Автоматизация кадрового учета и учета заработанной платы ООО «Окна»

Работникам предоставляются  ежегодные отпуска с сохранением  места работы (должности) и среднего заработка (Приложение  Д).

Работникам предоставляются  ежегодные оплачиваемые отпуска  двух видов:

• ежегодные основные оплачиваемые отпуска (ст. 115 ТК РФ);
• ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных  дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется  работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. (Приложение Д).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого  отпуска должна быть не менее 14 календарных  дней (ст. 125 ТК РФ).

Отзыв работника из отпуска  допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена  по выбору работника в удобное  для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к  отпуску за следующий рабочий  год.

Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск зависит от условий  труда (ст. 117 ТК РФ), характера работы (ст. 118 ТК РФ), ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ), природно-климатической  зоны (ст. 321 ТК РФ) и других особенностей трудовой деятельности.

По семейным обстоятельствам  и другим уважительным причинам работнику  по его письменному заявлению  может быть предоставлен отпуск без  сохранения заработной платы, продолжительность  которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного  заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его  начала.

В ООО «Окна» в ежегодный оплачиваемый отпуск был отправлен Жигунов Д.И. В декретный отпуск была отправлена Жиляева В.П.

 

 

 

2.7 Расчёт  и выплата заработной платы

Заработная плата –  это денежное вознаграждение пропорциональное времени или рабочему заданию, выплачиваемое  работнику, связанному с работодателем  договором о найме. Заработная плата  – денежное вознаграждение, выплачиваемое  работодателем за выполненный работником труд.

Государство, как участник трудовых отношений, устанавливает  и гарантирует:

• величину минимального размера оплаты труда;
• величину минимального размера тарифной ставки работников организаций бюджетной сферы;
• меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
• ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а так же размеров налогообложения доходов от заработной платы;
• ограничение оплаты труда в натуральной форме;
• обеспечение получения работников заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с законами;
• государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда;
• ответственность работодателей за нарушение законов, иных нормативных правовых актов, коллективных договоров и соглашений;
• сроки и очередность выплаты заработной платы.

Все остальные условия  оплаты труда принимаются по согласованию сторон трудовых отношений, но с соблюдением  требований законодательных актов.

Предприятия вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия  премирования, штатное расписание, повышать размеры тарифных ставок (окладов).

Расчет заработной платы– достаточно сложный процесс. При этом, автоматизировать этот процесс, учитывая современный уровень программного обеспечения, можно и нужно. Автоматизация расчета заработной платы должна предусматривать возможные изменения в сфере оплаты труда и соответствовать действующим стандартам. С этой непростой задачей можно справиться используя программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Программа обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных  с ней налогов и сборов в  соответствии с действующим законодательством. Полностью автоматизирован весь комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о  фактической выработке, оплата больничных листов и отпусков, и заканчивая формированием документов на выплату  заработной платы и отчетности в  государственные контролирующие органы.

Основой оплаты труда на предприятии ООО «Окна» является оклад работников, а также премии, надбавки и доплаты. (Приложение Е)

Надбавка выплачивается за заслуги или стаж, а доплата – за работу в выходные, праздничные дни, ночное время, за совмещение должностей, за работу в тяжелых условиях труда. В ООО «Окна» устанавливаться надбавки для определенных категорий работников (стимулирующие: за мастерство, руководство бригадой; компенсирующие – за тяжелые условия труда).

Размер и условия премии устанавливают отдельными приказами. По усмотрению руководства организации используются различные виды финансовых поощрений, стимулирующие работников.

При расчете заработной платы  важно придерживаться определенной хронологии создания начислений. Так как многие виды начислений основываются на других, то нужно, чтобы ведомым начислениям при их вводе можно было назначить ведущие, которые уже должны существовать.

Ввод всех необходимых документов в программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволит правильно и быстро рассчитать все начисления за месяц, с учетом вычетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Использование  индивидуального комплекса по  автоматизации учёта труда и  заработной платы

3.1. Формирование  первичных  документов.

Первичный документ - документ, составляемый в момент совершения хозяйственных  операций и являющийся первым свидетельством их совершения.

Первичные документы подразделяются на: 

• внешние, подготовленные за пределами организации;
• внутренние, подготовленные в самой организации.

Самыми важными документами в практике работы кадровых органов являются трудовой договор и трудовая книжка работника.

Основные формы первичных документов по учету кадров и расчетов с персоналом по оплате труда:

• Приказ о приеме работника на работу    
• Личная карточка работника               
• Штатное расписание
• Приказ о переводе работника  на другую работу    
• Приказ  о предоставлении      отпуска работнику 
• График отпусков
• Приказ  о прекращении  трудового договора  с работником     
• Приказ о направлении работника в командировку
• Приказ  о поощрении работника
• Табель учета  рабочего времени и  расчета оплаты труда
• Платежная ведомость

Формы первичной документации по учету кадров утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Причем их следует применять во всех организациях независимо от формы собственности.

