Аудит расходов организации

     - изучается порядок учета и  списания затрат на производство  и продажу готовой продукции;

     - проверяется правильность расчетов  и списания сумм отклонений фактической себестоимости от плановой;

     - оцениваются полнота, своевременность  и достоверность оприходования  готовой продукции на склад,  отпуска и продажи ее покупателям; 

     - анализируются правильность и  законность организации аналитического  и синтетического учета операций, связанных с движением готовой продукции;

     - контролируется соблюдение налогового  законодательства в части налогообложения  операций по продаже готовой  продукции.

     Типичными ошибками и нарушениями в учете  готовой продукции и ее продаже являются следующие:

     - нарушения, допущенные при оформлении  первичных документов;

     - отсутствие графиков документооборота;

     - нарушения сроков хранения документации  в архиве;

     - отсутствие инвентаризации готовой  продукции;

     - несоответствие применяемого метода учета затрат, зафиксированному в учетной политике;

     - несоответствие применяемого предприятием  способа оценки готовой продукции,  отражаемой в бухгалтерском балансе,  способу, утвержденному учетной  политикой;

     - неправильное формирование расходов  по бартерным (товарообменным) сделкам;

     - расходы организации не соотнесены  с доходами;

     - неправильная оценка остатков  незавершенного производства;

     - необоснованное (без документального оформления) включение в себестоимость отдельных видов затрат;

     - счетные (арифметические) ошибки при расчете отклонений фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной (плановой) производственной себестоимости продукции;

     - не включение в выручку суммовых разниц;

     - отсутствие аналитического учета  в разрезе видов произведенной и отгруженной продукции;

     - несоответствие данных складского  учета данным бухгалтерского  учета в части отгруженной  продукции и хранящейся на  складе;

     - нарушение методологии учета  (неверно составленные корреспонденции  счетов);

     - отражение на балансе организации продукции, выработанной ею из давальческого сырья;

     - наличие сальдо на счете 90 «Продажи» на конец отчетного месяца;

     - несоответствие данных аналитического  и синтетического учета готовой  продукции.

     В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Принцип документирования затрат определяет задачу аудитора – подтвердить наличие оправдательных документов для обоснования затрат, а также проверить правильность отражения этих операций в бухгалтерском учете.

     До  начала документальной проверки аудитору необходимо изучить организационные  и технологические особенности  предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его производственной деятельности. На основе анализа учетной политики и особенностей производства аудитор выясняет обоснованность применяемого на практике учета производственных затрат и варианта сводного учета затрат.

     Подтверждая достоверность оформления и отражения  в учете прямых и накладных  расходов, аудитор выясняет обоснованность отнесения каждого вида затрат на себестоимость продукции, правильность разграничения затрат по отчетным периодам и объектам учета, соответствие выполненных корреспонденций счетов бухгалтерского учета установленным нормативными документами. При этом изучаются рабочие документы, уже сформированные аудитором при проверке операций по заготовлению и расходованию, с денежными средствами, расчетных операций.

     При проведении проверки операций по выпуску, отгрузке и продаже продукции  аудитору следует соблюдать рациональное соотношение между затратами  на сбор аудиторских доказательств  и полезностью извлекаемой информации.

     Наиболее  распространенными способами получения аудиторских доказательств, которые аудитор использует при проверке операций по изготовлению и продаже продукции, являются:

     1. Проверка арифметических расчетов (пересчет).

     2. Инвентаризация.

     3. Проверка соблюдения правил учета  отдельных операций по изготовлению и продаже продукции.

     4. Подтверждение.

     5. Устный опрос персонала, руководства  предприятия и независимой (третьей)  стороны.

     6. Прослеживание.

     7. Аналитические процедуры.

     Аналитические процедуры представляют собой один из видов аудиторских процедур и состоят в выявлении, анализе и оценке соотношений между финансово-экономическими показателями деятельности проверяемого экономического субъекта. Их применение основано на существовании явной причинно-следственной связи между анализируемыми показателями.

     Методика  применения аналитических процедур в аудите затрат на производство продукции (работ, услуг) предполагает выделение  двух подходов исходя из критерия доступа  к информационной базе:

     - анализ взаимосвязи остатков  и оборотов по калькуляционным счетам;

     - функционально – стоимостной  анализ себестоимости продукции.

