Анализ использования фонда заработной платы

Все виды расчетов с персоналом предприятия, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами на ОАО «Уральские газовые сети» учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К счету открыты такие  субсчета как :

• «Расчеты по представленным займам»;
• «Расчеты по возмещению материального ущерба».

        На предприятии используется  счет 76 « Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами». На  этом счете учитываются расчеты: с разными организациями по  операциям некоммерческого характера, уступка права требования задолженности другому предприятию, по депонированной заработной плате, по суммам удержаний из заработной платы в пользу организаций и отдельных лиц по исполнительным документам.

Можно порекомендовать внедрить на ОАО «Уральские газовые сети» новую модель оплаты труда, которая использует принцип долевого распределения заработанных трудовым коллективом средств между работниками в зависимости от их квалификации и качества труда. Модель успешно использует современные определения реального трудового вклада работников при начислении им ежемесячных вознаграждений. Основу модели составляют «вилки» соотношений оплаты труда разного качества, являющиеся главным элементом ее организации. Все работники в зависимости от квалификации подразделяются на ряд квалификационных групп. Каждой квалификационной группе соответствует конкретное значение «вилки» соотношений в оплате труда. Таким образом, чем выше квалификационная группа, тем больше значение «вилки» соотношений. Такой механизм организации материального стимулирования обеспечит не только требуемую дифференциацию в оплате труда разного качества, в частности, между рабочими и руководителями, между специалистами разной квалификации, но и, что очень важно, возможность учета реального трудового вклада и физической результативности труда работника.

Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, осуществляется с использованием Табеля учета рабочего времени.

Независимо от принятой системы оплаты труда расчеты с работниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости.

После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной зарплаты из табелей производят доначисление различных надбавок и премий, доплат, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками и т.д. После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты.

Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам коллективным договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем (ст.135 ТК).

Операции по начислению заработной платы исходя из расценок, тарифов и должностных окладов, положенных в основу системы оплаты труда, принятой на предприятии оформляют следующими бухгалтерскими проводками (табл. 2.1):

Таблица 2.1

Бухгалтерские проводки при начислении зарплаты

 

Начисление	Д-т	К-т
1	2	3
Начислена зарплата: - работникам основного  производства; - работникам вспомогательного  производства; - работникам администрации.	20          23            25	70 70   70
Начислена премия: - работникам основного  производства; - работникам вспомогательного производства;	20 23	70 70

Продолжение табл. 2.1

1	2	3
- работникам администрации.	25	70
Начислена доплата за вредные условия труда:   - работникам основного производства;   - работникам вспомогательного  производства;   - работникам администрации.	20          23            25	70 70   70
Начислена материальная помощь	84	70
Начислены отпускные: - работникам основного  производства; - работникам вспомогательного  производства; - работникам администрации.	20          23            25	70 70   70
Начислена оплата дней нахождения в командировке - работникам основного  производства; - работникам вспомогательного  производства; - работникам администрации.	20          23            25	70 70   70
Начислено пособие по б./листу	69.1	70
Начислено вознаграждение за выслугу лет - работникам основного  производства; - работникам вспомогательного  производства; - работникам администрации.	20          23            25	70 70   70

 

 

Таблица 2.2

Бухгалтерские проводки отчислений в ЕСН

 

Д-т	К-т	Отчисления в фонды
20, 23, 25	69.1	Фонд социального страхования Российской Федерации
20, 23, 25	69.2	Пенсионный фонд Российской Федерации
20, 23, 25	69.3	Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
20, 23, 25	69.3	Территориальный фонд обязательного медицинского страхования

 

 

Таблица 2.3

Бухгалтерские проводки удержаний из заработной платы

 

Удержания	Д-т	К-т
Удержан налог на доходы физических лиц   13%	70	68.1
Удержаны профсоюзные взносы   1%	70	76.5
Удержаны алименты, штрафы	70	76.5
Удержан госстрах	70	76.1
Удержан кредит	70	73.5
Выдача из кассы зарплаты	70	50
Депонирована зарплата	70	76.4
Удержано за справки на питание	70	73.4
Удержана квартплата	70	76.5

 

Рассмотрим расчет заработной платы нескольких категорий работников за апрель 2005 г. Количество рабочих дней равно 22.

Тарифная система оплаты труда.

Тарифная система оплаты труда включает в себя: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты.

Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учётом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации (ст.143 ТК).

Пример 1. Исходные данные:

 Краснов В.Н.

- Зам. генерального директора

- оклад – 10000 руб.

- премия – 50%

- отработанное время – 22 дня.

Т.к. Краснов В.Н. полностью отработал все рабочие дни в месяце, расчет будет следующий:

Начисление:

10000 руб. + 50 % премия = 15000 руб.

Начислим Уральский коэффициент: 15000 руб. * 15% = 2250 руб.

Всего начислено: 17250 руб.

Делаем проводки: Д  25 К 70 – 17250 руб. – начислена заработная плата зам. генерального директора.

Удержания:

Т.к. совокупный доход за предыдущие три месяца превысил 20000 руб., то стандартные налоговые вычеты не применяются.

