Общая характеристика учета затрат на производство продукции, работ и услуг в ЗАО КСП «Кубань»

     Центром прибыли называется подразделение, руководитель которого отвечает как  за затраты, так и за прибыль. В  таких центрах доход есть денежное выражение выпущенной продукции, расход – денежное выражение использованных ресурсов, а прибыль – разница  между доходом и расходом. Для  такого центра основным контролируемым показателем является прибыль. Примером центра прибыли может служить  производственное предприятие, входящее в состав холдинга. Управление центром  прибыли осуществляется при помощи операционного бюджета, форма которого близка к отчету о прибылях и убытках, а также об исполнении бюджета.

     Центр инвестиций является подразделением, руководитель которого отвечает не только за выручку и затраты, но и за капиталовложения. В качестве примера можно назвать  потребительское общество, имеющее  право инвестировать собственную  прибыль. Целью такого центра является не только получение прибыли, но и  достижение рентабельности вложенного капитала, доходности инвестиций и  увеличение паевого капитала. Управление деятельностью центра инвестиций осуществляется при помощи операционного бюджета, отчета о его исполнении, а также  баланса и отчета о денежных потоках.

     В коммерческих организациях большое  значение имеет деление центров  ответственности на основе выполняемых ими функций на основные и вспомогательные. Основные центры ответственности занимаются непосредственно производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг для потребителей. Их затраты напрямую списывают на себестоимость продукции (работ, услуг). К таким центрам можно отнести участки и цеха основного производства, отдел сбыта.

     Вспомогательные центры ответственности существуют для обслуживания основных центров. Затраты сначала распределяют по основным центрам ответственности, а уже потом в составе суммарных  затрат основных центров включают в  себестоимость продукции, работ, услуг, оказываемых потребителям. К основным центрам ответственности можно  отнести административно-хозяйственный  отдел, отдел технического контроля, ремонтный цех, инструментальную мастерскую. При определении центров ответственности  необходимо принимать во внимание технологическую  структуру предприятия, затем выделять ее горизонтальный и вертикальный разрезы. Каждый из центров ответственности  может быть центром затрат, доходов, прибыли или инвестиций. В первом случае отчет составляют по расходам, во втором – по объекту продаж (выручке), в третьем – по прибыли и  в четвертом – по объему и срокам окупаемости инвестиций. Руководитель центра должен нести финансовую ответственность  за принятые обязательства по выполнению заданий. При этом каждый центр может  выполнять самые различные функции (производство, маркетинг, технические  разработки, учет, контроль).  

4. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ, РАБОТ, УСЛУГ. 

     Управленческий  учет в ЗАО КСП «Кубань» фактически не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения принимаются  на основании информации финансового учета, сгруппированной в специальных регистрах. Но для более эффективного управления организацией этого не достаточно. Поэтому предприятию необходимо совершенствовать организацию управленческого учета.

     На  наш взгляд, наряду с учетной политикой  в области бухгалтерского учета  и налогообложения должна формироваться  и управленческая учетная политика, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей организации. Такая политика закрепляется в «Положении об управленческой учетной политике», которое должно включать в себя следующие разделы:

1. Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения Положения с указанием ответственных лиц;
2. Базовые принципы и понятия. Отражаются теоретические подходы к организации внутрифирменного учета – его сущность, цель, основные функции, принципы и порядок внесения изменений в учетную политику;
3. Организационные основы. Содержит описание организационных принципов ведения управленческого учета;
4. Методические аспекты. Содержит указания и краткую характеристику методов управленческого учета для каждого из объектов учета.
5. Технические аспекты. Содержит описание основных правил ведения управленческого учета в организации.

     Качественно разработанная и грамотно изложенная методика сбора и обработки информации, которая наилучшим образом подойдет ЗАО КСП «Кубань», предоставит руководству организации оперативную и достоверную информацию для принятия взвешенных управленческих решений, а также даст несомненные конкурентные преимущества.

