Контрольная работа по "Учету в отраслях"

     Статья "Прочие затраты" выделена для  учета основных затрат растениеводства, не вошедших в предыдущие статьи. Сюда относятся расход спецодежды и спецобуви, выдаваемых работникам растениеводства, страховые платежи по страхованию  посевов и основных средств растениеводства, затраты на пусконаладочные работы по парниково-тепличным комбинатам и др.

Первичный и сводный учет затрат и выхода продукции растеневодства

     Все записи в бухгалтерском учете  о затратах и выходе продукции  в отраслях растениеводства основываются на данных соответствующих первичных  документов по учету затрат труда, предметов  труда, средств труда и выхода продукции.

     Документы по учету затрат труда фиксируют  произведенные в отрасли растениеводства  трудовые затраты на выполнение конкретных работ по возделываемым культурам  и начисленную при этом оплату. На механизированных работах применяют  учетные листы тракториста - машиниста, на немеханизированных работах - учетные  листы труда и выполненных  работ (ф. №131и 132-АПК). Кроме того, используют специализированные документы - книжку бригадира по учету отработанного  времени - табель учета рабочего времени (ф. № 140- АПК).  Документы по учету затрат предметов труда фиксируют расход различных материальных ценностей: семян, удобрений, ядохимикатов, гербицидов, запасных частей, мелкого инвентаря и др. Расход семян на посев и посадочного материала оформляют актами расхода семян и посадочного материала (ф. № 183- АПК), расход удобрений, ядохимикатов и гербицидов - актами об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (ф. № 262- АПК), мелкого инвентаря - актами на списание производственного и хозяйственного инвентаря ( ф. № 263 - АПК) и т.д. Данные первичных документов в конце месяца систематизируют в отчетах о движении материальных ценностей ( ф. № 265- АПК), после этого делают соответствующие записи о расходе материальных ценностей в лицевых счетах подразделений. Документы по учету затрат предметов труда фиксируют затраты по использованным средствам труда, которые выражаются в начисленной амортизации и отчислениях в ремонтный фонд. К ним относятся различные расчеты по начислению и распределению амортизации и отчислений в ремонтный фонд: ведомость начисления амортизации и отчислений в ремонтный фонд по основным средствам ( ф. № 48- АПК), ведомость расчета амортизации по автотранспорту и отчислений в ремонтный фонд ( ф. № 50-АПК), ведомость начисления амортизации и отчислений в ремонтный фонд ( без автотранспорта) ( ф. № 49 - АПК), ведомость начисления амортизации и отчислений в ремонтный фонд по основным средствам отрасли растениеводства ( ф. № 110-АПК). Документы по учету выхода продукции фиксируют получение, оприходование продукции отрасли растениеводства: зерновых, технических культур, овощей, кормов и т. д. К ним относятся: по зерновым культурам - реестр отправки зерна и другой продукции с поля ( ф. № 161 - АПК), путевка на вывоз продукции с поля ( ф. № 164 -АПК), талоны ( ф. № -165 а,б, в- АПК) при талонном способе учета зерна, реестр приемки зерна и другой продукции ( ф. № 162 - АПК), реестр приемки зерна весовщиком ( ф. № 166 - АПК), ведомость движения зерна и другой продукции ( ф. № 167 - АПК), по картофелю, овощным, плодово-ягодным и другим культурам - дневник поступления сельскохозяйственной продукции ( ф. № 168 - АПК), дневник поступления продукции закрытого грунта ( ф. № 170 - АПК), дневник поступления продукции садоводства ( ф. № 171 - АПК), по кормовым культурам - акт приемки грубых и сочных кормов ( ф. № 172- АПК), акты на оприходование пастбищных кормов ( формы № 173 - АПК, 174- АПК).

Синтетический и аналитический  учет затрат и выхода продукции растеневодства

     Синтетический учет затрат на производство и выхода продукции растениеводства ведется  на операционном калькуляционном счете 20 «Основное производство», субсчет  «Растениеводство».

     По  Д-ту этого счета в течение  года учитывают все основные затраты  под урожай текущего года и будущих  лет (незавершенное расходов.

     По  К-ту счета 20 «Основное производство», субсчета «Растениеводство» в течении  года учитывают стоимость полученной от урожая продукции растениеводства  в оценке по плановой себестоимости. В кредит счета 20 «Основное производство», субсчет «Растениеводство» относят  суммы затрат по посевам (потери) и  недобора продукции растениеводства  в связи со стихийными бедствиями (по незастрахованным потерям). При  этом дебетуются счет 99 «Прибыль и убытки». По итогам года после исчисления фактической  себестоимости продукции растениеводства  по кредиту счета 20 «Основное производство», субсчет «Растениеводство» отражают калькуляционные разницы между  фактической и плановой себестоимостью произведенной продукции в корреспонденции  с дебетом счета 43 «Готовая продукция», субсчет «Растениеводство».

     Сальдо  по счету 20 «Основное производство», субсчет «Растениеводство» может  быть только дебетовым, оно характеризует  сумму затрат незавершенного производства, относящуюся на урожай будущих лет.

В разрезе аналитических  счетов учет затрат в растениеводстве  осуществляется по следующей номенклатуре статей:

1. оплату труда с отчислениями на социальные нужды;
2. семена и посадочный материал;
3. удобрения (минеральные и органические);
4. средства защиты растений;
5. содержание основных средств, в том числе:

· нефтепродукты;

· ремонт основных средств;

· амортизация  основных средств;

6. работы и услуги;
7. налоги, сборы и другие платежи;
8. прочие затраты;
9. организация производства и управления.

