Инвентаризация на примере ОАО "КнААПО"

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - 300 руб.

      На  складе выявлена недостача запасных частей  по фактической себестоимости 1500 руб. Сумма НДС по недостающим материалам, ранее принятая к вычету из бюджета, составляет 270 руб. Недостача образовалась по вине старшего кладовщика, из зарплаты которого удерживается сумма причиненного ущерба 2000 руб. В бухгалтерском учете ОАО КнААПО результаты инвентаризации отражаются следующим образом:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 10-15 «Запасные части»   - 1500 руб. -  на фактическую себестоимость выявленной недостачи материалов;

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС» - 270 руб. - на восстановленную сумму НДС по недостающим материалам;

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба» 

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - 1770 руб. - на сумму недостачи, выявленной на счете 94 и отнесенной за счет виновного лица;

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»  - 230 руб. (2000 - 1770) -  на сумму отраженной разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, и суммой недостачи материалов;

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит  73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» -  2000 руб. - на сумму ущерба, удержанного из заработной платы кладовщика;

Дебет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

Кредит  91-1 «Прочие доходы» - 230 руб. - на сумму внереализационного дохода, полученного вследствие разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, и стоимостью по недостачам ценностей.

В результате инвентаризации был обнаружен излишек  материалов. Их рыночная стоимость  составила 5000 руб. Бухгалтер ОАО КнААПО сделал следующую проводку:

Дебет 10-5 «Запасные части» 

Кредит 91-1 «Прочие доходы» - 5000 руб. - оприходованы выявленные в результате инвентаризации запасные части. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Совершенствование  учета результатов инвентаризации на примере ОАО КнААПО

 

      Перевод Объединения на интегрированную  автоматизированную систему управления ресурсами предприятия ИС BAAN, соответствующую мировым стандартам позволяет контролировать как хозяйственные, так и экономические показатели деятельности подразделений и предприятия в целом

      По  различным причинам запасы, зарегистрированные в системе, могут отличаться от физических запасов на складе. Данный бизнес-процесс  обеспечивает проверку фактических  складских остатков (возможно по выборочной номенклатуре), их сличение с системными остатками (по распечатанной ведомости инвентаризации) по местам хранения и партиям и корректировку разницы с учетом результата количественного контроля. Циклическая инвентаризация может проводиться на складах в целом либо по складским местам. Периодичность проверок определяется принятой на предприятии методике и задается с помощью параметров инвентаризации на основании даты последней проверки и классификации АВС скорости оборота изделий. На время проведения инвентаризации складской запас может блокироваться для использования. Работы по ручному подсчету физических складских остатков ведутся силами комиссии на основании распоряжения на инвентаризацию («ведомости инвентаризации»), куда заносятся результаты подсчета и которая используется для их регистрации в ИС BAAN. По результатам инвентаризации может быть напечатан отчет, показывающий отличия запаса в системе и на складских местах. Результаты корректировки запаса после проведения инвентаризации будут учтены в модуле «Финансы» ИС BAAN.

      Ведомость инвентаризации является основанием для  подсчета на складе физического наличного  запаса. В ведомости вручную проставляются  подсчитанные объемы. Заполненная ведомость  используется для регистрации в  системе результатов инвентаризации. Если требуется, в ведомости могут быть напечатаны системные запасы (в единицах хранения). По каждой позиции заказа на инвентаризацию, система регистрирует, была ли она уже напечатана в ведомости инвентаризации для того, чтобы одно и то же место хранения не было учтено дважды.

      На  основании заполненной ведомости  инвентаризации по каждому заказу физические объемы вводятся в систему. Печатается отчет об инвентаризации складских  мест. Отчет содержит как введенные (физические) запасы, так и системные  запасы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

      В курсовой работе инвентаризация определена как процесс сравнения фактического наличия имущества организации независимо от места его нахождения (сданное в аренду, переданное на хранение, в переработку, полученное от других собственников и пр.) с данными бухгалтерских документов. Ее проведение обязательно перед составлением годового отчета. Кроме того, в целях сохранности имущества инвентаризация проводится и в середине учетного периода, в том числе внезапно, по отдельным наиболее значимым статьям учета

      Инвентаризация  имущества и финансовых обязательств как элемент метода бухгалтерского учета является важным средством  контроля за сохранностью имущества  предприятия, позволяющим осуществить  проверку фактического наличия материальных ценностей, денежных средств и обязательств по отчетным данным.

      Своевременное и качественное проведение инвентаризации и правильное отражение ее результатов  – одно из важнейших условий обеспечения  сохранности собственности предприятия.

      С помощью инвентаризации на предприятиях не только выявляются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ценностей, но и проверяется деятельность ответственных лиц, устанавливаются размеры недостач и излишков. При инвентаризации выявляются также те изменения в товарных запасах, которые не поддаются документальному оформлению. Это – естественная убыль, выбытие товарно-материальных ценностей в результате растрат, хищений и пр. поэтому своевременное и правильное проведение инвентаризаций на предприятиях обеспечивает предупреждение возникновения недостач и бесхозяйственности, а также играет важную роль в повышении достоверности и точности бухгалтерского учета. 
 

Список  использованных источников 

      1. Об акционерных обществах: федеральный закон от 26.12.95 №208-Ф3 (ред. от 24.05.99 № 101-Ф3)// Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности (с комментариями). – 5-е изд. – М.: ООО «НИТАР Альянс», 2004. – 432 с.

