- Распоряжается финансовыми и материальными средствами Объединения, рассматривает и утверждает сметы доходов и расходов денежных средств на проводимые целевые мероприятия, программы, а также отчеты об их использовании.

     - Принимает решение о назначении и проведении ревизий в Объединении и структурных подразделениях, городских, районных, межрайонных отделениях, хозяйственных товариществах и обществах, учрежденных Объединением.

     - Принимает решения о создании или упразднении структурных хозяйственных подразделений, товариществ, обществ, научных и творческих формирований, филиалов, представительств, утверждает положения и уставы о их деятельности.

     - Представляет для утверждения бюджет Объединения на предстоящий год Совету и отчитывается за предыдущий.

     - Утверждает размеры членских взносов и отчислений от отделений, вступительных и членских взносов от граждан, прейскурантов  на услуги, размер и порядок внесения целевых взносов.

     - Рассматривает предложения, поступившие от первичных, районных, городских организаций.

     - Рассматривает любые вопросы, связанные с деятельностью Объединения и относящиеся к исключительной компетенции Конференции, Областного Совета Объединения.

1.3.  Формирование имущества организации

       Источники формирования имущества  и средств организации:

     - Вступительные, целевые и членские взносы.

     - Добровольные целевые взносы и пожертвования от российских и иностранных юридических и физических лиц, в виде денежных средств в любой валюте, материальных и культурных ценностей, имущества.

     - Поступления от проводимых в соответствии с уставом платных мероприятий.

     - Поступлений от услуг по предоставлению охоты и рыбной ловли на закрепленных угодьях и водоемах.

     - Доходы от предпринимательской и хозяйственной деятельности: аренды зданий, сооружений, инвентаря и техсредств, гражданско-правовых сделок, внешнеэкономической деятельности, возможные поступления из бюджета, кредиты банков, поступления от мероприятий, проводимых другими организациями в пользу организации, иные поступления, не запрещенные действующим законодательством.

     В собственности организации имеются: здания, сооружения, транспорт, оборудование, денежные средства, числящиеся на балансе.

     В собственности организации могут быть: земельные участки, здания, с сооружения, строения, жилищный фонд, транспорт, оборудование, инвентарь, средства связи, множительная техника, имущество культурно-просветительного и оздоровительного назначения, денежные средства, акции, другие ценные бумаги и иное имущество необходимое для материального обеспечения деятельности организации.

     Средства  Объединения расходуются, кроме  целей, предусмотренных в уставом, на оплату труда работников аппарата, а также лиц, работающих по договорам, оплату командировочных расходов, связанных с выполнением работниками поручений, материальное поощрение и премирование работников, учреждение стипендий, пособий, премий, призов на организацию и проведение мероприятий, внутрихозяйственную деятельность, оплату иной деятельности.

     При необходимости создаются фонды накопления, потребления, социального развития и другие фонды. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Планово-экономическая  деятельность организации, место и роль планово-экономического отдела в деятельности организации

2.1. Место и роль  планово-экономического отдела в деятельности предприятия

      Планово-экономический  отдел является структурным подразделением ТРООиР.  Структуру и штат отдела утверждает председатель Правления в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ. Сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

      В своей деятельности Планово-экономический  отдел руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

      -         Документами распорядительного характера

      -         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением

      -   Положением о планово-экономическом отделе.

      Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных целей и задач несет начальник ПЭО. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

      Подразделение в соответствии с установленными целями выполняет следующие процессы:

• Формирование бюджета доходов и расходов
• Определение общехозяйственных затрат
• Анализ исполнения БДР
• Подготовка отчетности
• Проведение регламентных операций управленческого учета
• Подготовка внутренней финансовой отчетности.

      Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.

2.2. Функции планово-экономического  отдела

      Структуру и штатную численность отдела утверждает председатель Правления ТРООиР исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела и по согласованию отделом кадров.

      Функции ПЭО:

      1. Разработка и подготовка к  утверждению проектов перспективных  и текущих планов экономической  деятельности и развития организации.

      2. Руководство составлением среднесрочных  и долгосрочных комплексных планов  производственной, финансовой и коммерческой деятельности  организации, согласование и увязка их разделов.

      3. Формирование и определение экономической  стратегии развития организации с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

      4. Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями организациями по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.

      5. Разработка плановых экономических нормативов материальных и трудовых затрат, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

      6. Комплексный анализ всех видов деятельности организации.

      7. Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок.

      8. Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений.

      9. Подготовка для представления в бухгалтерию предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия.

      10. Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.

      11. Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.

      12. Статистический учет по всем производственным и экономическим показателям работы организации, систематизация статистических материалов.

      13. Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.

      14. Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности ТРООиР по источникам финансирования на год и по кварталам.

      15. Определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия.

      16. Разработка и согласование с бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.

      17. Разработка методических материалов по экономическому планированию деятельности подразделений организации.

      18. Разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности.

2.3. Подготовка и переподготовка  кадров для планово-экономической деятельности

 

        На предприятии работают специалисты  со специальным образованием. Поэтому  в 2009-2010 году мероприятий по  подготовке и переподготовке  кадров не проводилось, а также  не заложены расходы на данные  мероприятия  и в 2011 году.

4. Организация сбора и подготовки экономической информации в организации

     Эффективность управленческой деятельности зависит  от многих факторов. Одним из главных  является умение менеджера организовать работу с информационными ресурсами. Кто владеет информацией, тот  владеет миром в целом и конкретным бизнесом в частности.

     Руководителю, для того чтобы принимать решения, осуществлять контроль над их выполнением, формировать имидж организации, отслеживать лояльность персонала, необходима разнообразная информация. В информационном процессе, каким является управленческая деятельность, информация выступает как один из важнейших ресурсов наряду с энергетическими, материальными, трудовыми, финансовыми.

     Информационное  обеспечение управления, его структура, функции и возможности должны быть хорошо известны менеджеру вне зависимости от того, на каком иерархическом уровне управленческой структуры и в какой сфере или отрасли деятельности он работает. Управление можно рассматривать как процесс целенаправленной переработки информации и выработки направления действий. Итак, следует обратить внимание на информационный ресурс как один из важнейших элементов и факторов производственной системы предприятия.

     В настоящее время на многих предприятиях, в том числе и в Томском региональном обществе охотников и рыболовов существует, наряду с другими, общая проблема – проблема управления информацией. Руководству предприятия приходится оперировать огромным количеством информации и принимать своевременные и важные решения. От степени информированности руководителя, от скорости поступления актуальной информации, от степени доступа к «качественной» информации зависит своевременное принятие эффективных управленческих решений.

     Любая информация, зарождающаяся на предприятии  или приходящая извне, должна быть учтена и обработана. Однако, когда ее поступает слишком много, представляется трудным охватить ее целиком. Акцентируется внимание на наиболее значимой для оперативного управления информации, а остальная часть остается непереработанной.

     Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой. Экономическая информационная система - это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и в выработке управленческих решений.

     Информационная  система предприятия является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним.

     Важнейшей составляющей управленческой информации является экономическая информация, представляющая собой совокупность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях управления предприятием. Экономическая информация отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Экономическая информация включает в себя сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объектов управления на определенный момент времени.