Аудит финансово-хозяйственной деятельности на примере МОУ «Мостовская основная общеобразовательная школа

      Переход на зимнюю/летнюю норму списания бензина  осуществляется в  соответствии с  приказом директора школы. Зимняя норма списания бензина применяется с 01 ноября по 01 апреля.

      При проверке правильности оформления путевых  листов было отмечено, что в путевых  листах имеются исправления показаний  спидометра и остатков бензина в  баке.

      Других  нарушений в ходе ревизии не установлено. 

2.2.5  Ревизия правильности начисления заработной платы, отпускных,

           выплаты вознаграждений по договорам подряда, трудовым

           соглашениям.

       Бухгалтером управления образования  Бурыловой Т.Н. была проведена выборочная проверка правильности начисления заработной платы, отпускных учителей МОУ Мостовской средней общеобразовательной школы за 2007-2008 года.

    При проверке начисления оплаты труда и  отпускных педагогов школы  были предоставлены: лицевые счета, тарификация, положения о материальном стимулировании, трудовые договора и выписки из приказов по личному составу

    Лицевые счета  заполнены, расчет отпусков ведется  согласно   Постановление Правительства  Р.Ф. от 24 декабря 2007года № 922.

    Из  предоставленных документов при  проверке были обнаружены следующие  ошибки:

      Башарина  Г.В. – В сентябре 2008года была выплачена  разовая премия  в сумме 21000,00руб. по приказу 387-К от17.09.2009. По приказу  премия дана в суммовом выражении, а  начислен уральский коэффециэнт  в сумме 3150,00 руб. Переплата составила 3150,00руб..

      В декабре 2008года  была выплачена доплата  стимулирующего характера по приказу 499/К2 от 08.12.2008 в сумме 21800,00руб., также  был начислен уральский коэффециэнт  в сумме 3270,00руб.

        Переплата составила 3270,00 руб..

      Итого переплата 6420,00 руб..

      Русанова  Т.Т – учитель математики. За май 2008года была выплачена заработная плата 4 дня и больничный лист 2 дня за счет ФОТ и 2 дня за счет ФСС.(б/л  с 27.04.2008 по 30.04.2008) Переплата  заработной платы составила 4 дня в сумме 1162,26руб..

      Переплата составила 1162,26 руб..

      Макарова  Л.В.- делопроизводитель. В июле выплачен отпуск 28 дней в сумме 3574,45руб.  и  из наттарифного фонда  за разовую  работу заработную плату в сумме 977,50руб..

  Переплата составила 977,50 руб..

Другие нарушений  в ходе проверки не установлено. 

2.2.6 Проверка использования субвенции федерального бюджета на выплату

         педагогическим работникам  вознаграждения за выполнение функций

         классного руководителя.

     Экономистом управления образования Збродовой  М.В. была проведена проверка по начислению и выплате сумм вознаграждения за классное руководство за 2008 год и 1 квартал 2009 года.

     Выплата вознаграждения за классное руководство  педагогическим работникам осуществляется на основании указа губернатора  Пермского края от 31 января 2006 года № 6 « О выплате вознаграждения за выполнение функций классного  руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных  общеобразовательных учреждений»  и приказа департамента образования  от 15 мая 2006 года № 73.

     В школе на 2007- 2008 учебный год издан  приказ № 109-к от 01.09.2007, на 2008 – 2009 учебный  год приказ № 115-к от 01.09.2008 о возложении функциональных обязанностей классного  руководителя на педагогических работников с указанием  фамилии, имени, отчества, класса в котором работник назначается  классным руководителем.

     Ежемесячное начисление суммы вознаграждения осуществляется на основании приказа директора  школы о назначении размера вознаграждения (поименный список) классных руководителей  с учетом численности учащихся в  классе-комплекте по состоянию на 1 число месяца, за который назначается  вознаграждение за классное руководство.

     В приказе включается пункт о выплате  вознаграждения за фактически отработанное время, на основании табеля учета рабочего времени.

     Табеля  учета рабочего времени учителей утверждены руководителем школы, с  печатью и подписывается ответственным  за составление табеля за весь проверяемый  период. Сумма вознаграждения в лицевом  счете педагогического работника (классного руководителя) показывается отдельной строкой, также отдельной  строкой отражается начисление уральского коэффициента. Выплата вознаграждения производится по отдельной ведомости  ежемесячно в установленные сроки  по выплате заработной платы.

