Отчет по практике в ООО «Алдис»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение 3

1. Общая характеристика  предприятия 5

2. Правила эксплуатации средств вычислительной и множительной техники 7

3. Характеристика  должностной инструкции экономиста  9

4. Структуры   данных,  используемых в информационных системах  15

5. Анализ технического уровня  изучаемого аппаратного и программного  обеспечения средств вычислительной  техники  17

6. Ознакомление  с правовым обеспечением информационных  систем  23

Заключение  26

Список литературы 27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

Важнейшим фактором повышения эффективности производства в любой сфере является улучшение  управления.

Информация  в настоящее время относится  к разряду наиболее важных, ценных и дорогостоящих ресурсов, экономящих трудовые, материальные и финансовые средства.

Компьютер становится основным инструментом менеджера любой  специализации: финансиста, экономиста, аналитика. Автоматизированные информационные технологии позволяют использовать компьютер в управлении экономическими процессами, информационных коммуникациях.

И поэтому мы проходим эту практику, что б применить  свои теоретические знания, мы должны получить навыки использования автоматизированных информационных технологий в управлении: получении, обработке, анализе и подготовке информации к принятию решений, в процессе принятия решений, оценке полученных результатов и организационных и внешних коммуникациях.

Цели практики по информатике и информационным технологиям в экономике:

          - закрепить теоретические знания и практические навыки, полученные за период обучения;

          - научиться практически использовать в работе компьютерную и множительную технику, используемую на предприятии

          - ознакомиться с программами, используемыми в процессе деятельности предприятия и получить первичные навыки работы

        - изучить и практически освоить основные информационные процессы;

         - формирование первичных профессиональных навыков по избранной специальности.

Задачи практики по информатике и информационным технологиям в экономике:

- дать общую характеристику предприятия;

         - изучить правила эксплуатации средств вычислительной и множительной техники.

        - ознакомиться с действующими стандартами, техническими условиями, положениями и инструкциями  в предметной области.

        - выделить структуры данных, используемых в применяемых информационных технологиях.

         - проанализировать технический уровень изучаемого аппаратного и программного обеспечения средств вычислительной техники.

         - ознакомиться с правовым обеспечением информационных систем.

         - отработать технологии ввода/вывода информации.

Объект исследования - ООО «Алдис».

Предмет исследования - ознакомление с элементами организации  рабочего времени экономиста ООО «Алдис» на основании должностной инструкции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общая характеристика предприятия

 

Компания ООО «Алдис» представляет марку BMW на автомобильном рынке Самарской области с 1996 года. Сегодня это один из наиболее крупных фирменных центров BMW, многопрофильная автомобильная фирма. В течение 12 лет ООО «Алдис» предлагает автовладельцам новейшие образцы продукции концерна BMW. В автосалоне представлен весь модельный ряд автомобилей, поставляемых на российский рынок: от наиболее популярных седанов до роскошных и технически совершенных спорт-каров и внедорожников. Также компания осуществляет оперативную доставку моделей на заказ - с учетом разнообразных пожеланий клиентов. Все автомобили специально подготовлены к условиям эксплуатации в России и оснащены такими опциями как адаптация к российскому топливу, увеличенный дорожный просвет, усиленная подвеска. Основными направлениями деятельности автосалона ООО «Алдис» являются:

- продажа автомобилей BMW

- гарантийное и сервисное обслуживание иномарок

- продажа автозапчастей для автомобилей BMW

- компьютерная диагностика и ремонт ходовой, рулевой, тормозной и других систем автомобиля

- диагностика и ремонт систем кондиционирования автомобилей

- услуги по обмену (trade-in) и выкупу подержанных автомобилей

тюнинг, установка  охранных устройств и любого дополнительного оборудования.

Главной составляющей успеха автосалона является высокое  качество обслуживания и наличие  контура обратной связи с клиентами.

В компании ООО «Алдис»  квалифицированный персонал отдела продаж, который с удовольствием ответит на любые вопросы. Сотрудники могут организовать по желанию клиентов тест-драйв для того, чтобы они не только почувствовали удовольствие от управления прекрасным автомобилем, но и получили представление о достоинствах выбранной модели. Компания ООО «Алдис» предоставляет своим клиентам возможность приобрести автомобили BMW в кредит или лизинг, оформить страховой полис и договор автогражданской ответственности непосредственно в автосалоне. Компания ООО «Алдис» сотрудничает, как с юридическими, так и с физическими лицами. В числе партнеров автосалона такие известные страховые компании как ОСАО «РЕСО-Гарантия», ЗАО «ГУТА-Страхование», ООО «Городская страховая компания», ЗАО Страховая компания «Мегарусс-Д», ООО «Первая страховая компания», ОАО «Российское страховое народное общество «РОСНО», ООО «Росгосстрах-Столица», ООО «Страховая компания Оранта», ОАО «АльфаСтрахование», ООО СК «Цюрих Ритейл», совместно с которыми ООО «Автоэксим» оказывает услуги по страхованию ОСАГО и КАСКО по наиболее выгодным условиям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Правила эксплуатации средств вычислительной и множительной техники

 

 

1. Перед началом работы необходимо:

- слегка влажной  тряпочкой удалить пыль с экрана  и поверхности монитора, принтера и процессорного блока, при этом выключатель и разъем электропитания должны быть выключены;

- произвести  внешний осмотр устройств, шнуров  питания и интерфейса.

