Инвентаризация

     Высший  экономическо-гуманитарный институт.

          

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ 
 

     По  дисциплине «Бухгалтерский учет.»      

            На тему «Инвентаризация.» 
 
 

  Факультет: экономический

                                                                       Выполнила студентка группы М 72

                    Кудрявцева Елена Сергеевна

                                          Проверил:

     Февраль 2011г. 

                                                             
 
 
 
 

МОСКВА 2011                                  
 

                                                             
 
 
 
 
 

     СОДЕРЖАНИЕ 
 
 

Введение…………………………………………………………...3

Инвентаризация  как способ первичного наблюдения………….4 

Связь инвентаризации с другими элементами метода

  бухгалтерского  учета……………………………………………5 

Виды инвентаризаций…………………………………………….7 

Проведение инвентаризации……………………………………..8 

Отражение результатов  инвентаризации в учете………………10 

Инвентаризация  денежных средств, денежных

 документов  и бланков документов строгой  отчетности………13 

Заключение………………………………………………………..15 

Литература………………………………………………………...16 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

    Мною  была выбрана именно эта тема для  написания реферата потому, что актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля над сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

       Инвентаризация обеспечивает достоверность  данных бухгалтерского учета,  позволяет реальность всех статей  бухгалтерского баланса и отчетности  предприятия. Вот почему предприятия  организационно-правовых форм и  видов деятельности обязаны в  соответствии с ст.12 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

    Целью реферата  является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов.

    Главной задачей является определить роль и  значение инвентаризации. Здесь так  же будет рассмотрена инвентаризация как способ первичного наблюдения за сохранностью собственности, излагаются цели инвентаризации, отмечаются причины  расхождения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Раскрывается связь инвентаризации с другими элементами бухгалтерского учета.

    Рассматриваются  виды инвентаризации, порядок ее проведения, а также документальное оформление. Раскрываются результаты (недостачи, излишки) инвентаризации, причины их возникновения и порядок отражения в учете.

    Также рассматриваются порядок и сроки проведения инвентаризации отдельных видов хозяйственных средств: основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и расчетов.

    Инвентаризационные  описи обеспечивали учет состояния  и отражение содержания объектов учета. Этот прием помогал очень  точно фиксировать предметы. Даже в настоящее время, в части  проверки наличия предметов, подобный учет трудно превзойти по точности и эффективности результата. Однако в инвентарном счете-описи не было учета самих хозяйственных  операций.

    Ежедневные  инвентаризации или проверки по записям  на ярлыках требовали значительных затрат времени и сил. Инвентарный  учет не позволял динамично управлять  хозяйством. Древние бухгалтеры блистательно решили эту поблему при помощи приходно-расходного учета, а складские  операции явились основой развития этого древнего учета.  
 

      Инвентаризация  как способ первичного наблюдения. 

    Важным  этапом подготовки к успешному составлению  годового бухгалтерского отчета за год  является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

    В тех организациях где, эта работа проведена на должном уровне, реальность показателей баланса на 1 января следующего года, как правило, не вызывает ни каких сомнений. Наоборот, проведению инвентаризации не уделяется должного внимания (или она не проводится вообще), показатели баланса по отдельным его статьям бывают не реальны.

    С помощью инвентаризации проверяется  правильность данных текущего учета  материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются  на учет не учтенные хозяйственные  объекты, контролируется сохранность  хозяйственных средств, которые  числятся у материально ответственных  лиц. Практика показывает, что отдельных  организациях инвентаризацией охватываются не все имущественные ценности.

    Инвентаризация  преследует следующие цели, т.е. выявление  фактического наличия имущества  с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения финансовых обязательств в учете.

    Задачи  инвентаризации:

1. установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;
2. контроль за сохранностью основных средств, материальных ценностей и денежных  средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
3. выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью или частично потерявшие  свои качества;                         
4. поверка состояния складского хозяйства, условий хранения материальных ценностей и эксплуатации машин, оборудования, зданий  и других основных средств;
5. проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и других статей баланса.

    Не  вдаваясь в подробности перечисления положений, изложенных в Методических указаниях, хотелось бы обратить внимание на пункт 1.4, где приводятся случаи, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке.

1. При смене собственника или реорганизации предприятия  (учреждения);
2. При ликвидации предприятия  (учреждения);
3. Перед составлением годовой отчетности;
4. При смене руководителя предприятия  (учреждения) или другого материально ответственного лица;
5. При смене материально ответственных лиц ( на день приема-передачи дел);
6. При установлении фактов хищения, ограбления или злоупотребления, а также порчи ценностей;
7. После пожара или стихийных бедствий;
8. По решению контролирующих, судебных и других уполномоченных на то органов.