     Начисление  отпускных классным руководителям  в 2008 году произведено на основании  приказов, согласно методики расчета  отпускных.

     В период нахождения классного руководителя по уходу за больным ребенком, при  отсутствии работника в связи  с болезнью суммы вознаграждения начисляются в соответствии с  порядком « Об особенностях порядка  исчисления средней заработной платы».

     Начисление  сумм вознаграждения классного руководства  за проверяемый период производится правильно, т.е. за фактически отработанные смены.

     Но  в период нахождения классных руководителей  на курсах, семинарах (по приказам) обязательно  нужно начисление суммы вознаграждения за дни командировок производить  на основании постановления Правительства  РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, в соответствии с порядком исчисления средней заработной платы (среднего заработка), дополнительно к суммам за фактически отработанные смены.

     В период каникул, начисление сумм вознаграждения осуществлялось с учетом списочной  численности учащихся на конец учебного года.

     Аналитический бухгалтерский учет сумм начислений на суммы вознаграждения (ЕСН) ежемесячно ведется с нарастающим итогом с начала года в книге по учету, с разноской по всем фондам.

     Начисленные суммы вознаграждения за классное руководство  на 01.01.2009 года, которые отражены в  форме годового отчета о расходах бюджета на выплату вознаграждения, не соответствуют кассовому расходу (статья 213) на отчетную дату, но суммы  отклонений от отчетных данных обоснованы в объяснительной к отчету, доперечисление сумм в фонды (ст.213) произведено в 2009 году..

     Расходование  средств субвенции по предоставлению мер социальной поддержки учащимся из многодетных малоимущих и малоимущих семей осуществляется на основании  приказа № 112-к от 01.09.08 г. с указанием  списка учащихся из малоимущих и многодетных  малоимущих семей на питание с  указанием норм питания, приказ № 113-к  от 01.09.2008 года на приобретение школьной и спортивной формы из многодетных  малоимущих семей на 2007 – 2008 учебный  год с учетом справок, предоставленных  из Управления социальной поддержки  населения. По изменению норм питания  в соответствии с п.2 ст.18.8 Закона Пермского края № 533-83 в школе  изданы приказы.

     Заявления от родителей учащихся на выдачу денег  для приобретения одежды имеются, денежные средства на приобретение одежды выдаются на подотчет классному руководителю для учащихся, утвержденных приказом школы. После приобретения одежды, в бухгалтерию классным руководителем предоставляется авансовый отчет по чекам. Размеры выплаты на приобретение школьной и спортивной формы составили для мальчиков – 1169 рублей, девочек – 923 рубля на каждого учащегося, в соответствии с п.2 ст.18.8 Закона Пермского края от 09.09.96 № 533-83 «Об охране семьи, материнства, отцовства и детства» (в ред.28.11.2006), согласно изданного приказа по школе. № 113-к от 01.09.2008 года.

     Допущена  ошибка при выплате суммы на одежду ученику 4 класса Гайлит Пете, выдано 923 рубля, а нужно было выплатить  по норме - 1169 рублей. С главного бухгалтера взята объяснительная по допущенной ошибке, необходимо  будет  доначислить  сумму в размере 246 рублей  за 2007- 2008 учебный год до 30 сентября 2009 года.

     Бесплатное  питание осуществляется учащимся из многодетных малоимущих и малоимущих семей в соответствии справок  и списка детей. Табеля учета посещаемости детей по классам с выделением категорий питающихся ведутся. Выборочно  проверен отчет по питанию за 1, 2 квартал 2009 года (в сравнении по меню).

       Стоимость питания в день из  фонда всеобуча составили в  1 квартале 2009 года учащимся из  многодетных малоимущих и малоимущих  семей – 25,30 рублей (1 ступень обучения) и 27,19 рублей (2 и 3 ступень обучения), во 2 квартале 2009 года - 27,46 рублей (1 ступень  обучения) и 29,20 рублей (2 и 3 ступень  обучения), что не соответствует утвержденным нормам по питанию учащихся с 1 сентября 2008 года  Закона Пермского края № 533-83, где размеры по питанию в день по ступеням обучения составляют 26,97 рублей (1 ступень обучения) и 30,22 рублей (2 и 3 ступень обучения).

