Заработная плата как объект бухгалтерского учета

N Т-3 "Штатное  расписание",

N Т-4 "Учетная  карточка научного, научно - педагогического  работника",

N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу",

N Т-5а  "Приказ (распоряжение) о переводе  работников на другую работу",

N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска работнику",

N Т-6а  "Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска работникам",

N Т-7 "График  отпусков",

N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия  трудового договора (контракта) с  работником",

N Т-8а  "Приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта)  с работниками",

N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников  в командировку", N Т-10 "Командировочное  удостоверение",

N Т-10а  "Служебное задание для направления  в командировку и отчет о  его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а  "Приказ (распоряжение) о поощрении  работников";

1.2. По  учету использования рабочего  времени и расчетов с персоналом  по оплате труда:

N Т-12 "Табель  учета использования рабочего  времени и расчета заработной  платы",

N Т-13 "Табель  учета использования рабочего  времени",

N Т-49 "Расчетно - платежная ведомость",

N Т-51 "Расчетная  ведомость",

N Т-53 "Платежная  ведомость"(см. приложение 3),

N Т-53а  "Журнал регистрации платежных  ведомостей",

N Т-54 "Лицевой  счет",

N Т-54а  "Лицевой счет (свт)",

N Т-60 "Записка  - расчет о предоставлении отпуска  работнику"(см. приложение 1),

N Т-61 "Записка  - расчет при прекращении действия  трудового договора (контракта) с  работником"(см. приложение 2),

N Т-73 "Акт  о приемке работ, выполненных  по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения  определенной работы". 

2.2. Порядок учета начислений на предприятии  ОАО «КНП»

     В ТК РФ заработной плате посвящена глава 21. Содержащая такие статьи:

     Статья 133. Установление минимальной заработной платы;

     Статья 135. Установление заработной платы;

     Статья 139. Исчисление средней заработной платы;

     Статья 143. Тарифные системы оплаты труда и т.д.

     Учет  расчетов по оплате труда предполагает, с одной стороны, исчисление величины оплаты труда по всем основаниям, причитающейся  каждому работнику, и определение  задолженности организации перед  персоналом, а также своевременное  погашение этой задолженности, с  другой – отнесение затрат по начисленной  заработной плате на издержки производства и реализации продукции.

     Если  составить бухгалтерские проводки по учету оплаты труда достаточно просто, поскольку, как правило, имеет  место постоянно повторяющаяся  хозяйственная ситуация, то расчет заработной платы, причитающейся каждому  работнику, – один из самых трудоемких участков бухгалтерского учета.

     Как известно, для оплаты труда используются две формы заработной платы –  повременная форма и сдельная форма, а также многочисленные системы  заработной платы как их разновидности.

     Для исчисления повременной заработной платы необходимо располагать информацией  о количестве отработанного времени  и тарифных ставках, или окладах, установленных работнику.

     Для исчисления сдельной заработной платы  должна быть информация об объеме выполненных  работ (количестве произведенной продукции) и сдельных расценках.

     Для исчисления повременных и сдельных систем заработной платы необходимо иметь информацию о многочисленных показателях, характеризующих количество и качество затраченного труда, в  зависимости от состояния которых увеличивается (уменьшается) размер заработной платы.

     Кроме того, для исчисления заработной платы  необходимо располагать информацией  о различных отступлениях от нормальных условий работы (выполнение не предусмотренных  технологией операций, простои не по вине рабочих, неисправимый или окончательный  брак, работа в ночное время, сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные  дни и т.п.), а также информацией  об очередных отпусках, о пособиях по временной нетрудоспособности и  других основаниях, которые принимаются  в расчет при исчислении заработной платы работника.

     Вся вышеперечисленная информация должна быть собрана, зарегистрирована в соответствующих  первичных документах и обработана при исчислении заработной платы.

     Большинство первичной информации, используемой для исчисления заработной платы, является объектом оперативного учета. Однако поскольку  эта информация используется бухгалтерией для исчисления заработной платы, ее первичный учет осуществляется под  методическим руководством и контролем  бухгалтерии.

