данные

Выходные или промежуточные документы или данные

Следующее действие или событие

п1.

Обращение заявителя о получении архивной справки

Фамилия, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся, дата и место их изменения), дата и место рождения, место жительства.

Заявление и все прилагаемые документы

п2.

п2.

Прием заявления гос.органом

Заявление и все прилагаемые документы

(№1)

Подтверждение о приеме заявления в работу (в личном кабинете на сайте)

п. 3

п3.

Обработка данных заявления

Заявление и все прилагаемые документы

(№1)

Проверка подлинности документов в смежных органах, если не действительны или не корректно оформлены, то п4., если оформление корректно и подлежит всем нормам оформления и стандартам, то п.5.

п. 4

п4.

Уведомление гос. органа об отказе в оказании услуги

Заявление (№1) и все прилагаемые документы

Извещение об отказе (№15)

Завершение

п.5

Выдача архивной справки

Заявление (№1) и все прилагаемые документы

Выдача архивной справки

Завершение


 

 

3.4  Модель «Сущность-связь»

 

Включим в модель следующие сущности:

- Клиент

- Запрос справки

-Оператор

-Персональные данные 

-Реестр персональных  данных

-Реестр архивных справок

-Архивная справка

Выявим структуру атрибутов сущностей:

 

Рисунок 3.4.1 – Сущности и их атрибуты

Клиент

Запрос

Реестр персональных данных

Государственный орган

Ответ

Ф.И.О.

Номер запроса

Номер реестра

№Запроса

№Запроса

Вид справки

Вид справки

Ф.И.О.

№реестра

Вид_справки

Дата подачи

Номер реестр

Год рождения

Вид справки

ФИО

 

Ф.И.О.

Место рождения

Дата подачи

Дата рождения

 

Дата подачи

Прописка

  

№Паспорта

   

Паспорт

  

Прописка

   

Группа крови

  

Место работы

   

ИНН

  

Должность

   

Страховой полис

  

Группа крови

   

Место работы

 

ИНН

   

Должность

  

Страховой полис


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.4.2 – ER-диаграмма услуги






 

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.5 Реализация модели «Сущность-связь»  в СУБД MS-ACCESS

 

Для начала проведем описание структуры таблиц базы данных:

Таблица 3.5.1. «Запрос»

Имя поля

Тип данных

Подпись

Ключ

NOMER_ZAPROSA

Числовой

Номер запроса

Первичный

VID_SPRAVKI

Текстовый

Вид справки

Нет

NOMER_PASSPORT

Числовой

Номер паспорта

Нет

FIO

Текстовый

Ф.И.О.

Нет

DATA_PODACHI

Дата/время

Дата подачи

Нет


 

 

Таблица 3.5.2 «Клиент»

Имя поля

Тип данных

Подпись

Ключ

FIO

Текстовый

Ф.И.О.

Первичный

PROPISKA

Текстовый

Прописка

Нет

NOMER_PASSPORT

Числовой

Номер паспорта

Нет

DATA_ROGDEN

Дата/время

Дата рождения

Нет


 

 

Таблица 3.5.3 «Реестр»

Имя поля

Тип данных

Подпись

Ключ

NOMER REESTRA

Числовой

Номер реестра

Первичный

FIO

Текстовый

ФИО

Нет

DATA ROGDEN

Дата/время

Дата рождения

Нет

NOMER PASSPORT

Числовой

Номер паспорта

Нет

PROPISKA

Текстовый

Прописка

Нет

MESRO RABOTA

Текстовый

Место работы

Нет

DOLGNOST

Текстовый

Должность

Нет

DRUPPA KROVI

Числовой

Группа крови

Нет

INN

Числовой

ИНН

Нет

STRAH POLIS

Числовой

Страховой полис

Нет


 

 

 

 

Таблица 3.5.5 «Государственный орган »

Имя поля

Тип данных

Подпись

Ключ

NOMER_ZAPROSA

Числовой

Номер запроса

Первичный

NOMER REESTRA

Числовой

Номер реестра

Нет

DATA_PODACHI

Дата/время

Дата подачи

Нет

VID_SPRAVKI

Текстовый

Вид справки

Нет


 

 

Таблица 3.5.6 «Ответ»

Имя поля

Тип данных

Подпись

Ключ

NOMER_ZAPROSA

Числовой

Номер запроса

Первичный

VID_SPRAVKI

Текстовый

Вид справки

Нет

FIO

Текстовый

ФИО

Нет

DATA ROGDEN

Дата/время

Дата рождения

Нет

NOMER PASSPORT

Числовой

Номер паспорта

Нет

PROPISKA

Текстовый

Прописка

Нет

MESRO RABOTA

Текстовый

Место работы

Нет

DOLGNOST

Текстовый

Должность

Нет

DRUPPA KROVI

Числовой

Группа крови

Нет

INN

Числовой

ИНН

Нет

STRAH POLIS

Числовой

Страховой полис

Нет


 

 

Описание связей таблиц базы данных:

Таблица 3.5.7. - Описание связей таблиц базы данных

Первая таблица

Имя первичного ключа

Тип связи

Вторая таблица

Имя вторичного ключа

«запрос»

NOMER ZAPROSA

Один к одному

«Государственный орган»

NOMER ZAPROSA

«клиент»

FIO

Один ко одному

«запрос»

FIO

«Реестр»

NOMER REESTRA

Один к одному

«Государственный орган»

NOMER REESTRA

«Государственный орган»

NOMER ZAPROSA

Один к одному

«Ответ»

NOMER ZAPROSA


 

 

Приведем изображение схемы данных из MS-ACCESS:

Рисунок 3.5.1

Изображение схемы данных из СУБД MS-ACCESS

 

Приведем примеры заполненных таблиц, полученные копированием из MS-ACCESS:

Таблица 3.5. 8 «Клиент»

Клиент

ФИО

Дата рождения

№Паспорта

Место жительства

Александр Богданович Стрелков

21.04.1985

984646

г.Хабаровск ул.Володарского 15 кв.5

Анатолий Даниилович Фадеев

15.01.1980

654681

г.Хабаровск ул.Мира 5 кв.7

Денис Вячеславович Жданов

01.12.1899

516874

г.Хабаровск ул.Пирогова 7 кв.41


 

 

Таблица 3.5.9 «Запрос»

Запрос

№Запроса

Вид справки

Дата подачи

ФИО

№Паспорта

35-468

Социальная справка

04.11.2015

Анатолий Даниилович Фадеев

654681

38-546

Справка с персональными данными

01.12.2015

Александр Богданович Стрелков

984646

53-435

Социальная справка

06.10.2015

Денис Вячеславович Жданов

516874

Информация о работе Информационная система оказания в электронном виде услуги "выдача архивных справок"