Учет общепроизводственых и общехозяйственных затрат

- отчета о прибылях  и убытках (приложение В);

- отчета об изменении  капитала (приложение В);

- отчета о движении денежных средств (приложение В);

- пояснительной записки.

В приложении В за анализируемый период итог бухгалтерского баланса уменьшился в абсолютном выражении на 78 226 млн. р. вследствие сокращения хозяйственного оборота. В связи с негативной ситуацией сложившейся на мировых рынках размер выручки от реализации продукции за  2014 год сократился на 128 749 млн. р.

В структуре актива баланса наибольший удельный вес на начало периода занимают активы долгосрочного использования – 55,37 %, краткосрочные активы – 44,63 %. На конец отчетного периода удельный вес долгосрочных активов вырос на 7,34 % и составил 62,71 % от всей величины имущества.

Доля краткосрочных активов соответственно уменьшилась на 7,34 % и составила 37,29 % к валюте баланса. Акционерное общество перераспределило свои средства таким образом, что мобильная их часть - краткосрочные активы уменьшилась.

Расчет показателей структуры источников средств показал, что наибольший объем занимает собственный капитал. Однако его доля на конец анализируемого периода снизилась на 10.33%  (на начала года - 58,76%, на конец отчетного периода - 48,43%). Негативное влияние на величину собственного капитала оказал результат финансово-хозяйственной деятельности за  2014 год, а именно непокрытый убыток в размере 15 335 млн. руб., а также снижение добавочного капитала на 62 910 млн. р.

Доля собственного капитала в составе источников акционерного общества по состоянию на 31.12.2014г. уменьшилась на 10,33 % в результате увеличения доли краткосрочных обязательств на 10,76 % и снижения доли долгосрочных обязательств на 0,43 %.

Это изменение в структуре совокупного капитала говорит о росте зависимости акционерного общества от внешнего финансирования и финансовой напряженности: удельный вес собственных источников на начало года составлял 58,76 % в сумме всех средств и к концу года уменьшился до 48,43 %. Подробно это видно в отчете об изменении капитала.

Отчет о прибылях и убытках характеризует результаты деятельности ОАО «Могилевский завод «Электродвигатель» за отчетный период и показывает, каким образом он получил прибыли и убытки. Информация, представленная в отчете, позволяет оценить изменение доходов и расходов организации в отчетном периоде по сравнению с предыдущим, проанализировать состав, структуру и динамику валовой прибыли, прибыли от продаж, чистой прибыли, а также выявить факторы формирования конечного финансового результата.

По результатам производственно-хозяйственной деятельности ОАО «Могилевский завод "Электродвигатель»  получен чистый убыток в сумме 27 925 млн. р., в том числе убыток от реализации составил 34 554 млн. р.

Уровень чистого убытка обусловлен получением убытка от  текущей деятельности в сумме 44 850 млн. р., прибылью от инвестиционной и финансовой деятельности в сумме 16 959 млн. р.

Убытки от текущей деятельности обусловлены прежде всего значительной курсовой разницей и сложными конкурентными условиями работы для акционерного общества на основных рынках сбыта нашей продукции в РФ и в странах СНГ.

ОАО «Могилевский завод "Электродвигатель» представляет годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 календарных дней по окончании года, а квартальный отчет – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

 

3.2 Направления  совершенствования учета и распределения  общепроизводственных и общехозяйственных  затрат организации

Одним из важнейших показателей хозяйственной деятельности предприятия является себестоимость продукции. Себестоимость характеризует стоимостную оценку затрат природных, материальных, трудовых и других затрат. В условиях рынка особенно возрастает значение этого показателя, так как от него зависит цена изделия, размер прибыли и конкурентоспособность продукции на рынке. Значение его показывает, на сколько рационально предприятие использует свои ресурсы. Снижение  себестоимости продукции начинается на уровне управления предприятием. Управление издержками является составной частью управления предприятия в целом. Управление издержками на предприятии занимается решением следующих задач:

– получение максимальной прибыли;

– улучшение финансового состояния предприятия;

– повышение конкурентоспособности продукции и предприятия;

– снижение риска банкротства и другие задачи.

В планируемом году предусматривается снижение себестоимости товарной продукции за счет повышения технического уровня производства, улучшения организации производства и труда, изменения объема и структуры продукции, а также проведения мероприятий по энергосбережению.

В 2017 году планируется снизить материалоемкость продукции до уровня минус 2,0 %, показатель по энергосбережению до - 7,0 %, а уровень рентабельности продаж увеличить до 7,0%.

С целью выполнения установленного задания по уровню рентабельности продаж, снижению уровня материалоемкости продукции и оптимизации общих затрат разработан и утвержден План мероприятий на  2017 год.

В 2017 году прогнозируется снижение себестоимости товарной продукции в сопоставимых условиях  на сумму  5975,8 млн. рублей за счет следующих факторов:

- повышения технического уровня производства и энергосбережения – на 613 млн. рублей,

- изменения объема и структуры  продукции за счет относительного изменения условно-постоянных расходов  и относительного уменьшения амортизационных отчислений  – на 5362 млн. руб.

Для реализации инвестиционной программы необходимо приобрести современное высокотехнологичное оборудование. Установить новое оборудование планируется на имеющихся в акционерном обществе свободных площадях, а также на площадях выводимого из эксплуатации изношенного и морально устаревшего оборудования. Указанное технологическое оборудование и оснащение ведущих мировых производителей соответствует требованиям международных стандартов качества и надежности. Его приобретение позволит обеспечить планируемый к выпуску объем производства новой серии двигателей, а также обеспечивает получение требуемых потребительских характеристик инновационной продукции. Обоснование конкретного поставщика оборудования на сравнительных технических характеристиках оборудования ведущих мировых производителей, условиях его поставки, а также гарантийные обязательства и цены будет проводиться в период осуществления процедуры закупки по каждой единице оборудования.

