Отчет по практике в управлении

     Итого – 3

10. Отдел архитектуры и градостроительства

     Начальник отдела – 1

     Итого – 1

11. Отдел ЗАГС

     Начальник отдела – 1

     Ведущий специалист – 1

     Итого – 2

12. Отдел образования

     Начальник отдела – 1

     Главный специалист – 1

     Ведущий специалист – 1

     Специалист  первой категории – 1

     Итого – 4

13. Управление социальной защиты

     Начальник управления – 1

     Главный бухгалтер – 1

     Итого - 2

     Отдел по назначению и выплате пенсий управления

     Начальник отдела – 1

     Главный специалист – 1

     Ведущий специалист – 1

     Специалист  первой категории – 1

     Итого – 4

     Сектор  социальной поддержки населения  управления

     Заведующий  сектором – 1

     Ведущий специалист по быту и адресной социальной помощи – 1

     Ведущий специалист по быту – 1

     Итого – 3

     Итого по управлению – 9

     Всего по администрации – 48

     Во  исполнение Указа Президента республики Беларусь от 23.10.2006 г. №631 и решения  Гомельского горисполкома приведена  в соответствие структура администрации. Общая численность работников государственного аппарата администрации на январь 2009 составляла 45 единиц. Качественный состав госслужащих администрации Новобелицкого района г.Гомеля (на 01,01,2009) – приложение 1.

     Заседания местной администрации проводятся ее главой по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц и считаются правомочными, если в них принимает участие не менее двух третей членов от установленного состава местной администрации.

     Решения местной администрации принимаются  простым большинством голосов от установленного состава местной  администрации.

     Структура и штатная численность местной администрации утверждаются городским исполнительным комитетом.

     Местная администрация подотчетна и подконтрольна  городскому исполнительному комитету.

     Городские Советы по предложению соответствующих  исполнительных комитетов утверждают сметы расходов местных администраций, а также отчеты об их исполнении.

     Местная администрация не реже одного раза в год отчитывается о своей  работе перед городским исполнительным комитетом, а также информирует  граждан о своей деятельности. 
 

     3 Структурное подразделение органа управления и его характеристика 
 

     С 1 февраля 2008г. в Администрации Новобелицкого района г. Гомеля образована служба «Одно Окно» в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 13 сентября 2005 г. № 432 «О некоторых мерах по совершенствованию работы с гражданами в государственных органах, иных государственных организациях» и Указа Президента Республики Беларусь от 6 марта 2006г. №152 «Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых государственными органами и иными государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов». Служба создана с целью упрощения организации приема граждан, сокращения и сведения к минимуму контактов граждан с должностными лицами, решения вопросов в сжатые сроки.

     Служба  работает 6 дней в неделю по гибкому графику: понедельник, среда, пятница с 8.00 до 17.00 , вторник, четверг с 11.00.до 20.00, суббота с 10.00. до 14.00. и осуществляет прием документов по следующим административным процедурам, связанным с вопросами о постановке граждан на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий, о разделе (объединении) очереди, о переоформлении очереди с гражданина на члена его семьи, выдача справки о состоянии на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий, регистрация договора найма жилого помещения частного жилищного фонда, выдача удостоверения, дубликата удостоверения и справки о праве на льготы несовершеннолетнего, потерпевшего от катастрофы  на Чернобыльской АЭС, выдача справки, подтверждающей, что продаваемая продукция произведена физическим лицом на земельном участке, выдача выписки из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и справки о том, что физическое лицо на момент обращения не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, которые являются наиболее востребованными среди населения. Граждане предоставляют в службу необходимые документы, установленные законодательством республики Беларусь,  промежуточные же документы запрашиваются сотрудниками службы. Для выдачи итогового документа установлены определенные сроки, однако в результате взаимодействия с другими отделами администрации эти сроки во многих случаях сокращаются.

