Затраты и их классификация в управленческом учете

Классификация затрат

Классификация является способом распределения затрат по группам

так, чтобы они сообщали информацию в полезной для управления или

для подготовки внешних финансовых отчетов форме.

Обычно под затратами  понимают потребленные ресурсы или  деньги,

которые нужно заплатить  за товары и услуги.

- Для управления менеджерам нужны не просто затраты, а

информация об издержках.

Целью затрат является любая деятельность, для которой затраты

измеряются отдельно. Примерами могут служить продукция, отдел,

территория продаж. Или другая поддающаяся определению

деятельность.

Единица затрат – единица продукта или услуг, на которую относятся

затраты.

Существуют много  способов классификации затрат – по функциям,

отношениям с единицами  затрат или динамике.

Затраты можно классифицировать по следующему признаку:

По  составу

Фактические

Плановые

По  отношению к объему производства

Переменные

Постоянные

Прочие

По  степени усреднения

Общие

Средние

По  функциям управления

Производственные

Административные

Коммерческие

По  способу отнесения  на себестоимость  объектов

Прямые

Косвенные 
 

1. Переменные  и постоянные затраты

Переменные  и постоянные затраты  – это два основных типа

издержек, каждый определяется в зависимости от того, меняются ли

итоговые затраты  в ответ на колебания объема.

Переменные затраты  изменяются в общей сумме прямо

пропорционально изменениям объема.

- Материалы

- Сдельная оплата основных рабочих

- Оплата электроэнергии на технологические нужды, комиссионные

- Транспортные расходы

- Заготовительные расходы

Постоянные  затраты остаются неизменными для различных

масштабов производства за определенный период времени.

- Аренда

- Коммунальные платежи

- Плата за освещение и отопление

- Заработная плата специалистов и служащих

- Амортизация

- Проценты по кредиту

- Страхование

ПРОЧИЕ

• Полупостоянные
• Полупеременные
• Устранимые
• Неустранимые

 

Расходование средств  на постоянные затраты, такие, как оплата труда

специалистов, может  быть скорректирована в краткосрочном  периоде в

ответ на изменение  уровня производства.

При спаде производства может уменьшиться численность  персонала, а

при росте объема производства будут созданы новые  рабочие места.

Следовательно, в  краткосрочном периоде, например за один год,

затраты на оплату труда  могут меняться в зависимости  от изменения

спроса.

Эти затраты называются полупостоянными, или ступенчато

возрастающими затратами.

Отличительной чертой ступенчато возрастающих затрат является то,

что для конкретного  периода они являются постоянными  для

определенного уровня производства, но в конечном итоге  они

возрастают или  снижаются на определенную величину в какой либо

критический момент.

Для очень коротких периодов времени таких, как один месяц, затраты

по оплате труда  будут постоянными по отношению  к уровню

производства.

В течение года затраты могут быть переменными, постоянными или

полупостоянными.

В течение более длительного периода, скажем нескольких лет, все

затраты имеют тенденцию  реагировать на существенные уровни

производства и  постоянные затраты будут полупостоянными.

Поскольку постоянные затраты не остаются такими в течении

длительных периодов времени некоторые исследователи

предпочитают называть их долгосрочными переменными затратами

Одно из важных допущений, используемых на практике –

однозначность показателей  объема, например, только единицы

продукции, только человек – часы , только машина – часы, только

потраченные доллары  или только тонны- километры.

Однако в действительности на объем затрат влияет более чем  один

фактор. Например, расход топлива зависит от типа транспортного

средства, дороги, расстояния перевозки.

При увеличении цен  такие постоянные затраты как  жалование

руководителей , арендная плата тоже возрастут. 

Полупеременные  затраты. 

Сюда включаются как постоянные, так и переменные компоненты.

Например: Затраты на материально – техническое обеспечение

являются полупеременными, состоящими из запланированных

(постоянных )затрат  на МТО, осуществляемое при  любом объеме

производства и  переменных затрат, которые находятся в

непосредственной  зависимости от объема производства. 
 
 

3.2 Устранимые и неустранимые затраты 

Устранимые  затраты - это те затраты, которые можно исключить,

изменив способ производства.

Неустранимые  затраты – это те затраты, которые не меняются

вследствие принятого  решения.

Очевидно, что устранимость или неустранимость затрат зависит от

принятого решения  и рассматриваемого периода времени. 