    К сожалению, эти требования часто не выполняются, в результате чего после увольнения материально ответветственных лиц нередко вскрываются значительные суммы недостач материальных и денежных средств, иски на взыскание которых впоследствии к виновным не предъявляются, и списываются эти суммы в конце года в большинстве случаев на финансовые результаты, что делать категорически запрещено.

    Выборочные  инвентаризации и контрольные проверки в                      течение года дисциплинируют работников предприятия, позволяют    своевременно вскрыть нарушения, злоупотребления  и факты хищения, содействуют  сохранности имущества предприятия. Там, где материально ответственные  лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность  злоупотребления и фактов хищения  имущества сводится к минимуму.

             

  Связь инвентаризации  с другими элементами  метода                бухгалтерского учета. 

    Все явления в природе и обществе находятся во взаимосвязи. Это в  полной мере относится к объектам бухгалтерского учета, которые находят  отражение во взаимной связи и постоянном движении. Возможность получить показатели, взаимно связанно отражающие величину хозяйственных средств и их движения в процессе деятельности предприятия,  обеспечивает метод бухгалтерского учета. Для метода бухгалтерского учета характерным является использование целого ряда приемов и способов, каждый из которых дает возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его сплошное и непрерывное отражение.

    Составные элементы метода бухгалтерского учета  обеспечивают проведение наблюдения за объектами, их измерение, группировку и обобщение учетных данных [13, с.  26].

      Элементы метода бухгалтерского  учета:

• документация;
• инвентаризация;
• оценка;
• калькуляция;
• счета и двойная запись;
• бухгалтерский баланс и отчетность.

    Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой единую систему.  Бухгалтерский учет может  выполнить предназначенные ему  функции в системе управления производством только в том случае, если он будет применять все эти  элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия. 

    Документация  должна обеспечить непрерывное отражение  в специальных носителях информации всех хозяйственных операций,  но иногда изменения в составе хозяйственных  средств не поддаются регистрации  в тот момент,  когда они  произошли. Например,  уменьшение величины материальных ценностей в результате их хранения или перевозки вследствие особых естественных свойств этих ценностей  и т. п.

    Все эти факты выявляются и регистрируются путем проведения инвентаризации [14, с. 16].

    Инвентаризация  не может проводится без оценки, т.к. в результате оценки мы получим  фактическое наличие средств  или изменений в их объеме в  денежном выражении, вместо натурального.

    Но  в основе денежной оценки лежит калькулирование. Калькуляция позволяет определить фактическую себестоимость объектов в связи с потребностью выявить отклонения индивидуальных затрат от общественно необходимых.

    Применение  оценки и калькуляции в бухгалтерском  учете позволяет все обьекты  учета и изменения выразить в  едином измерителе - в рублях. Это  свойство результатов измерения  в едином стоимосном измерителе широко используется в инвентаризации.

    Результаты  инвентаризации необходимо как-то отразить. Для этого применяются счета. Они необходимы для группировки  и текущего учета состояния и  движения каждого вида хозяйственных  средств и источников их образования. Так в бухгалтерском учете  выявленные излишки и недостачи имущества находят свое отражение на счетах.

    Чтобы иметь реальное представление об результатах инвентаризации, необходимо данные обобщить и соизмерить. Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации должно быть отражено в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация. Системное обобщение и соизмерение информации в балансе и отчетности является завершающим этапом бухгалтерского учета, в ходе которого отражают полученные в его системе наиболее общие стоимостные показатели о тех измерениях и результатах в деятельности предприятия.

      Таким образом, Существует множество определений инвентаризации, которые по сущности говорят одно и тоже. Для меня предпочтительнее придерживаться трактовки, которая приводится в "Законе о бухгалтерском учете и отчетности". Инвентаризация преследует ряд задач и целей. Существуют случаи когда инвентаризация должна проводится в обязательном порядке. Как мы видим, роль инвентаризации очень велика т.к. с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.   А также инвентаризация тесно связана с другими элементами метода бухгалтерского учета. Поэтому, говоря о методе, всегда имеется в виду, что это именно система, т.е. упорядоченная система отдельных приемов, а не какие-либо случайные способы, действия. Каждый предыдущий элемент обеспечивает применение последующего. Поэтому проведение инвентаризации должно осуществляется в строгом единстве с остальными элементами метода бухгалтерского учета.