Отчет по практике в ООО «Алдис»

 
        III. Права

        Экономист имеет право:

1. Знакомиться  с проектами решений руководства  предприятия, касающимися  его  деятельности. 
        2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией  обязанностями. 
        3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и  вносить  предложения  по  их  устранению. 
        4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения  руководителя). 
        5. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 
        6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих  должностных  обязанностей  и  прав.

 
        IV. Ответственность

        Экономист несет ответственность:

       1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской  Федерации. 
        2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 
        3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Структуры  данных, используемых в информационных системах

 

В компании ООО  «Алдис» используют специальное программное обеспечение, которое используется для решения экономических задач, входящих в состав сложных многофункциональных систем поддержки принятия решений и бизнес-планов. Такие АРМ ориентированы в основном на непрограммирующего пользователя и решение конкретных задач (от сбора и корректировки информации, поступающей в базу данных, до традиционного анализа, в котором используются различные методики).

Автоматизированное  рабочее место экономиста ООО «Алдис» позволяет решать такие задачи, как:

• анализ финансового состояния фирмы;
• формирование отчетности и проверка ее полноты, корректности и достоверности;
• анализ устойчивости, рентабельности, показателей ликвидности, деловой активности и др.;
• анализ динамики основных показателей, выявление тенденций и прогнозирование состояния предприятия;
• анализ степени влияния тех или иных факторов на состояние фирмы;
• выработка рекомендаций по улучшению деятельности фирмы;
• сравнение финансовых показателей фирмы с показателями других аналогичных фирм или со среднеотраслевыми показателями.

К наиболее известным  на данный момент на российском рынке  бизнес-приложениям, позволяющим вести  анализ финансового состояния и результатов деятельности фирмы, относятся: «Экспресс Анализ» (фирма «Телеком-экспресс»), «ФинЭксперт» (фирма «Рос-экспертиза»), «Бэст-Ф» (фирма «Интеллект-Сервис»), AuiditExpert (фирма Pro-Invest Consulting), «Project Expert», «MS Project», «Statistica», «1С».

В России такие  программы, как «Финансовый анализ», используются мало, что связано в  первую очередь с тем, что большинство  таких программ ориентировано «на  нормальную» экономику, функционирующую  в условиях стабильной политической ситуации. Поэтому большинство экономистов в России предпочитают пользоваться табличным процессором (например, Excel) для анализа и принятия решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Анализ технического уровня изучаемого аппаратного и программного  обеспечения средств вычислительной техники

 

Состав вычислительной системы называется ее конфигурацией. Различают аппаратную и программную конфигурацию. Конечная цель выполнения любой программы – управление аппаратными средствами. Программное и аппаратное обеспечение работают в непрерывном взаимодействии, и их разделение является довольно условным.                                                                            Между программами, также как между аппаратными средствами, существует взаимосвязь, поэтому можно говорить о программном интерфейсе. Программный интерфейс основан на протоколах – соглашениях о взаимодействии программ. Всё программное обеспечение вычислительной системы разбивается на несколько взаимодействующих между собой уровней (рис. 1). Каждый следующий уровень опирается на программное обеспечение предшествующих уровней. Такое разделение программного обеспечения упрощает разработку и эксплуатацию программ. Каждый следующий уровень повышает функциональные возможности всей системы.                  

Рис. 1. Уровни программного обеспечения.

Базовый уровень. Это самый низкий уровень программного обеспечения. Базовое программное обеспечение отвечает за взаимодействие с базовыми аппаратными средствами. Обычно оно входит в состав базового оборудования и хранится в специальных микросхемах, называемых постоянными запоминающими устройствами ПЗУ, или ROM (Read Only Memory). Программы и данные записываются в ПЗУ на этапе его изготовления и не могут быть изменены в процессе эксплуатации. В тех случаях, когда это необходимо, вместо ПЗУ используются перепрограммируемые постоянные запоминающие устройства ППЗУ, или EPROM (Erasable and Programmable Read Only Memory). Изменение содержимого микросхем памяти в этом случае производится на специальных устройствах – программаторах.

Системный уровень. Этот уровень обеспечивает взаимодействие прочих программ вычислительной системы с программами базового уровня и непосредственно с аппаратным обеспечением. От программ этого уровня во многом зависят эксплуатационные показатели всей вычислительной системы. При подключении к системе нового оборудования на системном уровне должна быть установлена программа, обеспечивающая взаимодействие других программ с этим оборудованием. Конкретные программы, отвечающие за взаимодействие с конкретными устройствами, называются драйверами устройств. Специальный класс программ системного уровня отвечает за взаимодействие с пользователем. Они обеспечивают возможность ввода данных в вычислительную систему, управление её работой и вывод результатов в удобной форме. Эти программы называются пользовательским интерфейсом. От них зависит удобство работы с компьютером и производительность труда на рабочем месте. Программы системного уровня образуют ядро операционной системы – совокупности программ, управляющих работой компьютера. Программы более высокого уровня могут быть установлены на компьютере только при наличии на нём системного программного обеспечения. Наличие ядра операционной системы – необходимое условие работы человека на компьютере.