Таблица 1. Корреспонденция счетов по отражению хозяйственных операций на счет 20, субсчет 20-1 «Растениеводство»:

     Обобщающим  регистром о затратах и выходе продукции по соответствующему подразделению  является лицевой счет (производственный отчет) подразделения. Он состоит из двух разделов: I. Затраты на производство (дебет счета); II. Выход продукции (кредит счета).

     В первом разделе лицевого счета (производственного  отчета) на каждый объект учета (культура, группа культур или вид незавершенного производства) отведена отдельная графа. В строках указывают затраты  по их конкретным видам, сгруппированные  согласно установленной номенклатуре статей затрат в растениеводстве, приведенной  выше. Виды затрат в статьях выделены в соответствии с корреспонденцией счетов. Так на конкретные виды затрат в лицевом счете (производственном отчете) могут быть выделены следующие  корреспондирующие счета: 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" - на суммы оплаты труда, включая и  оплату труда механизаторов; 69 "Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению" и счет 86 "Резервы  предстоящих расходов" - на суммы начисленного резерва на оплату отпусков; счет 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" - на суммы страховых платежей по обязательному страхованию имущества и посевов; счет 10 "Материалы" - на стоимость израсходованных семян, внесенных удобрений, израсходованных нефтепродуктов; счет 02 "Амортизация основных средств" - на суммы начисленной амортизации основных средств; счет 96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет I "Ремонтный фонд"- на суммы отчислений в ремонтный фонд и т. д.

     В лицевом счете (производственном отчете) отражают необходимые количественные данные, а также суммовые (по каждому  объекту учета в графах за месяц  и нарастающие итоги с начала года). Отдельные графы в нем  предназначены для учета затрат, подлежащих распределению (снегозадержание, вывозка навоза и др.). Их также  учитывают по статьям затрат, но по мере окончания этих работ и  установления объектов, к которым  они относятся, распределяют на другие объекты учета затрат по принадлежности.

     Записи  в первом разделе лицевого счета (производственного отчета) делают главным образом на основании  накопительных ведомостей учета  затрат. По затратам, которые не отражаются в накопительных ведомостях, записи осуществляют на основании соответствующих  сводных, а в отдельных случаях  и первичных документов. Так суммы  начисленной амортизации по основным средствам, использованным в растениеводстве, отражают на основании ведомости  расчета амортизации; материальные затраты - на основании надлежащим образом  сгруппированных первичных документов, а также отчетов материально  ответственных лиц. Выше отмечалось, что по мере окончания работ в незавершенном производстве после определения размеров посевных площадей под отдельные культуры эти затраты распределяют по культурам. Такие распределенные расходы в лицевом счете (производственном отчете) в соответствующих графах отражают со знаком "минус", поскольку их включают по конкретным культурам. Поэтому при подсчете итогов по лицевому счету (производственному отчету), чтобы одни и те же затраты не были включены дважды, суммы со знаком "минус" исключают по горизонтали и вертикали.

     Во  втором разделе лицевого счета (производственного  отчета) отражают выход продукции, т. е. кредит счета. В нем на каждый вид  получаемой продукции выделяют отдельные  строки для указания количества и  стоимости продукции. В графах выхода продукции показывают общее количество и стоимость полученной продукции  за месяц и нарастающим итогом с начала года. Данные этого раздела  в сводном виде переносятся на лицевую сторону регистра для  переноса их в журнал-ордер № 10-АПК.

Лицевые счета (производственные отчеты) составляют в подразделениях хозяйства и в установленные  графиком документооборота сроки представляют в бухгалтерию хозяйства. В бухгалтерии  лицевые счета (производственные отчеты) подразделений тщательно проверяют на соответствие показанных в них сумм данным первичных документов.

     После проверки лицевых счетов (производственных отчетов) и внесения в них сумм отдельных расходов, включаемых бухгалтерией хозяйства, они являются основанием для записей в регистры журнально-ордерной формы учета. Сводные (итоговые) данные первого и второго разделов лицевого счета (производственного отчета) записывают с разбивкой по корреспондирующим  счетам в журнал-ордер № 10-АПК  по счету 20 "Основное производство", субсчет 1 "Растениеводство". Итоговые данные из первого раздела с разбивкой  по корреспондирующим счетам записывают по строке, отведенной для дебета субсчета 20-1, а из второго раздела - в графу, отведенную для кредита субсчета 20-1. Обороты счетов с повторяющейся корреспонденцией по дебету счета предварительно суммируют.

     В целом по хозяйству аналитический  учет затрат и выхода продукции по растениеводству ведут в сводном  лицевом счете (сводном производственном отчете) по хозяйству в целом. Его  открывают на отдельном бланке лицевого счета (производственного отчета). В  сводном лицевом счете (производственном отчете) по каждой строке и графе  суммируют соответствующие данные лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений. С этой точки зрения ведение сводных лицевых счетов (сводных производственных отчетов) весьма удобно. Однако при большом  количестве объектов учета затрат в  растениеводстве эти регистры становятся довольно громоздкими. К тому же не очень удобно каждый месяц открывать  новый сводный регистр аналитического учета. В связи с этим во многих хозяйствах сводный аналитический  учет затрат ведут в специальных  ведомостях (ф. № 84-АПК) многографной формы, открываемых на целый год. Сюда ежемесячно из лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений записывают по каждому объекту учета затрат (отдельная страница ведомости) месячные итоги затрат по статьям и выходу продукции. Поскольку ведомость рассчитана на год, то в ней постепенно нарастающими итогами набираются затраты на календарный год. Независимо от принятого порядка ведения регистров аналитический учет затрат должен давать полную информацию об их суммах и выходе продукции по каждому объекту в целом по хозяйству за месяц и нарастающих суммах с начала года.