Инвентаризация

     Основные  средства которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения предприятия (в дальнейших рейсах морские  и речные суда, железнодорожный подвижной  состав, автомашины; отправлен в  капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента  временного их выбытия.

     На  основные средства, не пригодные к  эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

     Одновременно  с инвентаризацией собственных  основных средств, находящихся на ответственном  хранении и арендованные.

     По  указанным объектам составляется отдельная  опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на соответственное хранение или в аренду.

     Инвентаризация  товарно-материальных ценностей.

     Товарно-материальные ценности заносят в опись по каждому  отдельному наименованию с указанием  вида, группы количества и других необходимых  данных (артикула, сорта и др.).

     Инвентаризация  товарно-материальных ценностей должна проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

     Комиссия  в присутствии заведующего складом  и других материально ответственных  лиц проверяет фактическое наличие  товарно-материальных ценностей путем  обязательного пересчета, перевешивания  или перемеривания.

     Не  допускается вносить в описи  данные об остатках ценностей по данным учета без проверки их фактического наличия.

     Товарно-материальные ценности, поступающие в момент инвентаризации, принимаются материально ответственным лицом в присутствии всех членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или отчету после инвентаризации.

     Эти товарно-материальные ценности заносятся  в отдельную опись под наименованием  “Товарно-материальные ценности, поступившие  во время инвентаризации”. В описи  указывается дата поступления, поставщик, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном  документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка “после инвентаризации”.

     При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях, и только с письменного согласия руководителя и главного бухгалтера организации  в процессе инвентаризации могут  отпускаться ТМЦ материально  ответственными лицами в присутствии  членов инвентаризационной комиссии.

     Эти ценности заносятся в отдельную  опись под наименованием “Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации”. Оформляется опись по аналогии с  документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению  члена комиссии.

     Инвентаризация  товарно-материальных ценностей, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих  счетах бухгалтерского учета.

     Отдельно  составляются описи на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других предприятий.  

     Инвентаризация  денежных средств, денежных документов и бланков  документов строгой  отчетности 

     К началу инвентаризации все расходные  и приходные документы должны быть сданы в бухгалтерию предприятия. До начала инвентаризации проверяется:

     - наличие у кассира правил ведения  кассовых операций;

     - приспособлено ли помещение для  хранения денежных средств и  ценных бумаг; 

     - заключен ли договор о полной  материальной ответственности с  лицом, выполняющим функции кассира. 

     Инвентаризационная  комиссия путем документальной проверки должна также установить:

     - правильность расчетов с банками,  налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими предприятиями, а также со структурными подразделениями предприятий, выделенными на отдельные балансы;

     - правильность и обоснованность  числящейся в бухгалтерском учете  суммы задолженности по недостачам  и хищениям;

     - правильность и обоснованность  сумм дебиторской, кредиторской  и депонентской задолженности,  включающей суммы дебиторской  и кредиторской задолженности,  по которым истекли сроки исковой  давности.

     При инвентаризации в кассе производится полный пересчет денежных средств находящихся  в кассе. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются  к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы.

     Проверка  фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности, производится по видом бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

     Инвентаризация  денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухучета с данными квитанций  учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка  и т.п.

     Инвентаризация  денежных средств, находящихся в  банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии предприятия, с данными  выписок банков.

     Инвентаризация  расчетов с банками и другими  кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

     По  задолженности работникам предприятий  выявляются не выплаченные суммы  по оплате труда, подлежащие перечислению на счета депонентов, а также суммы  и причины возникновения переплат работникам.

     При инвентаризации подотчетных сумм проверяются  отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов  по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

      Заключение 

     Инвентаризация  преследует ряд задач и целей. Существуют случаи когда инвентаризация должна проводится в обязательном порядке. Как мы видим роль инвентаризации очень велика - с ее помощью проверяется  правильность данных текущего учета  материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются  на учет не учтенные хозяйственные  объекты, контролируется сохранность  хозяйственных средств, которые  числятся у материально ответственных  лиц.

     Инвентаризация  имеет большое значение для правильного  определения затрат на производство продукции, выполненных работ и  оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества  и т.п. Инвентаризация содействует  укреплению предприятия, предупреждает  возможные имущественные потери. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность  материальных ценностей, но и проверяются  полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

     Только  благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством  имущества указанного в бухгалтерском  балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.

      Литература: 

1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета, Москва: ИКЦ «МарТ», 2003.
2. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета, (учебник для ВУЗов): Москва: Юнити – Дана, 2003.
3. Брыкова Н.В. Основы бухгалтерского учета, Москва: ИЦ «Академия», 2006.
4. Гомола А.И. Бухгалтерский учет, Москва: ИЦ «Академия», 2006.