      2. О бухгалтерском учете: федеральный  закон от 21.11.96 № 129-Ф3 (в редакции изменений и дополнений, внесенных федеральным законом от 23.07.98 № 121-Ф3)// Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности (с комментариями). – 5-е изд. – М.: ООО «НИТАР Альянс», 2004. – 432 с.

      3. Бухгалтерская отчетность организации: положение по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99: приложение к приказу Минфина РФ от 6.07.99 № 43н// Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету т бухгалтерской отчетности (с комментариями). – 5-е изд. – М.: ООО «НИТАР Альянс», 2004. – 432 с.

      4.Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации: утверждено  приказом Минфина РФ от 29.07.98 №  34н.(в редакции приказов Минфина РФ от 30.12.99 № 107н и от 24.03.2000 г. № 31н)//  Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету т бухгалтерской отчетности (с комментариями). – 5-е изд. – М.: ООО «НИТАР Альянс», 2004. – 432 с.

      5. Учет материально-производственных  запасов: положение по бухгалтерскому  учету ПБУ 5/98: утверждено приказом  Минфина РФ от 15.06.98 № 25н (в редакции приказов Минфина РФ от 30.12.99 № 107н от 24.03.2000 г. № 31н)//  Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету т бухгалтерской отчетности (с комментариями). – 5-е изд. – М.: ООО «НИТАР Альянс», 2004. – 432 с. 

      6.Учетная  политика организации: положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/98: утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 № 60н (в редакции приказа Минфина РФ от 30.12.99 № 107н)//  Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету т бухгалтерской отчетности (с комментариями). – 5-е изд. – М.: ООО «НИТАР Альянс», 2004. – 432 с.

      7. Доходы организации: положение  по бухгалтерскому учету ПБУ  9/99: утверждено приказом Минфина  РФ от 06.05.99 № 32н (в редакции  приказа Минфина РФ от 30.12.99 №  107н)//  Основные нормативные акты  по бухгалтерскому учету т бухгалтерской отчетности (с комментариями). – 5-е изд. – М.: ООО «НИТАР Альянс», 2004. – 432 с.

      8. Расходы организации: положение  по бухгалтерскому учету ПБУ  9/99: утверждено приказом Минфина  РФ от 06.05.99 № 32н (в редакции  приказа Минфина РФ от 30.12.99 № 107н)//  Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету т бухгалтерской отчетности (с комментариями). – 5-е изд. – М.: ООО «НИТАР Альянс», 2004. – 432 с.

      9. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет  в организациях / Е.П. Козлова,  Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – 3-е изд., перераб. И доп. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 752 с.

      10. Комментарии к новому Плану  счетов бухгалтерского учета/  Под ред. А.С. Бакаева. – М.: Информационное агентство «ИПБ  – БИНФА», 2001. – 435 с.

      11. Самохвалова, Ю.Н. Учет текущих обязательств и расчетов / Ю.Н. Самохвалова. – М.: ИД «Налоговый вестник», 2001. – 214 с.

      12. Финансовый учет: учебник / под.  Ред. В.Г. Гетьмана. – М.: Финансы  и статистика, 2004. – 784 с.

      13. Астахов, В.П. Теория бухгалтерского  учета. / В.П. Астахов.- М.:”Экспертное бюро”, 1997.- 351.

      14. Белый, И.Н. Теория бухгалтерского учета/И.Н. Белый, П.Я. Папковская, А.П Михалкевич.- М.: ООО “Мисанта”, 1997.

       

      15. Гуренков, Д.С. Инвентаризация: цели, порядок проведения, документальное отражение, регулирование результатов/ Д.С. Гуренков// Финансовые и бухгалтерские консультации. - 1996. - № 4

      16. Гусева, Т.М. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: учеб. пособие для студентов вузов./ Под ред. В.Г. Гетьманс.- М.: Финансы и статистика, 1998.- 208с.

      17. Дубовская, А.И. Инвентаризация. Типичные ошибки при проведении и оформлении инвентаризации./ А.И. Дубовская // Консультант бухгалтера.-1999. - № 4

      18 Луговой, А.В. Организация инвентаризации./ А.В. Луговой// Бухгалтерский учет.-1999. - № 1

      19. Мезенцева, Т.М. Основы бухгалтерского учета: учеб. пособие./ Т.М. Мезенцева.- М.: ООО “Аудикс”, 1995.- 108 с. 

      20. Папковская, П. Я. Курс теории бухгалтерского учета: учеб. пособие./ П.Я. Папковская. - М.: ООО "Информпресс" , 1999.- 216с. 

      21. Снитко, М.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие./ М.А. Снитко. – М.: Мисанта, 1996.

      22. Соколов, Я.В. Организация инвентаризации товаров./ Я.В. Соколов // Бухгалтерский учет.-1999. - № 1

      23. Ланикина, О.Н. Инвентаризация/ О.Н. Ланикина. – М.: Информационно – издательский дом «Филинъ», 1997. – 136 с.

      24. Матвеева. В.М. Инвентаризация и  урегулирование инвентаризационных  разниц./ В.М. Матвеева, Г.В. Тимофеева.  – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2000. – 160 с.

      25. Суслова,  Ю.В. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей./ Ю.В. Суслова // Финансовая газета. - 2005.  - № 2 -  10 с.

      26. Приложение к учетной политике  предприятия//Инструкция по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств  ОАО «Комсомольское – на –  Амуре авиационное производственное  объединение имени Ю.А. Гагарина»