Во-вторых, контролируя начисление зарплаты за выполненный объем работы (при сдельной оплате), необходимо провести сверку этого объема с количеством выпущенной и оставшейся в незавершенном производстве продукцией или другим аналогичным показателем.

     В-третьих, проверить соответствие численности, указанной в табеле и штатном расписании, с численностью работников в расчетно-платежных ведомостях. Выяснить, нет ли в этих документах работников, которые не значатся в штате предприятия.

     Проверяя  правильность начисления премий, надбавок, доплат к основной зарплате работников, следует уточнить, зафиксированы ли эти выплаты в соответствующих, разработанных на предприятии, положениях.

     Особое  внимание при проверке должно быть уделено правильности начислений по среднему заработку в различных случаях, особенно при начислениях за дни отпуска, компенсаций за дни отпуска, по временной нетрудоспособности. В этих вопросах при проверках обнаруживается много нарушений.

     Обязательно должны проверяться все итоговые показатели в расчетно-платежных документах, независимо от того, оформлены эти документы ручным или механизированным способом, к сожалению, тоже встречаются ошибки.

     Контроль  над расчетами по заработной плате  следует начинать с проверки расчетно-платежной  ведомости.

     Начисленные суммы по каждому работнику должны соответствовать суммам трудовых соглашений, договоров подряда, согласно штатному расписанию либо ставкам, установленным для повременщиков.При проверке первичных документов по начислению зарплаты следует проверить факт включения в издержки по основной деятельности расходов на оплату труда работников, занятых в остальных видах деятельности. Это достигается методом сличения данных по кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда» в части списания на производственные счета и данных по итогу сводной ведомости по оплате труда в части ее начисления. Данные по итогу сводной ведомости, когда оплата труда начислена не только лишь производственным рабочим, должны быть больше, чем данные по дебету счетов учета производственных издержек.При проверке учета расчетов по заработной плате следует держать в голове, что общие итоги начисленных сумм заработной платы за отчетный период отражают кредитовые обороты; суммы же удержаний, выплаченные средства – дебетовые обороты по счету 70. Разница кредитовых и дебетовых оборотов благодаря чему синтетическому счету, представляющая собой сумму задолженности средств по заработной плате компании работникам, зафиксированная в Главной книге, переносится в пассив баланса по соответственной строке.

     Сумма начислений заработной платы по расчетно-платежной  ведомости сопоставляется с журналом-ордером  по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за проверяемый месяц, и подтверждается достоверность бухгалтерской записи по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 91 «Прочие доходы и расходы» и другим и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы удержаний из заработной платы и выплат доходов работникам подтверждаются проводками по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и прочим.

     При проверке корректности отражения в учете отчислений на добровольное мед страхование следует иметь в виду, что они производятся лишь за счет прибыли, остающейся в распоряжении компании, либо личных средств людей на базе заключенных договоров. В неотклонимом порядке проверке подлежат образованные предприятием резервы грядущих расходов и платежей, потому что их суммы реально уменьшают налогооблагаемую прибыль. Не считая того, подлежит проверке корректность исчисления налога на прибыль с превышения фонда оплаты труда по сопоставлению с нормируемой величиной.

     Остатки средств, учитываемых на счете 89, начисляемых  за счет себестоимости продукции (работ, услуг), в согласовании с работающим законодательством в ряде всевозможных случаев подлежат инвентаризации на конец года, а в определенных вариантах – списанию с баланса. Проверкой устанавливается корректность образования сумм по тому либо иному резерву, и при необходимости корректируется величина остатка способом сторнировочной записи по дебету производственных счетов и по кредиту счета 89 либо досписания превышения фактических издержек на себестоимость прямой проводкой.

     При отсутствии контроля над операциями с заработной платой могут иметь  место случаи завышения начисленных  сумм и выплаты их подставным лицам, также возможны злоупотребления при выдаче средств.

     По  окончанию ревизии, ревизор составляет аудиторское заключение и отчет  ревизора.

2. Хозяйственные ситуации

     Хозяйственная ситуация № 1

     В ходе аудита 10.02.03 г. была проведена  инвентаризация Главной кассы торговой организации.

     Старший кассир предъявил комиссии наличные деньги – 12 500 руб.

     По  данным кассового отчета числится остаток  на начало дня  - 556 руб., ПКО № 151 от 10.02.03 на сумму выручки операционной кассы № 1 – 30 000 руб., ПКО № 152 на сумму  выручки операционной кассы №2 – 27 000 руб., РКО №137 от 10.02.03г. на сданную выручку в банк – 44 800 руб.

     В объяснительной записке старший  кассир показал, что из кассы были выданы деньги взаимообразно, до заработной платы:

     Труневой  Т.П. (продавец) – 250 руб.

     Бекинуровой О.Ф. (рабочая) – 40 руб.

     Крокиной  С.С. (кассир - операционист) – 10 руб.

     По  объяснению кассира указанные суммы  будут внесены в кассу в  день заработной платы.

     Таблица 1.1

 

     Проверка:

      Д    50    К

     556 44800

     30000

     27000

     12756

     Ответ: Согласно акту инвентаризации в кассе должно находиться 12756 руб.,  однако фактически было предъявлено только 12500руб. Таким образом, выявлена недостача 256 руб.

     В соответствии с «Указаниями по применению и заполнению форм первичной документации по учету кассовых операций» выдача наличных денег из кассы организации оформляется с помощью расходного кассового ордера. Расходный кассовый ордер, выписанный работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, или лицом на это уполномоченным.

     Таким образом, допущено нарушение со стороны  кассира по ведению кассовых операций. Недостача, выявленная в результате инвентаризации, должна быть погашена материально ответственным лицом.

     Д91К50 256руб. – выявлена недостача в кассе

     Д73/3К94 256руб. – недостача списана на материально  ответственное лицо

     Д50 К73/3 256руб. – недостача возвращена в кассу.

     Хозяйственная операция № 2

     ОАО «Атлант» проводила учет поступления и расходования материальных ценностей

 

     Ответ: При отражении в учете суммовых разниц и определении себестоимости израсходованных материалов были нарушены требования следующих нормативных актов:

     - ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных  запасов» (Приказ Минфина РФ от 09.06.01г. № 44н);

     - План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению  (Приказ Минфина РФ от 31.12.00г. № 94н;

     - Глава 25 «Налог на прибыль организации. 

Хозяйственная ситуация № 3

     В организации эксплуатируются контрольно-кассовые аппараты, часть которых не опломбирована. Заведена книга кассира-операциониста, страницы ее не пронумерованы, книга не подписана руководителем и главным бухгалтером. В книге много неоговоренных исправлений и подчисток.

     Для выплаты заработной платы работникам 2.03.03г. из банка по чеку №075271 получены деньги в сумме 200000 руб. Выплата зарплаты произведена 7.03.03г. в сумме 180000 руб., остаток денег в сумме 20000 руб. использован для оплаты командировочных расходов. 

     Таблица 1.3