Анализ обеспеченности и эффективности использования основных средств розничной торговой организации

В этой связи повышается роль анализа основных средств предприятия, проведение которого позволяет оценить структуру, динамику и эффективность использования основных средств. Но этот процесс связан не только с уровнем квалификации, опытом персонала проводящего анализ, но и с выполнением многочисленных расчетов, формированием аналитических таблиц, схем и диаграмм, что невозможно в настоящее время без использования современных компьютерных технологий. Автоматизация процесса  управления основными фондами существенно влияет на возможность предприятия.

С учетом вышесказанного необходимо использовать при анализе основных средств современные информационные технологии, что позволит существенно сократить трудовые, временные и финансовые затраты на проведение анализа, а также позволит руководству принимать эффективные управленческие решения за счет своевременности, актуальности и полноты изучаемой информации.

Анализ основных средств выполняется на основании данных бухгалтерских документов, которые в основном представляют собой таблицы. Поэтому наиболее универсальным инструментом для автоматизации анализа являются электронные таблицы, или табличные процессоры. Наиболее распространенным табличным процессором является Excel.

Табличный процессор Excel для операционной системы Windows разработан корпорацией Microsoft. Среди прочих подобных программных продуктов этот пакет выделят графический интерфейс и возможность взаимодействовать с другими продуктами Microsoft Office.  Функциональные возможности этого пакета позволяют широко его использовать для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки  больших объемов информации и проведения анализа данных, заданных в табличном виде. Хотя  с помощью Microsoft Excel можно профессионально решать сложнейшие задачи, главное достоинство этой программы, с точки зрения пользователя, заключается в том, что она позволяет легко и быстро выполнять простые, рутинные расчеты.

Бухгалтеру - аналитику прежде всего могут быть интересны следующие возможности Excel:

• табличный редактор;
• любые операции с цифрами легко автоматизировать;
• генерируются отчеты различных видов и форматов;
• программа позволяет править информацию, добавлять или удалять строки и столбцы, копировать данные в другие области;
• широкие возможности проверки ошибок;
• автоматизирован подсчет промежуточных итогов;
• возможность сортировать любые данные – даты, текст, цифры;
• проведение статистического анализа, графическим методом, а также проведение анализа с использованием встроенных функций;
• удобно работать со «сценариями» (что будет, если . . .).
• осуществлять моделирование коммерческих операций.

Названное приложение широко  используется для эффективной обработки учетных данных, заданных в табличном виде. Microsoft Excel   обеспечивает: быстрое построение таблиц любой формы для выполнения экономических  расчетов; возможность обработки различных типов данных (числа, даты, формулы); импорт и экспорт табличных данных  из внешних баз данных, а также из других приложений  Windows; возможность объединять и связывать рабочие листы или файлы электронных таблиц  таким образом, чтобы в результате ввода значений в одну таблицу изменялось содержимое другой таблицы, а выполнение  вычислений в одном файле приводило бы к выдаче сообщения в другом;  возможность корректировки уже созданной таблицы.

Надо отметить, что пакет имеет большой  набор встроенных функций (арифметических, тригонометрических, логических, статистических и др.), что нередко требуется при проведении тех или иных расчетов.  Так, например при построении таблиц используется одна из самых простых, но наиболее часто повторяющихся функций Microsoft Excel Суммирование строк и столбцов (Σ). Данная функциональная возможность Microsoft Excel наиболее широко используется в бухгалтерском учете. Как правило, вся накопленная о  хозяйственных  операциях информация заносится в различные учетные регистры. К ним можно отнести учетные карточки, журналы-ордера, ведомости, учетные книги. Microsoft Excel позволяет наглядно отобразить хорошо известные нам учетные регистры такие, как Баланс, Оборотную ведомость и Главную книгу в виде таблиц и удобно производить суммирование  данных по столбцам и строкам, подводить общие итоги. Имеется так же возможность использовать средства высшей математики. При работе с базой данных обеспечивается поиск информации по множеству указанных критериев.