При обнаружении  механических повреждений корпусов, экрана монитора, шнуров питания и интерфейса пользователь должен незамедлительно обратится в ремонтную службу.

Включение питания  техники производится соответствующим  переключателем на корпусе при подключенном к сети разъемом питания.

Запрещается подключать или отключать разъем питания  к сети при включенном переключателе  на корпусе устройства. При выключении питания устройства его повторное включение производится не ранее чем через 1 мин.

Подключение и  выключение интерфейсных кабелей между  устройствами производится при выключенном питании обеих устройств.

2. Во время работы необходимо следить за правильной ориентацией дискеты при установки в дисковод. Дискета не должна иметь видимых механических повреждений корпуса и рабочей поверхности. При застревании дискеты в корпусе дисковода необходимо вызвать инженера ЦИ.

При эксплуатации принтера необходимо следить за состоянием красящей ленты и качеством печати. При снижении насыщенности печати, искажении изображения символов, появления посторонних шумов при работе принтера необходимо вызвать инженера ЦИ.

3. По окончании работы следует отключить монитор, блок питания компьютера, принтер и др. оргтехнику, отключить разъем питания.

4. Запрещается эксплуатировать технику:

• признанную специалистом Центра неисправной или непригодной к эксплуатации;
• не подключенную к контуру заземления;
• имеющую механические повреждения корпусов и floppi-дисководов;
• имеющую нарушение пломб;
• имеющую неисправное электропитание.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Характеристика должностной инструкции экономиста

 

I. Общие  положения

1. Экономист относится к категории специалистов. 
        2. На должность:

- экономиста назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без  предъявления требований к стажу  работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и  стаж работы в должности техника  I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием не менее  5 лет; 
       - экономиста II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет; 
       - экономиста I категории - лицо, имеющее высшее профессионально (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.

3. Назначение  на должность экономиста и  освобождение от нее производится директором предприятия по представлению.

4. Экономист должен знать:

4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия. 
         4.2. Организацию плановой работы. 
         4.3. Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия. 
         4.4. Порядок  разработки  бизнес-планов. 
        4.5. Планово-учетную  документацию. 
        4.6. Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых  затрат. 
        4.7. Методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его  подразделений. 
        4.8. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений  и  изобретений. 
        4.9. Методы  и средства проведения вычислительных работ. 
        4.10. Правила оформления материалов для заключения договоров. 
        4.11.  Организацию оперативного и статистического учета. 
        4.12. Порядок и сроки составления установленной отчетности. 
        4.13. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики. 
        4.14. Экономику, организацию производства, труда и управления. 
        4.15. Основы  технологии  производства. 
        4.16. Рыночные  методы  хозяйствования. 
        4.17. Правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной  деятельности  предприятия. 
        4.18. Законодательство  о  труде. 
        4.19. Правила  внутреннего  трудового  распорядка. 
        4.20. Правила и нормы охраны труда.

5. Экономист  в своей деятельности руководствуется:

5.1. Настоящей  должностной  инструкцией. 
        6. На время отсутствия экономиста (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных  на  него  обязанностей. 

II. Должностные  обязанности

Экономист:

1. Выполняет  работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышении эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных,  трудовых  и  финансовых  ресурсов. 
        2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции  и  увеличения  прибыли. 
        3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии. 
        4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного  выпуска  продукции. 
        5. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений  и  изобретений. 
        6. Участвует:

6.1. В рассмотрении  разработанных производственно-хозяйственных  планов. 
        6.2. В  проведении  работ  по  ресурсосбережению. 
        6.3. Во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета. 
        6.4. В совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления. 
        6.5. В совершенствовании плановой и учетной документации.

7. Оформляет  материалы для заключения договоров,  следит за сроками выполнения  договорных  обязательств. 
        8. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов. 
        9. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития  производства. 
        10. Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций. 
        11. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет  заключенных  договоров. 
        12. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. 
        13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных. 
        14. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов. Пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки  экономической  информации. 
        15. Изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры. 
        16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.