Поняття про класифікацію документів

 Цільове призначення документа  - це обумовленість його потребами тієї або іншої сфери суспільної діяльності: науки, виробництва, утворення, управління і т.д. Цільове призначення тісно пов'язано із специфічними функціями, виконуваними окремим документом або сукупністю документів. Так, метою випуску документа може бути первинний виклад результатів наукового дослідження, популяризація наукових знань, систематизація знань в цілях навчання, полегшення пошуку необхідних фактичних відомостей як загального, так і спеціального характеру, віддзеркалення творчої спадщини письменника і т.п.

 У основу класифікації можна  покласти типологізацію документів  по наступних функціонально-цільових  установках:

 забезпечення управління суспільством (офіційний документ);

 забезпечення науковою інформацією  суспільства (науковий

 документ);

 забезпечення популяризації  досягнень науки, техніка,

 виробництва, їх історії (науково-популярний  документ);

 забезпечення процесу навчання  і виховання (учбовий документ);

 забезпечення виробництва (виробничий  документ);

 забезпечення суспільства довідковими даними (довідковий

 документ);

 забезпечення вторинною інформацією  суспільства про зміст

 джерел  первинної інформації (інформаційний  документ);

 забезпечення  ознайомлення суспільства із  змістом художніх творів (літературно-художній документ).

 Цільове  призначення - найважливіша характеристика, що в значній мірі визначає  його форму, композицію, стиль  викладу.

 Тісно  пов’зана з цільовим призначенням  читацька адреса документа. Читацьке  призначення документа – це  призначення документа читачу певного віку, рівня загальної і професійної підготовки. Так, науковий документ розрахований переважно на науковців, учбовий – на учнях, студентів.

 Читацьке  призначення визначає багато  характеристик документа. Воно  покликане забезпечити відповідність змісту і форми докумена певній читацькій групі.

 Залежно  від читацької адреси всі документи  діляться на дві великі групи: 1) по віку – документи, призначені  для дорослих, дітей і юнацтва; 2) по рівню загальної і професійної  освіти – документи, призначені для читачів – фахівців і неспеціалістів, що вчаться, студентів. Окремі типи документів мають універсальну читацьку адресу.

 Важлива  ознака, що дозволяє виділити  типологічні риси документа –  це характер інформації, що включаю  глибину розробки проблеми, предмет повідомлення, стиль викладу матеріалу, ступінь науковості, нормативності.

 Більшість  цих ознак утворює поняття  «форма повідомлення (творів)», весь  масив яких ділиться на великі, середні і малі форми. Зокрема,  до великих форм художніх творів  відносять роман, драму, епос; нехудожніх – монотвір. Останнє може бути випущене у формі збірки, що містить ряд творів. Середні форми художніх творів повість, поема, нехудожніх – стаття, нарис. Малі форми – розповідь, повість, поема, вірш, реферат, тези, огляд, експрес – інформація.

 Віднесення  документа до невного типу  ознак дає його цільове призначення.  Яке дає потребу діяльності  науки, виробництва.