Задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

       ВВЕДЕНИЕ

       Основную  массу всех расчетных операций в  коммерческих предприятиях занимают расчетные  операции, и в том числе операции по учету расчетов с покупателями и заказчиками. Огромный оборот денежных и материальных ресурсов приводит к  повышенному вниманию со стороны  контролирующих органов к правильности постановки организации и ведения  бухгалтерского учета расчетов с  покупателями и заказчиками. Существование  различных методов учета, организация  учета расчетов с множеством поставщиков  и покупателей, постоянно изменяющаяся законодательная база делает работу бухгалтера предприятия, занимающегося  производством и реализацией  продукции, крайне сложной и ответственной. Такая актуальность вопроса обусловила выбор данной темы курсовой работы.

       Целью настоящей работы является комплексное  исследование организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и  заказчиками и разработка предложений  по его совершенствованию в условиях рынка.

         Предметом исследования является  бухгалтерский учёт расчетов  с покупателями и заказчиками.

       Объектом  исследования – условное коммерческое предприятие.

       Результаты  курсовой работы могут быть использованы на предприятии с целью совершенствования  учёта расчетов с покупателями и  заказчиками.

       Для достижения поставленной цели выдвинуты  следующие задачи: исследовать теоретические и методические вопросы организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками;

       В главе 1 были рассмотрены задачи и  нормативная база, регулирующая учет расчетов с покупателями и заказчиками  в РФ, были изучены порядок и формы расчетов с покупателями и заказчиками.

       В главе 2 были проанализированы особенности  ведения бухгалтерского учета малого предприятия по изготовлению мороженного минтая, что подразумевало под собой расчет себестоимости, определение порога рентабельности продукции, отражение хозяйственных операций за определенный период. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С  ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

1. Задачи  и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с  покупателями и заказчиками

     Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне  него.

     Многообразие  расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость  их классификации по ряду признаков:

     1) в зависимости от направленности  расчетов они могут быть подразделены  на внутренние (например, расчеты  с персоналом по заработной  плате) и внешние (например, расчеты  с бюджетом по налогам и  сборам);

     2) в зависимости от контрагента  расчетов могут быть выделены  расчеты предприятия (организации): с поставщиками и подрядчиками; с покупателями и заказчиками;  с различными дебиторами и  кредиторами; по кредитам и  займам; с бюджетом и внебюджетными  фондами; с персоналом по оплате  труда; с подотчетными лицами; с персоналом по прочим операциям;  с учредителями; внутрихозяйственные  расчеты (например, расчеты головной  организации с филиалом) и пр.;

     3) в зависимости от формы проведения  расчетов они могут быть подразделены  на расчеты в денежной и  неденежной формах;

     4) в зависимости от характера  операций, по которым производятся  расчеты, последние подразделяются  на расчеты по товарным и  нетоварным операциям. [14, с.260]

     Расчеты по товарным операциям, связанные с  перемещением товара, - это расчеты  с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в т. ч. плановые платежи, которые  осуществляются посредством: платежных  поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей; возможны также зачет  взаимных требований и расчеты наличными  деньгами.

     Расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств, - расчеты  с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям. При этом расчеты  по нетоварным операциям при безналичных  расчетах оформляются только платежными поручениями. [5, с.187]

     Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:

     своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

     контроль  над использованием денежных средств  в расчетах исключительно по целевому назначению;

     контроль  над соблюдением форм расчетов, установленных  в договорах с покупателями и  заказчиками;

     своевременная выверка расчетов с дебиторами для  исключения просроченной задолженности. [6, с.106]

     Система нормативно-правового регулирования  различных форм и видов расчетов с покупателями в РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической  силы. [1, с. 98]

     К первому уровню системы нормативно-правового  регулирования расчетов должны быть отнесены законодательные акты федерального уровня (кодексы и федеральные  законы).

       Юридической основой для проведения  расчетов неденежными средствами  служит Гражданский кодекс РФ, а налоговые обязательства участников  этих расчетов определяются в  соответствии с положениями Налогового  кодекса РФ. [1,2]

     Согласно  Федеральному закону «О бухгалтерском  учете» документы, которыми оформляются  хозяйственные операции с денежными  средствами, подписываются руководителем  и главным бухгалтером предприятия  или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства предприятия считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. [15]

     Второй  уровень системы нормативно-правового  регулирования расчетов на территории РФ - это подзаконные нормативно-правовые акты федерального уровня.

