Составление счета-фактуры по авансам в конце месяца на сумму остатка действующим порядком не предусмотрено (см. Письмо Минфина РФ от 25.08.2005 N 03-04-11/209).

     2) Не ведется счет 62.2 по авансам  от покупателей.

     Нарушается  Плaн счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный Приказом Минфина РФ от 30.10.2000г. №94н.

     По  авансам от покупателей следует  использовать счет 62.2 «Авансы полученные».

     При заполнении налоговой декларации НДС  по реализованным товарам отражен  по строке 050 Раздела 2.1, где показывается оборот, который облагается по расчетной ставке 18/118.

     Следует отрaжать по строке 020.

     Проверяемой организацией не анализируются: авансы получены по поставкам, облагаемым НДС, либо по не облагаемым НДС.

     НДС с aвансов начисляется на весь остаток на конец месяца по кредиту счета 62.1.

     Так, например, в феврале 2007г. произведена  отгрузка не облагаемых НДС товаров  ИП Акбашеву И.И.

     Сальдо  кредитовое по счету 62.1 на начало месяца составило 83,27 руб. Начислен НДС с  аванса в январе 2007г. В феврале  имелся дебетовый оборот. НДС с  аванса был вычтен. Сальдо кредитовое на конец месяца 654,10 руб. Начислен НДС с аванса.

     Следует анализировать, по какому товару получены авансы. Так как зачитывать НДС  с аванса по товарам, не облагаемым НДС, организация не имеет права.

Необходимо  исключить начисление НДС по всем авансам, полученным по товарам, не облагаемых НДС, а также возмещение НДС из бюджета по неправомерно начисленному НДС с аванса.

 

3.3. Общие  выводы

         По результатам анализа оформления  первичных документов, отражения  операций по расчетам с покупателями и заказчиками на счетах бухгалтерского учета нужно обратить внимание на следующие моменты:

• производить жесткий контроль за прaвильностью и полнотой оформления товарных накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ;
• оформлять договоры поставки со всеми  покупателями, для подтверждения произведенных расходов и товарооборота;
• обратить внимание на полноту оформления правильному оформлению возврата товара от  покупателей, отражению в учете;
• обратить внимание на организацию и методологию учета гарантийных работ;
• организовать раздельный учет оборота облагаемого и необлагаемого НДС.

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 7 августа 2001 г. N 119-ФЗ "Об аудиторской  деятельности" аудит – это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.

     Проверка  правильности отражения в бухгалтерской  отчетности расчетных операций является важным и трудоемким этапом аудиторской проверки. Аудит расчетов с покупателями и заказчиками - лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление соответствия применяемой в организации методики учета, нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации. Расчеты с покупателями и заказчиками имеют место практически на любом предприятии.

     Общество  с ограниченной ответственностью «СТКС-Пермь» - это предприятие оптовой торговли сантехническим оборудованием, а также  осуществляющее работы по монтажу данного оборудования.

     На  предприятии сформирована комиссия по осуществлению внутреннего контроля за состоянием бухгалтерского учета  и отчетности, выявления резервов и определения наиболее эффективных  путей развития, предоставлению наиболее обоснованных рекомендаций и консультаций.

     По  результатам проверки составляют акт  проверки с организационными выводами и обязательными указаниями, представляемый органу, назначившему проверку.

     При проведении оценки состояния системы  бухгалтерского учета и внутреннего контроля на ООО «СТКС-Пермь» было выяснено, что надежность средств внутреннего контроля средняя, таким образом, при проведении аудита внешним аудитором он может полагаться на систему внутреннего контроля, однако доверять ей не полностью, и полагаться на результаты собственно проведенной  проверки.

     В результате проведения проверки расчетов с покупателями и заказчиками были выявлены следующие нарушения:

     Неверное  оформление или отсутствие некоторых договоров поставки 

     Не  ведется счет 62.2 по авансам от покупателей

     Неполное  оформление первичных документов

     Отсутствие  раздельного учета по операциям  облагаемым НДС по ставкам 10% и 18%, без  НДС

     Составленное  по результатам проверки расчетных  операций с покупателями и заказчиками  аудиторское заключение, не является безусловно положительным, так как в ходе проверки были  выявлены нарушения, которые бы привели к искажению финансовой отчетности ООО «СТКС-Пермь».