Документы, связанные с  кадровой работой, подлежат хранению. Сроки и способы хранения могут  быть различными. Руководители отдела кадров и сотрудники данного отдела, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел.

Первичные документы по учету кадров являются основной составляющей кадрового делопроизводства. Их надо заполнять в соответствии с определенными правилами и хранить в установленном порядке. От правильности заполнения документов зависит подтверждение тех или иных юридических фактов, поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. Мотивация  работников

Мотивация - это процесс  сопряжения целей компании и целей  работника для наиболее полного  удовлетворения потребностей обоих, процесс  побуждения себя и других к деятельности для достижения общих целей.

Мотивация труда персонала  является ключевым направлением кадровой политики любого предприятия.

Задачи мотивации:

• формирование у каждого сотрудника понимания сущности и значения мотивации в процессе труда;
• обучение персонала и руководящего состава психологическим основам внутрифирменного общения;
• формирование у каждого руководителя демократических подходов к управлению персоналом с использованием современных методов мотивации.

Мотивация предполагает формирование у работника внутреннего искреннего желания приносить пользу компании.

Для управления трудом на основе мотивации необходимы такие предпосылки, как выявление склонностей и  интересов работника с учетом его персональных и профессиональных способностей, определение мотивационных  возможностей и альтернатив в  коллективе и для конкретного  лица. Необходимо полнее использовать личные цели участников трудового процесса и цели организации.

Нельзя недооценивать  важность наличия у работника  мотивации выполнять любую работу не для себя. Для любой человеческой деятельности должен быть стимул.

Основная задача руководителя найти для каждого работника лично его мотив трудиться.

На предприятии ООО  «Окна» мотивацией работы персонала служит то, что на общем собрании за определенные заслуги (например, перевыполнение плана) работникам дарят подарки. Недорогой подарок, преподнесенный с поздравлениями и прочими атрибутами, поднимает боевой дух рабочего.

Лучшему работнику месяца выплачивается премия и вешается его фотография на доске почета, а лучший работник года отправляется отдыхать за счет организации.

Такие нематериальные поощрения  являются низкозатратными для работодателя, однако прекрасно дополняя основную систему мотивации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3. Формирование  аналитических показателей по  труду и заработной плате

Цель   анализа   показателей   по   труду   состоит   в   оценке    его производительности  по  категориям   работников,   в   разрезе   структурных подразделений и в целом по предприятию и выявлении резервов  и  возможностей ее непрерывного роста.

    На промышленных  предприятиях анализ  указанных   показателей  необходимо проводить раздельно по труду и  его  оплате  и  с  учетом  в  дальнейшем  их взаимосвязи и взаимозависимости.

    Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими:

• путем составления расчетно-платежных ведомостей;
• путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;

Основанием для составления  расчетных ведомостей и листков  расчета зарплаты являются первичные  документы:

• табель учета использования рабочего времени;
• накопительные карточки заработной платы;
• расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
• расчетные ведомости за прошлый месяц;
• решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;
• платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;
• расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.

 Предприятие   должно   выявить    влияние    основных    факторов    на производительность   труда,   изменение   числа   занятых   по   структурным подразделениям и сравнить свои показатели со среднеотраслевыми и особенно  с показателями предприятий-конкурентов. Именно на данном  этапе  закладываются и удерживаются конкурентные преимущества.

    Одновременно  предприятию необходимо исследовать  расходы на оплату труда и оценить целесообразность этих затрат, выявить возможности их экономии.

    При анализе  систем оплаты труда нужно  установить, какие факторы  и как влияют на конечные результаты деятельности структурных единиц и  предприятия в целом, как усилить воздействие на конкурентоспособность  продукции,  какие меры осуществлять по повышению реальной заработной платы.

    Каждое  предприятие   испытывает  сегодня   международную   конкуренцию. Поэтому ему необходимо укреплять свое положение не за счет  снижения  и  без того невысокой оплаты труда, а  путем  повышения  производительности  труда, определяемой трудовыми затратами на единицу  продукции. 

    Выявленные в  процессе анализа резервы повышения производительности труда и роста заработной платы  в  расчете на одного среднесписочного работника должны быть разделены на те, которые можно использовать по ходу хозяйственной деятельности, и те, что могут быть использованы в перспективе. Аналитик должен расписать, что  конкретно  нужно сделать для мобилизации резервов и как осуществлялись в прошлом намечаемые меры.

 

 

3.4.Формирование  отчетов по результатам расчетов

Для проверки данных бухгалтерского и налогового учета в «1С: Предприятие 8.0»  предназначены стандартные  отчеты. Любой отчет может быть сформирован для определенной организации. Предусмотрена возможность печати и сохранения отчета: