Бухгалтерский учёт движения товаров в организациях оптовой торговли на примере ООО "Май"

                Д-т сч. 90 "Продажи", субсч. 2 "Себестоимость продаж",

                К-т сч. 41 "Товары", субсч. 1 "Товары на складах"-

                одновременно списаны  реализованные товары с материально  ответственных лиц по средней  стоимости (согласно учётной политике ООО «Май»);

                Д-т сч. 90 "Продажи", субсч. 3 "Налог на добавленную  стоимость",

                К-т сч. 68 "Расчеты  по налогам и сборам" -

                начислен налог  на добавленную стоимость по проданным  товарам (выделяется в документах на реализацию отдельной строкой);

                Д-т сч. 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками",

                К-т сч. 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" (лицевой счет транспортной организации) -

                отнесены за счет покупателя согласно договору транспортные расходы;

                Д-т сч. 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" (лицевой счет транспортной организации),

                К-т сч. 51 "Расчетные  счета" -

                оплачены транспортные расходы с расчетного счета;

                Д-т сч. 90 "Продажи", субсч. 2 "Себестоимость продаж",

                К-т сч. 44 "Расходы  на продажу" -

                списаны расходы, относящиеся  к реализованным товарам.

                Для определения  суммы расходов на продажу, относящихся  к реализованным товарам, в конце  отчетного периода (месяца, квартала) по статье "Расходы на транспортировку" расходы, приходящиеся на остаток товаров, рассчитывают следующим образом:

                1) суммируют транспортные расходы на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;

                2) определяют сумму  товаров, проданных в отчетном  месяце, и остатка товаров на  конец месяца;

                3) отношением суммы  расходов, отраженных в п.1, к сумме  проданных и оставшихся товаров (п.2) устанавливают средний процент расходов к общей стоимости товаров;

                4) умножив сумму  остатка товаров на конец месяца  на средний процент указанных  расходов (п.3), рассчитывают их сумму,  относящуюся к остатку нереализованных товаров на конец месяца.

                Для определения  расходов, относящихся к проданным  товарам, к расходам на остаток товаров  на начало месяца (сальдо начальное  по счету 44 "Расходы на продажу") прибавляют все расходы за месяц (оборот по дебету) и вычитают расходы  на остаток товаров на конец месяца (сальдо конечное).

                На счете 90 "Продажи" в конце месяца (отчетного периода) выявляют финансовый результат. Записи по субсчетам 90-1 "Выручка", 90-2 "Себестоимость  продаж", 90-3 "Налог на добавленную  стоимость", 90-4 "Акцизы" ведутся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно путем сопоставления совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы" и кредитового оборота по субсчету 90-1 "Выручка" определяют финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывают с субсчета 90-9 "Прибыль / убыток от продаж" на счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом, синтетический счет 90 "Продажи" сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 "Продажи" (кроме субсчета 90-9 "Прибыль / убыток от продаж"), закрывают внутренними записями на субсчет 90-9 "Прибыль / убыток от продаж":

                Д-т сч. 90 "Продажи", субсч. 1 "Выручка",

                К-т сч. 90 "Продажи", субсч. 9 "Прибыль / убыток от продаж"

                на сумму выручки;

                Д-т сч. 90 "Продажи", субсч. 9 "Прибыль / убыток от продаж",

                К-т сч. 90 "Продажи", субсч. 2 "Себестоимость продаж"

                на сумму себестоимости продаж;

                Д-т сч. 90 "Продажи", субсч. 9 "Прибыль / убыток от продаж",

                К-т сч. 90 "Продажи", субсч. 3 "Налог на добавленную  стоимость" - на сумму налога на добавленную  стоимость;

                Д-т сч. 90 "Продажи", субсч. 9 "Прибыль / убыток от продаж",

                К-т сч. 90 "Продажи", субсч. 4 "Акцизы" -

                на сумму акцизов;

                Д-т сч. 90 "Продажи", субсч. 9 "Прибыль / убыток от продаж",

                К-т сч. 90 "Продажи", субсч. 5 "Экспортные пошлины" -

                на сумму экспортных пошлин.

     В ООО «Май» реализация товаров  на условиях последующей их оплаты проводится корреспонденцией счетов представленных в таблице 4. 
 
