Значение и задачи учета труда и его оплаты

Значение и задачи учета труда  и его оплаты

Труд работающих является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие работников в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда. В статье 57 Трудового кодекса закреплено общее определение «заработная плата – это совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу».

Заработная плата –  важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшения ее качества и ассортимента. Заработная плата представляет собой вознаграждение в денежной и натуральной форме за фактически выполненную работу с учетом количества и качества работы, также за периоды, включаемые в рабочее время.

Государственными гарантиями в области оплаты труда являются предусмотренные законодательством обязательный размер денежных и (или) натуральных выплат работнику нанимателем как за выполненную для него работу, так и за условия, отличающиеся от нормальных, а также размеры гарантийных и компенсационных выплат.

Оплата труда работников тесно связана с их социальным страхованием, которые осуществляет предприятие через обязательные отчисления в социальные фонды. Тарифы страховых взносов в эти фонды для предприятий устанавливается в законодательном порядке в процентах по отчислению к начисленной заработной плате.

 При этом для  социальной защиты работников  законодательными актами на государственном уровне устанавливаются минимальный размер месячной оплаты труда, минимальная продолжительность трудового отпуска, льготы для отдельных категорий персонала, максимальная продолжительность рабочего дня.

Минимальный размер оплаты определяется с учетом стоимости  жизни и экономических возможностей государства. Минимальная заработная плата – это государственный минимальный обязательный размер денежных или натуральных выплат работнику нанимателем в течение месяца за работу в нормальных условиях при соблюдении установленной Трудовым кодексом продолжительности рабочего времени и выполнении норм труда. В состав минимальной заработной платы не входят доплаты, надбавки, премии и другие компенсационные и поощрительные выплаты.

В соответствии с Законом  Республики Беларусь «О прожиточном  минимуме в Республике Беларусь» № 239-3 от 6 января 1999г. прожиточный минимум представляет собой минимальный набор материальных благ и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности человека и сохранения его здоровья, а бюджет прожиточного минимума – стоимостную величину прожиточного минимума. Бюджет прожиточного минимума используется как социальный норматив для: оценки уровня доходов населения, размеров заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и других социальных выплат; определения уровня и масштабов малообеспеченности.

Бюджет прожиточного минимума является основой для установления минимальных государственных социально-трудовых гарантий: минимального размера заработной платы, минимального размера пенсий по возрасту, стипендий, пособий.

Учет труда и средств  на его оплату занимает одно из центральных  мест на предприятиях железнодорожного транспорта. Так, на железной дороге, составляя в эксплуатационных расходах почти 40 %, затраты на оплату труда оказывают значительное влияние на формирование результатов деятельности отрасли.

Регламентация бухгалтерского учета труда и его оплаты осуществляется в настоящее время следующими нормативными документами:

1 Конституцией Республики  Беларусь;

2 Трудовым Кодексом  Республики Беларусь;

3 Отраслевыми тарифными  соглашениями;

4 Инструкциями и постановлениями  в области оплаты труда;

5 Коллективным договором.

Регулирование трудовых и связанных с ними отношений  определяет Конституция Республики Беларусь, поскольку представляет собой законодательный акт высшей юридической силы, устанавливающий основные положения в области трудового законодательства.

В Конституции закреплены права граждан на труд, на здоровье, право на отдых, гарантируемое установлением рабочей недели, не превышающей 40 часов, на дни еженедельного отдыха и др.

Трудовой  кодекс (ТК) от 26.07.1999г. № 296-3 является основным законодательным актом в сфере трудовых и связанных с ними отношений, базирующийся на положениях Конституции Республики Беларусь. Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь. В ТК определены основные права и обязанности работников и нанимателей, правила регулирования индивидуальных трудовых споров, государственные гарантии по оплате труда работников, индексация заработной платы, формы и системы оплаты труда, размеры заработной платы, определены также гарантии и компенсации, установленные с целью возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей и др.

Отраслевые  тарифные соглашения принимаются на предприятиях транспорта (железной дороги) с целью отражения специфики организации труда и начисления заработной платы в данной отрасли. Отраслевые тарифные соглашения раскрывают методику расчета отдельных выплат заработной платы, доплат и надбавок к ней в рамках действующего законодательства.

Инструкции и постановления в области оплаты труда регламентируют изменения и дополнения к действующему трудовому законодательству.

Коллективный  договор принимается на железной дороге ежегодно и утверждается начальником дороги по согласованию с профсоюзным комитетом работников. На основании общедорожного коллективного договора каждым структурным предприятием железной дороги разрабатывается индивидуальный коллективный договор с учетом специфики оплаты труда, применяемой на конкретном предприятии. Коллективный договор содержит положения в области организации труда и его оплаты. Содержание коллективного договора базируется на нормативных актах более высоких по отношению к нему уровней. При этом он не может снижать принятый в этих актах уровень правовой защиты социальных гарантий, а только расширяет и конкретизирует их.

Для получения своевременной  и достоверной информации о расходах на оплату труда, их доле в общих  затратах на производство продукции, работ, услуг, о заработке каждого работника, об удержаниях из заработной платы и других сведений, связанных с использованием трудовых ресурсов организации, необходимо рационально организовать бухгалтерский учет в области труда и заработной платы.

