Аудит финансово-хозяйственной деятельности на примере МОУ «Мостовская основная общеобразовательная школа

 

      По  состоянию на 01.01.2008 года, согласно журналу  операций № 3 по счету 020800000 «Расчеты с  подотчетными лицами»  числилась  кредиторская задолженность на сумму  – 677,50 рублей, что соответствует  информации отраженной в главной  книге и данным проведенного анализа.

     Других  нарушений установлено не было. 

2.2.4  Ревизия нефинансовых активов

      Продукты  питания. Учет поступления и списания обеспечен в накопительной ведомости по движению продуктов питания и журнале операций № 12.

    При проверке правильности оприходования  и списания продуктов питания  установлено следующее. Раздельный учет продуктов питания приобретенных  за счет бюджетных и внебюджетных средств в накопительных ведомостях по приходу продуктов питания  не ведется.

    В столовой учреждения организовано питание  как за счет бюджетных средств (классы коррекции, многодетные малоимущие, малоимущие), так и за счет внебюджетных (платное питание учащихся, питание  сотрудников, питание детей детского сада за счет родительской платы).

    При проверке организации платного и  бесплатного питания за  первое полугодие 2009 года, установлено следующее: 

 Таблица  2.2 1 полугодие 2009 года

 
 

      Бесплатное  питание учащимся из малоимущих семей, многодетных малоимущих семей обучающимся по очной форме обучения в общеобразовательных учреждениях, предоставлялось:

     1.  с 01.09.2008г. 

• на ступени начального общего образования в размере – 26,97 руб. в день на одного учащегося;
• на ступени основного общего, среднего (полного) общего образования –30,22 руб. в день на одного учащегося.

     Стоимость одного дня питания детей обучающихся  в специальных классах коррекции  в проверяемом периоде составляла – 30,22 рублей в день на одного учащегося.

          Расход бюджетных средств по статье 340.013 «Продукты питания» в первом полугодии 2009 года должен был составить:  

      Таблица 2.3    Расход бюджетных средств

 

     В школьной столовой организовано платное  питание сотрудников, и детей  за счет средств родительской платы:                                                                                                                     

       

                                                                                                         
 
 

     Таблица 2.4 1 полугодие 2009 года

 
 

     На  основании данных анализа на организацию  платного питания сотрудников и  школьников за 1 полугодие 2009 году было списано продуктов питания приобретенных  за счет бюджетных денежных средств  на сумму – 125,86 рублей.

     Аналитический учёт расчётов с дебиторами  не ведётся, журнал операций расчётов с дебиторами по доходам отсутствует.

      В первом полугодии 2009 года, согласно накопительной  ведомости и отчетов по столовой, общий расход продуктов питания  по школе составил – 267218,59 рублей, в  том числе:

• на питание сотрудников – 22723,58 рублей;
• на питание детей за счет средств родителей – 10574,65 рубля;
• на питание детей за счет средств бюджета –  233920,36 рублей, что на – 13763,97 рублей (247684,33 – 233920,36) меньше чем должно было быть израсходовано на организацию бесплатного питания.

     Объяснительная  главного бухгалтера Сыропятовой О.С. прилагается к акту ревизии.

      В первом полугодии 2009 года нормативные  затраты на питание детей в  детском саду в группах с 10,5 часовым  пребыванием должны были составить  – 55,30 рублей в день. 
 
 

      Таблица 2.5 Нормативные затраты на питание

 

     Соответственно  стоимость израсходованных продуктов  питания должна была составить – 127466,50 рублей (55,30 руб. * 2305 дето/дней), в том числе приобретенных за счет бюджетных средств – 74518,62 рублей, приобретенных за счет средств родительской платы – 52947,88 рублей:

                                      Таблица 2.6 Расходы на питание                                                        

 

     В детском саду организовано платное  питание сотрудников:    

                                                                                                                                          

       Таблица 2.7 1 полугодие 2009 года

 

      На основании данных анализа  на организацию платного питания  сотрудников за 1 полугодие 2009 году  было списано продуктов питания   на сумму – 2435,38 рублей. Объяснительная главного бухгалтера прилагается к акту проверки.

     Согласно  накопительной ведомости и отчетов  по столовой детского сада расход продуктов  питания  составил – 130546,94 (130546,94 – 127466,50), что на 3080,44 рубля больше, чем должно было быть использовано на организацию  питания воспитанников детского сада, в том числе:

• на питание детей за счет средств родителей –  51564,02 рубля, что на – 1383,86 рубля (52947,88 – 51564,02) меньше, чем должно было быть израсходовано на организацию  питания за счет средств родителей;
• на питание детей за счет средств бюджета – 78982,921 рублей, что на – 4464,30 рубля (78982,92 – 74518,62) больше, чем должно было быть израсходовано на организацию бесплатного питания.

   Объяснительная  главного бухгалтера прилагается к  акту проверки.

     В ходе проверки по состоянию на 25.08.2009г. проведена инвентаризация продуктов  питания на складе школы и детского сада в результате которой выявлена:

• недостача продуктов питания  – 140,43 рублей.

      Инвентаризационная опись прилагается  к акту ревизии. 

    Горюче-смазочные  материалы. В ходе ревизии проведена проверка учета прихода и расхода ГСМ, законности и целесообразности его списания в соответствии с утвержденными нормами. Проверка проведена за январь-февраль  2009 года. В результате установлено следующее.

      На  балансе школы в проверяемом  периоде находились следующие транспортные средства:

• ПАЗ 32050 гос № К 033 ММ 2000 г.в.;
• ПАЗ 32053-70 гос.№ Р 025 МУ 2007 г.в.

          На момент ревизии ПАЗ 32050 находится  в неисправном состоянии и  не используется для нужд Учреждения. В проверенном периоде списание  горюче-смазочных материалов на  вышеуказанный транспорт не установлено.

      Учет  поступления и списания горюче-смазочных  материалов обеспечен в оборотной  ведомости по нефинансовым активам.  Списание бензина, осуществляется на основании путевых листов. Для расчета количества израсходованного бензина в школе применяются нормы, которые соответствуют нормам расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте от 14.03.2008г. №АМ-23-р.