Служебный уровень. Программное обеспечение этого уровня взаимодействует как с программным обеспечением базового уровня, так и с программным обеспечением системного уровня. Служебные программы называются утилитами. Они предназначены для автоматизации работ по проверке, наладке и настройке вычислительной системы, а также для расширения и улучшения функций системных программ.

Прикладной  уровень. Программное обеспечение этого уровня представляет собой комплекс прикладных программ, с помощью которых на данном рабочем месте выполняются конкретные работы. Диапазон возможных приложений вычислительной системы зависит от наличия прикладных программ для разных видов деятельности. Широта функциональных возможностей компьютера напрямую зависит от типа используемой операционной системы.

Классификация служебных программных средств используемых в ООО «Алдис»

«Альт-Финансы» - предназначен для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия (организации), выявления тенденций его развития, определения причин ослабления финансового состояния организации, рычагов его оптимизации. Модель позволяет рассчитать фактические показатели, а также сформировать укрупненный финансовый план компании и   рассчитывать прогнозные значения финансовых показателей. Исходными данными для анализа являются стандартные формы бухгалтерской отчетности -  Баланс и Отчет о прибылях и убытках. Для проведения более детального анализа используется информация о структуре затрат и условиях привлечения кредитов.

«Альт-Финансы 2» – программа для глубокого анализа бухгалтерской и финансовой отчетности. Позволяет строить оперативный прогноз финансового состояния, готовить экспертные заключения.

«Альт-Прогноз 3» – программа анализа и прогнозирования деятельности предприятия на основе управленческой отчетности.

«Excel» - позволяет вводить любые формулы и строить практически любые взаимосвязи и прогнозы. Причинами использования MS Excel для автоматизации финансового управления являются быстрое и недорогое внедрение процессов планирования, анализа и прогнозирования, доступность и простота освоения продукта.

«ФинЭк Анализ» - автоматизированная система комплексного анализа финансового состояния и управленческого анализа хозяйственной деятельности предприятия. Программа формирует аналитические текстовые отчеты вместе с наглядными графиками и рекомендациями для улучшения финансового состояния.

«АБФИ – предприятие». Включает: анализ показателей бухгалтерской отчетности предприятия, горизонтальный и вертикальный анализ баланса, расчет финансовых коэффициентов. интегральную оценку финансового положения, расчет показателя развития предприятия, а также приложения для диагностики банкротства и оценки рыночной стоимости предприятия.

«Audit Expert» –  аналитическая система для диагностики, оценки и мониторинга финансового  состояния предприятия. Система  «Audit Expert» позволяет менеджменту  предприятия осуществлять как внутренний финансовый анализ, так и взглянуть на себя извне – с позиции бюджета, контролирующих ведомств, кредиторов и акционеров.

Классификация прикладных программных средств используемых в ООО «Алдис»

  Текстовые редакторы (WordPerfect 5.1, Ami Professional 1.2, Legacy 1.0.) Их основные функции – ввод и редактирование данных.                                                                                                                      Текстовые процессоры ( Ted, Netscape Composer, Word Perfect 8, StarWriter) позволяют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его, то есть оформлять. К основным средствам текстовых процессоров относятся средства создания документов, содержащих кроме текста также рисунки, таблицы, графики и другие объекты, часть которых может быть создана другими прикладными программами. При этом для форматирования печатных и электронных документов  используются различные  методы.                                             Системы управления базами данных. (MS SQL Server, Oracle, Informix, Sybase, DB2, MS Access). Базами данных называются большие массивы данных, организованных в табличные структуры. Основные функции систем управления базами данных:

• создание пустой структуры базы данных;
• предоставление средств для её заполнения и импорта данных из    таблиц другой базы;
• обеспечение доступа к данным, а также средств поиска и фильтрации.

Системы управления базами данных предоставляют возможность  анализа хранимых данных и их обработки. К современным системам управления базами данных предъявляются также  требования возможности работы с удаленными и распределенными информационными ресурсами, находящимися на компьютерах, соединенных в компьютерные сети.      Табличные процессоры (электронные таблицы). (Excel). Предоставляют средства хранения данных различных типов в табличной форме и способы их обработки. Основное свойство электронных таблиц, превратившее их в удобное средство автоматизации вычислений с большими объемами данных, заключается в том, что при изменении содержимого любых ячеек таблицы может происходить автоматическое изменение содержимого всех других ячеек, связанных с ними математическими или логическими выражениями

 

6. Ознакомление с правовым обеспечением информационных систем

 

 

Правовое обеспечение  — это совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование ИС, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Главной целью  правового обеспечения является укрепление законности.

В состав правового  обеспечения входят законы, указы, постановления государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти. В правовом обеспечении можно выделить общую часть, регулирующую функционирование любой ИС, и локальную часть, регулирующую функционирование конкретной системы.

Правовое обеспечение  этапов разработки ИС включает нормативные  акты, связанные с договорными  отношениями разработчика и заказчика  и правовым регулированием отклонений от договора.

Правовое обеспечение  этапов функционирования ИС - информационных систем - включает:

- статус ИС;

- права, обязанности и ответственность персонала;

- правовые положения отдельных видов процесса управления;

- порядок создания и использования информации и др.

В соответствии с предписаниями Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» целями защиты информационной сферы являются (ст. 20):