     Исчисленная заработная плата за отработанное (собственно заработная плата) и неотработанное время (например оплата очередных отпусков) должна быть отражена на соответствующем  бухгалтерском счете.

     Для учета расчетов с персоналом по оплате труда открывается активно-пассивный  синтетический счет 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда», который  имеет следующую структуру, показанную ниже.

     В развитие синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» открываются  аналитические счета для учета  расчетов по оплате труда с каждым работником организации (табл. 2.2.1.). 
 
 

     Табл. 2.2.1.

Источник:[12]. 

     Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», как правило, имеет кредитовое сальдо, которое отражается в пассиве  баланса в разделе «Краткосрочные обязательства», отдельной статьей  «Задолженность перед персоналом по оплате труда». В редких случаях  по расчетам с отдельными сотрудниками может возникнуть их дебиторская  задолженность перед организацией по расчетам по оплате труда, в этом случае счет 70 будет иметь и кредитовое, и дебетовое сальдо, которое будет  отражено в разделе «Оборотные активы»  актива баланса в составе краткосрочной  дебиторской задолженности по статье «Прочие дебиторы».

     Начисление  заработной платы означает увеличение задолженности организации перед  персоналом и одновременно увеличение затрат на производство. Поэтому эта  операция отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и одновременно по дебету счетов, на которых учитываются затраты  на производство: 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

     Одновременно  по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражается начисленная  персоналу оплата за очередной отпуск, которая также включается в затраты  на производство и, следовательно, отражается по дебету счетов учета затрат на производство.

     Расчеты предприятия с Фондом социального страхования учитываются на активно-пассивном счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (соответствующий субсчет). Поэтому операция по начислению пособий по временной нетрудоспособности будет также отражена по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

     Таким образом, хозяйственные операции по начислению заработной платы и сопутствующих  ей платежей на счетах бухгалтерского учета будут отражаться следующим  образом (табл. 2.2.2.).                             

           Табл.2.2.2.

     Источник: [12]. 
 

     Например:  работник Иванов Сергей Петрович

     Оклад 15300 руб.

     Январь 2011 баланс 120 ч.

     Отработано  в январе 120 ч.

     Премия 30%, 15300*30%= 4590

     Северный коэффициент 50%, (15300+4590)*50%=9945

     Районный  коэффициент 70%, (15300+4590) *70%=13923

     4590+9945+13932+15300=43758

     43758*13%=5689

     Дт 26 Кт 70 43758 – начисление заработной платы

     Дт 70 Кт 68.1 5689 – НДФЛ

     Дт 70 Кт 76.6 37889 – перечислена заработная на пластиковую карту 

2.3. Учет удержаний из заработной платы

     Из  начисленной заработной платы работников производятся следующие удержания:

-          налог на доходы физических  лиц;

-          по исполнительным документам  в пользу других предприятий  и лиц;

-          своевременно не возвращенные  подотчетные суммы;

-          за причиненный материальный  ущерб;

-          за товары, купленные в кредит;

-          по полученным займам;

-          профсоюзные взносы и др.

     Установлено, что общий размер всех удержаний  при каждой выплате заработной платы  не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся  работнику. Если удержания производятся по нескольким исполнительным листам, за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы[7].

     При взыскании алиментов и отбывании  исправительных работ размер удержаний  не может превышать 70% заработной платы. Указанный порядок распространяется также в отношении удержаний  в возмещение вреда, причиненного работодателем  здоровью работника, в возмещение вреда  лицам, понесшим ущерб в связи  со смертью кормильца, и в возмещении ущерба, причиненного преступлением.

     Не  допускается производить удержания  из выплат, на которые в соответствии с законодательством не обращается взыскание. Взыскание, как правило, не обращается: на суммы, причитающиеся  должнику в качестве выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении работника; некоторые компенсационные выплаты; премии, носящие единовременный характер; государственные пособия многодетным и одиноким матерям; пособия на рождение ребенка; пособия на погребение, выплачиваемые по социальному страхованию[8].