Аналитический учет по счету  60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" ведется по каждому  предъявленному счету⁴. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; поставщикам по выданным векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

       Учет расчетов с поставщиками  и подрядчиками в рамках группы  взаимосвязанных организаций, о  деятельности которой составляется  сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" обособленно.

     За  услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке  материалов на стороне, записи по кредиту  счета 60 субсчета 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам" производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.

     В случае соглашения о погашении обязательств зачетом взаимных требований счет 60 субсчет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам" дебетуется в корреспонденции с кредитом счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или, при получении документов от вышестоящей организации, подтверждающих проведение взаимозачета, с кредитом счета 79 субсчета "Внутрихозяйственные расчеты по прочим операциям". Суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовый результат организации. В бухгалтерском учете эта операция отражается по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и кредиту субсчета 91-01 "Прочие доходы".

     Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  корреспондирует со счетами:

       1) по дебету: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расходы»,  91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 61 «Расчеты с покупателями и подрядчиками»;

     2) по кредиту: 07 «Оборудование к  установке», 08 «Вложения во внеоборотные  активы», 10 «Материалы», 11 «Животные  на выращивании и откорме», 15 «Заготовление  и приобретение материальных  ценностей», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве»,  29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты», 91 «Прочие доходы и расходы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 97 «Расходы будущих периодов».

2.4. Пути совершенствования бухгалтерского учета и документального оформления расчетов с поставщиками и подрядчиками в исследуемой организации

     Расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов. Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается. На предприятии к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открыты следующие субсчета: 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» и 60.2 «Авансы выданные». А к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» открыт следующий субсчет: 19.3 «НДС по приобретенным товаро-материальным запасам». Такой учет затрудняет работу бухгалтера, поскольку в такой ситуации достаточно сложно сразу оценить величину задолженности перед поставщиками за товары и перед подрядчиками за оказанные услуги (выполненные работы).

     Поэтому в настоящее время сверка расчетов происходит вручную по каждому контрагенту на основании заключенных хозяйственных договоров и товаросопроводительных документов (актов выполненных и принятых заказчиком работ). Сверка осуществляется вручную, поскольку документооборот на предприятии небольшой, однако не стоит забывать, что предприятие динамично развивающееся, с каждым годом возрастает выручка от реализации, следовательно, увеличивается документооборот и сверка данных вручную будет отнимать много рабочего времени у бухгалтерских работников. Оценивая данную ситуацию руководству можно предложить следующие рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:

    1. К счету 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками» изменить действующие  и добавить следующие субсчета:

    - 60.1 «Расчеты с поставщиками», 

    - 60.3 «Расчеты с подрядчиками» 

    - 60.4 «Неотфактурованные поставки»;

    2. К счету 19 «НДС по приобретенным  ценностям» добавить следующие  субсчета:

    - 19.1 «НДС по приобретенным товарам»,

    - 19.2 «НДС по оказанным услугам»,

    - 19.4 «НДС п неотфактурованным поставкам».

    Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится. Данные рекомендации позволят сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, наладить и систематизировать систему расчетов. Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится, при этом отпадет необходимость в наборе дополнительных специалистов в бухгалтерскую службу как предполагалось ранее. В целях повышения производительности труда и эффективности управления дебиторской и кредиторской задолженностью рекомендуется разработать следующий учетный регистр, обобщающий информацию о величине задолженности и позволяющий сгруппировать учетные данные в разрезе каждого контрагента. Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах. Информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год), из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты.