3.3 Прямые и косвенные затраты 

Определение: Прямые – это затраты, связанные с производством

отдельных видов продукции, на себестоимость которых они могут

быть  непосредственно  отнесены.

Основные  статьи прямых затрат. 

• Сырье и основные материалы
• Покупные изделия и полуфабрикаты
• Основная заработная плата производственных рабочих
• Силовая электроэнергия

 

Если затраты можно  напрямую отнести на некоторый продукт  – это

прямые затраты  для данного продукта.

Затраты непосредственно  связанные с подразделением предприятия  –

прямые затраты  этого подразделения. 

Определение: Косвенные – это затраты, связанные с производством

нескольких  видов продукции, эти затраты относятся на каждый вид

продукции согласно принятой базе.

Основные статьи косвенных затрат: 

• Общецеховые расходы
• Общезаводские расходы
• Часть непроизводственных расходов

 
 

Косвенные затраты  или накладные расходы – те, которые нельзя

непосредственно связать  с данным продуктом или подразделением.

Затраты могут быть прямыми для подразделения, но при этом

косвенными для  продукта. Затраты на заработную плату начальника

ремонтно – механического цеха являются прямыми для цеха, но

косвенными для  множества видов продукции изготавливаемой  в

данном цехе. 

      3.4 Альтернативные затраты

      Затраты, обусловленные отказом от одного товара в пользу другого, называют альтернативными (вмененными) затратами. Они означают упущенную выгоду, когда выбор одного действия исключает появление другого действия. Альтернативные затраты возникают в случае ограниченности ресурсов. Если ресурсы не ограничены, вмененные издержки равны нулю. Альтернативные затраты иногда называют дополнительными.  

      3.5 Маржинальные затраты

      Маржинальные  затраты — это дополнительные затраты, когда производится еще одна единица продукции. Их отличие от инкрементных затрат состоит в том, что маржинальные затраты рассчитываются не на весь выпуск, а на единицу продукции.

      Маржинальные  затраты обычно различны при разных объемах производства. Они уменьшаются  с увеличением выпуска продукции. Например, предприятию выгоднее производить 10 комплектов мебельных изделий, чем  один. 

3.6 Релевантные и нерелевантные затраты

В зависимости от специфики принимаемых решений  затраты подразделяются на релевантные  и нерелевантные.

Релевантными  (т.е. существенными, значительными) затратами можно считать только те затраты, которые зависят от рассматриваемого управленческого решения. В частности, затраты прошлых периодов не могут быть релевантными, поскольку повлиять на них уже нельзя. В то же время, вмененные затраты (упущенная выгода) релевантны для принятия управленческих решений.

Процесс управления на предприятии включает в себя не только прогнозирование, планирование, учет и анализ затрат, но и регулирование  и контроль их уровня. Для этих целей  применяется следующая классификация  затрат: регулируемые и нерегулируемые; эффективные и неэффективные; в  пределах норм и по отклонениям от них; контролируемые и неконтролируемые.

По степени регулируемости затраты подразделяются на полностью, частично и слабо регулируемые.

Полностью регулируемые затраты возникают, прежде всего, в сферах производства и распределения. Это затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со стороны менеджера. Произвольные затраты имеют место, главным образом, в НИОКР (научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах), маркетинге и обслуживании клиентов. Слабо регулируемые (заданные) затраты возникают во всех функциональных областях.

Степень регулируемости затрат зависит от специфики конкретного  предприятия: применяемой технологии; организационной структуры; корпоративной  культуры и других факторов. Поэтому  универсальной методики классификации  затрат по степени регулируемости не существует — ее можно разработать  только применительно к конкретному  предприятию.

Степень регулируемости затрат будет различаться в зависимости  от следующих условий:

• длительности периода времени (при длительном периоде появляется возможность воздействовать на те затраты, которые в коротком периоде считаются заданными);
• полномочий лица, принимающего решение (затраты, которые являются заданными на уровне начальника цеха, могут оказаться регулируемыми на уровне директора предприятия).

Деление затрат на регулируемые и нерегулируемые необходимо предусмотреть в отчетах об исполнении сметы по центрам ответственности. Это позволит выделить сферу ответственности каждого менеджера и оценить его работу в части контроля за затратами подразделения предприятия.

На результаты деятельности предприятия существенное влияние  оказывает деление затрат на производительные (эффективные) и непроизводительные (неэффективные).