Рассчитаем НДФЛ:  17250 руб. * 13% = 2243 руб.

Профсоюзные взносы: 17250 * 1% = 172,50 руб.

Делаем проводки: Д 70  К 68.1 – 2243 руб. – удержан НДФЛ.

Д  70  К 76.5 – 172,5 – удержаны профсоюзные взносы.

Всего удержано: 2415,50 руб.

Сумма к получению: 14834,50 руб.

Д  70  К 50 – 14834,50 – выдана заработная плата из кассы.

Пример 2. Исходные данные:

Бекетов В.В.

- Начальник участка

- оклад – 8500 руб.

- премия – 40%

- отработанное время – 18 дней.

- имеет одного ребенка

Т.к. Бекетов В.В.. отработал 18 дней из 22, то расчет будет следующий:

Начисление:

8500 / 22 * 18 = 6954,55 руб. + 40 % премия = 9736,37 руб.

Начислим Уральский коэффициент: 9736,37 руб. * 15% = 1460,45 руб.

Всего начислено: 11196,83 руб.

Делаем проводки: Д   25 К 70 – 11193,83 руб. – начислена заработная плата начальнику участка.

Удержания:

Т.к. совокупный доход за предыдущие три месяца превысил 20000 руб., то стандартный налоговый вычет 400 руб. не применяется.

Бекетов В.В. имеет ребенка и его совокупный доход не превысил 40000 руб., то ему положен стандартный налоговый вычет 600 руб.

Рассчитаем НДФЛ:  11193,83 руб. - 600 руб. * 13% = 1377 руб.

Профсоюзные взносы: 11193,83 * 1% = 111,94 руб.

Делаем проводки: Д 70  К  68.1 – 1377 руб. – удержан НДФЛ.

Д  70  К 76.5 – 111,94 – удержаны профсоюзные взносы.

Всего удержано: 2415,50 руб.

Сумма к получению: 9704,89 руб.

Д  70  К 50 – 9704,89 – выдана заработная плата из кассы.

Пример 3. Исходные данные:

Набоков Н.И.

- Слесарь

- часовая тарифная ставка 21 руб.

- премия – 60%

- отработанное время – 176 часов

- является плательщиком алиментов

Т.к. Набоков Н.И. полностью отработал все рабочие дни в месяце, расчет будет следующий:

Начисление:

21 руб. * 176 = 3696 руб. + 60% премия = 5913,60 руб.

Начислим Уральский коэффициент: 5913,60 руб. * 15% = 887,04 руб.

Всего начислено: 6800,64 руб.

Делаем проводки: Д   20  К 70 – 6800,64 руб. – начислена заработная слесарю.

Удержания:

Т.к. совокупный доход за предыдущие три месяца  не превысил 20000 руб., то он имеет право на стандартные налоговые вычеты 400 руб.

Рассчитаем НДФЛ:  6800,64 руб. - 400 руб. * 13% = 832 руб.

Профсоюзные взносы: 6800,64 * 1% = 68,01 руб.

Алименты: (6800,64 руб. – 832 руб.) * 25% = 1492,16 руб.

Удерживаем 5% за почтовый перевод: 1492,16 руб. * 5% = 74,61 руб.

Делаем проводки: Д 70  К  681 – 832 руб. – удержан НДФЛ.

Д  70  К 76.5 – 68,01 – удержаны профсоюзные взносы.

Д  70  К  76.5 – 1492,16 руб. – удержаны алименты

Д  70  К  76.5 – 74,61 руб. – удержана сумма за почтовый перевод.

Всего удержано: 2466,78 руб.

Сумма к получению: 4333,86 руб.

Д  70  К 50 – 4333,86 руб. – выдана заработная плата из кассы.

Пример 4. Исходные данные:

Николаев А.М.

- сварщик

- часовая тарифная ставка – 29 руб.

- премия – 50%

- отработанное время – 168 часов

- имеет одного ребенка

Т.к. Николаев А.М. отработал 168 часов, то расчет будет следующий:

Начисление:

29 руб. * 168 = 4872 руб. + 50 % премия = 7308,00 руб.

Начислим Уральский коэффициент: 7308,00 руб. * 15% = 1096,20 руб.

Доплата за вредные условия труда 10%: 8404,20 руб. * 10% = 840,42

Всего начислено: 9244,62 руб.

Делаем проводки: Д   23 К 70 – 9244,62 руб. – начислена заработная плата сварщику.

Удержания:

Т.к. совокупный доход за предыдущие три месяца превысил 20000 руб., то стандартный налоговый вычет 400 руб. не применяется.

Николаев имеет одного ребенка и его совокупный годовой доход не превысил 40000 руб., то ему положен стандартный налоговый вычет 600 руб.

Рассчитаем НДФЛ:  9244,62 руб. - 600 руб. * 13% = 1124 руб.

Профсоюзные взносы: 9244,62 * 1% = 92,45 руб.

Удержано за брак в работе – 1200 руб.

Согласно личного заявления, удержана сумма за квартплату – 600 руб.

Делаем проводки: Д 70  К  681 – 1124 руб. – удержан НДФЛ.