Бухгалтерский учет денежных средств в иностранной валюте

     С главным бухгалтером целесообразно  согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных  лиц (кассиров и др.).

     Главный бухгалтер устанавливает служебные  обязанности для подчиненных  ему работников. Главный бухгалтер  подчиняется непосредственно руководителю.

     Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных  лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером.

     Договоры  и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ  и услуг, а также приказы и  распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к  заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

      Бухгалтер-кассир осуществляет - получение и выдачу денег; обеспечение сохранности  денежных средств; составление кассовых отчетов, осуществление операции по приему, учету, хранению и выдаче ценных бумаг;  получение выписок с приложениями в банке, оформление платежных поручений, своевременная доставка поручений в банк, сбор информации по банкам о поступлении и расходе средств в расчетного счета, проведение актов сверок по хозяйственным договорам.

     Аналитическая работа, проводимая на предприятии, помимо данных оперативного, статистического  бухгалтерского учета, также базируется на материалах отчетов о выполнении планов, а также на материалах, характеризующих  качество продукции, использование фонда рабочего времени  и др. Основную аналитическую работу выполняет главный бухгалтер. В его обязанности входит:

     - анализ выполнения плана по  труду и заработной плате. При  этом особое внимание уделяется  изучению достигнутого уровня производительности труда. Для этого исследуется трудоемкость единицы продукции на данном предприятии, степень использования фонда рабочего времени, устанавливаются причины, препятствующие выявлению резервов. Анализируется также численность всех категорий работающих, фонд заработной платы и средняя заработная плат;

     - анализ выполнения финансового  плана. Здесь устанавливается  финансовое состояние предприятия,  выполнение плана по доходам  и расходам. Анализируются состояние  и оборачиваемость оборотных  средств, выполнение плана накоплений, непроизводственные расходы, причины их возникновения и т.д.

     Начальник производства проводит анализ выполнения плана технического развития предприятия, выполнения заданий по разработке новых  видов изделий и внедрения  новой техники.

     На  менеджера по маркетингу возлагается  анализ выполнения плана материально-технического снабжения, который включает оценку работы органов материального снабжения  по обеспечению программы производства материальными ресурсами, оценку состояния  и наличия производственных запасов сырья, материалов и топлива. 
 
 
 
 
 
 

1.3. Анализ основных  экономических показателей  деятельности предприятия  за 2006-2007 годы

1.3.1 Анализ состава  и динамики показателей  прибыли

    

     Необходимым  элементом финансового анализа является исследование результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, которые характеризуются суммой прибыли и убытка. Рост прибыли создает финансовую базу для экономического развития предприятия. За счет прибыли погашаются долговые обязательства предприятия перед кредиторами и инвесторами. Информация, содержащаяся в отчетной форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках», позволяет проанализировать финансовые результаты, полученные от всех видов деятельности предприятия, установить структуру прибыли и динамику показателей. Анализ финансовых результатов включает оценку следующих показателей прибыли: валовой, прибыли от продаж, прибыли до налогообложения, прибыли от обычной деятельности, чистой прибыли предприятия. Конечный финансовый результат (чистая прибыль или убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов. Результаты анализа используются для принятия экономических решений, направленных на эффективное использование ресурсов, выбор наилучшего варианта инвестиций, обоснование перспективы развития предприятия и т.д.

     Данные  для оценки динамики показателей  прибыли за отчетный и предыдущий  периоды приведем в таблице  1.   
 
 
 
 
 
 

Таблица  1

Анализ  динамики финансовых результатов деятельности предприятия 

   

     По  данным таблицы 1 видно, что выручка  от продажи в анализируемом периоде  снизилась на 10,79 % (552 руб.) по сравнению  с базисным. Себестоимость также снизилась на 22,55 % (168 руб.).  Также надо отметить, что прибыль от продаж снизилась на 691 руб. (17,02 %). Динамика чистой прибыли имеет отрицательную тенденцию и составляет -17,02% . Сумма прибыли до налогообложения снизилась  в отчетном году на 691 рубль, что составило 17,02%.  Снижение валовой прибыли, прибыли до налогообложения, прибыли от продаж и чистой прибыли связано с недостаточным количеством денежных средств предприятия, увеличением управленческих расходов, а также неправильной кредитной политикой предприятия.

     Изменение в структуре прибыли  отчетного периода характеризуются  данными таблицы  2, в которой  проводятся отдельные показатели  из формы 2, отражающие определенные  финансовые результаты.