     Бухгалтерский учет в ЗАО КСП «Кубань» ведется  в основном вручную, вследствие чего бывают ошибки в вычислении и нарушается баланс между доходами и расходами. На мой взгляд,  целесообразно полностью автоматизировать учет. Это позволит избежать многих просчетов, а также бухгалтер сможет сэкономить время при произведении расчетов и заполнении отчетных документов. На основании первичных документов, занесенных в базу данных, автоматически заполнятся все журналы,  регистры, отчеты и другие документы. Автоматизированная система учета упростит порядок хранения: документы могут находиться в электронном виде и отпадет необходимость в организации архива для хранения многочисленных отчетов. Также такая организация бухгалтерского учета предполагает быстрый и удобный доступ к любому документу. Еще одно преимущество автоматизированной системы учета состоит в том, что она позволит снизить риск недобросовестной работы бухгалтера и увеличить контроль над его деятельностью.

     В настоящее время самым распространенным программным продуктом, используемым для ведения бухгалтерского финансового  и управленческого учета, является «1С: Предприятие 8.0». Возможности данной системы позволят ЗАО КСП «Кубань» правильно и рационально организовать учет, своевременно получать необходимые данные, составлять планы и бюджеты на следующие периоды, отслеживать выполнение плана, вносить корректировки в документы, рассчитывать себестоимость работ и услуг, анализировать информацию и многое другое.

     Для дальнейшего совершенствования  управленческого учета ЗАО КСП  «Кубань» необходимо решить задачи по усилению структуры управленческого учета, в основе которой лежит пять основных элементов, составляющих систему внутреннего контроля и управления:

     - контроль целей деятельности;

     - контроль планов;

     - контроль ресурсов;

     - контроль текущей деятельности.

     Задача  управленческого учета состоит  в оказании помощи руководству при  принятии управленческих решений в  достижении поставленных целей.

     Контроль  планов состоит из двух самостоятельных  стадий: преобразование поставленных целей в плановые задания и  контроль фактических отклонений от плановых заданий. Планы в ЗАО  КСП «Кубань» составляются и утверждаются руководителем организации. На первой стадии контролю подвергаются обоснованность планов, их соответствие целям, значимость отдельных плановых этапов, оптимальность сроков их выполнения. Если руководство не будет разбивать планы на конкретные этапы, то на второй стадии невозможно получить информацию о пройденных этапах.

     Контроль  ресурсов обеспечивается составлением смет расходования ресурсов и учета  фактического их использования. Управленческий учет обеспечивает отражение информации об издержках, выявление отклонений по статьям сметы, представление соответствующих внутренних отчетов о выполнении планов и отклонениях от сметы.

     Контроль  текущей деятельности обеспечивается информацией по обычной деятельности, которая не охватывается планированием  целей и ресурсов.

     На  основании вышесказанного можно  сделать вывод, что в ЗАО КСП  «Кубань» имеется много пробелов во внедрении и организации бухгалтерского управленческого учета. Предприятие должно пересмотреть свою учетную политику в целях формирования рациональной базы для принятия эффективных управленческих решений и достижения поставленных задач, а также совершенствовать управленческий учет, чтобы иметь уверенность в успешном существовании в будущем.

     Учет  затрат в ЗАО КСП «Кубань» ведется  в рамках финансового учета. Управленческий учет затрат позволяет формировать  информацию о текущем состоянии расходов с целью их минимизации в будущих периодах. На основании управленческого учета затрат можно составить планы использования материалов, трудовых ресурсов, бюджеты расходов и т.д. А так как в Новокубанском районе существует существенная конкуренция в сельскохозяйственной отрасли, то  ЗАО КСП «Кубань» должно постоянно контролировать свои затраты в целях установления конкурентоспособной цены на услуги и работы. Поэтому организации целесообразно вести также учет затрат в рамках управленческого учета.

