Автоматизированная обработка информации по учету основных средств с использованием бухгалтерской программы 1С: Предприятие на примере ОО

Богаченко В. М. [8] пишет, что к основным средствам для целей бухгалтерского учета не относятся также машины и оборудование, и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, занимающихся торговлей; предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути; капитальные и финансовые вложения, иные долгосрочные инвестиции.

Для  организации  учета  основных  средств  важное  значение  имеют  следующие предпосылки:  классификация  основных  средств,  установление  принципов  оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

По отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По  назначению  основные  средства  организации  разделяются  на

производственные  основные  средства  основной  деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

По  видам  основные  средства  организаций  подразделяются  на  следующие группы:  здания,  сооружения,  рабочие  и  силовые  машины  и  оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства,  вычислительная  техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и  принадлежности,  рабочий,  продуктивный  и  племенной  скот,  многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

К  основным  средствам  относятся  также  капитальные  вложения  на  коренное улучшение  земель  (осушительные,  оросительные  и  другие  мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

В  составе  основных  средств  учитываются  находящиеся  в  собственности организации  земельные  участки,  объекты  природопользования  (вода,  недра  и другие природные ресурсы).

Классификация  основных  средств  по  видам  составляет  основу  их аналитического учета.

Лишеленко А. В. [9] рассматривает группировку основных средств по следующим признакам:

–  по отраслевому признаку;

– по функциональному предназначению;

– по использованию;

–  по признаку принадлежности.

По отраслевому признаку основные средства делятся на: промышленные, сельскохозяйственные, строительные, транспортные, связи.

Наличие тех или иных средств на конкретном предприятии связано с направлением его деятельности, а также с работой вспомогательных и обслуживающих производств.

Вологодская О.А. [10] делит основные средства по функциональному предназначению на производственные и непроизводственные.

Производственными называют те основные средства, которые принимают непосредственное участие в процессе производства и связаны с созданием конкретного продукта, выполнением работ и предоставлением услуг. Они представлены зданиями, сооружениями, машинами, станками, оборудованием.

Основные средства, которые не принимают непосредственно участия в процессе производства, работа которых направлена на обеспечение социальных и культурно-бытовых потребностей работников предприятия, называются непроизводственными. Непроизводственные основные средства представлены домами культуры, спортивными комплексами, детскими дошкольными учреждениями, прачечными, банями, парикмахерскими и пр., которые являются собственностью предприятия и используются в непроизводственной сфере.

По использованию основные средства делятся на действующие и недействующие.

Действующими являются основные средства, которые принимают участие в работе предприятия в данное время.

Недействующими, в свою очередь, являются основные средства, которые не используются в данный период в хозяйственной деятельности в связи с временной консервацией или ожиданием времени введения их в эксплуатацию.

По признаку принадлежности основные средства делятся на собственные и арендованные.

Собственные основные средства являются непосредственно собственностью предприятия и имеют источник своего образования (взнос учредителя в уставной капитал, задолженность перед поставщиками, целевое финансирование и целевые поступления и пр.).

Гетьман В. Г. [11] отмечает, что основные средства, которые используются на предприятии, но не является его собственностью, называются арендованными. Следует отметить, что с целью исключения возможности двойного учета одних и тех же средств, у арендодателя арендованы основные средства учитываются на балансовом, а у арендатора — на внебалансовом счете.

Ковалев К. И. [14] для целей бухгалтерского учета основные средства классифицирует по следующим группам:

1. Основные средства:

1.1. Земельные участки.

1.2. Капитальные затраты на улучшение  земель.

1.3. Дома, сооружения и передаточные  устройства.

1.4. Машины и оборудование.

1.5. Транспортные средства.

1.6. Инструменты, приборы, инвентарь (мебель).

1.7. Рабочие и продуктивные животные.

1.8. Многолетние насаждения.

1.9. Прочие основные средства.

2. Прочие необоротные материальные  активы:

2.1. Библиотечные фонды.

2.2. Малоценные необоротные материальные  активы.

2.3. Временные (нетитульные) сооружения.

2.4. Природные ресурсы.

2.5. Инвентарная тара.

2.6. Предметы проката.

2.7. Прочие необоротные материальные  активы.

Предприятия могут устанавливать стоимостные признаки предметов, которые входят в состав малоценных необоротных материальных активов.

По мнению Андронова В. Ю. [1] единицей учета  основных  средств  является  отдельный  инвентарный  объект,  т.е. законченное  устройство,  предмет  или  комплекс  предметов  со  всеми приспособлениями  и  принадлежностями,  выполняющими  в  совокупности  одну функцию.

Каждому  инвентарному  объекту  присваивают  определенный  инвентарный номер,  который  сохраняется  за  данным  объектом  на  все  время  его  нахождения  в эксплуатации,  запасе  или  на  консервации.  Инвентарный  номер  прикрепляется  или обозначается  на  учитываемом  предмете  и  обязательно  указывается  в  документах, связанных с движением основных средств.

Под инвентарным объектом основных средств понимается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Инвентарные  номера  выбывших  объектов  могут  присваиваться  другим,  вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия. 

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки.

Различают три вида оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.

Первоначальная стоимость - это стоимость, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на счете 01 "Основные средства". Ее определение зависит от способа поступления основных средств в организацию. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств складываются из:

* суммы, уплачиваемой в соответствии с договором поставщику (продавцу);

* суммы, уплачиваемой организациям  за осуществление работ по  договору строительного подряда  и иным договорам;

* суммы, уплачиваемой организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением основных средств;

* регистрационных сборов, государственной  пошлины и других аналогичные  платежей, произведенных в связи  с приобретением (получением) прав  на объект основных средств: таможенной  пошлины и иных платежей;

* не возмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

* вознаграждения, уплачиваемого посреднической  организации. через которую приобретен  объект основных средств;

* иных затрат, непосредственно  связанных с приобретением. сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Астахов В. П. [2] и Бабаев Ю. А. [4] сходятся во мнении, что первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.

Кудрявцева В. И. [16] отмечает, что основные средства в процессе использования теряют свои физические и технико-экономические качества, другими словами изнашиваются. Износ основных средств учитывается на счетах износа. Разность между балансовой стоимостью основных средств и суммой накопленного износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в различное время, может быть различной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств. Поэтому возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств. Под восстановительной стоимостью понимают стоимость воспроизводства основных средств, то есть сооружения и приобретения, исходя из действующих цен на момент переоценки.

Положением по бухгалтерскому учету основных средств допускается изменение первоначальной стоимости основных средств в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов с отнесением увеличения (уменьшения) первоначальной стоимости основных средств на добавочный капитал организации.

Организация имеет также право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Рассмотрим информацию, касающуюся амортизации основных средств. В общем случае стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Вместе с тем амортизационные отчисления не производятся по следующим объектам основных средств:

* полученным по договору дарения  и безвозмездно в процессе  приватизации;

* жилищному фонду;

* объектам внешнего благоустройства  и другим аналогичным объектам  лесного хозяйства, дорожного хозяйства;

* специализированным сооружениям  судоходной обстановки и подобным  объектам;

* продуктивному скоту, буйволам, волам  и оленям;

* многолетним насаждениям, не достигшим  эксплуатационного возраста;

* приобретенным изданиям (книги, брошюры  и т.п.);