Требования, предъявляемые  к учету труда и его оплаты, обусловлены местом рабочей силы в воспроизводстве совокупного общественного продукта как важнейшей составной части процесса производства, а также значительной трудоемкостью учетной работы на данном участке учета. В связи с этим необходимость организации четкого контроля за мерой труда и потребления предопределяют следующие задачи в области расчетов по оплате труда (рисунок 10.1).

 

 

Решение вышеперечисленных  задач позволит осуществлять контроль за использованием рабочего времени на производстве, внедрением прогрессивных методов оплаты труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и его оплатой, за уровнем затрат на оплату труда, использованием средств, направляемых на потребление.

 

 

 

Оперативный учет персонала предприятий  транспорта.

Классификация персонала и учет использования рабочего времени

1. Оперативный учет персонала предприятий транспорта.

Для эффективного управления предприятиями железной дороги необходимо иметь данные о численности работников железной дороги в целом, отделений железной дороги и отдельных организаций, составе работников по профессиям, стажу работы и т. д.

Показатель численности  персонала в первую очередь является объектом оперативного учета и статистического  обобщения.

В то же время этот показатель тесно связан с учетом труда, заработной платой и налогообложением, поэтому информация о численности работников используется и контролируется бухгалтерией предприятия (организации).

При оперативном учете  персонала предприятия одним  из важных документов, регулирующим трудовые отношения между нанимателем и работником, является трудовой договор.

Трудовой  договор – соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу, а наниматель – создать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату. Трудовой договор заключается на неопределенный срок, в нем указывается начало работы, составляется только в письменной форме в двух экземплярах (нанимателю и работникам).

Разновидностью трудового  договора является контракт, который  заключается в письменной форме на определенный срок работы. Контракт – это срочный трудовой договор (минимально – 1 год и максимально – 5 лет), и по нему заработная плата не ограничивается.

Для оперативного учета  рабочего времени на предприятиях железной дороги руководствуются производственным календарем, на основании которого устанавливается расчетная норма рабочего времени каждого календарного года для пятидневной и шестидневной рабочей недели.

На предприятиях (в  организациях) железной дороги ведение  оперативного учета личного состава  возложено на отдел кадров, который  оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявлений нанимающихся на работу, приказов (распоряжений) о приеме и увольнении, записок о предоставлении отпуска и др.

На каждого вновь  поступившего работника отдел кадров заводит личное дело и учетную личную карточку.

В личном деле хранятся все  документы, связанные с приемом, перемещениями и увольнением работника (приказы, анкета, автобиография, заявления). В личной карточке приводятся основные анкетные данные работника (возраст, производственный стаж, профессия, разряд и т. д.), регистрируются все изменения в его работе на данном предприятии.

При приеме на работу работник обязан сдать в отдел кадров свою трудовую книжку, в которой делается соответствующая отметка. Впервые поступающему на работу книжку выписывает данное предприятие (организация). Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе. Трудовая книжка хранится на предприятии до увольнения работника.

Основанием для начала ведения бухгалтерией расчетов с работниками по оплате труда являются приказы о приеме. Поэтому отдел кадров передает в бухгалтерию выписки из приказов, на основании которых в бухгалтерии на каждого работника открывается лицевой счет (карточка-справка), содержащий справочные данные, необходимые для правильного начисления заработка и удержаний из него. В нем осуществляется накопление информации для расчета среднего заработка, определения совокупного дохода и других сведений.

Каждому принятому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех регистрах по учету личного состава и в первичных документах по начислению заработной платы.

На железнодорожном  транспорте применяют 4-х-значные табельные  номера, построенные по серийной системе.

 

2. Классификация персонала

Основой правильной организации  учета труда и его оплаты является классификация персонала.

Так, по продолжительности работы на предприятии работники делятся на:

• постоянных, принятых без ограничения срока или на определенный срок, предусмотренный договором ( контрактом);
• временных, принятых на определенный срок для замещения временно отсутствующих работников;
• сезонных, принятых для выполнения сезонных работ.

Общая численность работников этих групп представляет собой списочное наличие персонала на предприятии (в организации).

Списочный контингент можно  подразделить на:

• явочный;
• платежный;
• неоплачиваемый.

Явочный контингент – работники, фактически явившиеся на работу.

Платежный – включает в себя явочный, а также работников, отсутствующих на работе, но которым в соответствии с законодательством выплачивается заработок (отпуск, общественные обязанности и т. д.)

Неоплачиваемый – работники находящиеся в отпусках без сохранения содержания, на больничном и другие работники, находящиеся в списках предприятия, но не получающие от него средства на содержание.

Для выполнения одноразовых  работ непостоянного характера  предприятия может набирать дополнительных работников, включаемых в не списочный состав предприятия.

По  месту основной работы различают:

• персонал, состоящий на работе на данном предприятии;
• персонал, привлеченный с других предприятий и организаций на условиях совместительства.

При этом основной считается  работа на предприятии (в организации), где хранится трудовая книжка работника.

По выполняемым функциям в производственном процессе выделяют 4 категории персонала (признаком отнесения работника к той или иной категории является занимаемая должность):

• рабочие;
• руководители;
• специалисты;
• служащие.