Одной из основных задач, стоящих перед руководством предприятия остается повышение жизненного уровня работников предприятия за счет  обеспечения роста заработной платы работников предприятия и решения вопросов социальной сферы. На 2017 год в связи со сложной ситуацией на рынках продаж задача стоит сохранить уровень заработной платы в долларовом эквиваленте в текущих ценах с сохранением социального пакета согласно коллективному договору.

Для улучшения финансового состояния предприятия необходимо:

- снизить дебиторскую задолженность, а также сверхнормативные накопления материальных ценностей при сохранении или увеличении объемов продаж, что в конечном итоге приведет к высвобождению и ускорению оборачиваемости оборотных средств;

- стремиться наращивать имущественный потенциал предприятия путем повышения доли активной части основных средств;

- использовать «нормальные» источники средств (собственные и привлеченные) для покрытия запасов, затрат и успешного функционирования предприятия, причем доля привлеченных средств (кредитов банков) должна быть минимальной, хотя в условиях инфляции нужно увеличивать денежные средства на расчетном счете и вкладывать их либо в производство, либо в краткосрочные финансовые вложения;

- уделять особое внимание себестоимости и величине управленческих расходов, стремиться к их снижению путем увеличения производительности труда, повышения профессионального уровня сотрудников;

- в целях повышения эффективности производства совершенствовать технологический процесс, применять современные материалы, оборудование, технику, отвечающих мировым стандартам.

Внедрение новых компьютерных программ для автоматизации бухгалтерского учета; разграничение учетных функций бухгалтера между несколькими учетными работниками для своевременной сдачи отчетности и выполнения должностных обязанностей, прием дополнительных сотрудников; достоверное и полное заполнение форм первичной документации, своевременное отражение их в бухгалтерском учете, могут помочь в рационализации документооборота и повысить достоверность и оперативность учетных данных.

Правильное определение реального финансового состояния предприятия позволяет оперативно выявить негативные стороны в его работе и своевременно принимать меры по выходу из сложившейся ситуации. Поэтому, анализу финансового состояния на предприятии должно уделяться самое пристальное внимание.

 

 

Заключение

 

Изучение теории, практики и нормативного правового обеспечения  системы учета расходов по обслуживанию производства и управления организацией на базе ОАО «Могилевский завод "Электродвигатель» позволили сделать вывод о том, что  определение размера затрат на производство, их своевременное отражение в бухгалтерском учете влияют не только на производственный процесс, но и на определение финансового результата. Задачи учета затрат  и управления ими должны решаться в комплексе. Такой подход способствует резкому росту экономической эффективности работы предприятия. Управление затратами на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом: разработку и реализацию решений, а также контроль за их выполнением. Своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятию избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности. А бухгалтерский учет, как элемент управления затратами, необходим для подготовки информации в целях принятия правильных хозяйственных решений.

Одной из наиболее важных задач, стоящих перед руководством предприятия, является снижение себестоимости выпускаемой продукции, выработка путей сокращения издержек и повышения эффективности, которое должно происходить на всех стадиях производственного процесса. Большое значение в поиске путей снижения себестоимости продукции имеет выявление затрат не связанных прямо с процессом производства, и, в первую очередь, сокращение именно этих видов затрат. К таким расходам и относятся затраты на организацию и управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен.

В ОАО «Могилевский завод "Электродвигатель» учет расходов на обслуживание производства и управление ведется на счете 25 «Общепроизводственные затраты», и счете 26 «Общехозяйственные затраты». Так как расходы на обслуживание производства и управление являются накладными, то они не могут быть прямо отнесены на себестоимость конкретных видов продукции.

К общепроизводственным расходам, как части расходов организации по обычным (уставным) видам ее деятельности, относятся расходы по работам, связанным с обслуживанием основных и вспомогательных производств организации. Аналитический учет по данным расходам производится по каждому цеху в соответствующих ведомостях учета затрат цехов по форме № 12. Основой для заполнения данных ведомостей служит первичная документация и разработанные таблицы распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств и пр.

Общехозяйственные расходы представляют собой затраты ОАО «Могилевский завод "Электродвигатель» по управлению, являющиеся составной частью расходов организации по ее обычным видам деятельности по производству продукции (работ, услуг), но которые не связаны непосредственно с производственным процессом. В связи с этим данные расходы можно также называть управленческими расходами. Аналитический учет по данным расходам производится в соответствующих ведомостях учета общехозяйственных затрат, а также расходов будущих периодов и расходов не связанных с производственным процессом по форме № 15. Основой для заполнения данных ведомостей служит первичная документация и разработанные таблицы.

В учетной политике ОАО «Могилевский завод "Электродвигатель» предусмотрено, что общепроизводственные затраты распределяются по отраслям в конце года, а общехозяйственные в течение года относятся на счет 90-5 «Управленческие расходы».

Таким образом, общая сумма затрат на производство складывается из текущих расходов и части единовременных расходов, относимых на продукцию. Но для того, чтобы затраты по обслуживанию и управлению производством учитывались своевременно, можно предложить в качестве меры совершенствования распределять 25 счет ежемесячно или ежеквартально. Это позволит более точно и полностью отразить себестоимость продукции в отчетном периоде.

В ходе написания работы по ОАО «Могилевский завод "Электродвигатель» было раскрыто понятие « общепроизводственных и общехозяйственных затрат»,  их значение в деятельности организации; особенности  учета общепроизводственных и общехозяйственных затрат, методы их распределения по видам продукции (работ, услуг); рассмотрено документальное оформление, аналитический и синтетический учет общепроизводственных затрат и  учет общехозяйственных затрат; выявлены направления совершенствования учета и распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат организации.