В процессе построения новой аналитической таблицы может возникнуть необходимость  переместить данные показателей из одной таблицы в другую, при этом не повторяя действия по набору (расчетам) в ячейках новой таблицы. Для этого необходимо знать, что перенос ячеек, содержащих текст, лучше осуществлять приемом копирования, а для  переноса ячеек, содержащих цифровых  данные удобно  использовать функцию Microsoft  Excel  по со зданию  ссылок.

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа. Ссылками указываются ячейки, значения которых нужно использовать в формуле. С помощью ссылок   можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значения одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения.

Необходимо отметить, что практически все вышеперечисленные возможности Microsoft Excel были использованы при построении таблиц данной курсовой работы.

Так, анализ основных средств проводится по следующим направлениям: анализ обеспеченности предприятия основными средствами, их технического состояния и движения, анализ эффективности использования основных средств и фактор влияющих на  данный процесс, анализ влияния эффективности использования основных средств на результаты деятельности организации, выявление и подсчет резервов повышения эффективности использования основных средств предприятия.

Расчет показателей состояния и движения основных средств ТКУП «Универмаг Беларусь» средствами Microsoft Excel представлен на рисунке 2.6

 

Рисунок 2.6 – Пример расчета показателей состояния и движения основных средств ТКУП «Универмаг Беларусь» средствами Microsoft Excel

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

Расчет показателей эффективности использования основных средств  ТКУП «Универмаг Беларусь» средствами Microsoft Excel представлен на рисунке 2.7.

 

Рисунок 2.7 – Пример расчета показателей эффективности использования средств ТКУП «Универмаг Беларусь» средствами Microsoft Excel

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

Встроенная подсистема машинной графики позволяет построить диаграммы, схемы, чертежи самых различных видов.  Ни для кого ни секрет, что в графическом виде информация наиболее доступна для восприятия.  Поэтому в анализе хозяйственной деятельности широко используется графический метод. Он обеспечивает наглядность и позволяет установить в отдельных случаях форму связи между показателя. Microsoft Excel   позволяет использовать следующие виды графиков: координатные, столбиковые, круговые, полосовые. По содержанию графики различают: сравнения (в виде квадратов или кругов, площадь которых пропорциональна величине соответствующего показателя), структурные (секторные – представляют  собой состав показателей или удельный вес отдельных частей в целом).

Пример построения диаграммы, отражающей динамику коэффициентов движения и технического состояния основных средств ТКУП «Универмаг Беларусь» средствами Microsoft Excel представлен на рисунке 2.8.

 

Рисунок 2.8 – Пример построения диаграммы динамики коэффициентов движения и технического состояния основных средств ТКУП «Универмаг Беларусь» средствами Microsoft Excel

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

Дополнительным преимуществом этой программы является ее тесная интеграция с  текстовым редактором Word. Это особенно важно, поскольку каждая созданная для анализа таблица требует комментария. Текст разъяснения набирается в Worde, а затем туда экспортируется необходимая таблица из Excel.  Использование встроенных функций Microsoft Excel  позволяют провести корреляционно-регрессионный анализ, а также выявить лучший год в работе предприятия (приложения М, Н).

Таким образом, Microsoft Excel для Windows  обладает всеми необходимыми возможностями для проведения анализа отдельных объектов, в частности основных средств и эффективности их использования, что обеспечивает быстроту, надежность обработки данных и экономичность. Следует отметить, что мы описали лишь малую часть возможностей Microsoft Excel. Использование данного программного продукта для анализа основных средств на предприятии позволит сократить количество времени необходимого для проведения анализа основных средств,  и позволит принимать более грамотные управленческие решения в области эффективного управления основными фондами предприятия.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Основные средства формируют главную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности.  В связи, с чем возникает необходимость в постоянном и грамотном управлении основными средствами организации.

Проведение анализа основных средств позволяет выявить и обобщить прогнозные резервы повышения эффективности их использования, тем самым, мобилизовав резервы улучшения других показателей хозяйственной деятельности торгового предприятия. Таким образом, тема исследования курсовой работы является актуальной в современных условиях.

Исследование выполнялось на материалах торгового коммунального унитарного предприятия «Универмаг Беларусь».

