Первичные учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.  Документы, которых нет в этих альбомах, должны содержать предусмотренные Федеральным законом о бухгалтерском учете реквизиты. Формы таких документов утверждаются в учетной политике предприятий. Также в них могут быть включены и дополнительные реквизиты. Об этом Минфин России напомнил в письме от 24.04.2007 № 07-05-06/106.

ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЕТ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РАСЧЕТОВ  С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ООО «КДСК»

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «КДСК»

     Общество с ограниченной ответственностью "Королевский Домостроительный Комбинат» работает на рынке жилищного строительства и строительства объектов социальной сферы города Москвы. Предприятие было образовано в 1932 .

    В структуру ООО «КДСК» входят:

• Строительно-монтажное управление № 4
• Строительно-монтажное управление № 6
• Строительно-монтажное управление № 7
• Управление механизации
• Завод крупнопанельного домостроения №1
• Завод крупнопанельного домостроения №3
• Управление

     ООО "КДСК" самостоятельное юридическое  лицо. Целью создания организации  является получение прибыли. ООО  «КДСК» является одной из немногих  компаний в Москве, специализирующейся на крупнопанельном домостроении, способной создать проект и полностью реализовывать его. Помимо этого  строительная организация занимается еще водоснабжением, канализацией, отоплением, газификацией города и близлежайших районов.

     Производственная  мощность комбината составляет 17 тыс.кв.м. жилья в год. Миссия предприятия  – удовлетворение жилищных потребностей людей.

     Организационная структура управления на предприятии  – линейно-функциональная, то есть здесь управленческие воздействия разделяются на линейные - обязательные для исполнения и функциональные - рекомендательные. Генеральный директор осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а руководители  функциональных (экономического, инженерно-технического) отделов оказывают воздействие на исполнителей работ.

     Форма бухгалтерского учета в ООО «КДСК» используется наиболее распространенная в России - журнально-ордерная. По каждому участку учета ведутся журналы-ордера, которые потом сводятся в итоговые ведомости. Основные методы бухгалтерского учета следующие: документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, бухгалтерские счета и двойная запись. Документация ведется в электронном и бумажном виде. Есть внутренний документооборот в организации. Инвентаризация проводится ежегодно, и при смене материально-ответственного лица. Калькуляция как способ группировки затрат и исчисления себестоимости продукции используется нормативная и фактическая. Бухгалтерские счета и двойная запись тоже используются согласно закону №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

     Бухгалтерия имеет линейную (иерархическую) структуру, все отделы бухгалтерии подчиняются  непосредственно главному бухгалтеру, что характерно небольшой организации.

     Бухгалтерский учет в ООО «КДСК» ведется в на автоматизированных  рабочих местах бухгалтера с использованием как правило программы «1С:Бухгалтерия». Все компьютеры объединены в локальную сеть.

     Первичный учет осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, постановлениями Правительства РФ. Ежегодно вместе с формированием учетной политики в организации утверждаются формы первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности. 

     Анализ  финансового состояния ООО «КДСК» за 2007-2009 годы показал, что предприятие достаточно платежеспособное, развивающееся. По анализу форм отчетности, имеющихся для анализа, можно сказать, что финансовое положение организации устойчивое (Приложение 4). Наблюдается рост по всем статьям баланса. У организации постоянно увеличивается объем выручки, то есть приток денежных средств от основной деятельности, как показывает таблица 1. 

     Таблица 1 

     Экономические показатели деятельности ООО «КДСК»

     Исходя из таблицы 1 видно, что на ООО «КДСК» валовая прибыли растет, в 2008 году, по сравнению с 2007 годом, но больше в 2009 году по сравнению с 2008 годом.

     Среднесписочная численность работников предприятия  в 2006 году составляла 58 чел, в 2007 году - 62, в 2008 году - 100 человек. Производительность труда в эти годы соответственно рассчитаем в таблице  2. 

     Таблица 2 

     Анализ  производительности труда

         Исходя из таблицы 2 следует, что производительность труда на ООО «КДСК» растет, особенно в 2009 году, по сравнению с 2008 годом.

     Проследим темпы  отдачи основных средств в таблице 3. 

     Таблица 3 

     Анализ  основных средств

     Из таблицы 3 следует, что основные средства с каждым годом  увеличивались, то есть производились  вложения в строительство новых  объектов, закупка нового оборудования, что очень эффективно сказалось на показателях фондоотдачи.

