Курсовая по бухучету

1.2 Учет выпуска готовой продукции 

     Текущий учет выпуска готовой продукции  ведется по плановой (нормативной) себестоимости с выделением отклонений фактической производственной себестоимости от плановой (нормативной) себестоимости.

     Количественный  учет готовой продукции по ее видам, сортам, местам хранения ведется на складах готовой продукции. При  ее поступлении из производственных подразделений (цехов, участков) оформляются  сдаточные накладные, в которых  указываются наименование и код цеха-сдатчика, код склада, наименование и код готовой продукции, ее количество, цена за единицу и общую стоимость.

     Накладную подписывает начальник цеха-сдатчика, кладовщик и представитель отдела технического контроля. Она выписывается в двух экземплярах, один из которых передается цеху, второй – остается на складе, а затем используется для составления ведомости – машинограммы выпуска готовой продукции.

     На  предприятии с массовым выпуском продукции передача готовых изделий  из цехов на склад может производится несколько раз за в течении  смены. В таких случаях на складе составляется приемо-садочные ведомости, а по окончании смены выписывается садочная накладная обычной формы.

     Для облегчения и упрощение учета  готовой продукции на предприятиях используются специальные приборы для автоматического подсчета количества готовой продукции, а также стандартная тара. На ряде предприятий для учета движения готовой продукции применяются специальные технические средства (регистраторы производства, устройства регистрации информации и др.), которые устанавливаются на складах и дают возможность переносить информацию о поступлении и отгрузке готовой продукции непосредственно в ЭВМ.

     При создании полностью автоматизированных складов с применением ЭВМ  для обработки информации о движении готовой продукции карточки складного  учета не ведутся, а для получения  нужной информации по запросу составляются оперативные сводки-машинограммы остатков и движения готовой продукции в разрезе ее наименований (видов, сортов).

     В целях оперативного контроля за состоянием складских запасов готовой продукции помимо ежемесячных машинограмм – сортовых оборотных ведомостей составляются промежуточные регистры (за декаду, пятидневку, а при необходимости ежедневно).

     В составе с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ от 13 июля 1995 г. № 49) ежедневно перед составлением годового баланса производится инвентаризация годовой продукции. Сроки ее проведения определяются учетной политикой организации. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

• На сумму выявленных излишков –

     Д-т  сч. 43 «готовая продукция»

     К-т  сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»;

• На сумму выявленных недостач –

     Д-т  сч. 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей»

     К-т  сч. 43 «Готовая продукция»;

• На сумму недостачи по вине материально ответственного лица –

     Д-т  сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

     К-т  сч. 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей»;

• На сумму недостачи, если виновники не установлены, –

     Д-т  сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

     К-т  сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

     На  сумму корректируется производственные затраты при определении налогооблагаемой базы по налогу.

     Для учета выпуска готовой продукции  вычислительный центр предприятие  составляет для бухгалтерии машинограмму – ведомость выпуска готовой продукции, сданной на склады предприятия, в натуральном и стоимостном выражении (табл. № 2).

     Информация, получаемая из этой ведомости, используется для контроля за выполнением заданий по объему производства и для бухгалтерских записей на счетах синтетического учета.

     Синтетический учет выпуска готовой продукции  ведется на активном инвентарном счете 43 «Готовая продукция», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции в организациях, осуществляющих промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

     Учет  выпуска готовой продукции может  осуществляться либо непосредственно  на учете 43 «Готовая продукция», либо с  использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

     Применение  счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  регламентируется самим предприятием (организацией). Он рекомендован к использованию в синтетическом учете в случаях, когда предприятие рассчитывает нормальную (плановую) себестоимость каждого вида выпускаемой продукции, т.е. определяет стандартные затраты на выпуск по методологии стандарт-кост. Иными словами, счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции (сданных заказчикам работах и услугах) за отчетный период, а также для определения отклонения фактической производственной себестоимости продукции (работ, услуг) за отчетный период, а также для определений фактической производственной себестоимости продукции (работ, услуг) от нормальной (плановой) себестоимости.

     По  дебету счета отражается фактическая  себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг), т.е. дебетуется счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» и кредитуется  счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающее производство и хозяйства».

     По  кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая) себестоимость продукции, сданных работ, оказанных услуг, т.е. дебетуется счет 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и другие кредитуется  счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

     По  состоянию на последнее число  месяца осуществляется сопоставление  и кредитового оборота по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и определяется величина отклонений фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости. При превышении нормативной (плановой) себестоимости над фактической себестоимостью выпуска (экономия) производится сторнирование запись по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». При превышении фактической себестоимости выпуска над нормальной (плановой) себестоимостью производится обычная дополнительная запись по дебету счета 90 «Продажи» с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

     Таки  образом, сопоставляющий счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» ежемесячно закрывается, остатков не имеет и в балансе не показывается.