ТКУП «Универмаг Беларусь» было создано в результате преобразования в июне 2000 года государственного торгового предприятия «Универмаг Беларусь», созданного 8 июня 1978 года. 

Основным видом деятельности предприятия является розничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами народного потребления. Предприятие действует на принципах полного хозрасчета, самофинансирования и самоокупаемости. Уставный фонд предприятия составляет 1950 миллионов рублей. Уставный фонд сформирован за счет  основных фондов и прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Имущество ТКУП «Универмаг Беларусь» находится в коммунальной собственности г. Минска, права собственника которой осуществляет Минский городской Совет депутатов в лице Минского городского исполнительного комитета. Предприятие имеет  в  распоряжении  несколько  зданий.  Основным является здание по улице Жилуновича, 4, общей площадью 21000 м2.

Проведенный анализ динамики основных показателей деятельности организации показал, что за 2013 год в ТКУП «Универмаг Беларусь» наблюдается рост большинства основных показателей деятельности организации по сравнению с предыдущими периодами, что является положительным моментом в деятельности организации. Однако, финансовые результаты  организации значительно снизились, на что повлиял рост расходов организации на реализацию, а также прочих расходов по текущей деятельности организации. Также снизилась эффективность использования основных средств организации. Из чего следует, что ТКУП «Универмаг Беларусь» необходимо изыскать резервы снижения расходов на реализацию и повышения материально-технической базы, что позволит повысить эффективность работы организации в целом и увеличить уровень рентабельности продаж. При выявлении лучшего периода в деятельности организации было выявлено, что им является 2013 год.

Проведенный анализ  наличия, состава, технического состояния и движения основных средств позволил выявить следующие результаты.

Стоимость основных средств ТКУП «Универмаг Беларусь» в 2013 году увеличилась на 39651 млн р. или на 25,13 % к началу периода. Следует, отметить, что столь значительное увеличение стоимости основных средств за рассматриваемый период связано не столько с поступлением новых объектов основных средств, сколько с дооценкой уже имеющихся. За отчетный год сумма дооценки основных средств по предприятию составила 29235 млн р., что составляет 73,39 % от стоимости поступивших основных средств за отчетный год,   а стоимость вновь введенных основных средств всего лишь 10583 млн р., что составляет 26,57 %

Рост стоимости основных средств наблюдается практически по всем видам. Несмотря на рост, практически  всех показателей в абсолютном выражении, доля отдельных видов основных средств в общем объеме снизилась. Положительным моментом является рост в отчетном периоде доли активных основных средств на 1,99 п.п., в результате чего она составила 20,27 %.

Процент изношенности основных средств на конец 2013 года  повысился на 1 % и составил 37,3 %, в свою очередь годность основных средств в рассматриваемом периоде снизилась и составила 62,9 %.

Следует отметить как отрицательную тенденцию в организации снижение коэффициента обновления основных средств на 8,6 % и коэффициента прироста основных средств на 14,8 %.  В результате чего обновление основных средств ТКУП «Универмаг Беларусь»» в 2013 году составило 20,2 %. Кроме того, в отчетном году наблюдается снижение процента выбытия основных средств организации на 0,23 %., в результате чего  выбытие основных средств в 2013 году составило 0,12 %. 

Интенсивность и эффективность использования основных средств в ТКУП «Универмаг Беларусь» определяются такими основными показателями, как фондоотдача и фондоемкость, фондовооруженность и техническая фондовооруженность труда торговых работников, рентабельность основных средств.

Проведенный анализ показателей эффективности использования основных средств по предприятию показал, что в отчетном периоде наблюдается снижение фондоотдачи основных средств как в действующих, так и в сопоставимых ценах. По фондоотдаче активной части основных средств наблюдается та же тенденция. Этот факт объясняется тем, что за анализируемый период темпы роста основных средств ТКУП «Универмаг Беларусь» опережали темпы роста выручки от реализации, что является отрицательным моментом в деятельности любого предприятия.

Относительная сумма перерасхода средств в основные фонды в ТКУП «Универмаг Беларусь»  в 2013 году по сравнению с 2012 годом составила 15532 млн р.