4. АВТОМАТИЗАЦИЯ  УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 

ОАО «МАСЛОСЫРБАЗА  «ЧУВАШСКАЯ» 

     В настоящее время широкое распространение  получила децентрализованная форма  обработки информации на базе персональных ЭВМ (ПЭВМ), ориентированная на создание автоматизированных рабочих мест (АРМ). При такой форме учетно-вычислительные процессы по сбору, обработке и выдаче данных выполняются непосредственно на предприятиях и в организациях. Достоинствами данной формы являются:

     - ввод, обработка и выдача учетных  данных непосредственно на рабочих  местах специалистов и руководителей  предприятий (организаций), что значительно  улучшает информационное обеспечение  органов управления и контроля;

     - создание благоприятных условий  для интеграции сбора, обработки  и использования данных;

     - усиление контроля, особенно предварительного, за соблюдением установленных  норм и лимитов, экономным и  рациональным расходованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

     - выдача учетных данных, как регламентируемых, так и по запросам пользователей,  на экран дисплея или в виде  соответствующих машинограмм.

     С внедрением АРМ бухгалтера появляется возможность значительно повысить производительность труда учетных работников.

     Децентрализация обработки информации на основе АРМ  способствует развитию новой технологии автоматизации бухгалтерского учета. Разработаны и функционируют  различные системы обработки  учетной информации.

     Традиционно пакет Учета финансово-расчетных операций (УФРО) охватывает автоматизацию той части работы бухгалтерского учета, которая связана с денежными средствами, финансированием, фондами, резервами, использованием прибыли и т.п. Эти работы в некоторой степени независимы, поэтому их автоматизация на ПЭВМ может проводиться как на одном рабочем месте, так и на рабочих местах, связанных друг с другом.

     Автоматизированное  решение задач по учету финансово-расчетных  операций базируется на создании машинной информационной базы, включающей учетную  информацию по формуле полной бухгалтерской записи (проводки), а также переходящую информацию об остатках (сальдо) и оборотов с начало года по соответствующим синтетическим счетам и объектам аналитического учета.

     Задача  “Учет материально-производственных запасов-операций” (код 0304) входит в комплекс задач, решаемых в подсистеме бухгалтерского учета.

     Технико-экономическая  сущность задачи 0304 заключается в  автоматизации данного участка  работ от печати первичных документов до формирования журнала-ордера. Цель автоматизации сократить сроки обработки информации, повысить качество и достоверность. Данный участок учетных работ целесообразно автоматизировать, если ЭВМ находится непосредственно в бухгалтерии предприятия.

     Результатом решения задачи 0304 является получение  выходного документа “Журнал-ордер по счету  10 за _________ месяц 200___ г.” (код 0304301).

     Данные  выходного документа 0304301 используются в бухгалтерии предприятия для контроля за наличием и движением денежных средств предприятия, журнал также необходим для составления бухгалтерской отчетности.

    Задача  решается по мере необходимости.

    Сбор  и регистрация информации для  решения задачи 0304 производится в  бухгалтерии предприятия на основании  документов:

  - “Приходная накладная от _____________ 200__г.” (код 0304101);

  - “Накладная  от _____________ 200__ г.” (код  0304102).

     Для решения задачи 0304 на магнитном диске  должен хранится массив остатка материальных запасов на начало текущего периода (код 0304150).

     В течение месяца создаются два массива по приходу на основании приходных накладных и массив по расходу на основании расходных накладных ордеров.

    Данные, полученные в результате решения  задачи 0304, используются при решении  задачи “Сводный учет и составлении  отчетности”.

     Выходная  информация

     Перечень  и описание выходных сообщений, выдаваемых в задаче 0304, приведены в табл. 9.

     Таблица 9

 

    Выходной  документ 0304301 выдается в одном экземпляре. Документ 0304 может быть сформирован  за любой промежуток времени (день, декаду, месяц).

    Документ 0304301 используется в бухгалтерии  предприятия для контроля за наличием и сохранностью материально-производственных запасов.

     Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений приведены в табл.10.

 

Таблица 10

 

Примечание: В графе 3 “9” - цифровая, “А” - алфавитная информация.

Входная информация

Перечень  и описание входных сообщений, используемых в задаче 0304, приведены в табл. 11.

Таблица 11

 

    Документ 0304101 оформляется по мере поступления  материалов на предприятия. На основании  документа создается массив 0304151.

    Документ 0304102 отражает выдачу материалов со склада, на основании создается массив 0304152.

    Приходные и расходные документы составляются на основании подтверждающего (сопроводительного) документа по хозяйственной операции, связанной с движением материалов. Приходные и расходные документы  подписываются материально-ответственным лицом.

    Перечень  и описание структурных единиц информации входных сообщений приведены  в табл. 12.

Таблица 12

 

     Блок 1. Ввод данных. С первичных документов вводятся данные, на основании которых  формируются массивы 0304151, 0304152.

     Блок 2. С магнитного диска из массива 0304150 вводится остаток на начало периода и по данным входных массивов происходит расчет следующих показателей:

- определяется  сумма приходных документов по  балансовому счету:

СД_sм =S СД_isм

где СД_sм – сумма по приходным накладным ордерам в разрезе одинаковых счетов;

СД_isм – сумма по приходному документу в разрезе субсчетов.

    Принципиальная  блок-схема решения задачи 0304 приведена на рисунке. 

Блок-схема

    

    

    

    

                                                           1

                0304101

    

    

    

                0304102

    

                                                     2

    

    

    

    

      

    

      

    

                                                         3

    

    

    

      

    

    

    

    

 
 
 

- определяется  сумма расходных документов по  балансовому счету: