Компьютеризация бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции на примере автоматизированной системы

затраты, связанные с использованием природного сырья, в части затрат на рекультивацию земель, платы за древесину, отпускаемую на корню, а  также платы за пользование водными объектами;

затраты на подготовку и  освоение производства.

В фактической себестоимости  продукции (работ, услуг) отражаются: потери от брака; затраты на гарантийный  ремонт и гарантийное обслуживание изделий, на которые установлен гарантийный  срок службы; потери от простоев по внутрипроизводственным причинам; недостачи материальных ценностей  в производстве и на складах при  отсутствии виновных лиц; затраты по возмещению вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным  с исполнением ими трудовых обязанностей; выплата работникам, высвобождаемым с предприятий и из организаций  в связи с их реорганизацией, сокращением  численности работников и штатов.

Затраты, образующие себестоимость  продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим  содержанием по следующим элементам: материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов); затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных фондов; прочие затраты.

Инструкция по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического  наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг, утвержденная Госкомстатом России от 17 ноября 1997г. №76 (в ред. от 25 мая и 08 декабря 1998г.) предполагает следующее:

по форме N П-1 юридические  лица, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность  работников которых превышает 15 человек (включая работающих по договорам  гражданско-правового характера  и совместительству), ежемесячно представляют сведения об объеме выпущенных товаров  и оказанных услуг, отгрузке и  остатках товаров за отчетный месяц. Организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя  численность работников которых  не превышает 15 человек (включая работающих по договорам гражданско-правового характера и совместительству), указанные сведения представляют ежеквартально за период с начала отчетного года.

в случае осуществления деятельности на основании договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) товары и услуги, произведенные товарищами в результате их совместной деятельности, при заполнении каждым из товарищей  формы государственного статистического  наблюдения N П-1 распределяются между  товарищами пропорционально стоимости  их вкладов в общее дело, если иное не предусмотрено договором  простого товарищества или иным соглашением  товарищей. Если эти товары и услуги не могут быть распределены между товарищами (например, крупное оборудование и т.п.), то сведения по ним показывает на отдельной форме государственного статистического наблюдения товарищ, на которого возложено ведение учета общего имущества.

 

 

 

1.3 Документальное  оформление движения готовой  продукции.

Поступление из производства готовой продукции оформляется  накладными, спецификациями, приемными  актами и другими первичными документами.

Отпуск готовой продукции  покупателям оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы  накладной можно использовать форму N М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону".

В зависимости от отраслевой специфики организации могут  применять специализированные формы  накладных и других первичных  документов с указанием в них  обязательных реквизитов.

Основанием для выписки  накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного  лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Методическими рекомендациями по учету МПЗ рекомендуется следующий  порядок учета отпуска готовой  продукции:

1. Накладные формы N М-15 выписываются на складе или  в отделе сбыта в четырех  экземплярах, и все они передаются  в бухгалтерию для регистрации  в журнале регистрации накладных  на отпуск готовой продукции  и подписи их главным бухгалтером  или лицом, им уполномоченным.

2. Из бухгалтерии подписанные  накладные возвращаются в отдел  сбыта (или другое аналогичное  подразделение организации). Один  экземпляр накладной передается  кладовщику (или другому материально  ответственному лицу), второй служит  основанием для выписки счета  - фактуры, третий и четвертый  передаются получателю готовой  продукции. На всех экземплярах  накладной получатель обязан  расписаться в получении.

3. При вывозе продукции  через пропускной пункт один  экземпляр накладной (четвертый)  остается у службы охраны, а  третий экземпляр передается  получателю в качестве сопроводительного  документа на груз.

4. Служба охраны записывает  накладные в журнал регистрации  грузов и затем передает их  в бухгалтерию по описи, где  делают отметки о вывозе в  журнале регистрации накладных  на вывоз (продажу) готовой  продукции.

5. Счета - фактуры рекомендуется  выписывать по форме, установленной  Постановлением Правительства РФ  от 19 января 2000 г. N 46 "О внесении  изменений в Порядок ведения  журналов учета счетов - фактур  при расчетах по налогу на  добавленную стоимость", в двух  экземплярах. Первый экземпляр  не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации - поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.

 

 

 

 

 

 

2.1 Основные настройки бухгалтерской системы 1С.

 

Предприятие → Учетная политика→Учетная политика организаций (Рис.1)

Регистр предназначен для  хранения сведений об учетной политике организации. Регистр содержит несколько  закладок, на которых указываются  параметры учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету. В зависимости  от выбранной системы налогообложения  и вида деятельности нужно заполнить  разные закладки. Состав закладок определяется автоматически.

Каждая запись характеризует  учетную политику организации за определенный отчетный период (год).

 

Рис.1

 

 

 

Производство (Рис.2).

Указывается база распределения  расходов основного и вспомогательного производства для услуг сторонним  заказчикам и для услуг собственным  подразделениям.

Если оказание услуг сторонним  заказчикам учитывается в плановых ценах и отражается с помощью  документа "Акт об оказании производственных услуг", то следует установить переключатель  в положение "По плановым ценам". Тогда при выполнении регламентной операции "Закрытие счетов 20,23,25,26", распределение прямых расходов по видам  услуг (Номенклатурным группам) будет  произведено пропорционально плановым ценам.

Если оказание услуг сторонним  заказчикам не учитывается по плановым ценам и отражается документом "Реализация товаров и услуг" на закладке "Услуги", то следует установить положение  переключателя "По выручке". Тогда  при выполнении регламентной операции "Закрытие счетов 20,23,25,26" к прямым расходам по услугам будут отнесены те расходы, которые отнесены на виды услуг (номенклатурные группы), которые  были указаны в документах "Реализация товаров и услуг".

Если оказание услуг собственным  производственным подразделениям учитывается  по плановым ценам, то следует установить положение переключателя "По плановым ценам". Тогда при выполнении регламентной операции "Закрытие счетов 20,23,25,26", распределение прямых расходов по видам  услуг (Номенклатурным группам) будет  произведено пропорционально плановым ценам.

Если оказание услуг собственным  производственным подразделениям учитывается  только в количественных показателях, то следует установить положение  переключателя "По объему выпуска". Тогда при выполнении регламентной операции "Закрытие счетов 20,23,25,26", распределение прямых расходов по видам услуг (Номенклатурным группам) будет произведено пропорционально количеству оказанных услуг.

Способ распределения  общехозяйственных и общепроизводственных расходов нужно установить по кнопке Установить методы распределения косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных  расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы  списываются в месяце их возникновения  и полностью относятся на расходы  текущего периода. Если в организации  не применяется метод "директ-костинг", то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной  продукции и незавершенным производством.

 

Рис.2

 

Выбирается способ учета  выпуска: с использованием счета 40 или  без использования счета 40.( Рис.3)

Последовательность переделов  при расчете себестоимости готовой  продукции и полуфабрикатов можно  определять автоматически или задать вручную. Если выбран вариант Задается вручную, то последовательность подразделений нужно указать по кнопке Установка порядка подразделений для закрытия счетов затрат.

 

Рис.3

НЗП. (Рис.4)

Указывается способ регистрации  незавершенного производства (с использованием или без использования документа Инвентаризация НЗП).

Рис.4

 

 

2.2 Учет выпуска  готовой продукции.