Бухгалтерский учёт движения товаров в организациях оптовой торговли на примере ООО "Май"

     соответствие  суммы по внутреннему перемещению  отпущенных товаров и тары той  сумме, которая показана в приходной  части товарных отчетов других материально  ответственных лиц;

10. соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно-кассового) отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

        Если при проверке цен, таксировки  или расчетов бухгалтер выявляет  ошибки, их исправляют корректурным способом, Исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении остатка товаров на конец отчетного периода ставят в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового остатка товаров.

        Бухгалтер обязан контролировать  своевременность сдачи торговой  выручки материально ответственным  лицом в главную кассу или  банк, проверяя соблюдение лимита  денег в кассе.

        Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов – три года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации.

        Изъятие отчетов материально ответственных лиц и приложенных к ним документов по требованию судебно-следственных и других органов, имеющих такое право, производится на основании письменного запроса и с разрешения руководителя организации. Эти документы передаются по акту изъятия с точным перечислением основных реквизитов (наименование, дата, номер документа, сумма, указанная в документе и т.д.). С этих документов могут быть сняты копии.

       Товары в организациях торговли  отражаются по покупной стоимости  или продажным ценам в соответствии с выбранной учетной политикой на счете 41 «Товары».

        Записи в регистрах бухгалтерского  учета по счету 41 ведут в  целом по отчету материально  ответственные лица.

        Оборот по дебету счета 41 по  каждой строке учетного регистра  должен быть равен общей сумме прихода товаров в соответствующем отчете, оборот по кредиту – общей сумме расхода товаров в том же отчете.

        Итоги записей по счету 41 «Товары»  подсчитываются по окончании  месяца или чаще, если целесообразно,  а затем их сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

        Каждый учетный регистр подписывается  бухгалтером, составившим его,  и указывается дата заполнения.

        При учете товаров по продажным  ценам разница между покупной  стоимостью и стоимостью по  продажным ценам отражается в учете на счете 42 «Торговая наценка».

        Товары, принятые на ответственное  хранение, учитываются на забалансовом  счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»  по ценам, указанным в сопроводительных  документах.

        Товары, принятые на комиссию, учитываются  на забалансовом счете 004 «Товары,  принятые на комиссию» в ценах,  предусмотренных в приемно-сдаточных  актах.

         Товарно-материальные ценности, принадлежащие организации, но  находящиеся в пути, либо переданные для продажи или отданные в залог отражаются в учете в оценке, предусмотренной в договоре.

     Бухгалтерский учет реализации товаров осуществляется на сопоставляющем операционно - результатном счете 90 "Продажи", который предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, и определения финансового результата по ним.

           Доходами и расходами  от обычных видов деятельности являются:

           - доходами - выручка  от продажи продукции и товаров,  поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг;

           - расходами - затраты,  связанные с изготовлением продукции  и ее продажей, приобретением  и продажей товаров, выполнением  работ, оказанием услуг.

           Согласно п.12 Положения  по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, выручка от реализации товаров в бухгалтерском учете признается при следующих условиях:

           а) организация имеет  право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

           б) сумма выручки  может быть определена;

           в) имеется уверенность  в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических  выгод организации;

           г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на товар перешло от организации к покупателю;

           д) расходы, которые  произведены или будут произведены  в связи с этой операцией, могут  быть определены. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЁТА ДВИЖЕНИЯ  ТОВАРОВ НА ПРИМЕРЕ  ООО «МАЙ» Г.  ВОЛГОГРАДА 

    2.1. Экономическая характеристика ООО «Май»

     Общество  с ограниченной ответственностью ООО  «Май» - хозяйственное общество с  частной формой собственности, создано  на основании протокола общего Собрания Участников и Учредительного договора в целях получения прибыли от производственно-хозяйственной деятельности. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Общество в праве иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

     Место нахождения общества 400079, Российская Федерация, г. Волгоград, ул. Турбинная, д. 186 кв. 136.

     Задачей общества является:

     -оснащение,  реконструкция существующих, а так  же создание новых производственных  мощностей, обеспечивающих выпуск  конкурентоспособной продукции,  как на внутреннем, так и на  внешнем рынках;

     -получение  стабильных доходов в рублях  и свободно-конвертируемой валюте за счёт разработки, производства, технического обслуживания и сбыта товаров и услуг.

     Основными видами деятельности ООО «Май» являются:

     -торговая, торгово-посредническая, закупочная, сбытовая; создание оптово-розничных торговых  подразделений и предприятий, в том числе с правом реализации за валюту в соответствии с действующим законодательством;

     -разработка, производство и реализация продукции  производственно-технического назначения  и товаров народного потребления;

     -транспортные  услуги;

     -открытие  точек общественного питания;

     -консультационные  услуги;

     -операции  с недвижимостью;

     инжиниринг, продажа и приобретение патентов, лицензий и «ноу-хау»;

      -культурно-просветительская  деятельность и др.

      Организация, форма и способы ведения бухгалтерского учета установлены на основании действующих нормативных документов:

• Федерального Закона РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете», в редакции Федерального закона от 03.11.2006 № 183-ФЗ;
• Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (в редакции от 26 марта 2007 г.);
• Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций" (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н);
• Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 18.09.2006 г. № 115н).

      Бухгалтерский учет осуществляется и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

      Установлена компьютерная технология учетной информации, организовано ведение бухгалтерского учета в 2009 г. с использованием программного обеспечения «Бухсофт Предприятие».

      При отражении финансово-хозяйственных  операций организации используется рабочий план счетов.

      Правила документооборота и технология обработки  учетной информации разрабатываются  и в случае необходимости пересматриваются и дополняются главным бухгалтером или работниками бухгалтерии под контролем главного бухгалтера.

      Контроль  за хозяйственными операциями возлагается  на главного бухгалтера.

    В ООО «Май» организован надлежащий учет и оценка материально-производственных запасов. Организации учета разработана в соответствие с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. № 44н., а также «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденными Приказом МФ РФ от 28.12.2001 № 119н (в редакции от 26.03.2007 г. № 26н).

    Товары, приобретенные для перепродажи, оцениваются по покупным ценам (по фактческой себестоимости). Основание: п.13 ПБУ 5/01«Учет  материально-производственных запасов», утвержденное приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. № 44н.

    Способ  списания товаров, приобретенных для  перепродажи установлен по средней  себестоимости. Основание: п.16 ПБУ 5/01«Учет  материально-производственных запасов», утвержденное приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. № 44н.

    Затраты по заготовке и доставке товаров, производимые до момента их передачи в продажу включаются в фактическую себестоимость.

    Основание: п.16 ПБУ 5/01«Учет материально-производственных запасов», утвержденное приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. № 44н.; п.60 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. № 34н.

    Готовая продукция учитывается по фактической  производственной себестоимости.

    Основание: пп.206-208  «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утвержденные Приказом МФ РФ от 31.10.2000 № 94н.

Таблица  1

Анализ  финансового состояния   ООО «Май»

за 2006-2008г.г.