     Порядок ведения кассовых операций регламентируется Центральным Банком РФ. Согласно указанию ЦБР «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу  юридического лица или кассу индивидуального  предпринимателя», лимит составляет 100 тыс. руб.

     Нормативно-правовая регламентация порядка проведения безналичных расчетов основывается на Положении ЦБР «О безналичных  расчетах в РФ». [9]

     Третий  уровень регулирования расчетных  отношений - это положения по бухгалтерскому учету. Согласно ПБУ и бухгалтерской  отчетности расчеты с дебиторами отражаются каждой стороной в своей  бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей  и признаваемых ею правильными. Дебиторская  задолженность в иностранных  валютах отражаются в бухгалтерской  отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных  валют по курсу Центрального банка  Российской Федерации, действующему на отчетную дату. [12]

     Четвертый уровень - внутренние локальные субъектов  хозяйствования (учетная политика предприятия, приказы и распоряжения руководителя предприятия и пр.).

2. Порядок учета расчетов с  покупателями и заказчиками

 

       Долговые  обязательства покупателя и заказчика  представляют собой дебиторскую задолженность. Как объект бухгалтерского учета дебиторская задолженность по сроку платежа классифицируется на:

       • срочную, срок исполнения обязательств по которой еще не наступил;

       • просроченную, срок исполнения обязательств по которой уже истек;

       • отсроченную, у которой продлен  срок исполнения. Время, на которое может быть отсрочен платеж, определяется самими участниками договора и является одним из условий договора. В свою очередь, просроченная дебиторская задолженность подразделяется на истребованную и неистребованную.

       Под истребованной задолженностью понимается погашенная покупателями и заказчиками просроченная дебиторская задолженность, по которой организация-кредитор приняла предусмотренные законодательством меры по ее возврату, как в досудебном порядке, так и посредством подачи иска в арбитражный суд.

       Неистребованная задолженность представляет собой просроченную дебиторскую задолженность, возвратить которую организация кредитор в силу разных причин не смогла. Это не только случаи, когда работа по взысканию задолженности вообще не велась. Сюда относятся и ситуации, когда организация предпринимала все усилия по взысканию долга, но их не хватило для погашения задолженности.

       По  возможности взыскания дебиторскую  задолженность можно разделить на три группы [4, с. 76]:

       1) надежная задолженность, которая  обеспечена залогом, поручительством или банковской гарантией;

       2) сомнительная задолженность, которая  не погашена в срок и не обеспечена залогом, поручительством или банковской гарантией, но по которой, тем не менее, сохраняется вероятность возможного погашения;

       3) безнадежная задолженность, т.е. задолженность с истекшим сроком исковой давности, невозможная к получению вследствие форс-мажорных обстоятельств, в которых оказался должник, а также ликвидации организации-дебитора или ее банкротства.

       Каждая  из этих групп имеет свои особенности при отражении в бухгалтерском учете организации.

       По  сомнительным долгам организация может создавать резерв. Резерв сомнительных долгов создается на основе результатов проведенной в конце отчетного года инвентаризации дебиторской задолженности организации. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу, в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

       Согласно  п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы, организации», отчисления в резервы по сомнительным долгам являются прочими расходам организации [10].

       Для обобщения информации о резервах по сомнительным долгам предназначен счет 63 «Резервы по сомнительным долгам» [8].

       Создание  резерва по сомнительным долгам отражается записью:

       Д 91-2 «Прочие pacxoды» - К 63 «Резервы по сомнительным долгам» - на величину созданного резерва.

       При списании невостребованных долгов, ранее признанных приятием сомнительными делается запись:

       Д 63 «Резервы по сомнительным долгам» - К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и торами» - на величину списанного неистребованного долга.

       Неизрасходованные суммы резервов по сомнительным долгам присоединяются к прибыли года, следующего за годом их создания записью:

       Д 63 «Резервы по сомнительным долгам» - К 91-1 «Прочие доходы» - на неизрасходованную сумму резерва.

       Безнадежная задолженность, т.е. задолженность, по которой истек срок исковой давности или должник признан банкротом или ликвидирован, является не реальной для взыскания.

       Законодательство  не содержит критериев отнесения  дебиторской задолженности к разряду не реальной для взыскания. Поэтому она определяться предприятием-кредитором самостоятельно, с учетом всех конкретных обстоятельств дела на основании документов, подтверждающих нереальность взыскания задолженности.

       Для списания безнадежного долга необходимо соблюдение следующих условий:

       • долг должен быть просроченным, т.е. не погашенным в срок, установленный законом или договором;