Бухгалтерський облік і аудит розрахунків з підзвітними особами підприємства

Робота з комп'ютером характеризується значною розумовою напругою і нервово-емоційним навантаженням операторів, високою напруженістю зорової роботи і достатньо великим навантаженням на м'язи рук при роботі з клавіатурою ЕОМ. Велике значення має раціональна конструкція і розташовує елементів робочого місця, що важливе для підтримки оптимальної робочої пози людини-оператора. В процесі роботи з комп'ютером необхідно дотримувати правильний режим праці і відпочинку.

Відділ бухгалтерії ТОВ Гранд Дистрибьюшн Юг в м. Дніпропетровськ розташована в окремому дев’ятиповерховому будинку, залізобетонної конструкції, саме на другому поверсі. Поблизу будівлі заводу управління не має високих дерев і багатоповерхових будинків які могли б зменшити природну освітленість приміщень.

Саме тому будівля заводоуправління була збудована таким чином, щоб уникнути впливу цих негативних чинників на відділ бухгалтерії та інші підрозділи. Загальна площа відділу бухгалтерії складає 1050 м2, при висоті стелі 3,1 метри. У приміщенні є 22 вікна шириною 2,35 метри і висотою 1,5 метри і 16 дверей шириною 1,5 метри. У відділі працює 45 чоловік. Тобто площа на одного працівника складає 23 м2, що повністю відповідає встановленим нормам.

Уся будівля підприємства управління, в тому числі і відділ бухгалтерії, електрифіковано згідно з усіма відповідними нормами. Для швидкого і якісного виконання своїх службових обов’язків працівники користуються персональними комп’ютерами, телефонами, печатними пристроями, останні винесені поза приміщення відділу для уникнення додаткових джерел шуму, забруднення повітря, а також пожежо- та електронебезпеки.  
У відділі наявні  комп’ютери типу Intel з рідкокристалічними моніторами  і телефони. Ці прилади використовуються виключно за призначенням, так як можуть бути електронебезпечними при неправильному використанні. Рентгенівське випромінювання від рідкокристалічних моніторів комп’ютерів не становить небезпеки для користувача ПЕОМ, оскільки інтенсивність такого випромінювання значно нижча від гранично допустимого рівня [48].

Рівень електромагнітного випромінювання дорівнює 0,7 Вт/м2, який передбачає можливий 12-ти годинний час перебування у зоні випромінювання. Рівень напруженості електростатичного поля становить 12 кВ/м, тобто знаходиться в межах норми. Конструкція робочого столу відповідає сучасним вимогам ергономіки і забезпечує оптимальне розміщення на робочій поверхні використовуваного обладнання (дисплея, клавіатури) і документів.

Робоче крісло є підйомно-поворотним, регульованим за висотою, з переднім заокругленим краєм. Монітор комп’ютера розташовується на відстані 700 мм від очей користувача. Клавіатура розташована на поверхні столу на відстані 200 мм від краю, звернутого до працюючого. У конструкції клавіатури передбачений опорний пристрій, який дає змогу змінювати кут нахилу поверхні клавіатури у межах від 5 до 15. Таким чином, ергономічні параметри робочого місця відповідають вимогам до їх організації та конструкції та забезпечують підтримання оптимальної робочої пози [48]. В холодний період року для обігріву будівлі використовується власна незалежна парова система опалення, що позитивно відображається на самопочутті працівників, так як є можливість керувати обігрівом приміщень.  Забезпечення метеорологічних умов праці та чистоти повітря в приміщенні відділу здійснюється за допомогою системи припливно-витяжної вентиляції, регулярного провітрювання, та вологого прибирання. Таким чином, умови праці співробітника відділу бухгалтерії в цілому відповідають існуючим санітарно-гігієнічним нормам. Але у зв’язку з тим, що більшу частину часу працівник займає сидячу позу і мало рухається, то пропонується ввести п’ятихвилинну виробничу гімнастику, яку необхідно проводити після кожних 60 хвилин сидячої роботи , і яка буде спрямована на покращення фізичного і морального стану і самопочуття працівника.

Для дослідження безпеки в надзвичайних ситуаціях на ТОВ Гранд Дистрибьюшн Юг перш за все потрібно охарактеризуємо приміщення з погляду пожежної безпеки. Пожежну небезпеку несуть у собі лише кабельні електропроводки до обладнання, що є припустимим для даної категорії приміщень.

Необхідне також приведення систем автоматичної пожежної сигналізації та пожежогасіння, що передбачає використання вогнестійких кабелів в системах живлення та забезпечення автоматичного запуску системи оповіщення та управління евакуацією людей у випадку пожежі. 
За результатами проведеного аналізу стану охорони праці у відділі бухгалтерії ТОВ Гранд Дистрибюшн Юг, було виявлено, що в цілому вона відповідає як внутрішнім документам з питань охорони праці, так і нормативно-законодавчим актам. Щодо умов праці співробітника бухгалтерії, то вони в цілому відповідають існуючим санітарно-гігієнічним нормам, за винятком ненормованого режиму праці та малорухомого характеру роботи. 
В цілому приміщення бухгалтерії по категорії вибухо- і пожежонебезпечності та ступеню вогнестійкості відповідають нормам, але особливу увагу потрібно звернути на утримання в справному стані засобів протипожежного захисту та своєчасне інформування пожежної охорони про несправність пожежної техніки, впровадження систем протипожежного захисту.

