Годовая бухгалтерская отчетность предприятия

     3) поставщики и покупатели, определяющие  надежность деловых связей с данным клиентом;

     4) существующие и потенциальные  собственники средств организации,  инвесторы, которым необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственных средств и оценить эффективность использования ресурсов руководством организации;

     5) внешние служащие, интересующиеся  данными отчетности с точки  зрения уровня заработной платы и перспектив работы в данной организации.

     Вторая  группа внешних пользователей финансовой отчетности – это те, кто непосредственно  не заинтересован в деятельности организации, однако изучение отчетности им необходимо для того, чтобы защитить интересы первой группы пользователей отчетности. К этой группе относятся:

     1) аудиторские службы, проверяющие  соответствие данных отчетности  установленным правилам с целью  защиты интересов инвесторов;

     2) консультанты по финансовым вопросам, использующие отчетность в целях выработки рекомендаций своим клиентам относительно помещения их капиталов в ту или иную компанию;

     3) биржи ценных бумаг, оценивающие  информацию, представленную в отчетности, при регистрации соответствующих  организаций, принимающие решения  о приостановке деятельности какой-либо компании, оценивающие необходимость изменения методов учета и составления отчетности;

     4) законодательные органы;

     5) юристы, нуждающиеся в отчетной  информации для оценки выполнения условий контрактов, соблюдения законодательных норм при распределении прибыли и выплате дивидендов, а также для определения условий пенсионного обеспечения;

     6) пресса и информационные агентства,  использующие отчетность для  подготовки обзоров, оценки тенденций  развития и анализа деятельности  отдельных компаний и отраслей, расчета обобщающих показателей финансовой деятельности;

     7) государственные организации по  статистике, использующие отчетность для статистических обобщений по отраслям, а также сравнительного анализа и оценки результатов деятельности на отраслевом уровне;

     8) профсоюзы, заинтересованные в  отчетной информации для определения своих требований в отношении заработной платы и условий трудовых соглашений, а также для оценки тенденций развития отрасли, к которой относится данная организация.

     К внутренним пользователям отчетности относятся:

     1) высшее руководство организации;

     2) управляющие соответствующих уровней,  которые по данным отчетности определяют правильность принятых инвестиционных решений и эффективность структуры капитала, определяют основные направления дивидендной политики, составляют прогнозные формы отчетности и осуществляют предварительные расчеты финансовых показателей предстоящих отчетных периодов, оценивают возможности слияния с другой организацией или ее приобретения, структурной реорганизации. [34, С.54] 

     1.2 Нормативное регулирование  составления годовой

     бухгалтерской отчетности 

     К основным законодательным и нормативным  документам, на основании которых  составляется отчетность, относятся:

     1.  Гражданский кодекс РФ;

     2.  Налоговый кодекс РФ;

     3. Закон РФ № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями и дополнениями);

     4. Положение о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ (утв. Приказом МФ РФ № 34н от 26 июля 1998 г.);

     5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утв. Приказом МФ РФ № 43н от 6 июля 1999 г.);

     6. Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (утв. Приказом МФ РФ № 4 от 13 января 2000 г.);

     7. Методические рекомендации о порядке формирования показаний бухгалтерской отчетности организации (утв. Приказом МФ РФ № 60н от 28 июня 2000 г.).

     Этими документами должны руководствоваться  бухгалтерские службы экономических  субъектов при составлении бухгалтерской отчетности, в частности бухгалтерского баланса.

     Проверка  отчетности - это в первую очередь проверка соответствия составленных форм отчетности экономического субъекта, приложений к ним и пояснительной записки, а также всех необходимых расчетов, деклараций, справок и т.д. законодательным и нормативным документам. Тем более, что согласно закону «Об аудиторской деятельности» в РФ основная цель аудита состоит в подтверждении достоверности отчетности, а также ее соответствия по составу и формам действующему законодательству.

     1. Федеральному закону «О бухгалтерском учете»;

     2. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;

     3. Налоговому кодексу РФ, ч. 1.

     Проверка  бухгалтерской отчетности на соответствие Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете». В соответствии с Федеральным законом РФ № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете» (в последующей редакции) аудитору необходимо учитывать следующие положения при проверке правильности составления баланса:

     - главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль  за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению;

     - в случае разногласий  между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия таких операций;

     - для контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы;

     - первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации;

     - все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность;

     - организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации;

     - днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи, либо дата фактической передачи по принадлежности;

     - организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

     Проверка  бухгалтерского баланса на соответствие Положению по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность  организации» (ПБУ 4/99).

     Согласно Приказу МФ РФ № 43н от 6 июля 1999 г. «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» при проверке правильности составления отчетности аудитор должен учитывать, что:

     - Положение устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности, в частности бухгалтерского баланса экономических субъектов и не применяется при формировании отчетности для внутренних целей, отчетности, составляемой для статистического наблюдения, представления банку и т.д., если в правилах подготовки такой отчетности не предусматривается использование Положения;

     - настоящее Положение применяется Министерством финансов Российской Федерации при установлении:

     1. типовых форм бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке составления отчетности;

     2. упрощенного порядка формирования бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций;

     3. особенностей формирования сводной бухгалтерской отчетности;

     4. особенностей формирования бухгалтерской отчетности в случаях реорганизации или ликвидации организации;

     5. особенностей формирования бухгалтерской отчетности страховыми организациями, негосударственными пенсионными фондами, профессиональными участниками рынка ценных бумаг и иными организациями сферы финансового посредничества;

     6. порядка публикации бухгалтерской отчетности;

     -  при формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность содержащейся в ней информации, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности в ущерб другим. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий;

     - бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы);

     - организация при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним должна придерживаться принятых содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому. Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например, при изменении вида деятельности. Организация должна обеспечить подтверждение обоснованности  каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу вместе с указанием причин, вызвавших это изменение;

     - пояснения к бухгалтерскому балансу и должны раскрывать следующие дополнительные данные

     1. наличие на начало и конец отчетного периода, и движение в течение отчетного периода отдельных видов нематериальных активов;

     2. наличие на начало и конец отчетного периода, и движение в течение отчетного периода отдельных видов основных средств;

     3. наличие на начало и конец отчетного периода, и движение в течение отчетного периода арендованных основных средств;

     4. наличие на начало и конец отчетного периода, и движение в течение отчетного периода отдельных видов финансовых вложений;

     5. наличие на начало и конец отчетного периода отдельных видов дебиторской задолженности;

          6. изменения в капитале (уставном, резервном, добавочном и др.) организации;

     7. количество акций, выпущенных акционерным обществом и полностью оплаченных; количество акций, выпущенных, но не оплаченных или оплаченных частично; номинальная стоимость акций, находящихся в собственности акционерного общества, ее дочерних и зависимых обществ;

     8. состав резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, наличие их на начало и конец отчетного периода, движение средств каждого резерва в течение отчетного периода;

     9. наличие на начало и конец отчетного периода отдельных видов кредиторской задолженности;

         10. любые выданные и полученные обеспечения обязательств и платежей организации;