     Необходимо  выдерживать нормы питания в  день на учащихся, и нести контроль, что обязательно для учета  и отчетности расходования средств  субвенции на предоставление мер  по социальной защите учащихся из многодетных малоимущих и малоимущих семей.

       

2.2.7 Проверка соблюдения норм закладки продуктов питания

    Технологом  по питанию Е.К. Шалавиной проведена  проверка соблюдения норм закладки продуктов  питания в столовой  МОУ «Мостовская  средняя общеобразовательная школа» за 2008 год и первый квартал 2009 года.

        МОУ «Мостовская  средняя общеобразовательная школа», организует питание дошкольников, школьников на базе столовой, которая работает на сырье.

        На момент проверки питающихся 120 школьников,38 дошкольников.

        При проверке  соблюдения норм закладки продуктов питания  за 2008 год  и первый  квартал 2009 года было выявлено:

1. Меню-требование в школьной столовой составляла с января по

сентябрь  месяц 2008 года составляла и просчитывала стоимость Л.А Кузьминых. Отдельно  не составляется меню - требование  на многодетных, малоимущих, СКК.  Не указан выход блюд, стоимость меню по норме.

      С сентября 2008 года меню - требование составляет заведующая производством Т.А Лихачева. Меню – требование составляет отдельно  на многодетных, малоимущих, специально-коррекционные  классы (СКК), сотрудников, платное питание.

         1 квартал 2008 год

с 1-4 класс, питаются на сумму 16,4 руб.(в пределах  нормы 16,45руб.);

c 5-11 класс-  питаются на сумму 17,74 руб., сумма меньше на 1,41 руб.(в пределах нормы 19,15руб);

      Специально-коррекционные  классы питаются на  16,4 руб, (в пределах нормы 16,45 руб.)

        2 квартал 2008 год

с 1-4 класс, питаются на сумму 17,88 руб., сумма больше на 1,43руб. (в пределах  нормы 16,45руб.);

c 5-11 класс-  питаются на сумму 22,51 руб., сумма превышает на 3,36 руб.(в пределах нормы 19,15руб);

     Специально-коррекционные  классы питаются на  17,88 руб., сумма  превышает 1,43 руб. (в пределах нормы 16,45 руб.)

        3 квартал 2008 год

с 1-4 класс, питаются на сумму 21,66руб., сумма меньше на 5,31 руб. (в пределах  нормы 26,97 руб.) Стоимость питания изменилась с  сентября 2008 года и составляет 26,97 руб.;

c 5-11 класс-  питаются на сумму 22,51 руб., сумма меньше  на 7,71 руб.(в пределах нормы 30,22руб).Стоимость питания изменилась с сентября 2008 года и составляет 30,22 руб.;

     Специально-коррекционные  классы питаются на  21,63 руб., сумма  меньше на 5,37 руб. (в пределах нормы 26,97 руб.)

        4 квартал 2008 год  

с 1-4 класс, питаются на сумму 28,7руб., сумма  превышает 1,73 руб.(в пределах  нормы 26,97 руб.);

c 5-11 класс-  питаются на сумму 29,29 руб., сумма меньше на 0,93 руб.(в пределах нормы 30,22руб);

      Специально-коррекционные  классы питаются на  26,04 руб., сумма  превышает на  0,93 руб. (в пределах нормы 26,97 руб.)

         1 квартал 2009 года:

с 1-4 класс - питаются на сумму 25,3 руб. ,сумма меньше на 1,67 руб.

с 5-11 класс –  питаются на сумму 27,19 руб., сумма меньше на 3,03 руб.

      Специально-коррекционные  классы - питаются на сумму 25,9 руб., сумма  меньше на 4,32 руб. (Стоимость питания  изменилась с января 2009года и  составляет 30,22 руб.).

     На  основании постановления Правительства  Пермского края от 05.03.2008 №43-п «О реализации комплексного проекта модернизации образования», в целях реализации направления КМПО « Переход на нормативное подушевое финансирование общеобразовательных учреждений»  издан приказ №295 от 22.12.2008 года управления образования администрации муниципального образования «Пермский муниципальный  район» «О переходе на нормативное  подушевое финансирование образовательных учреждений», в котором указана, что  стоимость питания, учтенная при планировании расходов на 2009 год  составляет: в группах дошкольных образовательных учреждений, с 10,5 часовым пребыванием 55,30 руб. в день; в специальных - коррекционных классах –30,22руб. в день.