     При непосредственном проведении аудита объектом обычного применения аналитических  процедур являются, например, некоторые  мелкие затраты с низкой вероятностью искажений — на канцелярское оборудование, телефонные разговоры и т.д.

     Применение  аналитических процедур при аудите учета затрат на производство продукции  осуществляется «в глубь» того или  иного элемента затрат.

     8. Подготовка альтернативного баланса.

Источники информации для проведения аудиторской проверки:

     1. Бухгалтерский баланс (форма № 1):

     - раздел 2, строка «Запасы».

     2. Отчете о прибылях и убытках  (форма № 2):

     - раздел «Доходы и расходы по  обычным видам деятельности»,  строки:

     - «Выручка (нетто) от продажи товаров,  продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)»;

     - «Себестоимость проданных товаров,  продукции, работ, услуг»;

     - «Валовая прибыль»;

     - «Коммерческие расходы»;

     - «Прибыль (убыток от продаж)».

     Для проверки операций по учету затрат на производство и реализацию продукции используются как внешние, так и внутренние источники информации.

     Внешними  источниками информации могут быть письма, сообщения третьих лиц (покупателей) о проведении расчетов с аудируемым предприятием.

     Внутренними источниками информации для аудита учета затрат на производство могут  быть:

     - положение об учетной политике;

     - План счетов;

     - ПБУ 10/99 «Расходы организации»;

     - 25 глава НКРФ;

     - ведомости распределения общехозяйственных  и общепроизводственных расходов;

     - ведомости сводного учета затрат  на производство;

     - учетные регистры по счетам 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29;

     - Главная книга.

     Внутренними источниками информации для учета  затрат на реализацию:

     - положение об учетной политике  организации;

     - акты сдачи готовой продукции  на склад;

     - карточки складского учета готовой  продукции;

     - счета – фактуры;

     - Книга продаж;

     - ведомости выпуска готовой продукции;

     - ведомости отгрузки и реализации  готовой продукции;

     - оборотные ведомости;

     - выписки с расчетных счетов в банках с приложенными первичными документами;

     - первичные учетные документы,  отражающие операции по выпуску,  отгрузке и продаже продукции;

     - договоры, заключенные с покупателями  на реализацию продукции;

     - учетные регистры по счетам 40, 43, 45, 46, 90, 99;

     - письменные разъяснения уполномоченных  сотрудников аудируемого лица.

     Основным  нормативным документом, регулирующим ведение бухгалтерского учета, является Федеральный закон Российской Федерации  от 21,11,1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

 

     

     Заключение 

     В данном курсовом проекте был рассмотрен анализ и направления аудита расходов организации.

     Была  дана характеристика аудиту, требований, методов предполагаемой работы аудитора и анализа полученных данных.

     Основываясь на Единые требования к количеству и качеству доказательств, которые необходимо получить при аудите финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также к процедурам, выполняемым с целью получения доказательств, которые определяется Федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 5 «Аудиторские доказательства» в данной работе были рассмотрены основные направления и требования проведения аудита расходов организации. В зависимости от целей Аудита по данной технологии с высокой степенью надежности можно дать достоверный отчет о деятельности организации в правильности учета ее расходов. 
 
 
 
 

 

      Список использованной литературы 

     1. Стандарт аудиторской деятельности  №5 «Аудиторские доказательства».

     2. Гражданский кодекс  РФ, часть  вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (в ред. от 26 марта 2003 г. № 37- ФЗ).

     3. Налоговый кодекс РФ, часть вторая  от 5 августа 2000 г. № 117- ФЗ (в  ред. от 7 июля 2003 г. № 110 – ФЗ).

       4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» № 119 – ФЗ от 7 августа 2001 г.

     5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 2006 г. № 129-ФЗ (в ред. от 30 июня 2003 г. № 86 –ФЗ).

     6. ПБУ 10/99: «Расходы организации». Положение  по бухгалтерскому учету. Утв.  Приказом МФ РФ от 6 мая 1999г.  № 33н.

     7. Аудит: Учебник для вузов / Под ред. В.И. Подольского. 5-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА,2006.

     8. Аудит. Практикум / Под ред. В.И. Подольского - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

     9. Аудит: Учебное пособие / Богатая И.Н., Н.Т. Лабынцев, Н.Н. Хахонова. – 3-е изд., перераб. И доп. – М.: ОАО «Московские учебники»; Ростов н/Д: Феникс,2005.