 

     Таблица 4

     Корреспонденция счетов, применяемых ООО «Май»

       при реализации товаров

 

                Аналитический учет по счету 90 "Продажи" ведётся по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых  услуг. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. РЕКОМЕНДАЦИИ  ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЁТА ТОВАРОВ В ООО «МАЙ»

 
 

      Поступившие в организацию материально-производственные запасы строго проверяются с точки  зрения их соответствия количеству и  качеству, указанным в сопроводительных документах. Поэтому строгий оперативный  контроль за отгрузкой и реализацией товаров является одним из основных условий высокого темпа роста оптового товарооборота. Складской учёт МПЗ отличается значительной трудоёмкостью. Особенно велики затраты ручного труда на ведение карточек складского учёта. Однако ООО «Май» уже перешло к автоматизации складского учёта, увязав его с учётом в бухгалтерии. В данном случае, рекомендуется усовершенствовать планы поставки для каждого склада. Каждому складу необходимо устанавливать графики поступления товаров отдельным покупателям на месяц, а нередко и отдельным дням. На основании данных товарно-транспортных накладных и других документов в унифицированных таблицах определяются фактические объёмы отгрузки товаров за день (неделю) и нарастающим итогом с начала месяца. Полученные данные можно использовать для определения отклонения от плана по поставке товаров за период и с начала месяца отдельным получателям (по видам товаров и по общему объёму поставки) и принять оперативные меры по улучшению товароснабжения. На каждом складе, кроме того, должен осуществляться оперативный контроль за движением товаров и состоянием товарных запасов в развёрнутом ассортименте, данные которого непрерывно используются при торгово-коммерческой работе с покупателями.

      Как уже упоминалось, бухгалтерский  учёт в данной организации автоматизирован. Согласно учётной политике, в ООО «Май» установлена компьютерная технология учетной информации с использованием программного обеспечения «Бухсофт Предприятие». Однако, учитывая разнообразие и масштабы деятельности организации, наиболее оптимальным было бы использование программного обеспечения «1С: Предприятие. Версия 8». Хотя у них и есть главное сходство, заключающееся в целях их разработки — комплексно автоматизировать бухгалтерский (и не только бухгалтерский) учет предприятия или предпринимателя. У обеих программ есть все необходимые функции, которые востребованы в повседневном учете — учет основных средств, склад, учет расчетов с контрагентами, налоговый учет, кадры и зарплата, отчетность и т.п. Но и различия при этом довольно принципиальны. 1С — это не только программы, но и среда разработки (программирования) с большими возможностями в части настройки и доработки программ самими пользователями (как правило, программистами 1С). Это довольно удобно, т.к. открывает широкие возможности для синхронизации работы программы и отдельно взятого предприятия. Конфигурация «1С:Управление торговлей 8» системы программ «1С:Предприятие 8» является типовым прикладным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и ЦКТ управленческого учeтa, aнaлиза и планирования торговых действий, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Конфигурация прeднaзнaчeна для автоматизации учeтa в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Конфигурация пoзволяeт вести оперативный учет и управление не только торговыми, но и складскими и финансовыми операциями.

     БухСофт — это так же готовая к использованию бухгалтерская программа. Но новые возможности, настройки и доработки в ней осуществляются только разработчиком, а у пользователей есть лишь возможность задавать свои вопросы через форум разработчиков, по электронной почте, а так же по многоканальному телефону, что значительно снижает оперативность работы.

     Так же рекомендуется на данном предприятии создать центр ответственности, подразделение, либо службу, которая занималась бы анализом экономического и финансового состояния предприятия на регулярной основе. Организации не хватает данных, составивших бы основу для планирования учёта и контроля хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений. Задачами макро- и микроэкономического анализа являются:

     -изучение  характера действия экономических  законов, установление тенденций  экономических явлений и процессов  в конкретных условиях предприятия;

     -поиск  резервов повышения эффективности  функционирования предприятия на  основе изучения передового опыта  и достижения науки и практики;

     -разработка  рекомендаций по рациональному  использованию выявленных резервов  и др.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

                 

      В ходе выполнения данной курсовой работы были изучены вопросы, касающиеся бухгалтерского учёта движения товаров в организациях оптовой торговли, даны определения товарам и оптовой торговле, рассмотрены основные корреспонденции счетов, используемые для отражения движения товаров. бухгалтерский учет на торговом предприятии — важнейшее звено формирования его экономической политики, инструмент бизнеса,один из главных механизмов управления торговым процессом. Он способствует совершенствованию оперативного и долгосрочного планирования, а также формированию информационной базы для анализа хозяйственной деятельности и прогнозирования ее финансового результата.

      Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющие синтетические и аналитические сведения по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, по всем задолженностям конкретной торговой организации. Структура бухгалтерии торговой фирмы и организация дела в ней, формируется таким образом, чтобы обеспечить выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством.