Особенности организации финансов хозяйствующих субъектов в сфере малого бизнеса

Организационная структура ГУП «Новозыбковская городская типография» представляет собой линейно-функциональную структуру.

Учредитель  является высшим органом при принятии управленческих решений.

Директор  является непосредственным исполнителем и контролирующим лицом управленческих решений. Ему подчиняются все  подразделения данного предприятия.

Зав. производством  осуществляет непосредственное руководство  производством. Ему подчиняются все работники цехов, разрабатывает и внедряет схему производства работ, принимает заказы на печатную продукцию, рассчитывает калькуляцию каждого заказа, занимается начислением зарплаты, оформлением всех документов, связанных с оплатой труда передает их для начисления в бухгалтерию.

Бухгалтерия состоит из трех человек.

Главный бухгалтер осуществляет непосредственное руководство всей бухгалтерией, занимается своевременной оплатой налогов, выполняет отчеты и несет ответственность за работу всей бухгалтерии, начислением зарплаты и составлением ведомостей на выплату заработной платы и пособий. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, составляет программу в целях обеспечения роста объемов работ и увеличения прибыли, производит экономический анализ деятельности предприятия, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства.

Кассир - инспектор по кадрам помогает главному бухгалтеру выполнять порученную работу, а также ведет учет материально-подотчетных  лиц, Бухгалтер непосредственно обсчетом и списанием материалов по материальным отчетам зав. производством. Ведет кадровую работу.

Продавец  осуществляет продажу полиграфической  продукции организациям и населению.

Каждый из перечисленных отделов  выполняет свои функции и обязанности, тем самым обеспечивая слаженную работу всего предприятия.

2.2 Формирование основных финансовых показателей малого предприятия, характеризующих эффективность его деятельности

Финансовый  учет в положения ГУП «Новозыбковская городская типография» ведется бухгалтерией, которая возглавляется финансовым директором – главным бухгалтером. Как видно из названия должности руководителя этого подразделения, бухгалтерия выполняет не только регистрацию хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского и налогового учета, но и планирует и оптимизирует финансовые потоки фирмы.

Бухгалтерия в соответствии с Положением о  ней является самостоятельным структурным  подразделением и подчиняется директору.

Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается  и освобождается от должности  директором.

Основные  задачи и функции

1. Своевременное  составление и представление  бухгалтерской отчетности.

2. Правильный  и своевременный учет средств.

3. Достоверный  и своевременный учет выпуска  продукции, сбыта продукции, составление  калькуляции себестоимости продукции.

4. Своевременное  и правильное проведение расчетов  с рабочими и ИТР.

5. Своевременный  учет финансовой деятельности.

6. Своевременный  учет всех финансовых и кредитных  операций, своевременную выверку  расчетов с другими организациями.

7. Строгое  соблюдение кассовой и расчетной  дисциплины.

8. Своевременное  и правильное выявление результатов  инвентаризации.

9. Своевременное  оформление материалов по недостачам1, растратам и хищениям и передача их в юридическое бюро.

10. Надлежащее  хранение в установленном порядке  бухгалтерских документов.

В соответствии с учетной политикой предприятия  бухгалтерский и налоговый учет осуществляется бухгалтером предприятия

Используются  для подтверждения данных бухгалтерского и налогового учета:

- первичные  учетные документы (включая бухгалтерскую  справку и расчеты) оформленные  в соответствии о законодательством РФ и перечнем применяемых на предприятии форм первичных учетных документов;

- аналитические  регистры налогового учета в  соответствии с прилагаемым перечнем;

- если  порядок группировки и учета  объектов и хозяйственных операций  для целей налогообложения соответствует  порядку группировки и отражения  в бухгалтерском учете; то регистры  бухгалтерского учета следует  считать регистрами налогового  учета;

- оборотные  ведомости; 

- журналы-ордера, группировочные ведомости;

- карточки  аналитического учета и другие  регистры по балансовым счетам.

Применятся  метод начисления для доходов  и расходов в целях исчисления налога на прибыль в соответствии со ст. 271 к 272 НК РФ (метод начисления).

Расходы текущего месяца подразделяются на прямые и косвенные. Косвенные расходы распределяются пропорционально доходу: полученному от каждого вида деятельности; в общей сумме доходов предприятия. Предприятие не создает резервы по сомнительным долгам в соответствии со от. 266 НК РФ.

В соответствии о п.7 от. 272 НК РФ датой осуществления  внереализационных прочих расходов признается последний день отчетного (налогового) периода для расходов на оплату сторонним организациям за выполнение работы; за аренду и иные подобные расходы.

Нематериальные  активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость нематериальных активов, приобретенных за плату, определяется как сумма фактических расходов на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Определение срока полезного использования  нематериальных активов производится исходя из: срока действия патента, свидетельства и других ограничений  сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации; ожидаемого «рока  использования этого объекта, в  течение которого организация может  получать экономические выгоды (доход).

Для отдельных  групп нематериальных активов срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или  иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в  результате использования этого  объекта.

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы  амортизационных отчислений в бухгалтерском  учете устанавливаются в расчете  на десять лет (но не более срока  деятельности организации).

При продаже (отпуске) товаров их стоимость списывается:

- по себестоимости  каждой единицы;

- по средней  себестоимости материально - производственных  запасов;

Коммерческие  расходы признаются в себестоимости  проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам. Оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе. Предприятием в отчетном 2009 году не создаются резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями  и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги. Выручка, операционные и внереализационные доходы, составляющие пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный период в бухгалтерской отчетности показываются по каждому виду в отдельности.