     Для учета фактических затрат на каждый заказ открывают отдельный аналитический счет с указанием шифра заказа. Учет прямых затрат по отдельным заказам ведут на основании первичных документов по учету выработки, расходу материалов и т.д., в которых обязательно указывают соответствующий номер заказа.

     Прямые  затраты, как трудовые, так и материальные, могут быть непосредственно отнесены на конкретный вид продукции или услуг. Общепроизводственные расходы могут быть распределены по видам продукции только с помощью специальных искусственных методов. При их списании часто прибегают к использованию нормативных коэффициентов распределения общепроизводственных расходов, устанавливаемых для каждого подразделения или функционирующего объекта обычно на год.

     Коэффициент рассчитывается в три этапа:

     1) Составление годового бюджета,  плана общепроизводственных расходов. Расчет прогнозируемой величины  общепроизводственных  расходов  осуществляется  на  основе  динамики  затрат  и  предполагаемого  объема  выпуска. Эту операцию необходимо выполнить для каждого производственного подразделения на предстоящий отчетный период.

     2) Выбор базы распределения общепроизводственных  расходов. Для этого определяется связь между общепроизводственными расходами и объемом готовой продукции (выполненных работ), используя какой-либо из измерителей производственной деятельности, например, число отработанных человеко-часов, сумма начисленной заработной платы производственных рабочих, количество машино-часов. Выбранная база должна наиболее тесно формализованным путем связывать общепроизводственные расходы с объемом выпущенного продукта.

     3) Деление прогнозируемой на предстоящий  период величины общепроизводственных расходов на прогнозируемый объем выработки, выраженный в показателе выбранной базы распределения (часы, рубли). В результате этой операции получают нормативный коэффициент общепроизводственных расходов.

     Затем общепроизводственные расходы относят  на каждый вид продукции с использованием этого коэффициента, для чего фактическое  значение показателя базы распределения умножают на нормативный коэффициент. Эта сумма добавляется к затратам материалов и к начисленной оплате труда производственных рабочих. В результате получают расчетную производственную себестоимость продукции, в которой только два элемента фактические — прямые материальные и прямые трудовые затраты, а общепроизводственные расходы списаны на основе нормативного коэффициента.

     Таким образом, для сохранения конкурентоспособности  на рынке сельскохозяйственной продукции ЗАО КСП «Кубань» должно учитывать затраты не только в рамках финансового учета, но в управленческом учете. Наиболее подходящим методом для этого является метод учета затрат и калькулирования себестоимости. 
 

ВЫВОДЫ  И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 

     Рациональная  организация учета затрат, несомненно,  играет одну из важных ролей в каждой организации. Ведь стоимость продукции, работ или услуг напрямую зависит  от сложившихся расходов на их выработку. Но финансового учета затрат явно не достаточно для принятия правильного  управленческого решения. Для выживания  предприятия в условиях жесткой  конкуренции необходимо вести управленческий учет, который позволяет создать систему условий и элементов учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за экономичным использованием ресурсов и управления производственной деятельностью. Наиболее важным разделом в управленческом учете является учет затрат на производство.

     Правильно классифицируя затраты по различным  признакам, организация рассчитывает себестоимость произведенной и  проданной продукции, определяет финансовые результаты, принимает верные управленческие решения, составляет бизнес-планы, нормирует  некоторые расходы, определяет эффективность  производства и т.д. Другими словами, понимание всех классификационных групп, позволяет специалистам по управленческому учету анализировать данные не только по затратам на производство и реализацию продукции, но и деятельности всей организации в целом.

     Предприятие, исходя из масштаба своей хозяйственной  деятельности и организационной структуры, может организовать управленческий учет наиболее рациональным способом, анализируя затраты на основании информации финансового учета, выделив обособленные счета или же разработав самостоятельный план счетов для управленческого учета, а также организовав группы (отделы, бюро, сектора), которые бы наиболее полно отвечали всем поставленным целям управленческого учета на данном предприятии.