    На  предприятии используются формы  учетных регистров, приведенные в компьютерной программе «1С: Бухгалтерия», но их бывает недостаточно для качественной и оперативной обработки данных. На основе разработанного регистра бухгалтеру будет наглядно представлено, какие операции и когда были произведены с конкретным контрагентом за определенное число, а также позволит оценить реальную задолженность предприятия за период. Регистры бухгалтерского учета являются коммерческой тайной, поэтому для сохранности данных первичных документов и регистров бухгалтерского учета рекомендуется разработать порядок хранения первичных документов и учетных регистров. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров заключается в том, что первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.     о  
о Также одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками может выступать процесс автоматизации учета расчетов, который позволит улучшить проверку и контроль первичных документов по учету операций, связанных с необходимыми операциями. Например, можно ввести должность проверяющего, в обязанности которого будет входить проверка правильности заполнения документов, а именно наличие точных дат, правильность денежных сумм, наличие всех необходимых подписей и другое. Все это поможет усовершенствовать систему учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

    Следующим направлением совершенствованием расчетов является четкая организация взаимоотношений: юридической службы, департамента финансов, департамента логистики, финансово-расчетного отдела, материальной группы, отдела по начислению налогов.

    Последствиями неорганизованной работы может быть следующее:

    - из-за несвоевременного предоставления  департаментом логистики копии  счета на оплату департаменту финансов может возникнуть задержка платежа, а следовательно, нарушение договорных условий, выплата пеней, штрафных санкций, несвоевременная поставка товаров (работ, услуг) поставщиком и даже расторжение договора;

    - при несвоевременном предоставлении материальной группой информации о поступлении товара (работ, услуг) от поставщика в финансово-расчетный отдел может вызвать ложную картину о данном клиенте, не закрытие дебиторской задолженности в случае предоплаты, а в случае последующей оплаты - задержку платежа.

    - центральная бухгалтерия и бухгалтерии  подразделений должны в установленные  сроки предоставлять производственные  отчеты в отдел по начислению  налогов для отчета по налогу  на добавленную стоимость и  по налогу с продаж. Отдел по  начислению налогов тесно сотрудничает с финансово-расчетным отделом, так как он должен произвести все расчеты с поставщиками и покупателями и закрыть месяц, что необходимо для правильных отражений данных при расчете налога на добавленную стоимость. Несвоевременное предоставление налоговых деклараций в налоговые органы влечет за собой уплату штрафов, пеней за просроченные платежи, что для любого предприятия крайне не выгодно.

    Для того чтобы не возникали такие  ситуации, нужна четкая регуляция взаимоотношений между подразделениями и отделами внутри предприятия. Для этого необходимо прописать все права и обязанности каждого структурного подразделения, выявить контакты. Для четкой регуляции издавать необходимые для работы распоряжения.

    Также, ООО «КДСК» может в достаточной мере обеспечить защиту своих материальных интересов путем серьезного подхода к составлению текста договора, включению в него необходимых условий, касающихся ответственности, а также тщательного отбора и предоставления судебным органам доказательств, подтверждающих причинную связь между убытками и невыполнением или ненадлежащим выполнением ответчиком своих договорных обязательств.

ввввввввввввввввввввввввЗАКЛЮЧЕНИЕ  тттттттттттттттттттттттттттттттттттттттттттттттттттттьььььььььь  иииПри написании было выделены две основные главы работы: теоретическая и практическая.    

    В теоретической главе указана  нормативная база, разрешающая расчеты  с поставщиками и покупателями. Так  как нормативные акты обеспечивают правопорядок при осуществлении  платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнении работ, оказании услуг) и при исчислении и уплате налогов.             

    В практической главе раскрыты особенности  учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками на конкретном объекте  исследования, конкретном предприятии – ООО «Королевский Домостроительный Комбинат». Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на любом предприятии обязательная и важная часть учетной и аналитической практики. Этому вопросу уделяется большое внимание на всех предприятиях любой формы собственности. Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который дебетуется на суммы исполнения обязательств в корреспонденции со счетами учета денежных средств и кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат.

    В результате исследования разработаны  предложения по совершенствованию  бухгалтерского учета на предприятии. Осуществление предложенных мероприятий будет способствовать повышению эффективности и надежности работы бухгалтерии.

     Предложения  и рекомендации имеют практическую значимость для данного предприятия, так как основаны на количественных  и качественных показателях деятельности.

     В данной работе была показана важность данной темы, которая заключается  в не однобокой работе организаций. Все организации имеют поставщиков  или подрядчиков, а также не исключением  является наличие и поставщиков  и подрядчиков в рамках взаимосвязей одной организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