Організаційні та технічні заходи, спрямовані на попередження виникнення пожежі, обмеження поширення вогню та успішної евакуації людей розроблені та реалізовані належним чином. Загалом, характеризуючи стан охорони праці та безпеки в надзвичайних ситуаціях на ТОВ Гранд Дистрибьюшн Юг, слід відзначити, що на підприємстві з урахуванням специфіки його роботи досить відповідально ставляться до її забезпечення. Безпосередні обов’язки із забезпечення належної охорони праці співробітників підприємства покладені на заступника директора з технічних питань за сумісництвом. На підприємстві за час його діяльності не зафіксована нещасних випадків та випадків виробничого травматизму.

Проте керівництву підприємства слід звернути більшу увагу на забезпечення постійного контролю за дотриманням правил безпеки працівниками при роботі з оргтехнікою, сприяти встановленню короткочасних додаткових перерв під час роботи з комп’ютерами, забезпечити додаткову вентиляцію та теплообмін в адміністративних приміщеннях.

 

РОЗДІЛ 5

ДОСЛІДЖЕННЯ СТАНУ ПРОТИПОЖЕЖНОЇ БЕЗПЕКИ ПРИМІЩЕННЯ БУХГАЛТЕРІЇ НА ТОВ «ГРАНД ДИСТРИБЬЮШН ЮГ»

 

 

Для дослідження безпеки в надзвичайних ситуаціях на ТОВ «Гранд Дистрибьюшн Юг» перш за все потрібно охарактеризувати приміщення з погляду пожежної безпеки. Забезпечення пожежної безпеки - невід'ємна частина державної діяльності щодо охорони життя та здоров'я людей, національного багатства і навколишнього природного середовища. Правовою основою діяльності в галузі пожежної безпеки є Конституція, Закон України “Про пожежну безпеку” та інші закони України, постанови Верховної ради України, укази і розпорядження Президента України, декрети, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України; рішення органів державної виконавчої влади, місцевого та регіонального самоврядування, прийняті в межах їх компетенції.

У кожному підрозділі TOB «Гранд Дистрибьюшн Юг» є інструкція про заходи щодо дотримання пожежної безпеки і призначений відповідальний за пожежну безпеку (у відділі бухгалтерії відповідальним за пожежну безпеку є начальник відділу). У приміщеннях відділів заборонено куріння, і на кожному поверсі є спеціально виділене місце для паління. Крім того, в кінці кожного робочого дня черговий по TOB «Гранд Дистрибьюшн Юг» відключає подачу електроенергії на кожному поверсі, що запобігає можливість короткого замикання в нічний час.

Можливими причинами виникнення пожежі у відділі бухгалтерії можуть бути:

1. порушення працівниками правил пожежної безпеки (наприклад, паління в приміщенні);
2. вихід з ладу обладнання або електропроводки [49].

Для запобігання виникнення пожежі здійснюється суворий контроль над дотриманням персоналом правил протипожежної безпеки, а також проводиться профілактика виходу обладнання з ладу.

На третьому поверсі в загальнодоступному місці знаходиться вогнегасник. Крім того, у разі виникнення пожежі для його гасіння може використовуватися вода з умивальників, розташованих в туалетах, для подання якої до місця займання можуть використовуватися відра, розташовані у допоміжному приміщенні.

У приміщенні відділу бухгалтерії є система пожежної сигналізації.

Папір як найбільш пожежонебезпечний матеріал зберігається далеко від можливих джерел займання (комп'ютерів і принтерів) в ящику столу. Інші горючі речовини та матеріали у відділі бухгалтерії не використовуються і не зберігаються.

У разі виникнення пожежі евакуація людей та матеріальних цінностей з відділу може здійснюватися тільки через двері, так як вікно захищено металевою решіткою. Евакуація людей та матеріальних цінностей з третього поверху може здійснюватися через двоє двухстворчатих дверей шириною 1,2м, що ведуть на загальні та пожежні сходи, а також ліфтом. Обидвоє сходів та ліфт ведуть у вестибюль першого поверху, звідки евакуація може здійснюватися через парадний вихід загальною шириною 2,5 м або через пожежний вихід (ширина – близько 1,5 м).

Закон України “Про пожежну безпеку” визначає загальні правові, економічні та соціальні основи забезпечення пожежної безпеки на території України, регулює відносини державних органів, юридичних і фізичних осіб у цій галузі незалежно від виду їх діяльності та форм власності [50].

Згідно з Законом, забезпечення пожежної безпеки є складовою частиною виробничої та іншої діяльності посадових осіб, працівників підприємств, установ, організацій та підприємців, всього населення України. Це повинно бути відображено у трудових договорах (контрактах) і статутах підприємств, установ та організацій, посадових інструкціях тощо.

