Управление в Агропромышленном комплексе

Федеральное государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

«КУБАНСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» 

Кафедра: Управления и маркетинга 
 
 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине:

«Управление в АПК» 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                    Выполнила

                                    студентка 5 курса  ФЗО

                                    спец. «Экономика и  управление

                                    на предприятии (в  АПК)

                                    Мушкет М.В. 
 
 
 
 

Краснодар, 2011

Вопрос 8. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ И ИХ ВЗАИМОСВЯЗЬ

     Основными функциями управления являются планирование, организация, мотивация и контроль. Эти функции реализуются на всех уровнях управления (высший, средний и нижний уровни) и во всех видах деятельности организации. Содержание этих функций и сложность управленческой деятельности на каждом уровне управления определяется конкретным перечнем задач, их спецификой и объемом.

     Функция планирования может быть определена как способ, с помощью которого руководство обеспечивает единое скоординированное  направление усилий всех сотрудников  на достижение общих целей организации (включая и формулирование самих целей).

     Функция организации представляет вид управленческой деятельности, направленной на обеспечение  нормального функционирования организации  в соответствии с определенным планом достижения желаемого результата. Она  обеспечивает координацию деятельности всех подразделений и сотрудников организации для достижения доставленных целей.

     Функция контроля в управлении реализуется  как процесс, посредством которого руководство организации удерживает ее на запланированной траектории достижения целей, получая информацию о текущих результатах деятельности и устраняя выявленные отклонения от установленных показателей.

     Функция мотивации предусматривает действия, направленные на то, чтобы побудить всех сотрудников организации к  результативной деятельности для достижения ее целей.

     Приведенные функции управления находятся в  тесной взаимосвязи: функция планирования взаимодействует с функциями  организации и контроля, функция  организации, в свою очередь, тесно  связана с функциями планирования и контроля, а последняя (то есть функция контроля) взаимосвязана с функцией организации и функцией планирования. Функции планирования, организации и контроля тесно взаимосвязаны с функцией мотивации.

     На  рис 1 показана последовательность реализации основных функций процесса управления в организации и взаимосвязь этих функций друг с другом.

     

     Рис. 1 Взаимосвязь функций управления 

     Приведенную взаимосвязь функций управления принято называть внешней. Вместе с тем существует и тесная внутренняя взаимосвязь рассматриваемых функций, проявляющаяся в том, что элементы всех этих функций являются составной частью каждой из них. Действительно: функция планирования содержит элементы функций организации, контроля и мотивации; функция организации — элементы функций планирования, контроля и мотивации; функция контроля — элементы функций планирования, организаций и мотивации; функция мотивации — элементы функций планирования, организации и контроля.

     Рассмотрим  подробнее приведенные выше универсальные функции управления.

     Прогнозирование и планирование.

     Экономическое прогнозирование – это предвидение  хода экономического развития на предстоящий  период для конкретной организации.

     Планирование  – это разработка плана, определяющего то, чего нужно достичь и какими рычагами, сообразуясь со временем и пространством.

     В широком смысле слова планирование – это деятельность по выработке  и принятию управленческого решения. План как система взаимосвязанных  решений, направленных на достижение желаемого результата, предусматривает следующее:

     Цели  и задачи. На современном этапе  экономического развития осуществляется стратегия рыночной экономики, высшая цель которой – неуклонный подъем материального и культурного  уровня жизни народа, создание лучших условий для всестороннего развития личности на основе дальнейшего повышения эффективности всего общественного производства.

     Пути  и средства. Для достижения поставленных целей выбираются методы совокупности взаимосвязанных действий.

     Ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач. Цели и задачи, поставленные в плане, должны увязываться с материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами.

     Пропорции. Поддержание пропорциональности между  отдельными элементами производства –  важнейшее условие его эффективности.

     Организация выполнения плана и контроль. Устанавливается  связь плановой работы с конечной целью производства, удовлетворением  потребностей общества.

     Существует  три основных типа планирования.

     Стратегическое  планирование (высший уровень) – это попытка взглянуть в долгосрочной перспективе на основополагающие составляющие организации; оценить, какие тенденции наблюдаются в ее окружении; определить, каким вероятнее всего будет поведение конкурентов. Главная задача планирования на этом уровне состоит в том, чтобы определить, как организация будет вести себя в своей рыночной нише.

     Тактическое планирование (средний уровень) –  это определение промежуточных  целей на пути достижения стратегических целей и задач. В основе стратегического  планирования лежат идеи, которые были рождены при стратегическом планировании.

