Аудит производственных запасов

    В  широком  понимании  учётная  политика  предприятия   оформляется

системой  внутренней документации при  разных  участках  учётной  работы,  её

содержание  часто раскрывается и в учрежденческих документах предприятия.

    Составною частью организации учёта на предприятии является  перечень

документов, которые используются для  первичного  отображения  хозяйственных операций, а также перечень учётных регистров, необходимых для  накопления  и систематизации информации. Перечень  документов  должен   быть  утверждён  в приказе или распоряжении руководителя  предприятия  об  учётной  политике  и может включать:

- рабочий план  счетов   бухгалтерского   учёта,   который   включает

синтетические и аналитические счета, необходимые  для ведения  бухгалтерского учёта в соответствии  с требованиями  своевременности и полноты учёта и отчётности;

- формы  первичных  учётных  документов,   которые   применяются   для оформления фактов хозяйственной деятельности, за которыми  не  предусмотрены типовые формы первичных учётных документов, а  также  формы  документов  для внутренней бухгалтерской отчётности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;

- методы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учётной информации;

- порядок контроля над хозяйственными операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта. [12]

    Руководство организации-клиента зачастую недооценивает  важность сведений, заложенных в учетной  политике, хотя выбор того или иного учетного принципа предопределяет финансовый результат. Отсюда возможны различного рода манипуляции и нарушения. Наиболее распространенными из них являются несоблюдение или непоследовательность применения выбранных способов учета.

    Анализ  учетной политики помогает установить, каких методов придерживается предприятие по вопросам первоначальной оценки производственных запасов. В таблице 3.1. дано перечисление основных составных учетной политики по вопросам учета производственных запасов. [13]

Таблица3.1.

    Основные составные учетной политики  учета производственных запасов.

 

    Аудит представляет собой совокупность определенных действий аудитора по проверке финансовой отчетности. Такие действия называются аудиторскими процедурами.

    К основным процедурам принадлежат: проверки, наблюдения, опросы, подтверждения, подсчеты и аналитические процедуры.

    Весь  объем аудиторских процедур проверки, по существу, можно условно разделить  на несколько групп: аудит наличия  и сохранности производственных запасов; аудит движения производственных запасов; проверка правильности налогообложения производственных запасов. [8]

    В ходе проверки наличия и сохранности  производственных запасов аудитор осуществляет ряд процедур:

    • проверяет отсутствие искажений в начальном сальдо по производственным запасам, правильность перенесения остатков по счетам учета из предыдущего периода на начало анализируемого;

    • сопоставляет данные финансовой отчетности и бухгалтерского учета;

    • анализирует правильность синтетического и аналитического учета производственных запасов;

    • удостоверяется, что к исполнению принимаются лишь надлежащим образом оформленные документы;

    • проверяет установление порядка нормирования производственных запасов, соблюдение норм, выявляет отклонения и меры, принимаемые для их ликвидации;

    • проверяет своевременное и полное отражение операций в регистрах бухгалтерского учета, проведение периодической сверки синтетического учета с данными карточек складского учета;

    • устанавливает правильность определения и списания стоимости израсходованных производственных запасов на себестоимость;

    • анализирует организацию контроля за закупками, сам процесс закупок: наличие договора, оплату счетов, накладных, счетов-фактур, оприходование производственных запасов в регистрах бухгалтерского учета;

    • проверяет сроки и периодичность проведения инвентаризации в соответствии с требованиями законодательства, правильность оформления материалов инвентаризации и отражения ее результатов в учете.

    При проверке движения производственных запасов аудитор детально изучает:

    • документальное оформление операций по движению производственных запасов, применение унифицированных форм, наличие всех необходимых реквизитов, отношение операций к проверяемому периоду;

    • правильность оприходования производственных запасов при покупке, безвозмездном получении, прочем поступлении;

    • верность списания и отражения прибыли при продаже, прочем выбытии производственных запасов;

    • правильность оприходования материалов, полученных при ликвидации основных средств;

    • соблюдение законодательства при отражении нетипичных операций;

    • правильность забалансового учета производственных запасов, принятых на ответственное хранение, а также товаров, взятых на комиссию;

    • полноту учета операций с аффинированными лицами;

    • соответствие законодательству операций при передаче производственных запасов в залог и т. д. [10]

    Для определения правильности налогообложения  производственных запасов аудитор проверяет:

    • правомерность отражения в учете НДС при приобретении производственных запасов, применение налогового вычета;

    • верность начисления в учете НДС при реализации;

    • правильность и полноту формирования первоначальной стоимости производственных запасов для целей налогового учета;

    • правильность включения в расходы израсходованных производственных запасов;

    • списание производственных запасов по методам, закрепленным в учетной политике для целей налогового учета;

    • правильность формирования доходов и расходов при продаже.

    Все вышеуказанные процедуры помогают аудитору собрать необходимую аналитическую  информацию о составе, стоимости  и движении производственных запасов, которая в совокупности с данными, полученными в ходе аудита всех остальных статей финансовой отчетности, позволит проверяющему выразить мнение о достоверности полученных сведений. [14]

    Таким образом, плюсы проведения аудиторской проверки для финансово-хозяйственной деятельности предприятия очевидны. Помимо официального мнения в форме аудиторского заключения о финансовой (бухгалтерской) отчетности, полученная от аудиторов по итогам проверки информация, в том числе о состоянии учета производственных запасов, важна для обеспечения контроля за их сохранностью, снижения налоговых рисков, а также для принятия оптимальных управленческих решений.  
 
 
 
 
 
 
 

     4. Оценка системы внутреннего контроля и поиск зон риска.

    Система внутреннего контроля – совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководством аудируемого лица в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, а также своевременной подготовки достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности.

    Проводить сплошную проверку несущественно – это требует больших материальных и трудовых затрат. Поэтому лучше проверить и оценить систему внутреннего контроля и учета на предприятии, и, в зависимости от результатов, расширять круг исследований и наоборот, довериться данным клиента и провести лишь некоторые проверочные процедуры, чтобы подтвердить доверие к информации системы внутреннего контроля.

    На  этом этапе существенно провести тестирование, в результате которого выяснить:

• Необходимо ли проводить сплошную фактическую проверку;
• Необходимо ли проведение сплошной документальной проверки отдельных направлений поступления и выбытия (движения) запасов;
• Установить необходимое количество аудиторских процедур.

    Тестирование  помогает выучить слабые и сильные  стороны внутреннего контроля и  системы бухгалтерского учета. [11]

    Путем тестирования и других методов внутреннего  контроля и системы бухгалтерского учета необходимо изучить такие вопросы: