Журнально-ордерная форма учета, ее сущность и характеристика

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ» 
 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа 

и аудита в АПК  
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

на тему: Журнально-ордерная форма учета, ее сущность и характеристика 
 
 
 
 

Студентка

УЭФ, 3 курс, ДЭА-3                                                               Сороко Т.Н. 
 

Руководитель: ассистент,

кандидат экономических  наук                                              Федоркевич А.В. 
 
 
 
 
 
 
 
 

МИНСК 2007 

РЕФЕРАТ 
 

     Курсовая работа:   47 с., 18  источников,  7 приложений, 1 рис. 

     БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА УЧЕТА, РЕГИСТРЫ, ЖУРНАЛ-ОРДЕР, ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ГЛАВНАЯ КНИГА 

     Объектом  и предметом исследования являются регистры и операции по ведению журнально-ордерной формы учета.

     Цель  работы – изучить основные принципы организации и ведения журнально-ордерной формы учета.

     Областью  практического применения являются предприятия, бухгалтерский учет которых  ведется по журнально-ордерной форме. 

     Автор работы подтверждает, что приведенный в ней материал правильно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические положения концепции сопровождаются ссылками на их авторов. 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                           ________________________ 
 
 
 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение…………………………………………………………………...…….4

1. Сущность и принципы построения журнально-ордерной

      формы бухгалтерского учета……………………………………......…..6

      1.1.  Основные принципы построения журнально-ордерной формы

             учета………………………………………………………...….........6

      1.2.  Характеристика основного регистра – журнала-ордера…..…….11

    2.    Порядок учетных записей в регистры журнально-ордерной формы...15

      2.1.  Первичные документы – основание для записей в учетные

              регистры……………………………………………………….……15

      2.2.  Порядок записей в учетные регистры……………………….…....20

      2.3.  Ведение Главной книги……………………………………….……24

     3.    Характеристика отдельных регистров журнально-ордерной формы..27

       3.1.  Журналы-ордера для учета денежных средств и расчетных

               операций………………………………………………..……….….29

3.2.  Журналы-ордера для учета имущества и товарно-

       материальных ценностей………………………...…………...…...34

Заключение……………………………………………………………………….37

Список  использованной литературы……………………………………….…..38

Приложение………………………………………………………………..….….40 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

     В условиях ускорения социально-экономического развития страны, когда народное хозяйство ориентируется на всемерное повышение эффективности общественного производства, внедрение современных достижений науки и техники, осуществление разработанных государством мероприятий, направленных на повышение его экономического потенциала, возможно лишь при наличии всесторонней, объективной, оперативно поступающей информации.

     Основным  источником информации об экономической  деятельности предприятий, в том  числе и сельскохозяйственных, являются данные, содержащиеся в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет призван давать необходимые сведения о ходе производственных процессов, о выполнении плановых заданий, содействовать обеспечению сохранности имущества, росту рентабельности, повышению эффективности и улучшению качества работ. Все перечисленное можно свести укрупнено к двум функциям, возложенным на учет: информационной и контрольной. Бухгалтерский учет не просто регистрирует факты хозяйственной жизни, а с целью активного воздействия на улучшение работы предприятия.

     В этом плане можно считать, что  бухгалтерский учет является составной  частью системы управления производством.

     Целью курсовой работы является изучение сущности одной из форм бухгалтерского учета  – журнально-ордерной.

     Задачами  данной работы явились:

1. рассмотреть значение, задачи и основные принципы организации журнально-ордерной формы учета;
2. раскрыть сущность порядка ведения учетных записей в регистрах журнально-ордерной формы учета;
3. представить характеристику отдельных регистров журнально-ордерной формы учета.

     При написании курсовой работы использовались книги, учебники, нормативно-правовые акты.  Следует отметить, что вопросу  журнально-ордерной формы учета  посвящены как целые разделы  в книгах, так и целые законы.

     Например, в учебном пособии Стешиц Л.И. «Бухгалтерский учет и аудит в АПК» подробно рассмотрено ведение журналов-ордеров для учета денежных средств и расчетных операций, имущества и товарно-материальных ценностей. Также очень широко представлена эта информация в «Альбоме регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по их применению». Большое внимание данным вопросам уделено и в законодательстве.

    Таким образом, ведение бухгалтерского учета  является очень важной и неотъемлемой частью деятельности предприятия. Поэтому изучение данного вопроса необходимо в настоящее время. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. СУЩНОСТЬ И ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 

1. Основные  принципы построения журнально-ордерной формы учета

 

     В процессе исторического развития бухгалтерского учета выработан ряд способов его осуществления. Для организации бухгалтерского учета использовались различные учетные регистры, устанавливались различные порядок, последовательность и способы записи в них, взаимосвязь между ними.

