Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30 мая 2003 г. № 89 (в ред. от 11.01. 2010 г. № 2) регламентирует состав счетов для учета внеоборотных активов.

     Инструкция  об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 20.12.2001 № 127 (в ред. от 10.01.2009 № 3) определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций в коммерческих и некоммерческих организациях (исключая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации, организации, финансируемые из бюджета (бюджетные организации), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета.

     Инструкция  о порядке бухгалтерского учета  лизинговых операций, утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.04.2004 № 75 (в ред. от 30.09.2009 № 123) устанавливает единый порядок отражения в бухгалтерском учете лизинговых операций для коммерческих и некоммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета. Данная Инструкция утверждает бухгалтерский учет у лизингодателя, бухгалтерский учет у лизингополучателя и особенности отражения суммовых и курсовых разниц в бухгалтерском учете у лизингодателя и лизингополучателя.

     Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 августа 2008г. № 144 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-Ф(ОС) «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов» и указаний по ее заполнению». Данная Инструкция утверждает прилагаемую форму государственной статистической отчетности 1-ф (ОС) «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов» годовой периодичности и ввести ее в действие начиная с отчета за 2008г. и прилагаемые Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-ф (ОС) «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов».

     Инструкция  о порядке начисления амортизации  основных средств и нематериальных активов,  утв. Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009г. №37/18/6 определяет условия регулирования процесса их воспроизводства коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями в деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил.

     Инструкция  о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, утв. Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 20 ноября 2006г. №199/139/185/34 устанавливает единые правила проведения переоценки числящихся в бухгалтерском учете организаций в составе внеоборотных активов основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, а также правила отражения ее результатов в бухгалтерском учете и отчетности.

     Инструкция  по заполнению типовых форм первичных  учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утв. Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008г. №192 определяет порядок заполнения типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная».

 

2 Организация и методика проведения аудита операций по учету основных средств

     2.1 Проверка наличия, состояния и сохранности основных средств

 

     Целью проверки операций с основными средствами является получение доказательств, правильности их оценки, законности и  правильности применяемых методов  начисления амортизации и переоценки, документального оформления их движения и отражения этих операций в учетных регистрах. Источники информации:

     1) бухгалтерская отчетность - форма № 1 «Бухгалтерский баланс», «Приложение к бухгалтерскому балансу» - форма №5;

     2) статистическая отчетность - форма № 2-кс «Отчет о вводе в действие объектов, основных средств и использовании инвестиций в основной капитал», форма № 2-ф «Отчет о составе средств и источниках их образования», форма № 1-онс «Сведения об объекте незавершенного строительства», форма № 1-Ф (ОС) «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов»;

     3) регистры бухгалтерского учета - Главная книга, журналы-ордера № 10 10/1, 13 и другие учетные регистры;

     4) первичные документы по учету основных средств, ведомости по переоценке основных средств, акты экспертов и оценщиков, договоры аренды и др.

     С целью оценки системы внутреннего  контроля проверяемой организации  изучают:

     Порядок подписи документов по движению основных средств;

     Наличие и состав комиссий по движению основных средств и амортизационной политике;

     Наличие и состав инвентаризационной комиссии;

     Договоры  о полной материальной ответственности  и др.

     Система внутреннего контроля в УП «Полимерконструкция» по разделу учета «Основные средства» выглядит, как представлено в таблице 2.1. 

Таблица 2.1 – Система внутреннего контроля хозяйственных операций по учету основных средств

 

Окончание таблицы 2.1

 

     С целью оценки системы организации  бухгалтерского учета изучается  учетная политика (приложение Б), в том числе:

     Критерии  отнесения объектов к основным средствам;

     Способ  отражения затрат на ремонт основных средств в бухгалтерском учете;

     График  инвентаризации основных средств;

     Применяемые методы начисления амортизации;

     График  документооборота;

     Субсчета  и аналитические счета в рабочем  плане счетов;

     Цель  проверки обусловливает задачи и  направления проверки:

     - правильность отнесения активов к основным средствам и наличие прав на эти объекты;

     - классификация объектов основных средств;

     - обеспечение контроля наличия и сохранности основных средств;

     - оценка и переоценка основных средств;

     - документальное оформление и учет операций с объектами основных средств;

     - организация аналитического учета основных средств по материально-ответственным лицам и местам эксплуатации (нахождения);

     - правильность начисления и учета амортизации основных средств;

     - достоверность и обоснованность затрат по восстановлению объектов основных средств;

     - налогообложение операций с объектами основных средств;

     - соответствие данных учета требованиям к составлению отчетности.

     Программа аудита основных средств УП «Полимерконструкция» представлена в Приложении А.

     При проведении аудита были использованы приемы документального контроля. В данном случае было проверено:

     1. Состояние инвентарных карточек;

     2. Правильность ведения инвентарных списков или описей инвентарных карточек;

     3. Достоверность информации, изложенной в инвентарных карточках;

     Проверка  начинается с подтверждения правильности отнесения активов к основным средствам. Для этого могут использовать инвентарные карточки формы ОС-6 (Приложение И) или другие учетные регистры, в которых имеется информация о первоначальной стоимости объектов и сроках их эксплуатации.

     Согласно  акта о приеме-передаче объекта основных средств формы ОС-1 (Приложение Г), в данную организацию поступил объект, первоначальная стоимость которого составляет 2474200 руб. Следовательно, данный объект может быть отнесен к основным средствам, т.к. учетной политикой установлен лимит отнесения к основным средствам не менее 30 базовых величин.

     Данный  объект отнесен к группе машины и  оборудования, а нормативный срок его службы составляет 2 года.