Пожежна безпека підприємств, установ та організацій, покладається на їх власників і уповноважених ними осіб, якщо інше не передбачено відповідним договором.

Власники підприємств, установ та організацій або уповноважені ними органи (далі - власники), а також орендарі зобов'язані:

1) розробити комплексні заходи  щодо забезпечення пожежної безпеки, впроваджувати передові досягнення  науки;

2) забезпечувати дотримання протипожежних  вимог стандартів, норм, правил, а  також виконання вимог приписів  і постанов органів державного  пожежного нагляду;

3) організовувати навчання працівників  правилам пожежної безпеки та  пропаганду заходів щодо їх  забезпечення;

4) у разі відсутності нормативних  актів вимог, необхідних для за  без-печення пожежної безпеки, вживати  відповідні заходи, погоджуючи їх  з органами державного нагляду;

5) утримувати в справному стані  засоби протипожежного захисту  і зв'язку, пожежну техніку, обладнання  та інвентар, не допускати їх  використання не за призначенням;

6) створювати, у разі потреби, відповідно  до встановленого порядку, підрозділи  пожежної охорони та необхідну  для їх функціонування матеріально-технічну  базу;

7) подавати на вимогу державної  пожежної охорони відомості та  документи про стан пожежної  безпеки об'єктив і продукції, що ними виробляється;

8) здійснювати заходи щодо впровадження  автоматичних засобів виявлення  та гасіння пожеж і використання  з цією метою виробничої автоматики;

9) своєчасно інформувати пожежну  охорону про несправність пожежної  техніки, систем протипожежного  захисту, водопостачання, а також  про закриття доріг і проїздів  на своїй території.

Закон відводить важливу роль у справи попередження пожеж і мінімізації їх наслідків навчанню працівників, усього населення України з питань пожежної безпеки.

Навчальні плани загальноосвітніх і професійних навчально-виховних закладів, вищих навчальних закладів, закладів підвищення кваліфікації і підготовки кадрів повинні передбачати вивчення питань пожежної безпеки.

Закон передбачає обов'язкове навчання усіх працівників при прийнятті на роботу і періодично в процесі роботи. Допуск до роботи осіб, які не пройшли навчання, інструктаж і перевірку знань з питань пожежної безпеки, забороняється.

Новостворені підприємства починають свою діяльність після отримання дозволу в органах державного пожежного нагляду.

На підприємствах, в установах та організаціях з метою проведення заходів щодо запобігання пожежам та організації їх гасіння можуть створюватися з числа робітників, службовців, інженерно-технічних працівників та інших громадян добровільні пожежні дружини (команди).

Приміщення бухгалтерії відноситься до приміщень без підвищеної небезпеки, оскільки відсутні висока вологість і температура, немає хімічно-активного середовища. Однак варто дотримуватись вимог електробезпечності при експлуатації приладів, світильників, обчислювальних машин. В приміщенні знаходяться комп'ютер, який живеться від напруги 220В.

Проводка в приміщенні схована, що зводить ризик одержання електротравми до мінімуму. Також використовується загальний контур заземлення всього будинку. Опір заземлення складає 3,4 Ом. Даний показник допустимий за нормативами. У приміщенні бухгалтерії є 6 розеток напругою 220 Вт. Розетки розташовані на відстані 0,7 м від підлоги.

Працівники бухгалтерії при прийняті на роботу проходять первинний інструктаж по техніці безпеки.

Враховуючи той факт, що в приміщенні використовуються тільки негорючі речовини та матеріали у холодному стані, за ступенем вибухопожежної та пожежної небезпеки приміщення бухгалтерії відноситься до категорії «Д», тобто відсутні легкозаймисті речовини. Пожежну небезпеку несуть у собі лише кабельні електропроводки до обладнання, що є припустимим для даної категорії приміщень [51].

За вогнестійкістю будинок відноситься до другої категорії згідно з ДБН В.1.1.7-2002 [3], що відповідає вимогам НПАОП 0.00-1.28-10 [52].

Робоча зона приміщення віднесена до класу вибухонебезпечності В-IIa та пожежонебезпечності П-IIa, оскільки вибухонебезпечна концентрація пилу і волокон може утворюватися лише внаслідок аварії або несправності [53].

Також у відділі знаходяться 5 переносних вуглекислотних вогнегасники типу ОУ-5, що відповідає нормам, поруч з приміщенням бухгалтерії знаходиться пожежний кран [54]. Ці засоби гасіння пожежі дають можливість ефективно боротися з вогнем у випадку виникнення пожежі. Підходи до засобів первинного пожежогасіння та відключення електросхем устаткування вільні.

Приміщення бухгалтерії є рівноцінними з точки зору вибухо- та пожежної безпеки, відділені між собою гіпсокартонними та скляними перегородками на металевому каркасі.

У коридорі приміщення розташована схема евакуації людей при пожежі. Шляхи евакуації з відділу відповідають правилам пожежної безпеки. У відділі бухгалтерії наявна медична аптечка, укомплектована відповідно до вимог Стандарту забезпечення [55] і розміщена у помітному легкодоступному місці сухого і захищеного від сонячних променів та тепловипромінювань приміщення.