Таблица 2 

Структура показателей, характеризующих финансовые результаты деятельности предприятия

  

   Из данных таблицы 2 следует, что по всем показателям, характеризующим финансовые результаты не произошло структурных изменений.

      Поскольку у предприятия  ООО «Оптим»  не имеется отложенных налоговых активов, отложенных налоговых обязательств, расходов и доходов от операционной деятельности и прочих расходов и доходов, то на величину  чистой прибыли ничто не оказывает воздействия.  

1.3.2  Факторный анализ  прибыли от продаж  продукции, работ  и услуг 

     Основную часть прибыли предприятия получают от реализации продукции, товаров, работ и услуг. Увеличение объема продаж рентабельной продукции приводит к увеличению прибыли и улучшению финансового состояния предприятия. Рост объема реализации убыточной продукции влияет на уменьшение суммы прибыли. Прибыль от продажи товарной продукции в общем случае находится под воздействием таких факторов, как изменение объема реализации, структуры продукции, отпускных цен на реализованную продукцию, цен на сырье, материалы, топливо, тарифов на электроэнергию и перевозки, уровня затрат материальных и трудовых ресурсов.

     Проведение факторного анализа  прибыли от продажи позволяет  оценить резервы повышения эффективности  производства и сформировать  управленческое решение по использованию производственных факторов.

     При внешнем экономическом анализе  в качестве источника информации  используется бухгалтерская отчетность  Форма 2 «Отчет о прибылях и  убытках», что ограничивает возможности  факторного анализа.

     Формализованный расчет прибыли от продажи можно представить в таком виде:

Прибыль = Вр-Ср-Ру-Рк,

                               от продаж

где: Вр – выручка  от продажи продукции, товаров, работ  и услуг (за минусом налога на добавленную  стоимость, акцизов, и аналогичных  обязательных платежей), руб;

         Ср – себестоимость реализации  продукции, товаров, работ исключая  управленческие и коммерческие  расходы, руб;

         Ру – управленческие расходы,  руб ;

         Рк – коммерческие расходы,  руб.

     Определим влияние факторов на сумму прибыли по следующим формулам.

1. Влияние изменения выручки от продажи продукции на прибыль от продаж:

 

ΔПp1=Пpo·Jp-Пpo, или ∆Пp1=Пp0·(Jp-1),

где:

        ΔПр1- прирост (уменьшение) прибыли  за счет изменения выручки  от продажи продукции, руб;

         Про- прибыль от продажи базисного  (предыдущего) периода, руб;

         Jp- индекс изменения объема продажи, определяемый отношением выручки от продажи (без НДС) отчетного периода (Вр1) к выручке от продажи предыдущего периода (Вро) по формуле:

Jp=Bp1/Bpo

Jp=4316/4838=0,8921. 

ΔПp1=4058*(0,8921-1)=(437,85) руб.

2. Влияние изменения уровня себестоимости на прибыль от продажи (∆Пp2):

 

∆Пp2 = Со *Jo – C1,

где Со,С1 – себестоимость продукции  предыдущего и отчетного периода, руб.;

∆Пp2 = 745*0,8921-913=(248,38) руб.

∆Пp3 = 35*0,8921-36 = (4,77) 

3.Сумма  факторных отклонений дает общее  изменение прибыли от продажи  продукции за анализируемый период:

∆Пp = ∆Пp1+∆Пp2+∆Пp3-∆Пp4 = (437,85) + (248,38) + (4,77)=(691) рублей.

     Результаты факторного анализа  показали, что в связи со снижением выручки от продажи продукции прибыль также уменьшилась на 691 рублей за счет снижения себестоимости единицы продукции – (248,32) руб.  На снижение прибыли также повлияли управленческие расходы – (4,77) 

1.3.3 Анализ показателей  рентабельности

     Для оценки эффективности использования  ресурсов, потребленных в процессе  производства, применяются показатели  рентабельности.

Показатели  рентабельности характеризуют относительную  доходность или прибыльность различных  направлений деятельности предприятия. Они более полно, чем прибыль, отражают окончательные результаты хозяйствования, так как их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами. Показатели измеряются в относительных величинах (процентах, коэффициентах).

     Показатели рентабельности объединяют  в несколько групп:

1. Показатели, характеризующие рентабельность издержек производства;
2. Показатели, характеризующие рентабельность продаж;
3. показатели, характеризующие доходность капитала и его частей.