     Оперативное планирование (низший уровень) – это  основа основ планирования. В оперативных  планах стандарты деятельности, описание работ и т.п. вписываются в такую  систему, при которой каждый направляет свои усилия на достижение общих и главных целей организации.

     Эффективность планирования зависит от того, какими принципами руководствуются при  составлении планов.

     Полнота планирования – учитываются все  события и ситуации, которые могут  иметь значение для развития организации.

     Точность  планирования – использование современных  методов и средств для обеспечения  точности прогнозов.

     Ясность планирования – формулировки планов должны быть доступны всем членам организации.

     Непрерывность планирования – планирование это не одноразовый акт, а непрерывный процесс.

     Экономичность планирования – расходы на планирование должны соизмеряться с выгодой от планирования. 

     Функция организации

     Реализация  планов требует организации, которая  представляет следующий этап менеджмента.

     Под организацией понимается процесс: определение рациональных форм разделения труда; распределение работы среди работников, групп работников и подразделений; разработки структуры органов управления; регламентация функций, подфункций, работ, операций; установление прав и обязанностей органов управления и должностных лиц; подбора и расстановки кадров.

     Функцию организации можно рассматривать  в двух аспектах: во-первых, как процесс  создания системы, во-вторых, как процесс  ее совершенствования, упорядочения.

     Организация работ – функция, которую должны осуществлять все руководители –  независимо от ранга. Однако, хотя смысл  этой концепции состоит в делегировании  прав и обязанностей для разделения труда по горизонтали и вертикали, решение о выборе структуры организации в целом почти всегда принимается руководством высшего звена. При этом задача менеджеров состоит в том, чтобы выбрать такую организационную структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, позволяет ей эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно распределять и направлять усилия своих сотрудников.

     Структура не может оставаться неизменной, потому что меняется как внешнее, так  и внутреннее ее окружение.

     Тем не менее, организация управления основывается на ряде основных принципов:

     Принцип разделения труда. Основной смысл –  все виды деятельности предприятия  должны быть так определены и сгруппированы, чтобы максимально способствовать достижению поставленных задач. Важно, чтобы сгруппированные виды деятельности соответствовали способностям и побуждениям сотрудников, которые будут их выполнять.

     Для преодоления отрицательных последствий  узкой специализации труда, целесообразно  расширение зоны труда, ротация (чередование) работ и привлечение сотрудников  к принятию касающихся их решений (стратегия участия).

     Скалярный принцип. Относится к цепочке  прямых должностных отношений руководителей  и подчиненных в масштабе всей организации. Всегда должно быть лицо, обладающее верховной властью в  организации. Чем отчетливее линия должностной связи высшего управляющего с каждым из подчиненных, тем эффективней процесс принятия решения и коммуникации.

     Принцип диапазона управления. Для каждой управленческой должности существует предельное число сотрудников, которыми в состоянии эффективно руководить один человек.

     Еще одной важной характеристикой организации  управления является уровень централизации (децентрализации) полномочий (власти).

     Централизация – концентрация прав на принятие решения  на высшем уровне управления организацией. Децентрализация – передача прав низшим уровням управления.

     Мотивация и стимулирование.

     Мотивация – это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личностных целей и целей организации.

     Теории  мотивации основаны на определении  потребностей человека и их структуры. Потребность – это осознание отсутствия чего-либо, вызывающее побуждение к действию.

     К числу таких теорий относят теории Маслоу, МакКлелланда и Герцберга.

     Теория  А. Маслоу:

     Потребности делятся на первичные (физиологические, безопасности и защищенности) и вторичные (социальные, уважение, самовыражение).

     Поведение человека определяет самая нижняя неудовлетворенная  потребность.

     После того как потребность удовлетворена, ее мотивирующее воздействие прекращается.

     Теория  МакКлелланда:

     Три потребности, мотивирующие человека, - это потребность власти, успеха и принадлежности.

     В настоящее время важны эти  потребности высшего порядка, поскольку  потребности низших уровней, как  правило, уже удовлетворены.

     Теория  Герцберга:

     Потребности делятся на гигиенические факторы и мотивации.

     Наличие гигиенических факторов всего лишь не дает развиваться неудовлетворению работой.

     Мотивации, которые примерно соответствуют  потребностям высших уровней Маслоу и МакКлелланда, активно воздействуют на поведение человека.

     Для того чтобы эффективно мотивировать подчиненных, руководитель должен сам  вникнуть в сущность проблемы.

<