     К организации бухгалтерского учета  относятся выбор и применение способов и приемов группировки  учетных данных, форм учетных регистров, правильное и рациональное сочетание  аналитического и синтетического учета  и, в конечном счете, применение определенной формы бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета понимают определенную организацию формирования информационной системы, обеспечивающую в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни и составления отчетности.

     Информационная  система в организации зависит  от соответствующей схемы документооборота, структурного состава ее подразделений и интенсивности потоков информации.

     История развития бухгалтерского учета —  это история поиска более совершенных  форм оптимального обобщения информации для нужд управления.

     В современном бухгалтерском учете  применяются следующие формы  бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная, упрощенная [8, с.383].

     Принятая  форма бухгалтерского учета отражается в учетной политике предприятия.

     Наиболее  распространенной формой бухгалтерского учета до настоящего времени остается журнально-ордерная. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета основана на принципе накапливания данных первичных документов для получения необходимых показателей синтетического и аналитического учета, то есть ведения группировочных и накопительных ведомостей. При данной форме учета учетные данные систематизируются в специальных регистрах – журналах-ордерах. Наряду с данной формой бухгалтерского учета используется мемориально-ордерная форма.

     При использовании мемориально-ордерной формы учета на каждый первичный документ или группу однородных документов, т. е. на каждую хозяйственную операцию составляется мемориальный ордер, в котором указывается корреспонденция счетов, его номер, краткое содержание операции, дебет и кредит счетов и сумма операции. Использование мемориально-ордерной формы учета носит ограниченный характер, что связано с недостатками в принципах ее осуществления. Основными недостатками данной формы являются:

• приспособленность к ручному труду;
• при ее осуществлении многократно переписываются одни и те же цифры из реестра в реестр, что вызывает ошибки, которые в последствии трудно обнаружить;
• аналитический и синтетический учет, хронологическая и систематическая запись при этой форме ведутся в отрыве друг от друга.

     Отмеченные  недостатки в значительной мере устраняются при использовании журнально-ордерной формы учета.

     Журнально-ордерная форма учета основана на принципе накапливания учетных данных первичных  документов и их систематизации путем  составления накопительных и  группировочных ведомостей [4, с.254]. Соблюдение данного принципа позволяет отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использованию в финансово-хозяйственной деятельности организации средств за отчетный период.

     Использование данного принципа позволяет осуществлять в рамках единого рабочего процесса одновременное отражение хронологических и систематических записей, аналитического и синтетического учета.

     Основные  регистры, применяемые в журнально-ордерной форме учета, представляют собой  журналы-ордера, вспомогательные ведомости и специальные разработочные таблицы, где документы регистрируются в хронологическом порядке [15, с. 172]. Журналы - ордера ведутся по кредитовому признаку, т. е. экономическое событие регистрируется в данном учетном регистре по кредиту одного счета по вертикали с дебетом другого по горизонтали. Кредитовый признак раскрывает большие возможности в установлении причины экономических событий.

     Дебетовые обороты счета, который кредитуется, отражаются в тех журналах- ордерах, где будут записаны данные, корреспондирующие с дебетом этого счета.

     Что касается применения ведомостей в журнально-ордерной форме учета, то это чаще всего  связано с трудностью получения  необходимых аналитических показателей  непосредственно в журналах-ордерах. В связи с этим группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в таких ведомостях, откуда полученные итоги переносятся в соответствующие журналы-ордера. Например, подробная информация о процессе приобретения и использования товарно-материальных ценностей за отчетный период накапливается в ведомости 10 «Движение материальных ценностей». Полученные в ней итоги затем переносятся в соответствующие журналы ордера.

     Разработочные таблицы используются в журнально-ордерной форе учета с целью расшифровки по счетам и статьям аналитического учета сумм, относимых на дебет или кредит соответствующих счетов.

     Применение  на предприятии журнально-ордерной формы учета сопровождается ведением Главной книги, в которую записываются итоги учетных регистров по окончанию месяца.

     Таким образом, общая схема журнально-ордерной формы учета предусматривает следующую организацию документооборота [рис. 1].

     Как видно, входная информация с первичных учетных документов либо подвергается группировке в накопительных ведомостях, либо сразу записывается в соответствующие журналы-ордера. В первом случае такая процедура необходима, если в отчетном месяце было большое количество однородных хозяйственных операций. После необходимой группировки и подсчета итогов информация в таком виде переносится в журналы-ордера, где формируется вся информация по синтетическим счетам, а в некоторых из них, кроме того, и в аналитическом виде. В связи с этим карточки аналитического учета открываются в развитие только некоторых счетов, данные о которых не представлены в журналах-ордерах, поскольку нет возможности совместить в некоторых из них аналитический и синтетический учет. В конце отчетного периода эта информация служит основанием для заполнения оборотных ведомостей по счетам аналитического учета. Итоги их сверяются с результатами Главной книги. С данными Главной книги сверяются также цифры кассовой книги.