Курсовая по бухучету

     Унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в местах хранения утверждены постановлению Госкомитета России от 9 августа 1999 г. № 66. 

     Таблица № 3 (ист. № 5) 

     При ведении складского учета готовой  продукции, товарно-материальных ценностей применяют два различных метода учета: сортовой и партионный.

     При сортовом методе продукция храниться  на складах по сортам (наименованиям) и учитывается на карточках сортового учета, где отражается ее наличие и движение (приход и расход). Каждая вновь поступающая партия присоединяется к имеющимся товарам и того же наименования и сорта. Материально ответственные лица могут вести учет продукции в журнале учета товарно-материальных ценностей, где на каждое наименование и сорт открывается одна или несколько страниц в товарном журнале (в зависимости от объема операций по приему и расходу).

     При автоматизации бухгалтерского учета  соответствующие регистры бухгалтерского учета могут формироваться в бездокументарной форме на магнитных носителях.

     При портальном методе учет товаров ведется  в таком же порядке, как и при  сортовом методе, но отдельно по каждой партии товаров. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному документу либо по нескольким документам.

     Партийный метод учета и хранение товаров  следует применять одновременно в бухгалтерской службе и на складе. 

     Особенности партийного метода учета товаров:

     - аналитический учет товаров ведется на специальных карточках – партионных картах (форма № МХ-10), в которых указываются поступлением товаров данной партии и расход товаров только из партии;

     - партионные карты регистрируются  с присвоением номера данной  партии товаров;

     - каждая партия товаров на складе  размещается особенно, т.е. отдельно от других товаров;

     - в первичных расходных документах  делаются отметки об отпуске  товаров из данной партии (указывается  номер партийной карты);

     - оборотные ведомости по товаром  данной партии составляется отдельно  от остальных товаров;

     - после полного убытия со склада полной партии товаров или при наличии незначительных остатков производиться инвентаризация по данной партии товаров и составляется акт о расходе товаров по партиям (форма № МХ-12). Если в процессе инвентаризации обнаруживаются расхождения данных по приходу и расходов товаров по отдельной партии, составляется акт о расходе товаров по партии (форма № МХ-11). Выявленные в процессе инвентаризации излишки приходуются, а недостачи и потери списываются в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостачи и потери от порчи в пределах норм естественной убыли относятся на расходы по продажам, сверх норм – за счет виновных лиц. 
 
 
 

     2.1.2. Документальное оформление  отгрузки 

     Отпуск  готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов – накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

     Организации различных отраслей производства могут  применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законном «О бухгалтерском учете». Кроме того, накладная должна содержать дополнительные показатели, такие, как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товаров), в том числе код продукции (товаров), сорт, размер, марку и т.п., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.

     Основанием  для оформления накладной на отпуск готовой продукции является распоряжением  руководителем организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком). Накладная (либо иной аналогичный первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции.

     Бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями  организации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически осуществляет выверку данных об отпущенной продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе путем сопоставлением данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.

     На  основании накладных на отпуск готовой  продукции и иных аналогичных  учетных документов организация (как  правило, отдел сбыта) выписывает счет-

     фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее пяти дней с даты отгрузки продукции (товаров) высылается (передается) покупателю (п. ст. 168 НК РФ), а второй остается у организации-поставщика для отражения книги продаж и начисления налога на добавленную стоимость (форма 2).

     Продавцы  также ведут книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур, составляемых продавцом при совершении операций, признаваемых объектами, которые облагаются налогами на добавленную стоимость, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).

     Регистрация счетов-фактур в книге продаж производиться  в хронологическом порядке в  том налоговом периоде, в котором  возникает налоговое обязательство.

     Счет-фактура, составляемый продавцом при получении денежных средств в виде авансовых или других платежей в счет предстоящих поставок товаров, также регистрируется в книге продаж. В случаи частичной оплаты за отгруженные товары для принятия учетной политики для целей налогообложения по мере поступления денежных средств регистрация продавцом счета-фактуры в книге продаж производится на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по этим отгруженным товарам и пометкой по каждой сумме: «Частичная оплата».

     Регистрация счетов-фактур с одинаковыми реквизитами  в книге продаж у продавца допускается только в случаи поступления средств в порядке частичной оплаты, а также отгрузки товаров под полученную сумму авансовых или иных платежей с соответствующей корректировкой (зачетом) ранее начисленных сумм налога по платежу.

     Книга продаж должна быть прошнурована, а  ее страницы пронумерованы и скреплены  печатью. Книга продаж хранится у  поставщика в течении полных пяти лет с даты последней записи. Контроль за правильностью ведения книги  продаж осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом.

     Пример  № 6 (ист. № 5)

     *Отношение  фактической производственной себестоимости  и поступление в течении месяца  к их стоимости по учетным  ценам  Х 100.

     Определим, какая часть отклонений относится:

     - - отгруженным товарам:

     2 500 000х0,01=+25 000руб.

     - - к остатку готовой продукции  на складе:

     410 000х0,01=+4 100руб.

     Процент отклонений и нормативная себестоимость  отгруженной продукции позволяет рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца. Остаток на конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а остаток по учетным ценам сверяется с книгами учета остатка складов. 
 
 

     2.2. Учет готовой продукции  в бухгалтерии 

     Заключительным  этапом кругооборота хозяйственных  средств предприятия является реализация, в процессе которой выявляется полезность и качество выпускаемой продукции. В условиях рыночной экономики выручка от реализации – это основной источник бесперебойной работы предприятия, так как она позволяет возмещать затраты, связанные с производством и реализации продукции, перечислять налоги в бюджет, получать прибыль.

     В связи с этим под постоянным контролем  бухгалтерской службы должны находится: выпуск продукции, выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность оплаты отгруженной продукции. 

     2.2.1 Учет поступления  готовой продукции 

     Планов  счетов бухгалтерского учета предусмотрено  для счета выпуска из производства готовой продукции: 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и 43 «Готовая продукция». При этом учитывать готовую продукцию можно одним из двух способов:

     - по фактической производственной  себестоимости (без использования  счета 40);

     - по нормативной (плановой) себестоимости  (с использованием счета 40).

     Счет 43 «Готовая продукция», активный, инвентарный, используется организациями, осуществляемые промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность. Сумма фактической себестоимости выпущенной продукции отражается по дебету счета 43 и кредиту счета 20 «Основное производство» (или других счетов учета затрат – 23,29). Сальдо счета показывает фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.