Инвентаризация

     Инвентаризация  кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. № 40 и сообщенным письмом Банка России от 4 октября 1993 г. № 18.

     При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).

     Руководитель  организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).  

     Материально ответственные лица дают расписки о  том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные  документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

     К началу инвентаризации бухгалтерия  обязана закончить проверку и  обработку документов на складе, определить остатки на день инвентаризации по каждому наименованию товара. При  этом в местах хранения товары должны быть уложены по наименованиям, сортам, размерам, ценам и т. п., в зависимости от применяемого в организации способа хранения. На товары должны быть заранее составлены ярлыки с необходимыми сведениями о количестве, массе, мере.

     Инвентаризационные  описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники  так и ручным способом.

     Описи заполняются чернилами или шариковой  ручкой четко и ясно без помарок  и подчисток. Наименования инвентаризуемых  ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

     На  каждой странице описи указывают  прописью число порядковых номеров  материальных ценностей и общий  итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

     Исправление ошибок производится во всех экземплярах  описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

     В описях не допускается оставлять  незаполненные строки, на последних  страницах незаполненные строки прочеркиваются.

     На  последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

     Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные  лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

     При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

     На  имущество, находящееся на ответственном  хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

     Если  инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов  в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

     В тех случаях, когда материально  ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

     По  окончании инвентаризации могут  проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

     Результаты  контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются  актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведении инвентаризаций.

     Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с  их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

     Инвентаризационная  комиссия обязана выявить причины  недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководителем предприятия. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете.

     Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

     а) излишек имущества приходуется  по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;       

     б) недостача имущества и его  порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или, обращения, сверх норм— на счет виновных лиц. Если виновные лица, не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. 
 
 
 

Глава 2. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ 

     2.1. Экономическая характеристика ООО ТД «Чебоксарский мясокомбинат» 

      Общество  с ограниченной ответственностью «ТД  «Чебоксарский мясокомбинат» создано в форме общества с ограниченной ответственностью. Оно зарегистрировано постановлением администрации Ленинского района г. Чебоксары от 14 мая 1997 г. №591. Учредителем общества является ОАО «Чебоксарский мясокомбинат».

      Общество  зарегистрировано (юридический адрес) по адресу: 428035 г. Чебоксары, пр. Ленина д. 27.

      В своей деятельности общество с ограниченной ответственностью (ООО) «ТД «Чебоксарский  мясокомбинат» руководствуется  Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» принятый государственной Думой 14 января 1999 года и другими нормативными, правовыми актами Российской Федерации и Чувашской республики.

     ООО «ТД «Чебоксарский мясокомбинат»  осуществляет следующие виды деятельности: торгово-закупочную, коммерческую, коммерческо-посредническую, коммерческо-торговую деятельность. ОАО «Чебоксарский мясокомбинат» производит готовую продукцию, а ООО «ТД» Чебоксарский мясокомбинат» реализует эту продукцию.

      Реализация  продукции осуществляется в магазинах города Чебоксары, а также за пределами республики (г. Нижний Новгород, г. Москва, г. Кстов, г. Ростов и т.д.). ООО «Торговый дом» имеет свои фирменные магазины, а также точки на каждом рынке г. Чебоксары. Также имеется фирменный магазин в поселке Кугеси.

     Основными задачами предприятия являются:

• получение прибыли;
• участие в ускоренном формировании рынка товаров и услуг;
• создание дополнительных рабочих мест.

      Общество  ООО «ТД «Чебоксарский мясокомбинат»  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. ООО «ТД «Чебоксарский мясокомбинат» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Фирма может быть ликвидирована добровольно, а также по решению суда.

     ООО «ТД «Чебоксарский мясокомбинат»  имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке. Общество имеет также штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему.

     ООО «ТД «Чебоксарский мясокомбинат»  имеет два учредительных документа: учредительный договор и устав. В настоящее время они приведены в соответствии с Законом от 8.02.98 г. № 14-Ф3 «Об обществах с ограниченной ответственностью».

     Контроль  финансово-хозяйственной деятельности предприятия осуществляют налоговые, финансовые и другие государственные органы. Непосредственный контроль за коммерческой деятельностью ООО «ТД «Чебоксарский мясокомбинат» осуществляют: «Отдел экономики Ленинской районной администрации» и «Правление по защите прав потребителей».

     Заместитель директора, главный бухгалтер, главные  специалисты назначаются на должности приказом директора. В ООО «ТД «Чебоксарский мясокомбинат» коллектив предприятия насчитывает 13 человек, состоящий в основном из женщин, ООО «ТД «Чебоксарский мясокомбинат» проводит политику сохранения рабочих мест.

     ООО «ТД «Чебоксарский мясокомбинат»  осуществляет оперативный учет своей  деятельности, ведет бухгалтерскую  и аналитическую отчетность в установленном порядке и несет ответственность за ее достоверность. 

     Организационную структуру ООО «ТД «Чебоксарский  мясокомбинат» рассмотрим на рис. 1.

 

 
 
 

 Рис. 1. Организационная структура ООО «ТД «Чебоксарский мясокомбинат»

                                       

           Предприятие действует  на основании Устава ООО «ТД «Чебоксарский  мясокомбинат». Свою деятельность предприятие  осуществляет с соблюдением норм действующего законодательства, включая гражданский кодекс законов «О защите прав потребителя», «О лицензировании определенных видов деятельности» и т.д.

     Фирма обеспечивает гарантированный действующим  законодательством минимальный  размер оплаты труда, условие труда  и меры социальной защиты работников.

     Вопросы оплаты труда работников, установление конкретных ставок и окладов, включая  улучшение условий труда, жизни  и здоровья, гарантии обязательного медицинского страхования членов трудового коллектива определяются условиями коллективного договора.

     Фирма ООО «ТД «Чебоксарский мясокомбинат»  обеспечивает своим работникам безопасные условия труда, несет ответственность в установленном законодательством порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности.

      На  предприятии используется журнально-ордерная форма счетоводства с заполнением оборотно-сальдовой ведомости и Главной книги с последовательным использованием компьютерной техники. Рассчитаем основные показатели деятельности ООО «ТД «Чебоксарский мясокомбинат» за 9 месяцев 2003-2004гг. в табл.1. (Приложение   3).

      Таблица 1

      Экономические показатели деятельности ООО «ТД «Чебоксарский мясокомбинат» за  9 месяцев 2003-2004 гг.