     Служба  «Одно Окно» оборудовано необходимыми техническими средствами. Предоставляются только оригиналы документов, все необходимые ксерокопии производятся на месте. Сотрудники Службы, имеющие опыт работы с гражданами, прошли подготовку в отделах и службах не только администрации Новобелицкого района, но и г. Минска. Можно проконсультироваться по интересующим вопросам как работы службы и выполняемых процедур, так и работы отделов администрации.

     Происходит  сотрудничество с различными организациями: в том числе коммунальным унитарным  предприятием «Гомельское городское  ЖКХ», республиканское унитарное предприятие «Гомельское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру» и другими организациями. Планируется обеспечение электронной связи с выше перечисленными службами и введение права электронной цифровой подписи.

     Порядка 50% составляют вопросы, связанные с  отделом экономики, около 38% обращений  направлены в отдел жилищной политики, по 70% которых были сделаны запросы  в соответствующие организации. Служба является востребованным, действенным  связующим звеном между гражданами и отделами администрации, в которой работают вежливые, грамотные, квалифицированные сотрудники.

     Юридическая нормативная база:

     Указ  № 432 от 13 сентября 2005 «О некоторых мерах по совершенствованию работы с гражданами  в государственных органах, иных государственных организациях».

     Директива № 2 от 27 декабря 2006 «О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата».

     Указ  № 152 от 16 марта 2006. (в ред. № 402 06.09.2007) «Перечень административных процедур».

     Указ  № 498 от 15 октября 2007 года  «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».

     Указ  № 358 от 10 сентября 1996 года «О мерах по улучшению жилищных условий (п.8 молодые семьи)».

     Указ  № 565 от 29 ноября 2005 года «О порядке учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, предоставления жилых помещений государственного жилого фонда».

     Указ  № 439 от 20 сентября 2007 года «О внесении дополнений и изменений в указ №565».

     Указ  № 1456 от 14 декабря 2005 года «О порядке  установления статуса потерпевшего от катастрофы на ЧАЭС, выдачи удостоверения потерпевшего от катастрофы на ЧАЭС , а также справок о праве на льготы несовершеннолетним, семьям умерших инвалидов из числа потерпевших от катастрофы на ЧАЭС, в отношении которых установлена причинная связь заболевания, приведшего к инвалидности, с катастрофой на ЧАЭС». 

     Таблица 1 - Перечень административных процедур осуществляемых службой «одно окно»  

 

     Служба  «Одно окно» имеет двойное  подчинение и подотчётность –  управляющему делами администрации  Новобелицкого района, а также  Гомельскому городскому исполнительному  комитету. Материально-техническое  и финансовое обеспечение службы осуществляет Гомельский городской исполнительный комитет.

     Служба  «Одно окно»:

     Инженер второй категории – 2 человека

     Итого – 2 человека

     В процессе деятельности служба «Одно  окно» взаимодействует с следующими отделами администрации:

     - Отдел коммунального хозяйства и благоустройства;

     - Отдел жилищной политики;

     - Отдел архитектуры и градостроительства;

     - Отдел экономики;

     - Отдел ЗАГС

     - Отдел организационно-кадровой работы.

     Порядок принятия решения о постановке граждан  на учёт нуждающихся в улучшении  жилищных условий.

     При обращении граждан сотрудник  службы обязан:

     Ознакомить  заявителя с условием признания  граждан нуждающимися в улучшении  жилищных условий в соответствии с «Положением о порядке учета  граждан, нуждающихся в улучшении  жилищных условий, предоставления жилых помещений государственного жилищного фонда». Выдать бланк заявления с учётом вида постановки на улучшение жилищных условий для заполнения его заявителем по образцу.

     Проверяет наличие документов, имеющих отношение  непосредственно к заявителю:

     - паспорта, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий,

     - документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное предоставление жилого помещения,- в случае наличия такого права,

     - сведения о доходе и имуществе приходящихся на каждого члена семьи.

     Проверяет наличие и оплату квитанции у  гражданина и членов его семьи  Гомельскому городскому филиалу  РУП «Гомельское агентство по государственной регистрации и  земельному кадастру».