     В целом, основной задачей учета в организации рациональной  системы расчетов является оперативное и корректное отражение расчетов  в системе бухгалтерских счетов на предприятиях,  в  организациях  и учреждениях для контроля за сохранностью всех форм собственности, наличием и состоянием средств предприятия на всех стадиях их движения, соблюдением  сметной,  финансовой  и  платежной  дисциплины. Учет позволяет осуществлять контроль за состоянием расчетов, а также  анализ  дебиторской и кредиторской задолженностей и путей их устранения.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Гражданский кодекс РФ.
2. Налоговый кодекс РФ.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129 – Ф3 (с изменениями и дополнениями).
4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 21 ноября 1996 г. № 119 – Ф3 (с изменениями и дополнениями).
5. Федеральный закон о переводном и простом векселе от 11 марта 1997 г. №48 – Ф3 (с изменениями и дополнениями).
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению.
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями и дополнениями).
8. Письмо Минфина РФ от 30.10.92 г. № 16-05/4 «О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций, или операций, осуществляемых на бартерной основе».
9. 10 000 и одна проводка по новому Плану счетов. – М.: Информцентр XXI века, 2004. – 880 с..
10. Аудит / под ред. В.И. Подольского. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА: Аудит,2008. – 744 с.
11. Аудит: практикум / Под ред. В.И. Подольского. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004
12. Миронова О.А., Азарская М.А. Аудит: теория и методология: Учеб. Пособие. М.: Омега-Л, 2005.
13. Суворова С.П., Парушина Н.В., Галкина Е.В., Ковалева А.М. Основы внутрифирменной стандартизации аудиторской деятельности: учеб.пособ. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М,2007. – 336 с.

 

      Приложение 1

Аудиторская организация

ООО «Эксперт»

Утверждаю

11.01.2009

 подпись  руководителя 

ВНУТРЕННИЙ  СТАНДАРТ

Методика  aудиторской проверки расчетов с покупателями и заказчиками 

Номер 777

Разработчик:

Иванов  Александр Николаевич

Дата  разработки: 28.12.08 

Содержание

     1. Общие положения.

     1.1. Цели и основaния разработки стандарта.

     1.2. Необходимость использования  стандарта.

     1.3. Сфера применения стандарта.

     1.4. Взаимосвязь   с   другими   стандартами.

     1.5. Преемственность   с   ранее   действовавшими    нормативными

документами и внутренними стандартами.

     1.6. Срок действия.

     2. Основные понятия и определения.

     3. Сущность внутреннего стандарта.

     3.1. Основные требования.

     3.2. Методология решения указанной проблемы.

     4. Нормативные акты, используемые  при аудите.

     5. Приложения.

     5.1. Макеты рабочих документов  аудитора.

     5.2. Вопросы и тесты.

     5.3. Аудиторские процедуры.

     5.4. Существенность

     5.5. Аудиторский риск 
 
 

1. Общие положения

 

1. Цель и  основaния разработки стандарта.

       Целью аудита расчетов с покупателями  и заказчиками является выражение  мнения аудитора о достоверности  сальдо по счету 62 «Расчеты  с покупателями и заказчиками»  в финансовой (бухгалтерской) отчетности.

       Настоящая методика проведения  аудита расчетов с покупателями  и заказчиками разработана в  соответствии:

• с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 г. №119-ФЗ
• Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.2002 г. № 696 (в ред. От 16.04.2005 №228)
• Правилом аудиторской деятельности «Требования, предъявляемые к внутренним стандартам аудиторских организаций»
• Внутрифирменными аудиторскими стандартами

 

2. Необходимость использования стандартa.

Необходимость разработки и использования стандарта  обусловлена:

• определением единых принципов и подходов к проведению аудита расчетов с покупателями и заказчиками
• установлением минимальных обязательных требований к аудиту расчетов с покупателями и заказчиками
• осуществление внутрифирменного контроля аудиторской деятельности

 

    1.3. Сферa применения стандарта.

    Настоящий стандарт может быть  использован при аудиторской  проверке финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица, при выполнении специальных аудиторских заданий по проверке отдельных статей бухгалтерской отчетности, в частности «дебиторская задолженность покупателей и заказчиков», и при экспертной оценке расчетов с покупателями и заказчиками. 

     1.4. Взаимосвязь   с   другими   стандартами.

     Стандарт применяется с учетом  требований федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности, а также  прочих внутрифирменных стандартов  аудиторской организации. 

     1.5. Преемственность   с   ранее   действовавшими    нормативными

документами и внутренними стандартами.

     Стандарт разработан впервые. 

     1.6. Срок действия.

     Стандарт имеет бессрочный характер. Изменения в стандарт вносятся  в соответствии с изменениями  нормативного законодательства. 

2. Основные  понятия и определения.