Компьютеризация бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции на примере автоматизированной системы

Дисциплина «Автоматизированные  информационные системы

бухгалтерского учета»

Специальность «Прикладная информатика в экономике»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая  работа

по  теме №10:

«Компьютеризация бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции на примере автоматизированной системы»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подготовил:

студент группы ПИ08-оч1

Кузьмичев А.В.

 

 

 

 

 

 

Содержание.

Введение……………………………………………………………………3

ГЛАВА 1

1.1 Понятие, оценка и учет выпуска готовой продукции ………. …….4

1.2 Нормативное регулирование учета выпуска и продажи

готовой продукции ………………………………………………………..12

1.3 Учет и документальное оформление готовой продукции…………15

ГЛАВА 2

2.1 Основные настройки бухгалтерской системы 1С ………………….17

2.2 Учет выпуска готовой продукции……………………………………21

2.3 Учет продажи готовой продукции……………………………………28

2.4 Аналитические отчеты………………………………………………...32

Заключение………………………………………………………………..37

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Занять лидирующее положение  на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную  структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В  бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает  широкое применение бухгалтерских  пакетов и программ, благодаря  внедрению которых повышается оперативность  обработки данных и достоверность  деловой информации, принимаются  более объективные финансовые и  управленческие решения.

Тема реферата актуальна  тем, что для любого производственного  предприятия средства, полученные от реализации готовой продукции −  основной источник дохода, поэтому  учет выпуска готовой продукции  занимает основное место в системе  организации бухгалтерского учета, и это является основным звеном любого предприятия.

В данной работе мы попытаемся выяснить каким образом, возможно реализовать бухгалтерский учет в компьютерной программе а именно в 1С Предприятие 8 на примере учета выпуска и продажи готовой продукции. Таким образом мы сможем понять преимущества автоматизации бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Понятие, оценка  и учет выпуска готовой продукции.

 

Готовой считается продукция, которая прошла полную обработку, сборку и укомплектование, отвечает требованиям  стандартов, условиям договора, принята  отделом технического контроля и  сдана на склад готовой продукции  или передана покупателю.

Согласно ПБУ 5/01 «Учет  материально-производственных запасов» под готовой продукцией понимается «часть МПЗ организации, предназначенной  для продажи, являющаяся конечным результатом  производственного процесса, законченная  обработкой (комплектацией), технические  и качественные характеристики которой  соответствуют условиям договора или  требованиям других документов, установленных  законодательством».

Готовая продукция, как и  другие виды материально-производственных запасов, оценивается по фактической  себестоимости. Разумеется, при оценке готовой продукции следует учитывать  особенности, характерные для экономического содержания данного вида активов. Основным источником поступления материалов и товаров является приобретение за плату. Готовая продукция не может  быть приобретена за плату в принципе, так как это противоречит ее экономическому содержанию, вытекающему из определения  – готовая продукция должна представлять собой конечный результат производственного  цикла.

Фактическая себестоимость  запасов при их изготовлении самой  организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с  производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для  определения себестоимости соответствующих  видов продукции. В соответствии с пунктом 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат. Таким образом, при формировании учетной политики организации бухгалтерского учета готовой продукции допускается сделать выбор из следующих вариантов оценки:

- по фактической себестоимости;

- по нормативной или плановой себестоимости;

- по прямым статьям затрат.

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой  продукции. Передача продукции из цеха на склад оформляется приемо-сдаточной  накладной, в которой указывается  номер цеха-сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная  цена и сумма.

На форму и содержание приемо-сдаточных накладных, порядок  их оформления оказывает влияние  сложность продукции, ее комплектование и периодичность сдачи на склад.

В большинстве организаций  применяется накопительная приемосдаточная  накладная. В ней производятся записи в течение нескольких дней и по нескольким изделиям. В ряде случаев вместо накопительных применяются разовые накладные, которые оформляются на каждый выпуск продукции. Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ, и номер договора или письма, по которому выполняется данный заказ.

При изготовлении сложной  и многокомплектной продукции вместо накладной составляется приемо-сдаточный  акт, в котором указываются наименование изделий, количество, стоимость, а также  отмечается, что изготовленные изделия  закончены производством, полностью  укомплектованы, отвечают техническим  условиям (условиям договора) и согласно актам технической приемки в окончательно готовом и упакованном виде ого учета.

Если предприятие выполняет  работы для сторонних организаций, то в этом случае оформляется акт  сдачи-приемки работ. Акт, так же как и накладная, выписывается в  двух экземплярах. Один экземпляр с  подписью представителя предприятия-исполнителя  передается заказчику, а другой экземпляр  с подтверждением принятых работ  представителем заказчика остается у исполнителя и используется в дальнейшем для расчетов и отражения  работ на счетах бухгалтерского учета.

Приемо-сдаточные накладные  после записей в карточках  складского учета готовой продукции  передаются в бухгалтерию, где на их основе формируются данные о выпуске  продукции и ведется учет. Первичные  документы на работы и услуги также  поступают в бухгалтерию.

Для обобщения данных о  выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость, в которую из сдаточных накладных  и актов переносятся данные о  количестве выпущенных изделий за смену  или рабочий день с указанием  даты и номера документа, проставляется  учетная цена (плановая (нормативная) себестоимость или продажная  цена).

Синтетический учет готовой  продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования  счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  и с использованием счета 40.

При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учетной  практики, готовую продукцию учитывают  на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Однако аналитический  учет отдельных видов готовой  продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (плановой себестоимости, оптовым ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости  готовой продукции от стоимости  по учетным ценам отдельных изделий  и учитываемых на отдельном аналитическом  счете.

Синтетический учет готовой  продукции отгруженной ведется  на счете 45 «Товары отгруженные», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции, выручки, от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах. Готовая продукция отгруженная учитывается на счете 45 по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции. Дебетуется счет 45 в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий или передаче их для комиссионной продажи. Принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновременно с признанием выручки от продажи продукции либо при поступлении извещения комиссионера о продаже, переданных ему изделий.

Счет 45 применяется в двух случаях. Во-первых, он используется после  отгрузки товаров покупателю, когда  выручка от их продажи не может  быть признана к бухгалтерскому учету. Торой случай использования счета 45 это передача продукции комиссионеру для продажи, поскольку до отгрузки в дальнейшем покупателю продукции  они остаются собственностью комитента. Оприходование готовой продукции  по учетным ценам оформляют бухгалтерской  записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное  производство».

По окончании месяца исчисляют  фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции от стоимости  ее по учетным ценам и списывают  это отклонение с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет  счета 43 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно». ("КРАСНОЕ СТОРНО" — бухгалтерская запись, сделанная красными чернилами для исправления ошибок в учетных регистрах, ведомостях. Числа, написанные красным, вычитаются, сторнируются .)