Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

12.Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога, утв. приказом МНС РФ от 05.07.02 г. № БГ-3-05/344.

13. Постановление    Правительства    РФ от 11.04.03 г. №213. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной    платы».     

3.2. Составление плана и программы проведения аудита расчетов  с персоналом по оплате труда в СПК «Весенний».

     В ходе проведения проверок  аудиторские организации  не  должны устанавливать достоверность  отчетности с абсолютной точностью,  они обязаны оценивать существенность  информации.

   Под уровнем существенности понимается  максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей в заблуждение.

    При  этом необходимо иметь представление  о возможных пользователях информацией и о возможных решениях, которые могут приниматься для того, чтобы определить допустимую степень погрешности в отчетности. 

    Оценка  существенности зависит от опыта  и квалификации аудитора и  определяется им самим для  каждого клиента с учетом объема и специфики его деятельности.

    В начале проверки аудитор  должен решить, какую общую сумму  ошибки может считаться существенной. Суждение аудитора о степени  существенности достаточно субъективно  и требует от него высокого  профессионализма, опыта работы, знания специфики деятельности клиента, особенности экономической и социальной среды. 

Определим уровень  существенности на основании данных 2008 года СПК «Весенний» (табл. 1).

Таблица 1.Определение уровня существенности

Определяем  средний уровень существенности  

55,7+402,6+387,7+531,7+376,5 : 5 = 350,8

  В соответствии с правилами стандартов показатели, используемые при расчете уровня существенности не должны отличаться от их среднего значения более чем на 20%.Для проверки данного условия можно использовать следующую формулу. Далее отклонение в % = (Уровень существенности - Значение, необходимое  для расчета  уровня существенности) : Уровень существенности * 100.

1. (350,8 – 55,7) : 350,8 * 100 = 84,1
2. (350,8 – 402,6) : 350,8 * 100 = 14,7
3. (350,8 – 387,7) : 350,8 * 100 = 10,5
4. (350,8 – 531,7) : 350,8 * 100 = 51,5
5. (350,8 – 376,5) : 350,8 * 100 = 7,3

Поскольку несколько показателей, в том числе максимальные и минимальные отличаются от среднего более чем на 20% необходимо определить новое значение существенности.

 Средний  уровень существенности = 387,7 + 376,5 : 2 = 382,1

Общий уровень существенности составил 382,1тыс.руб. Данное значение можно округлить в пределах 20%, что составит 390 тыс.руб.

    При подготовке общего плана  аудита необходимо определить  объем выполненных работ, продолжительность  и сроки из выполнения, способы  и приемы, применяемые при аудите, разработка графиков, проведение  инструктажа аудиторов. Для качественного составления плана необходимо изучить запросы заказчика, выделить наиболее важные вопросы, определить степень доверия в учетной системе и системе внутреннего контроля.

Теперь имея всю необходимую информацию, составим общий план аудита расчетов с персоналом по оплате труда в СПК «Весенний» (табл. 2). 

Таблица 2.   Общий план аудита операций по оплате труда в СПК

«Весенний»

Руководитель  аудиторской фирмы ______________ Соколова И.П

Руководитель  аудиторской группы ______________ Макарова Л.И.,

На основании  общего плана работы перед началом  аудита руководитель аудиторской группы составляет программу проверки. Программа проверки является более детальным развитием плана аудита для полного сбора информации достаточной для составления обоснованного и объективного заключения. В программе детально описывается все процедуры необходимые для реализации плана аудиторской проверки, а  также цели и задачи по каждому участку проверки. Программу следует рассматривать как производственные задания, а ее нарушение как нарушение трудовой и производственной дисциплины.  

Таблица 3. Программа аудита расчетов по оплате труда в

СПК «Весенний» 

Руководитель  аудиторской фирмы ______________ Соколова И.П.

Руководитель  аудиторской группы ______________ Макарова Л.И.

Рабочими документами  аудиторов по аудиторской проверке организации являются аналитические  таблицы и отчетные документы, сформированные с учетом особенностей поставленной задачи. В плане и программе проверки, разработанными для данной организации были учтены следующие факторы:

1. предприятие  является средним по своему статусу и экономическим параметрам;

2. объект проверки  узконаправленный;

3. организация  использует компьютерный учет и бухгалтерские программы «1С: Предприятие 8.1.» и «1С: Зарплата + Кадры». 

3.3. Методика проведения аудита расчетов  с персоналом по оплате труда в СПК «Весенний».

   Проверка соблюдения положений законодательства о труде, состояния внутреннего учета и контроля по трудовым отношениям.

Прежде  всего, целесообразно проконтролировать, как на предприятии  соблюдается трудовое законодательство. Основным документом, используемым для этой цели, является Трудовой кодекс РФ. Аудитор может проверить, как оформляется прием и увольнение сотрудников, учитывается рабочее время сотрудников, как строится система оплаты труда и др. Правильность оформления работников (прием на работу и увольнение) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям, применяемых систем оплаты труда в основном  используются сдельная и повременная системы, что должно быть отмечено в соответствующих документах работников предприятия. При повышенной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной — правильность применения норм и расценок.    

  Учет рабочего времени, соблюдения установленного режима работы и начисления заработной платы работающих, состоящих на повременной оплате труда, организуется в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12). Поэтому документу можно проверить все необходимые данные по каждому работающему (дни отпуска, время нахождения в командировке, болезни).

    Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по сопоставлению соответствующих документов (личных карточек, лей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.

Проверка  организации учета  и контроля выработки  и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам. Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листы), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов; обращает

внимание  на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется

расчетам  сдельного заработка при бригадной  форме оплаты труда, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и др.). Если расчеты по учету сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то целесообразно проверить алгоритмы расчетов, нормативно-справочные данные. Здесь применяются такие методы сбора аудиторских доказательств, как проверка документов, подготовленных на предприятии, контроль арифметических расчетов (определение сумм сдельной заработной платы). 

Проверка  расчетов по начислению повременных и  прочих видов оплата.

В этом комплексе аудитор проверяет, как  производились начисление повременной оплаты,  расчеты по среднему заработку, расчеты за дни пребывания в отпуске, расчет премий и других видов оплат. Проверка начисленной повременной оплаты для работающих с установленным окладом ведется по формуле:

С зп = Сокл. * t p : t ф ,    где  

   С зп - сумма начисленной заработной платы;

    Сокл .- оклад работающего;

    t p - отработанное время в месяц по графику рабочего времени (в часах);

   t ф - месячный фонд рабочего времени (в часах).

 Начисленная повременная оплата для работников с оплатой согласно установленным разряду и тарифу проверяется по формуле :

                                     С зп = Тi * t p,   где 

    Тi – тариф i-разряда (i = 1, 2…,7)

  При несовпадении данных, полученных аудитором, с бухгалтерскими записями необходимо установить причину расхождения, и если выяснится, что бухгалтер-расчетчик неправильно произвел риг четы, в отчете аудитора делаются соответствующие замечания. Бухгалтер-расчетчик должен произвести исправления и отразить их и соответствующих документах.