 

Таблица 4 - Аналитическая группировка и анализ статей актива баланса и источников формирования актива (пассива) баланса, руб.

Статья	На начало года		На конец года		Абсолютное отклонение, руб.	Темп роста, %
	руб.	% к итогу	руб.	% к итогу
Актив баланса
1 Имущество, всего	1267321	100,00	1255309	100,00	-12012	99,05
1.1 Внеоборотные активы	529264	41,76	485252	38,66	-44012	91,68
1.2 Оборотные активы	738057	58,24	770057	61,34	32000	104,34
1.2.1 Запасы	568760	44,88	623965	49,71	55205	109,71
1.2.2 Дебиторская задолженность	136205	10,75	129004	10,28	-7201	94,71
1.2.3 Денежные средства	33092	2,61	17088	1,36	-16004	51,64
Пассив баланса
1 Источники имущества, всего	1267321	100,00	1255309	100,00	-12012	99,05
1.1 Собственные средства	963919	76,06	941771	75,02	-22148	97,70
1.2 Заемные средства	303402	23,94	313538	24,98	10136	103,34
1.2.1 Долгосрочные обязательства	0	0,00	0	0,00	0	0,00
1.2.2 Краткосрочные кредиты и займы	0	0,00	0	0,00	0	0,00
1.2.3 Кредиторская задолженность	303402	23,94	313538	24,98	10136	103,34

Структурно-динамический анализ имущественного положения ГУП  «Новозыбковская городская типография»: Анализ показывает, что имущество организации в 2011 году по сравнению с 2010 уменьшилось на 1% или 12012 рублей в основном за счет уменьшения внеоборотных активов на 44012 рублей и денежных средств на 16004 рубля, общая стоимость оборотных активов за исследуемый период увеличилась на 32 тысячи рублей. В структуре имущества, как в 2010, так и в 2011 году наблюдается преимущество доли оборотных активов над внеоборотными, в динамике эта доля увеличивается (с 58,24% до 61,34%). Относительно источников имущества можно отметить общее уменьшение стоимости за счет уменьшения собственного капитала на 22148 рублей. Так как в исследуемой организации долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы отсутствуют, заемный капитал представлен только кредиторской задолженностью. В структуре источников имущества в 2010-2011 годах около 75% занимает собственный капитал, около 25% - кредиторская задолженность.

«Больные» статьи отчетности:

1. Рост готовой продукции высокими темпами (затоваривание готовой продукцией, проблемы со сбытом, замедление оборачиваемости денежных средств)
2. Рост кредиторской задолженности (ухудшение платежеспособности)

Таблица 5 - Агрегированный аналитический баланс

Актив, тыс. руб.			Пассив, тыс. руб.
Группа актива	На начало года	На конец года	Группа пассива	На начало года	На конец года
А1	33	17	П1	303	313
А2	136	129	П2	0	0
А3	568	623	П3	0	0
А4	529	485	П4	964	942
ВБ	1267	1255	ВБ	1267	1255

 

Таблица 6 - Относительные показатели для анализа платежеспособности

Наименование показателя	Значение
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,054
Коэффициент срочной ликвидности	0,45
Коэффициент текущей ликвидности	2,46

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, что только 5,4% текущей задолженности может быть погашено немедленно (3-10 дней)  за счет свободных денежных средств, значение не соответствует нормативу (0,5-0,7 по российским стандартам, 0,2-0,3 по международным стандартам). Коэффициент срочной ликвидности, равный 0,45 показывает, что 45% текущей задолженности может быть погашено в рок 15-30 дней, также не соответствует ни российским, ни международным стандартам. Коэффициент текущей ликвидности, равный 2,46, показывает платежные возможности организации на период, равный средней продолжительности одного оборота всех оборотных средств, на срок более 1 месяца, соответствует всем нормативам и свидетельствует о том, что исследуемая организация способна полностью платить по своим обязательствам только в долгосрочном периоде.

 

Таблица 7 - Относительные показатели для определения характера финансовой устойчивости ГУП «Новозыбковская городская типография»

Наименование показателя	Значение
Собственные оборотные средства	457
Полный оборотный капитал	770
Запасы и затраты	624
Излишек/недостаток СОС для формирования ЗиЗ	-167
Излишек/недостаток ПОК для формирования ЗиЗ	146
Коэффициент капитализации	0,33
Коэффициент автономии	0,75
Коэффициент финансовой независимости  в части формирования ЗиЗ	0,73
Коэффициент финансирования	3,01
Коэффициент финансовой устойчивости	0,75

В исследуемой организаций достаточно полного оборотного капитала для формирования запасов и затрат, собственные оборотные средства в недостатке. Коэффициент капитализации показывает соотношение 33 копеек заемного и собственного капитала в 1 рубле активов, соответствует нормативу. Коэффициент автономии показывает 75% доли собственных средств в общих источниках финансирования, соответствует нормативу. Коэффициент финансовой независимости в части формирования запасов и затрат показывает, что 73 % оборотных запасов и затрат сформировано за счет собственных средств, соответствует нормативу. Коэффициент финансирования, равный 3,01, также соответствует нормативу.  Коэффициент финансовой устойчивости показывает 75% доли собственных и долгосрочных заемных средств в общих источниках финансирования, соответствует нормативу.