     Счет 43 «Готовая продукция» про втором варианте учета используется непосредственно для принятия к бухгалтерскому учету готовой продукции, выпущенной для продажи, а также для использовании для собственных нужд организации (предприятия). На этом счете не отражается стоимость готовых изделий, приобретенных для комплектации и не включаемые в себестоимость готовой продукции; товары, приобретенные для продажи; а также стоимость выполненных работ (услуг).

     В первом случае готовые изделия, приобретенные  для продажи, комплектации и т.п., учитываются непосредственно на счете 41 «Товары», а во втором случае фактические затраты на выполнение работы (оказанные услуги) сразу списываются со счетов учета затрат на производство на счет 90 «Продажи» и кредитуется счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающее производства и хозяйства».

     Оприходованные  готовые продукции, предназначенной  для продажи, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающее производства и хозяйства». Аналогичная запись делается по выпуску продукции, которая лишь частично производится для собственных нужд организации. Если же готовая продукция полностью используется в самой организации, то она может сразу отражаться по дебету счетов 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства» с кредита счетов учета затрат на производство (20, 23, 29).

     Списание  готовой продукции с кредита  счета 43 «Готовая продукция» производится:

• При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи продукции;
• При отгрузке продукции (например, экспортной), когда выручка не может быть признана с момента продажи.

     В первом случаи на сумму списания стоимости  проданной продукции дебетуется счет 90 «Продажи», а кредитуется счет 43 «Готова продукция».

     Во  втором случае списание стоимости отгруженной  продукции до момента признания выручки от ее продажи производится по дебету счета 45 «Товары отгруженные» с кредита счета 43 «Готовая продукция».

     В мировой практике учета готовой  продукции может осуществляться по сокращенной (цеховой) себестоимости. При этом списание ее отражается следующим образом:

• На сумму фактической сокращенной себестоимости отгруженной продукции

     Д-т  сч. 90 «Продажи»

     К-т  сч. 43 «Готовая продукция» - на сумму  плановой (нормативной) себестоимости;

     К-т  сч. 40 «Выпуск продукции» - на сумму  отклонений сокращенной себестоимости от плановой;

     К-т  сч. 26 «Общехозяйственные расходы» - на сумму условно-постоянных расходов.

     № 1 (ист. № 1)

     Пример. Нормативная себестоимость готовой продукции, выпущенной в течении месяца, составляет 300 000 руб., фактическая себестоимость – 320 000 руб. 

     В бухгалтерском учете оформляются  проводки:

     Д-т  сч. 43 «Готовая продукция», субсчет  «Готовая продукция по учетным ценам»

     К-т  сч. 20 «Основное производство» - на сумму  нормативной себестоимости выпущенной продукции – 300 000 руб.;

     Д-т  сч 43 «Готовая продукция», субсчет «Отклонение  фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»

     К-т  сч. 20 «Основное производство» - на сумму  разницы между фактической и  нормативной себестоимостью готовой  продукции (перерасход) – 20 000 руб.

     № 2 (ист. № 1)

     Пример. Нормативная себестоимость готовой продукции, выпущенной в течении месяца, составляет 300 000 руб., фактическая себестоимость – 290 000 руб. 

     В бухгалтерском учете организации  фиксируются проводки:

     Д-т  сч. 43 «Готовая продукция», субсчет «Готовая продукция по учетным ценам»

     К-т  сч.20 «Основное производство» - на сумму  нормативной себестоимости выпущенной продукции – 300 000 руб.;

     Д-т  сч. 43 «Готовая продукция», субсчет  «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости (экономия) – 10 000 руб.

     При втором варианте для учета готовой  продукции используется одновременно два счета: счет 43 «Готовая продукция» и счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

     По  дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая  производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающее производство и хозяйства»).

     По  кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной  продукции, сданных работ и оказанных  услуг (в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи»).

     Сопоставлением  дебетового и кредитового оборота  по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия – превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической – сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход – превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) – списывается со счета90 «Продажи» дополнительной записью.

     Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг) закрывается  ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

     № 3 (ист. № 1)

     Пример. Организация ведет учет выпуска продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Нормативная себестоимость выпущенная в течении месяца готовой продукции составляет 140 000 руб., фактическая себестоимость – 147 000 руб.

     В бухгалтерском учете организации  отражаются записи:

     Д-т  сч. 43 «Готовая продукция»