     При анализе отчетности за 2009 год (Приложение), можно сделать  выводы, что финансовое положение  предприятия по сравнению с 2008 годом  значительно улучшилось, стало прибыльным. По основным показателям бухгалтерского баланса за 2009 отчетный год, финансовое положение предприятия ООО «КДСК» улучшается по сравнении с предыдущим годом, например, по показателям внеоборотных активов - увеличение в 4 раза, по показателям оборотных активов - в 2 раза.

     Общество в праве  ежеквартально, раз в пол года, или раз в год принимать  решение о распределении своей  чистой прибыли между Учредителями общества. Часть прибыли ООО «КДСК», предназначена для распределения  между его участниками пропорционально их долям в уставном капитале.

     Итак, краткий анализ деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Королевского Домостроительного Комбината» показал, что финансовое положение организации устойчивое, основные показатели деятельности положительные, чистые активы увеличиваются, капитал растет за счет увеличения статьи Нераспределенная прибыль бухгалтерского баланса.             пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп        

     2.2. Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками в исследуемой организации                рррррррррррррррррррррррррррррррр                  

     Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключенных между заказчиками (покупателями) и подрядчиками (поставщиками) хозяйственных договоров.

     В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей или услуг, порядок расчетов (условия платежей). Порядок расчетов по внутри российским поставкам на территории России между покупателями и поставщиками определяется в соответствие с Положением о безналичных расчетах в РФ, а по экспортно-экспортным поставкам в соответствие с правилами международных расчетов. Условия внутри российских поставок формируются в соответствие с принятыми в стране условиями (франко-завод изготовитель, франко-станция отправления, франко-вагон, франко-станция назначения и др.), определяющими юридические права и обязанности продавцов и покупателей по отношению к товару. Условия экспортно-импортных поставок формируются на основе международных торговых условий "Инкотермс". В соответствие с этими условиями четко определяется, кто организует и оплачивает перевозку товара от продавца к покупателю, несет риск и ответственность при осуществлении этих функций и при гибели или порче товара. Приобретение материальных ценностей на стороне может осуществляться только двумя вариантами.

     При первом варианте для приобретения материальных ценностей на стороне предприятие назначает своего поверенного. Ему выдают подотчет наличные деньги с правами получения ценностей и немедленной оплаты за них, либо доверенность, по которой можно получить материальные ценности, в счет договоренности, имеющей место между предприятиями в виде договора поставок или гарантийного письма с визой руководителя поставщика (независимо, оплачены материальные ценности предварительно или нет). Доставка материальных ценностей в таких случаях осуществляется само вывозом, независимо от географического расположения покупателя и поставщика. При втором варианте (отдаленность поставщика от покупателя, и/или постоянство поставок) поставки осуществляет посредник транспортное предприятие.

     Для выполнения, каких-либо операций по получению материальных ценностей на стороне поверенному лицу предприятия (экспедитору) выдается доверенность (ф. №М-2).  Все доверенности в момент выдачи в специальном журнале. Доверенность выписывается только бухгалтером на конкретное физическое лицо с указанием срока действия и наименования ценностей, предполагаемых к получению. На доверенности имеется роспись экспедитора, которая должна быть заверена подписями бухгалтера и руководителя с наложением оттиска печати предприятия.

     Поступление сырья, материалов, оборудования на предприятие по второму варианту может осуществляться железнодорожным, автомобильным, морским и другими видами транспорта. Поставка через посредника может осуществляться только при наличии договора контракта о поставке. Оплата за такие поставки может быть осуществлена в виде предоплаты, аккредитивом, чеком, наличными либо на бартерной основе до момента получения материальных ценностей либо после. Это зависит от условий договора (контракта). По предъявлении доверенности и квитанции, поступившей от отправителя груза, экспедитор может получить груз в багажном отделении железной дороги, в речном порту, в аэропорту или раскредитовать (получить право на вскрытие вагона, выгрузку и прием груза). Принимая груз, экспедитор должен проверить, нет ли на таре и упаковке следов боя, порчи, а также соответствует ли количество мест поступивших грузов данным, указанным в транспортной накладной. Если при приемке груза возникнут сомнения в его сохранности (например, будут обнаружены повреждения вагонов, контейнеров, упаковки, отсутствие пломб и т.п.) экспедитор должен потребовать проверки всего груза с целью выяснения его сохранности совместно с представителем (весовщиком) транспортной организации.